KPAX Design

Les fonctions clés

• Importation des données de KPAX Discover ou de fichiers standards.
• Consolidation des informations du parc d’impression : inventaire, volume, coûts directs et indirects.
• Analyse : identification des forces et des faiblesses de la situation actuelle.
• Simulation des changements potentiels de la flotte : mutualisation, remplacement, suppression et ajout.
• Mesure des impacts financiers et environnementaux.
• Génération des livrables : rapport détaillé, présentation synthétique, plans d’implantation.

Les points forts

• Une interface graphique intuitive : la structure du parc d'impression est représentée par un diagramme (site, bâtiment, zone).
• Support USB : le logiciel fonctionne sur support USB et ne nécessite aucune installation sur le poste. Il peut être facilement exploité par plusieurs utilisateurs.
• Base de références locales : les informations importées peuvent être complétées par des moyennes “marché” ou par des données issues d'une base.
• Prise en compte des coûts indirects : gestion technique et administrative, surface, énergie, déplacements, environnementaux,…
• Générateur puissant de rapports personnalisables sous format word ou ppt.

Proposez la meilleure architecture en 5 étapes

1. Importez ou saisissez les informations collectées

Importation des données variées :
• Inventaire des volumes de KPAX Discover ou de fichiers Excel.
• Finances : liste des contrats, prix et dates d'achat des machines et consommables.
• L'emplacement géographique des éléments du parc : sites, bâtiments, étages et zones.
Vous mettez en commun vos différentes sources d'information dans une seule base de données facilement exploitable.

2. Consolidez les informations de l’existant

Apport des informations complémentaires (géographique, prix, volume, contrats) à la base de données existante.
Vous établissez la situation actuelle et complète du parc.
Vous disposez d'une vision claire et précise du parc.

3. Analyse des informations

• Génération des informations chiffrées qui détaillent l'activité (usage, volume) du parc d'impression.
• Ces données sont disponibles sous forme de graphiques ou de tableaux.
• Les filtres puissants permettent de concentrer son analyse sur des points précis.

4. Simulation d’une nouvelle organisation et évaluation des gains

Amélioration de l'existant de la flotte :
• Suppression, mutualisation, remplacement et ajout d'équipements.
• Répartition et optimisation des volumes d'impression.
• Mise en place de nouveaux contrats par machine ou flotte.
• Evaluation des coûts indirects.
Vous mesurez en temps réel les impacts des changements apportés à votre flotte.

5. Génération des livrables

• KPAX Design possède un puissant générateur de rapports personnalisables (word, PPT).
• Des rapports types modifiables sont livrés avec l'application.
• Des rapports sur mesure peuvent être développés à la demande avec plus de
2700 variables disponibles (textes, chiffres, graphiques et tableaux).
Vous générez automatiquement le PPT pour votre soutenance, le rapport détaillé en format word ainsi que la cartographie d'une nouvelle flotte.
Après toute modification d'un élément du projet, un simple clic regénère vos livrables.

Données gérées :

• Fichier CSV
• Format natif de KPAX Discover
• Fichier Excel avec module graphique d'allocation des champs
• KPAX Design génère et sauvegarde des projets au format KPAX

Pré-requis poste de travail :

• Windows (à partir de windows XP)
• MS.Net Framework 3.5 SP1
• Port USB disponible

Licensing :

• Le logiciel est fourni et licencié sur une clé USB
• Un contrat de maintenance annuel est proposé, il permet d'accéder aux mises à jour, à un support technique et fonctionnel

KPAX Design.pdf

release-KPAX Design-fr-07072011.pdf

06/17/2011 – v3.5.11.0617

1. Les différentes vues de la situation sont désormais accessibles depuis le menu Afficher. La vue par défaut est la Situation Actuelle.
2. Ajout de deux boutons d'accès rapide aux Situations actuelle et proposée.
3. Ajout de la compatibilité avec les templates Office 2007/2010 (docx, pptx).
4. Ajout du tag Reprographie.
5. Ajout de bookmarks relatifs à la reprographie.
6. Corrections de nombreux bookmarks.
7. Corrections mineures.

04/29/2011 - v3.5.11.0429

1. Ajout de la possibilité de préciser l'identité des périphériques pendant un remplacement (adresse IP, Numéro Immo).
2. Ajout de l'import du département avec un fichier Excel, dans la colonne 'DepartmentName'.
3. Ajout de l'import de contrats avec un fichier Excel.
4. Ajout de l'import des Equipements de références personnalisés avec un fichier Excel.
5. Corrections mineures.

02/24/2011 - v3.5.11.0224

1. Corrections de l'import de données.
2. Corrections de la génération de rapport.
3. Amélioration de la traduction.
4. Amélioration de la synchronisation des données de référence. 25/01/2011 –

01/25/2011 - v3.5.11.0125

1. 52 nouveaux bookmarks.
2. PowerPoint gère les Note XXX - bookmarks.
3. Améliorations de l'interface.
4. Corrections mineures.

01/18/2011 - v3.5.11.0118

1. Mise à jour des données de référence.
2. Ajout de nouvelles méthodes de calcul.
3. Corrections ratio bookmarks.
4. Correction importation - date de lecture, département, catégorie de périphériques.
5. Correction sélection multiple - pas de modification sur les périphériques cachés.
6. Ajout d'Infobulle périphériques (en mode liste des périphériques).
7. Possibilité de modifier les typologies et technologies.
8. Améliorations de l'interface.

12/13/2010 - v3.5.10.1213

1. Les données de reference sont mise à jours par le service Web.
2. L'information de l'Environement est corrigée.
3. Les infobulles sont ajoutées au Projet et la liste d'Equipements.
4. Les corrections multiples de UI.

11/25/2010 - v3.5.10.1125

1. La notion de type pour les catégories d’équipement est introduite. Ex : individuelle, Départementale, etc …
2. La personnalisation des équipements de référence et ses consommables est gérée par la fonction de duplication.
3. La couverture de toner peut être gérée par les réglages du projet, ou au niveau des consommables.
4. Un équipement peut être déplacé par boîte de dialogue au niveau des entités géographiques.
5. Les départements sont des attributs des équipements et/ou des zones.
6. Les changements de typologie, de contrat sont reflétés dans le diagramme et la liste des équipements.
7. Pendant l’importation de fichiers Excel des équipements, leurs propriétés reconnues sont associées automatiquement.
8. Révision et amélioration des calculs.
9. Multiples améliorations de l’interface utilisateur.
10. Optimisation du déploiement.

09/03/2010 - v3.5.10.903

1. Correction du calcul du coût des périphériques sous contrat SA/SP.
2. Intégration dans la barre d'outils des propriétés de la gestion du contrat et des consommables d'un périphérique.
3. Correction d'un problème d'import de caractères spéciaux.
4. Ajout d'un champ "Personnalisé" dans les données de référence.
5. Modification des données affichées dans les boites de dialogue.
6. Ajout d'un écran de chargement
7. Correction d'un bug de référencement de plusieurs périphériques après application d'un filtre.
8. Ajout d'une option permettant d'activer l'utilisation de consommable haute capacité dans les paramètres du projet.
9. Ajout de nouveaux Bookmarks.
10. Nombreuses corrections mineures.

08/09/2010 - v3.5.10.809

a. Gestion des contrats améliorée.
a. Ajout de l'association d'un contrat sur plusieurs périphériques.
b. Ajout de l'association d'un contrat en mode liste.
c. Correction de la méthode de calcul des contrats.

b. Ajout de la gestion de consommables par périphérique.
a. Sélection simple ou multiple : Modification des coûts.
b. Gestion de consommables également en mode liste.

06/03/2010 - v3.5.10.306

1. Ajout du glisser-déplacer dans le diagramme.
2. Ajout de la sélection multiple d'éléments dans le diagramme.
3. Eléments sélectionnés dans le diagramme - Opérations de Déplacer/Copier (en appuyant sur CTRL).
4. Eléments sélectionnés dans le diagramme - Opération de changement de référence des équipements.
5. Eléments sélectionnés dans le diagramme – Remplacement par un nouvel élément.
6. Eléments sélectionnés dans le diagramme - Modifications de valeurs (ex: Volume, CPP, etc).
7. Nombreuses corrections.