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Audit flash d’un parc d’impression sur clé USB plus qu’une simple clé de relevé des compteurs !

Une fois collectées,
les informations de KPAX Discover peuvent êtres récupérées au format MS Excel©

  • Relevé instantané des informations des périphériques réseaux
  • Evaluation des volumes et des coûts
  • Simulation de solde des contrats avant échéance
  • Présentation de statistiques avancées
  • Rapports personnalisés (MS Word© et MS PowerPoint©)
  • Export MS Excel© des informations collectées

Les principales fonctionnalités de KPAX Discover

Présentation

Etat du parc facile et instantané

KPAX Discover fonctionne sur clé USB, vous conservez votre outil de travail et vos données toujours à portée de main où que vous soyez et en un clic.

 

Collectez les données – compteurs de pages, statuts, niveaux de consommables des équipements (cf : Spécifications techniques/Données collectées ) – de votre flotte.

  • Vous disposez d’un inventaire complet du parc et des volumes réalisés.
  • Vous établissez des arguments objectifs et fiables pour vos futures négociations.

Evaluation des volumes

Evaluation des volumes

Enrichi d’un tout nouveau moteur de calcul, KPAX Discover vous permet de mesurer avec précision les volumes d’impression des périphériques collectés. Le moteur de calcul de KPAX Discover

 

permet quel que soit le contexte de mesurer avec précision les volumes d’impression des périphériques collectés. KPAX Discover présente les volumes par périphérique sur une journée, un mois, un trimestre ou une année à partir de deux relevés (Comparaison) ou d’un relevé et d’une date d’installation (Par projection). Le calcul repose sur un calendrier réel qui permet de calculer le nombre réel de jours travaillés entre deux dates, ainsi, la volumétrie estimée est d’une précision inégalée. Les données collectées peuvent être exportées sous la forme de fichier Kpax, Csv ou Excel, pour bénéficier d’une exploitation dans une application tierce.

Valorisation du parc

Identifiez les économies potentielles

Estimation du coût d’usage : Une fois les volumes évalués, KPAX Discover permet de renseigner un coût à la page moyen par catégorie d’équipement (monochrome et couleur, imprimantes et

 

multifonctions, laser et jet d’encre) ou d’associer à un équipement un contrat comprenant un loyer et un coût à la page. Le résultat de la simulation financière peut être extrapolé sur une période de référence paramétrable comme le coût à la journée, au mois ou à l’année. Les économies potentielles sont rapidement identifiables.

Simulation de contrats

Simulez le solde anticipé des contrats

Simulation de rachat des contrats : Appliquez simplement un contrat à un périphérique ou tirez avantage du simulateur financier de rachat de solde de contrat avant échéance. Vos disposez d’informations et de livrables complets pour convaincre vos clients de l’opportunité de faire évoluer le parc et établir un argumentaire pertinent.

Statistiques avancées

Faites parler les chiffres

Détecter les opportunités : KPAX Discover intègre un calculateur de statistiques qui permet immédiatement d’identifier les faiblesses du parc et de proposer des solutions correctives.

 

Suivre l’évolution du parc : Les statistiques sur une analyse, une comparaison ou une période de référence sont présentées sous forme de graphiques et de tableaux, et simplifient la compréhension de l’état de parc. Les indicateurs s’attachent aux équipements, aux options disponibles, aux volumes et aux coûts, vous disposez ainsi des informations pour établir un scénario d’optimisation.

Rapports personnalisés

Présentez vos conclusions

Produisez et délivrez en un clic un rapport Word© ou MS PowerPoint© complet, clair et personnalisé du parc, de ses volumes et de ses coûts à partir des données collectées. Un rendu professionnel et personnalisé : les livrables générés offrent 300 types de données disponibles aux formats graphiques, tableaux et chiffres.