01 69 35 46 46

eCopy PDF Pro Office

La solution PDF idéale pour les utilisateurs d’imprimantes multifonctions.

eCopy® PDF Pro Office 6, la toute dernière version de la solution PDF phare de Nuance, représente l’alternative idéale à Adobe® Acrobat®. Avec lui, les professionnels disposent d’un outil simple pour consulter, convertir, modifier et collaborer sur des fichiers PDF, et créer des PDF compatibles avec tous les programmes PDF du marché. En plus, eCopy PDF Pro Office est la seule solution PDF qui soit intégrée à eCopy ShareScan®,

Ce qui vous garantit des numérisations simples et transparentes depuis un périphérique multifonction en réseau vers votre ordinateur. eCopy PDF Pro Office 6 produit des PDF normalisés et compatibles avec tous les programmes du marché. Il bénéficie d’une technologie de conversion inégalée pour convertir des fichiers PDF en documents éditables dans Microsoft® Word, Excel®, PowerPoint® et Corel® WordPerfect®. Il offre en plus de nombreuses fonctionnalités uniques, telles que des outils d’édition semblables à ceux d’un traitement de texte, de connexion à des sites de stockage en ligne, de sécurisation de PDF et de saisie de notes à la voix grâce à Dragon® Notes. Avec eCopy PDF Pro Office, les professionnels disposent enfin d’une solution PDF performante et abordable !

eCopy PDF Pro Office répond à tous les besoins des professionnels, à un prix qui vous permet d’équiper chaque poste de votre entreprise. Vous pourrez ainsi doper la productivité de vos employés et éliminer toute dépendance vis-à-vis d’un format, véritable frein à vos activités ! Peu exigeant en ressources, eCopy PDF Pro Office offre des fonctionnalités puissantes (et bien souvent exclusives), une fiabilité éprouvée et une simplicité d’utilisation remarquable. Il peut être intégré aux systèmes de gestion documentaire les plus courants pour offrir aux utilisateurs un accès contrôlé aux fichiers PDF, sans faire peser une charge supplémentaire sur les équipes informatiques.

Une solution PDF complète pour l’entreprise

Spécialement conçu pour les professionnels les plus exigeants, eCopy PDF Pro Office produit des fichiers PDF normalisés (versions PDF et PDF/A-1b), depuis un scanner, un périphérique multifonction ou n’importe quelle application PC autorisant l’impression. Depuis Microsoft Office, transformez vos documents en fichiers PDF, ou créez en un clic des fichiers PDF depuis Microsoft Windows®. Et pour un maximum d’efficacité et de temps gagné, traitez en une opération des lots complets de fichiers. Convertissez avec précision vos fichiers PDF en documents Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Corel WordPerfect éditables ou en documents XPS autorisant les recherches, tous parfaitement formatés, avec texte, colonnes, tableaux et graphiques. Compilez un groupe de fichiers d’un même format en vue de leur conversion automatique dans un autre format.

Assemblez et réorganisez simplement et rapidement vos documents

  • Combinez des fichiers, supprimez ou remplacez des pages par simple « glisser-déposer ». Visualisez les pages d’un document source (Word, Excel, PowerPoint, WordPerfect, XPS, JPG, BMP ou TIF), et sélectionnez celles que vous souhaitez insérer dans votre document cible.
  • Avec sa myriade de fonctionnalités avancées, telles que l’application de tampons Bates, la biffure (noircissement) d’informations confidentielles, un vérificateur de conformité PDF/A intégré et l’application automatique de tampons personnalisés à toutes les pages d’un PDF, eCopy PDF Pro Office est la solution idéale pour des déploiements en entreprises.

Le meilleur du pdf pour l’entreprise

  • Numérisation directe vers le bureau : Simplifiez vos travaux de numérisation grâce à l’intégration directe à eCopy ShareScan, ou définissez vos préférences de numérisation, notamment la notification de l’arrivée de documents dans différents dossiers surveillés.
  • Collecte des données de formulaires : Utilisez FormTyper™ pour transformer automatiquement n’importe quel formulaire PDF statique en formulaire PDF pouvant être rempli à l’écran, puis enregistré et envoyé par e-mail. Exportez les données saisies dans un ou plusieurs formulaires vers une base de données ou une feuille de calcul à des fins de tri, de recherche et d’analyse.
  • Recherches intelligentes : Utilisez la puissante fonction de recherche par analogie « Looks Like Search™ » et des options de balisage pour retrouver les informations dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
  • Gestion simplifiée d’installations en réseau : Profitez de puissants outils de déploiement pour des installations en réseau personnalisées. Réalisez simplement vos tâches de maintenance informatique grâce à de puissantes fonctions d’installation et de gestion à distance sur réseau, via la prise en charge d’environnements logiciels virtualisés, notamment Citrix® et Windows Terminal Services. Permettez à vos utilisateurs d’accéder en réseau à l’application, sans besoin d’installation locale, grâce à Microsoft App-V (virtualisation d’applications).
  • Des documents parfaitement sécurisés : Limitez les capacités d’affichage, d’impression et de modification de vos documents PDF en utilisant des mots de passe, des fonctions de cryptage et des contrôles d’accès. Inspectez vos PDF pour supprimer et biffer automatiquement des données confidentielles, ou mettez à plat leur contenu pour un partage sécurisé. Authentifiez les propriétaires de documents à l’aide de certificats auto-signés, de certificats Microsoft Crypto ou de signatures tierces. L’intégration au logiciel de gestion des droits numériques (DRM) FileOpen® garantit qu’eCopy PDF Pro Office peut ouvrir des documents sécurisés avec cette méthode tout en respectant leurs paramètres de protection.
  • Conformité avec les standards d’accessibilité : Balisez automatiquement les fichiers PDF et garantissez la conformité de vos documents avec les normes d’accessibilité.

Nouveau ! un traitement de texte dans une solution pdf

Oubliez la frustration liée à la ressaisie ou à la recherche du fichier source d’un PDF dont vous souhaitez recycler et éditer le contenu. Utilisez le mode Édition avancée pour transformer vos fichiers PDF en documents dynamiques que vous pouvez modifier aussi simplement que dans un logiciel de traitement en texte. De nombreux outils (édition, mise en gras, italique ou souligné, surlignage de texte, etc.) vous permettent de retoucher vos PDF simplement et rapidement. De la correction d’une simple faute de frappe à l’ajout de plusieurs paragraphes de nouveau texte, eCopy PDF Pro Office a toujours la réponse qu’il vous faut !

Nouveau ! dictée de notes pour des révisions plus rapides de vos pdf

Grâce au module intégré de reconnaissance vocale Dragon Notes, capturez vos idées et commentaires directement dans vos fichiers PDF au seul son de votre voix. Il vous suffit de parler naturellement pour insérer des notes de texte bien plus vite qu’avec le clavier. C’est un moyen rapide, précis et très pratique pour travailler encore plus efficacement sur vos PDF.

Connexion directe à des sites de stockage en ligne

De nouveaux connecteurs vous permettent d’ouvrir des fichiers depuis les sites de stockage en ligne les plus courants, tels que PaperPort Anywhere®, Box, Google Documents™, Windows Live® SkyDrive®, Office 365, Evernote® et Dropbox. Une fois vos modifications apportées, renvoyez tout aussi simplement ces fichiers vers ces sites. Imprimez encore plus simplement des fichiers PDF vers le bureau de PaperPort®, grâce à l’imprimante Nuance PDF Create et à l’Assistant PDF Create.

Connexion directe aux systèmes de gestion documentaire les plus courants

Profitez d’une intégration transparente à Microsoft® SharePoint® Server 2003, 2007 et 2010, Windows SharePoint Services 3.0, Microsoft Office 365, OpenText eDOCS 5.3, 6, [Hummingbird Enterprise™ 5.3 et 6], Autonomy® – Interwoven® WorkSite 8.3, 8.5 et 9, Livelink® ECM – Enterprise Server 9.7 et 10, NetDocuments (stockage en ligne SaaS), Worldox® GX2, EMC2 Documentum 6.5 et Xerox® DocuShare 6 et 6.5. Enregistrez directement vos fichiers vers ces systèmes, via la fonction Enregistrer sous, depuis un porte-documents ou directement via Internet Explorer®.

Configuration requise :
Ordinateur equipé d’un processeur Intel ® Pentium ® 4 ou supérieur ou équivalent

Systèmes d’exploitation pris en charge

  • Windows 7 (versions 32 et 64 bits) avec Service Pack 1
  • Windows Vista (versions 32 et 64 bits) avec Service Pack 2
  • Windows XP (version 32 bits) avec Service Pack 3
  • Windows 2008 Server (Citrix, Active Directory)
  • Microsoft Internet Explorer 8 ou supérieur
  • 512 Mo de mémoire (RAM), 1 Go recommandé
  • 700 Mo d’espace disque disponible pour les fichiers de l’application, et espace supplémentaire pour les fichiers d’installation temporaires.
  • Connexion à Internet requise pour l’enregistrement et l’activation du logiciel, l’utilisation de Dragon Notes, et la réception de mises à jour automatiques.
  • Microsoft.NET Framework 4.0
  • Lecteur de DVD-ROM (pour l’installation)
  • Micro-casque à réduction des bruits (non inclus) pour l’utilisation de Dragon Notes.

Remarque : La performance reste dépendante du volume et du type des documents traités. Vous obtiendrez de meilleures performances avec une configuration système supérieure à la configuration minimale.

+ Présentation Générale

eCopy PDF Pro Office répond à tous les besoins des professionnels, à un prix qui vous permet d’équiper chaque poste de votre entreprise. Vous pourrez ainsi doper la productivité de vos employés et éliminer toute dépendance vis-à-vis d’un format, véritable frein à vos activités ! Peu exigeant en ressources, eCopy PDF Pro Office offre des fonctionnalités puissantes (et bien souvent exclusives), une fiabilité éprouvée et une simplicité d’utilisation remarquable. Il peut être intégré aux systèmes de gestion documentaire les plus courants pour offrir aux utilisateurs un accès contrôlé aux fichiers PDF, sans faire peser une charge supplémentaire sur les équipes informatiques.

Une solution PDF complète pour l’entreprise

Spécialement conçu pour les professionnels les plus exigeants, eCopy PDF Pro Office produit des fichiers PDF normalisés (versions PDF et PDF/A-1b), depuis un scanner, un périphérique multifonction ou n’importe quelle application PC autorisant l’impression. Depuis Microsoft Office, transformez vos documents en fichiers PDF, ou créez en un clic des fichiers PDF depuis Microsoft Windows®. Et pour un maximum d’efficacité et de temps gagné, traitez en une opération des lots complets de fichiers. Convertissez avec précision vos fichiers PDF en documents Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Corel WordPerfect éditables ou en documents XPS autorisant les recherches, tous parfaitement formatés, avec texte, colonnes, tableaux et graphiques. Compilez un groupe de fichiers d’un même format en vue de leur conversion automatique dans un autre format.

Assemblez et réorganisez simplement et rapidement vos documents

  • Combinez des fichiers, supprimez ou remplacez des pages par simple « glisser-déposer ». Visualisez les pages d’un document source (Word, Excel, PowerPoint, WordPerfect, XPS, JPG, BMP ou TIF), et sélectionnez celles que vous souhaitez insérer dans votre document cible.
  • Avec sa myriade de fonctionnalités avancées, telles que l’application de tampons Bates, la biffure (noircissement) d’informations confidentielles, un vérificateur de conformité PDF/A intégré et l’application automatique de tampons personnalisés à toutes les pages d’un PDF, eCopy PDF Pro Office est la solution idéale pour des déploiements en entreprises.
+ Fonctionnalités

Le meilleur du pdf pour l’entreprise

  • Numérisation directe vers le bureau : Simplifiez vos travaux de numérisation grâce à l’intégration directe à eCopy ShareScan, ou définissez vos préférences de numérisation, notamment la notification de l’arrivée de documents dans différents dossiers surveillés.
  • Collecte des données de formulaires : Utilisez FormTyper™ pour transformer automatiquement n’importe quel formulaire PDF statique en formulaire PDF pouvant être rempli à l’écran, puis enregistré et envoyé par e-mail. Exportez les données saisies dans un ou plusieurs formulaires vers une base de données ou une feuille de calcul à des fins de tri, de recherche et d’analyse.
  • Recherches intelligentes : Utilisez la puissante fonction de recherche par analogie « Looks Like Search™ » et des options de balisage pour retrouver les informations dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
  • Gestion simplifiée d’installations en réseau : Profitez de puissants outils de déploiement pour des installations en réseau personnalisées. Réalisez simplement vos tâches de maintenance informatique grâce à de puissantes fonctions d’installation et de gestion à distance sur réseau, via la prise en charge d’environnements logiciels virtualisés, notamment Citrix® et Windows Terminal Services. Permettez à vos utilisateurs d’accéder en réseau à l’application, sans besoin d’installation locale, grâce à Microsoft App-V (virtualisation d’applications).
  • Des documents parfaitement sécurisés : Limitez les capacités d’affichage, d’impression et de modification de vos documents PDF en utilisant des mots de passe, des fonctions de cryptage et des contrôles d’accès. Inspectez vos PDF pour supprimer et biffer automatiquement des données confidentielles, ou mettez à plat leur contenu pour un partage sécurisé. Authentifiez les propriétaires de documents à l’aide de certificats auto-signés, de certificats Microsoft Crypto ou de signatures tierces. L’intégration au logiciel de gestion des droits numériques (DRM) FileOpen® garantit qu’eCopy PDF Pro Office peut ouvrir des documents sécurisés avec cette méthode tout en respectant leurs paramètres de protection.
  • Conformité avec les standards d’accessibilité : Balisez automatiquement les fichiers PDF et garantissez la conformité de vos documents avec les normes d’accessibilité.

Nouveau ! un traitement de texte dans une solution pdf

Oubliez la frustration liée à la ressaisie ou à la recherche du fichier source d’un PDF dont vous souhaitez recycler et éditer le contenu. Utilisez le mode Édition avancée pour transformer vos fichiers PDF en documents dynamiques que vous pouvez modifier aussi simplement que dans un logiciel de traitement en texte. De nombreux outils (édition, mise en gras, italique ou souligné, surlignage de texte, etc.) vous permettent de retoucher vos PDF simplement et rapidement. De la correction d’une simple faute de frappe à l’ajout de plusieurs paragraphes de nouveau texte, eCopy PDF Pro Office a toujours la réponse qu’il vous faut !

Nouveau ! dictée de notes pour des révisions plus rapides de vos pdf

Grâce au module intégré de reconnaissance vocale Dragon Notes, capturez vos idées et commentaires directement dans vos fichiers PDF au seul son de votre voix. Il vous suffit de parler naturellement pour insérer des notes de texte bien plus vite qu’avec le clavier. C’est un moyen rapide, précis et très pratique pour travailler encore plus efficacement sur vos PDF.

Connexion directe à des sites de stockage en ligne

De nouveaux connecteurs vous permettent d’ouvrir des fichiers depuis les sites de stockage en ligne les plus courants, tels que PaperPort Anywhere®, Box, Google Documents™, Windows Live® SkyDrive®, Office 365, Evernote® et Dropbox. Une fois vos modifications apportées, renvoyez tout aussi simplement ces fichiers vers ces sites. Imprimez encore plus simplement des fichiers PDF vers le bureau de PaperPort®, grâce à l’imprimante Nuance PDF Create et à l’Assistant PDF Create.

Connexion directe aux systèmes de gestion documentaire les plus courants

Profitez d’une intégration transparente à Microsoft® SharePoint® Server 2003, 2007 et 2010, Windows SharePoint Services 3.0, Microsoft Office 365, OpenText eDOCS 5.3, 6, [Hummingbird Enterprise™ 5.3 et 6], Autonomy® – Interwoven® WorkSite 8.3, 8.5 et 9, Livelink® ECM – Enterprise Server 9.7 et 10, NetDocuments (stockage en ligne SaaS), Worldox® GX2, EMC2 Documentum 6.5 et Xerox® DocuShare 6 et 6.5. Enregistrez directement vos fichiers vers ces systèmes, via la fonction Enregistrer sous, depuis un porte-documents ou directement via Internet Explorer®.

+ Spécifications techniques

Configuration requise :
Ordinateur equipé d’un processeur Intel ® Pentium ® 4 ou supérieur ou équivalent

Systèmes d’exploitation pris en charge

  • Windows 7 (versions 32 et 64 bits) avec Service Pack 1
  • Windows Vista (versions 32 et 64 bits) avec Service Pack 2
  • Windows XP (version 32 bits) avec Service Pack 3
  • Windows 2008 Server (Citrix, Active Directory)
  • Microsoft Internet Explorer 8 ou supérieur
  • 512 Mo de mémoire (RAM), 1 Go recommandé
  • 700 Mo d’espace disque disponible pour les fichiers de l’application, et espace supplémentaire pour les fichiers d’installation temporaires.
  • Connexion à Internet requise pour l’enregistrement et l’activation du logiciel, l’utilisation de Dragon Notes, et la réception de mises à jour automatiques.
  • Microsoft.NET Framework 4.0
  • Lecteur de DVD-ROM (pour l’installation)
  • Micro-casque à réduction des bruits (non inclus) pour l’utilisation de Dragon Notes.

Remarque : La performance reste dépendante du volume et du type des documents traités. Vous obtiendrez de meilleures performances avec une configuration système supérieure à la configuration minimale.