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Nuance AutoStore

Solutions de flux de travail pour documents papier, fichiers électroniques et capture mobile

AutoStore est une solution qui régit la capture, depuis une multitude de points d’entrée, de documents papier/électroniques et de données, et leur distribution automatique et sécurisée vers des applications métier.

Voici comment AutoStore améliore vos flux de travail

Automatisation intuitive des flux de travail

Des solutions qui s’adaptent à vos méthodes de travail

Chaque flux de capture de données est unique.

C’est pourquoi AutoStore s’adapte à la manière dont vous créez et exploitez des documents papier et électroniques, aussi bien au bureau qu’en déplacement.

Capturez vos données et documents papier et électroniques depuis n’importe quelle source.

  • Imprimantes mono fonctions et copieurs multifonctions, équipements de numérisation de bureau ou en réseau… AutoStore prend en charge une gamme de périphériques inégalée pour vos flux de numérisation et de capture documentaire. Plus de 700 multifonctions et scanners réseau pris en charge, y compris :

  • AutoStore QuickCapture pour les scanners de bureau : Capturez et indexez facilement les documents numérisés avec des scanners de bureau TWAIN Windows, puis transférez-les vers les flux de travail serveur AutoStore.

  • NSi Mobile : AutoStore à partir de vos appareils mobiles : Vous pouvez capturer à tout moment des documents, des codes à barres, des signatures, des photos, des données ou des géocodes et les intégrer directement à vos flux de travail.

 

  • Canon
  • Fujitsu
  • HP
  • Kodak
  • Konica Minolta
  • Kyocera, Ricoh
  • Samsung
  • Sharp
  • Triumph-Adler
  • UTAX, Xerox

 

  • WebCapture : votre passerelle ultra-légère de capture électronique de documents : Inutile d’installer un logiciel de bureau : avec WebCapture, vous capturez et indexez vos documents électroniques directement depuis votre navigateur Web.

  • Lancez vos flux de travail avec AutoCapture : Des flux documentaires intelligents accessibles en un clic : que vous utilisiez Microsoft Office ou une autre application professionnelle, il vous suffit de cliquer sur un fichier et de sélectionner un flux de travail.

 

Vous pouvez en plus accéder à tous vos fichiers et formulaires, valider des informations collectées par rapport à des bases de données, et imprimer et accéder de manière sécurisée à vos documents, où que vous soyez.

Appliquez facilement les processus dont vous avez besoin

Ajoutez des étapes pour le traitement de vos images et documents.

Ces traitements peuvent inclure : Conversion, reconnaissance, indexation

Transférez vos documents où vous le souhaitez.

Choisissez librement la destination de vos captures.

Envoyez vos documents vers de multiples destinations en 1 clic :

 

  • Lecture par reconnaissance de caractère (OCR) des formulaires et des documents libres
  • Reconnaissance des codes-barres linéaires et 2D
  • Numérotation Bates
  • Amélioration des images
  • Authentification et chiffrement
  • Conversion et optimisation de PDF
  • Ajout de filigranes
  • Authentification et chiffrement

 

  • Gestion de documents
  • Plateformes de groupe et collaboration courantes
  • Fichiers, télécopie et messagerie électronique
  • Connectivité ouverte pour suivre le traitement de votre document avec l’interface de scripts ouverte

Principe de fonctionnement

Capture

Capture et indexation de documents à partir d’un multifonction, d’un scanner, d’un fichier numérique

  • Intégration avec les multifonctions
  • Ricoh
  • Xerox
  • Konica
  • Minolta
  • Kyocera
  • HP
  • Sharp
  • Lexmark
  • Fujitsu
  • Kodak
  • Lanier
  • Savin
  • Autres sources
  • Scanner Twain
  • Source Email (SMTP, Pop3)
  • Serveur Fax
  • Serveur FTP
  • Base de données ODBC
  • Répertoires

Traitement

Conversion, reconnaissance, indexation

  • Lecture de codes à barres
  • Lecture par reconnaissance de caractère (OCR) des formulaires et des documents libres
  • Conversion dans différents formats : PDF, Word, Excel
  • Reconnaissance de zone
  • Fonction d’optimisation de l’image
  • Bakes Stamp pour numéroter dans l’ordre des document

Routage

Publication de l’information

  • GED et Groupware
  • Alfresco
  • ApplicationXtende
  • Content Manager 8
  • D.velop D3
  • Documentum
  • DocuShare
  • Domino.Doc
  • Dropbox
  • Easy Archive
  • Exchange
  • FileMagic
  • FileNet
  • Fortis
  • Google Docs
  • Hummingbird
  • Interwoven
  • LaserFiche
  • Livelink
  • Lotus Notes
  • Domino
  • Office 2010, 2013 et 365
  • Otris Documents
  • Saperions
  • SharePoint 2003, 2007
  • Windream
  • Systèmes ciblés possibles
  • Serveur Fax
  • Serveur E-mail
  • Serveur FTP(s)
  • Base de données ODBC
  • Structure de répertoire aux choix
  • Imprimante

Nuance AutoStore par secteur d’activité

Secteur juridique

Dans le secteur juridique, la capacité à créer et stocker efficacement des documents papier est d’une importance primordiale. Même les petits cabinets privés génèrent en permanence une quantité prodigieuse de documentation physique. Et la gestion de la documentation, des preuves, des dépositions, de l’archivage et des actions en justice n’admet aucune erreur ou caducité en terme de sécurité ou de disponibilité. Le PDF est un format légalement reconnu pour le partage et l’archivage des informations. Les professionnels de la justice ont besoin d’outils pour la conversion et l’usage de texte compris dans les PDF ainsi que de solutions de transformation des documents papier en flux de travail électroniques. AutoStore produit de façon rapide et simple des documents confidentiels sécurisés pouvant être partagés, diffusés et commentés via diverses applications, processus d’activités et plateformes.

  • Numérisez et organisez vos dossiers papier
  • Eliminez le stockage de dossiers hors site.
  • Sécurisez les données du client/cas
  • Créez des fichiers PDF à partir de n’importe quel document.
  • Convertissez les fichiers PDF en documents Microsoft Word modifiables.
  • Eliminez la re-saisie des données.

Secteurs finance & assurance

Confrontées à des pressions de plus en plus fortes pour la réduction des coûts et de la durée de traitement des prêts, les professionnels de la finance utilisent de moins en moins de papier en numérisant, en suivant et en classant électroniquement tous types de documents allant de demandes de crédits et de relevés mensuels à des documents fiscaux et réglementaires. Nuance AutoStore permet d’aider à accomplir des objectifs ambitieux en leur fournissant des façons simples et sûres de saisir, suivre, stocker et récupérer des documents, réduire ou éliminer des fichiers papier, maintenir la conformité et améliorer la sécurité.

  • Numérisez et organisez vos dossiers papier
  • Eliminez le stockage de dossiers hors site
  • Sécurisez les documents sensibles
  • Intégrez vos documents à la gestion des relations avec la clientèle, le portail de l’entreprise, aux systèmes de gestion des contenus d’entreprise et aux processus
  • Créez des fichiers PDF à partir de n’importe quel document
  • Convertissez les fichiers PDF en documents Microsoft Word modifiables
  • Eliminez la re-saisie des données

Secteur de l’éducation

 Plus que dans tout autre secteur, l’information est essentielle dans le secteur de l’éducation. Une solution étendant la disponibilité de l’information tout en réduisant les coûts, en permettant de gagner du temps et d’améliorer la précision arrive donc première de la classe. Nuance AutoStore améliore considérablement la façon dont les écoles, les collèges et les universités traitent, archivent et partagent leurs documents papier et électroniques.

  • Numériser et organiser vos dossiers papier
  • Éliminer le stockage de dossiers hors site
  • Sécuriser les documents du secteur de l’éducation
  • Gérer les dossiers des étudiants, rationaliser les admissions, conférer une plus grande efficacité au bureau registraire, améliorer les traitements de soutien financier et renforcer la conformité à la norme FERPA.
  • Créer des fichiers PDF à partir de n’importe quel document
  • Convertir les fichiers PDF en documents Microsoft Word éditables.
  • Éliminer la re-saisie des données.
+ Présentation générale

Solutions de flux de travail pour documents papier, fichiers électroniques et capture mobile

AutoStore est une solution qui régit la capture, depuis une multitude de points d’entrée, de documents papier/électroniques et de données, et leur distribution automatique et sécurisée vers des applications métier.

Voici comment AutoStore améliore vos flux de travail

Automatisation intuitive des flux de travail

Des solutions qui s’adaptent à vos méthodes de travail

Chaque flux de capture de données est unique.

C’est pourquoi AutoStore s’adapte à la manière dont vous créez et exploitez des documents papier et électroniques, aussi bien au bureau qu’en déplacement.

+ Fonctionnalités

Capturez vos données et documents papier et électroniques depuis n’importe quelle source.

  • Imprimantes mono fonctions et copieurs multifonctions, équipements de numérisation de bureau ou en réseau… AutoStore prend en charge une gamme de périphériques inégalée pour vos flux de numérisation et de capture documentaire. Plus de 700 multifonctions et scanners réseau pris en charge, y compris :

  • AutoStore QuickCapture pour les scanners de bureau : Capturez et indexez facilement les documents numérisés avec des scanners de bureau TWAIN Windows, puis transférez-les vers les flux de travail serveur AutoStore.

  • NSi Mobile : AutoStore à partir de vos appareils mobiles : Vous pouvez capturer à tout moment des documents, des codes à barres, des signatures, des photos, des données ou des géocodes et les intégrer directement à vos flux de travail.

 

  • Canon
  • Fujitsu
  • HP
  • Kodak
  • Konica Minolta
  • Kyocera, Ricoh
  • Samsung
  • Sharp
  • Triumph-Adler
  • UTAX, Xerox

 

  • WebCapture : votre passerelle ultra-légère de capture électronique de documents : Inutile d’installer un logiciel de bureau : avec WebCapture, vous capturez et indexez vos documents électroniques directement depuis votre navigateur Web.

  • Lancez vos flux de travail avec AutoCapture : Des flux documentaires intelligents accessibles en un clic : que vous utilisiez Microsoft Office ou une autre application professionnelle, il vous suffit de cliquer sur un fichier et de sélectionner un flux de travail.

 

Vous pouvez en plus accéder à tous vos fichiers et formulaires, valider des informations collectées par rapport à des bases de données, et imprimer et accéder de manière sécurisée à vos documents, où que vous soyez.

Appliquez facilement les processus dont vous avez besoin

Ajoutez des étapes pour le traitement de vos images et documents.

Ces traitements peuvent inclure : Conversion, reconnaissance, indexation

Transférez vos documents où vous le souhaitez.

Choisissez librement la destination de vos captures.

Envoyez vos documents vers de multiples destinations en 1 clic :

 

  • Lecture par reconnaissance de caractère (OCR) des formulaires et des documents libres
  • Reconnaissance des codes-barres linéaires et 2D
  • Numérotation Bates
  • Amélioration des images
  • Authentification et chiffrement
  • Conversion et optimisation de PDF
  • Ajout de filigranes
  • Authentification et chiffrement

 

  • Gestion de documents
  • Plateformes de groupe et collaboration courantes
  • Fichiers, télécopie et messagerie électronique
  • Connectivité ouverte pour suivre le traitement de votre document avec l’interface de scripts ouverte

Principe de fonctionnement

Capture

Capture et indexation de documents à partir d’un multifonction, d’un scanner, d’un fichier numérique

  • Intégration avec les multifonctions
  • Ricoh
  • Xerox
  • Konica
  • Minolta
  • Kyocera
  • HP
  • Sharp
  • Lexmark
  • Fujitsu
  • Kodak
  • Lanier
  • Savin
  • Autres sources
  • Scanner Twain
  • Source Email (SMTP, Pop3)
  • Serveur Fax
  • Serveur FTP
  • Base de données ODBC
  • Répertoires

Traitement

Conversion, reconnaissance, indexation

  • Lecture de codes à barres
  • Lecture par reconnaissance de caractère (OCR) des formulaires et des documents libres
  • Conversion dans différents formats : PDF, Word, Excel
  • Reconnaissance de zone
  • Fonction d’optimisation de l’image
  • Bakes Stamp pour numéroter dans l’ordre des document

Routage

Publication de l’information

  • GED et Groupware
  • Alfresco
  • ApplicationXtende
  • Content Manager 8
  • D.velop D3
  • Documentum
  • DocuShare
  • Domino.Doc
  • Dropbox
  • Easy Archive
  • Exchange
  • FileMagic
  • FileNet
  • Fortis
  • Google Docs
  • Hummingbird
  • Interwoven
  • LaserFiche
  • Livelink
  • Lotus Notes
  • Domino
  • Office 2010, 2013 et 365
  • Otris Documents
  • Saperions
  • SharePoint 2003, 2007
  • Windream
  • Systèmes ciblés possibles
  • Serveur Fax
  • Serveur E-mail
  • Serveur FTP(s)
  • Base de données ODBC
  • Structure de répertoire aux choix
  • Imprimante
+ Par métier

Nuance AutoStore par secteur d’activité

Secteur juridique

Dans le secteur juridique, la capacité à créer et stocker efficacement des documents papier est d’une importance primordiale. Même les petits cabinets privés génèrent en permanence une quantité prodigieuse de documentation physique. Et la gestion de la documentation, des preuves, des dépositions, de l’archivage et des actions en justice n’admet aucune erreur ou caducité en terme de sécurité ou de disponibilité. Le PDF est un format légalement reconnu pour le partage et l’archivage des informations. Les professionnels de la justice ont besoin d’outils pour la conversion et l’usage de texte compris dans les PDF ainsi que de solutions de transformation des documents papier en flux de travail électroniques. AutoStore produit de façon rapide et simple des documents confidentiels sécurisés pouvant être partagés, diffusés et commentés via diverses applications, processus d’activités et plateformes.

  • Numérisez et organisez vos dossiers papier
  • Eliminez le stockage de dossiers hors site.
  • Sécurisez les données du client/cas
  • Créez des fichiers PDF à partir de n’importe quel document.
  • Convertissez les fichiers PDF en documents Microsoft Word modifiables.
  • Eliminez la re-saisie des données.

Secteurs finance & assurance

Confrontées à des pressions de plus en plus fortes pour la réduction des coûts et de la durée de traitement des prêts, les professionnels de la finance utilisent de moins en moins de papier en numérisant, en suivant et en classant électroniquement tous types de documents allant de demandes de crédits et de relevés mensuels à des documents fiscaux et réglementaires. Nuance AutoStore permet d’aider à accomplir des objectifs ambitieux en leur fournissant des façons simples et sûres de saisir, suivre, stocker et récupérer des documents, réduire ou éliminer des fichiers papier, maintenir la conformité et améliorer la sécurité.

  • Numérisez et organisez vos dossiers papier
  • Eliminez le stockage de dossiers hors site
  • Sécurisez les documents sensibles
  • Intégrez vos documents à la gestion des relations avec la clientèle, le portail de l’entreprise, aux systèmes de gestion des contenus d’entreprise et aux processus
  • Créez des fichiers PDF à partir de n’importe quel document
  • Convertissez les fichiers PDF en documents Microsoft Word modifiables
  • Eliminez la re-saisie des données

Secteur de l’éducation

 Plus que dans tout autre secteur, l’information est essentielle dans le secteur de l’éducation. Une solution étendant la disponibilité de l’information tout en réduisant les coûts, en permettant de gagner du temps et d’améliorer la précision arrive donc première de la classe. Nuance AutoStore améliore considérablement la façon dont les écoles, les collèges et les universités traitent, archivent et partagent leurs documents papier et électroniques.

  • Numériser et organiser vos dossiers papier
  • Éliminer le stockage de dossiers hors site
  • Sécuriser les documents du secteur de l’éducation
  • Gérer les dossiers des étudiants, rationaliser les admissions, conférer une plus grande efficacité au bureau registraire, améliorer les traitements de soutien financier et renforcer la conformité à la norme FERPA.
  • Créer des fichiers PDF à partir de n’importe quel document
  • Convertir les fichiers PDF en documents Microsoft Word éditables.
  • Éliminer la re-saisie des données.