KPAX Discover

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Spécifications techniques
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Notes de mise à jour

Collecte des données

• En un clic, collectez les données - compteurs de pages, statuts, niveaux de consommables des équipements - de votre flotte.
Vous disposez d’un inventaire complet du parc et des volumes réalisés.
Vous établissez des arguments objectifs et fiables pour vos futures négociations.

Ajout de données

• Ajout manuel d’informations sur les équipements collectés (date d’installation, volume, coûts, …) et des périphériques non relevés (scanners, imprimantes locales, fax,…).

Vous disposez d’informations centralisées et complètes sur les équipements et leurs volumes.
Vous comprenez les enjeux et consolidez vos arguments.

Analyse des informations

• Présentation en listes et en graphiques avec valeurs et pourcentages.
• Statistiques sur : une analyse, une comparaison ou une période de référence.
Les présentations graphiques simplifient l’évaluation et la compréhension du parc.
Vous disposez des informations pour établir un scénario d’optimisation.

Evaluation des volumes

• Evaluation des volumes par machine sur une journée, un mois ou une année, à partir de deux relevés, ou d’un relevé et de la date d’installation.
Vous mesurez les volumes et les types d’impression.
Vous identifiez la « sur » ou « sous » utilisation des machines sur une période de référence.

Evaluation des coûts

• Prise en compte des coûts à la page pour différentes catégories d’équipement (mono et couleur, imprimantes et multifonctions, équipements laser et jet d’encre) sur des périodes de référence (jour, mois, année).
Vous identifiez les économies potentiellement réalisables.

Planification des tâches

• Planification périodique des collectes d’informations.
• Emission des résultats par messagerie ou FTP.
• Remontée régulière de l’état des consommables pour une meilleure gestion des approvisionnements.

Simulation du solde des contrats avant échéance

• Simulation financière du solde avant échéance d’un contrat actuel par un contrat proposé.
• Identification en mode tableau et graphique.
• Stockage des résultats pour réutilisation et export.
• Prise en compte des engagements et pénalités.
• Identification de la date à laquelle le client commence à réaliser des économies.
Vous disposez des informations et livrables pour convaincre de l’opportunité de faire évoluer le parc et établir un argumentaire pertinent.

Export des informations

• Export des données collectées en fichier : Kpax, CSV ou Excel, compatibles avec les principales applications d’audit et d’optimisation de parc.
Les informations collectées peuvent être exploitées en un clic par KPAX Design dans des formats standards.

Génération de rapports personnalisés

• Plus de 300 types de données disponibles
• 3 formats de présentation : graphique, tableau et chiffres
• Génération de rapports aux formats word et power point (à partir des données collectées)
Produisez et délivrez en quelques instants un bilan complet, clair et personnalisé des coûts et volumes de la flotte d’impression de votre client.

Données collectées :	Pré-requis réseau :
• Constructeur • Modèle • Adresse IP • Numéro de série • Code produit • Capacité couleur • Capacité Duplex • Technologie (laser, jet d’encre) • Type de périphérique (MFP, Copier, etc…) • Date d'installation • Adresse Mac • Statuts des périphériques • Numéro d'immobilisation (Asset ID) • Nombre total de pages (global, mono, couleur) • Nombre de pages imprimées (mono, couleur) • Nombre de pages copiées (mono, couleur) • Nombre de pages faxées • Nombre de numérisations • Répartition de pages au format A4 et autres • Alertes périphériques • Niveau toner (noir, cyan, magenta, jaune)	• Utilise SNMP

	Pré-requis périphériques :
	• Connectés au réseau • SNMP activé • Equipement sous tension

	Pré-requis poste de travail utilisé pour la collecte :
	• Connecté au réseau • Windows 2000, XP, Vista ou 7 • Microsoft.NET 2.0 • Un port USB disponible

	Paramètres :
	• Nombre de connections simultanées paramétrables • Nom de la communauté SNMP paramétrable • Détection automatique de plage IP ou saisie de plage manuelle

KPAX Discover.pdf

release-KPAX Discover-fr-07072011.pdf

KPAX Guide utilisateur-FR-Version 1.3.17.pdf

1.3.15 - 19/11/2010
Les menus ont été réorganisés.
La visualisation statistiques est maintenant dans un nouvel onglet.
Les niveaux de toner sont représentés par une image.
Optimisation de la collecte des compteurs Ricoh.
Optimisation de la collecte des compteurs Canon (Compteur 501).
Optimisation de la collecte des compteurs Kyocera (TASKAlfa)
Optimisation de la collecte des compteurs Lexmark (Imprimantes monochromes).
Correction d'un problème de génération et d'exportation de contrats.

1.3.14 - 19/10/2010
Gestion des consommables divers. KPAX Discover peut maintenant collecter aussi les pièces détachées comme le kit de transert, le tambour...
Optimisation de la collecte des compteurs Ricoh.
Optimisation de la collecte des compteurs Konica Minolta.
Optimisation de la génération automatique du numéro d'Immo.
Correction d'un problème d'affichage de la liste des colonnes disponibles.
Correction d'un problème sur le statut d'un scan (sauvegardé ou non) après la suppression d'un périphérique ou après l'utilisation de la fonction Re-scan.
Après un changement de langue, l'application doit redémarrer.

1.3.13 - 01/07/2010
Correction d'un problème d'ouverture de fichiers Kpax sauvegardés en anglais.
Optimisation de la collecte des données Sharp.
Ajout dans la collecte de la version du firmware du périphérique.
Exportation au format Excel de la liste des contrats saisis.
Ajout de 2 champs à un contrat : CPP mono supplémentaire et CPP couleur supplémentaire (ce sont 2 coût page si le nombre de pages est supérieur au minimum d'engagement).

1.3.12 - 10/06/2010
Correction d'un problème d'ouverture d'anciens fichiers Kpax sans compteurs Canon.

1.3.11 - 10/06/2010
Correction d'un problème de lancement de KPAX Discover sous Windows Vista.

1.3.10 - 08/06/2010
Correction d'une erreur dans les fonctionnalités d'export en mode comparaison. Elles sont à nouveau activées.
Correction du système de trace (Le répertoire par défaut n'est pas "TraceMode" comme écrit dans la release note 1.3.9, mais "KpaxTrace").
Optimisation de l'affichage des compteurs Canon : Ils peuvent désormais être affichés en effectuant un clic droit sur l'entête de la grille.

1.3.9 - 07/06/2010
Ajout d'un export Excel simple.
Optimisation de la collecte des compteurs Canon.
Ajout d'un système de trace (les traces peuvent être activées depuis l'interface, ou en créant un dossier appelé "TraceMode" dans le dossier KPAX Discover).

1.3.8 - 25/04/2010
Nombreuses optimisations des données collectées.

1.3.7 - 08/02/2010
Optimisation du scan par Plage IP.
Correction d'un problème d'affichage du nom des colonnes.
Correction d'un problème d'affichage des paramètres du programmateur.

1.3.6 - 26/01/2010
Ajout de la gestion des contrats pour chaque périphérique, dans le menu contextuel (clic droit sur une machine).
Correction des problèmes d'affichage dans l'ordre des fenêtres.
Correction du changement de scan (utilisation du menu contextuel) après changement de langue.
Correction dans l'export Kyocera

1.3.3 - 18/12/2009
Ajout d'une vérification lors de création d'un nouveau compte pour vérifier que le compte n'existe pas.
Nouveau Programmateur.
Support des périphériques Océ.
Amélioration du mib walk.
Ajout d'une colonne coût total.
Correction d'un problème de sauvegarde de l'affichage des colonnes quand l'application est fermée.
Correction d'un problème d'affichage de l'onglet comparaison/extrapolation.
Correction d'un problème où la fenêtre de sauvegarde n'est pas affichée à la fermeture de l'application.
Le changement d'ordre d'affichage des colonnes est répercuté sur toutes les grilles.
Correction d'un problème de sauvegarde de la configuration après un changement dans le nom du compte.
Correction d'un problème de décalage de la grille somme/moyenne dans l'onglet comparaison/ajoutées/supprimées.
Correction d'un problème d'affichage de la combo liste "type" dans la fenêtre de définition des colonnes personnalisées quand l'interface est en français.
Ajout d'une vérification sur le format d'entrée MFP/Couleur/Recto-Verso/Laser, l'entrée doit être Oui/Non ou Yes/No, la casse n'est pas importante.
Correction d'un problème d'ouverture de fichier quand les coûts contiennent une valeur décimale.
Export CSV en format unicode.
Ajout du mode Démo avec limite sur le nombre de périphériques affichés.

1.3.1 - 07/12/2009
L'invite d'ouverture/d'insertion de fichier s'ouvre désormais en mode detaillé.
Les fenêtres popup sont désormais déplaçables.
Dans les colonnes de type personnalisées, les champs vides ne sont pas pris en compte pour la moyenne, si on veut qu'ils soient pris en compte, il faut qu'ils aient une valeur égale à 0.
Correction d'une erreur lors de la fermeture de l'application après avoir supprimé le compte courant.
Contrôle au lancement de l'application pour empêcher de la lancer plusieurs fois.
Affichage d'un message d'information quand la saisie numérique est incorrecte.
Correction d'un problème où les valeurs des colonnes personnalisées sont effacées lors d'un rescan général (manuel ou programmé).
Le nom des onglets scan1 et scan2, ainsi que le menu contextuel sont mis à jour à la fin du scan, au lieu d'être mis à jour quand le fichier est sauvegardé.
Ajout de 4 colonnes avec les nombres de cartouches qui ont été insérées depuis l'installation de l'imprimante.
Ajout d'un type nombre décimal dans les colonnes personnalisées.
Ajour d'un type date dans les colonnes personnalisées.
Contrôle des valeurs de la colonne 'Date d'installation', pour qu'elles soient bien type date.
Correction d'un problème où les valeurs associées au compte n'étaient pas mises à jour après un changement de compte.
Ajout d'une colonne 'MFP' (Valeurs : oui/non)
Ajout d'une nouvelle statistique : Répartition MFP/Autres.
Ajout d'une fonction de définition, calcul et affichage de coûts mono et couleur
Ajout du numéro de version dans le nom du fichier d'export.
Affiche un avertissement quand les types de colonnes existantes sont changées, une conversion automatique du type est faite si possible.

1.3.0 - 29/11/2009
Ajout d'un programmateur de scan, la liste de péripheriques dans scan1 est automatiquement mise à jour.
Le résultat du scan automatique est sauvegardé dans un nouveau fichier et peut être envoyé par e-mail ou sur un site FTP.
Les fichiers sont sauvegardés avec une extension KPAX au lieu de KAPX.
La Somme et la Moyenne sont maintenant disponibles pour les colonnes personnalisées de type numérique.
Ajout de la version de la clé dans l'objet dans l'envoi des mails Amélioration/Problème.
Modification de l'icône de la souris quand on la place sur le logo revendeur/KPAX et qu'il renvoie vers un site Web.
Inversement du placement des boutons Oui/Ok/Continuer et Non/Annuler.

1.2.4 - 23/11/2009
Correction de l'affichage de l'Extrapolation quand un filtre est choisi.
Correction de l'affichage des statistiques quand un filtre est choisi et que la grille sélectionnée n'est pas le scan1.
Correction de l'affichage de la fenêtre Statistiques après un changement de langue.
Optimisation du calcul des marges autour des camemberts après un redimensionnement de la fenêtre.
Lecture/Ecriture corrigée du fichier KPAX après avoir rentré des lignes manuellement dans le scan.
La colonne "Dernière mise à jour" est éditable.
Sauvegarde automatique des noms de fichiers ouverts dans scan1 et scan2 à la fermeture de l'application.
Au lancement de l'application ou à l'ouverture d'un compte, une fenêtre propose de charger les scans ouverts lors de la dernière fermeture, la fenêtre n'est affichée que si le fichier de configuration contient l'information.
Génération automatique des numéros d'immo, Suppression des numéros d'immo.
Les grilles Comparaison/Machines ajoutées/supprimées sont en lecture seule.
Si un filtre existe, il est appliqué à l'ouverture d'un fichier.
Ajout d'une grille avec moyenne et somme de toutes les colonnes avec compteur, la grille peut être visible/cachée à l'aide d'une Checkbox.
Standardisation des icones des onglets scan1/scan2/comparaison/ajoutées/supprimées.
La colonne intervalle dans l'onglet Comparaison est numérique au lieu de chaine de caractères.
Si un seul scan est ouvert, l'onglet Comparaison devient Extrapolation et n'affiche que les périphériques avec une date d'installation.
Ajout d'un bouton Annuler quand la sauvegarde est proposée à la fermeture de l'application.

1.2.3 - 17/11/2009
Ajout d'un nouveau format d'export CSV AssetDB.
Ajout d'un nouveau format d'export XLS Kyocera.
Changement automatique de l'interface quand la langue est changée.
Ajout de la fonction Aller vers scan1->scan2 et scan2->scan1.
Correction affichage incorrect de la date de modification (31/12/1600) dans l'onglet du scan quand il est enregistré avec un nouveau nom.
Correction affichage négatif dans l'onglet comparaison pour les valeurs de toners quand un toner a été remplacé entre deux scans (ex. Si la valeur du 1er scan est de 5% et la valeur du 2ème scan est de 95%, on affiche une difference de 10% au lieu de -90%).
Correction affichage de la grille par défaut quand le fichier de configuration n'est pas présent, le fichier de config est désormais crée aves des valeurs par defaut correctes.
Force le focus sur la fenêtre principale quand une fenêtre popup est affichée, et force le popup à s'afficher devant de la fenetre principale.
Gestion des paramètres liée au compte (scan/column/projection), les changements sur les parametres principaux n'affectent pas le compte.
La date du dernier scan est utilisé comme nom pour les onglets 1 et 2 au lieu de la date de dernière modification du fichier KPAX.
Correction d'un problème de comparaison où le contenu des Onglets Ajouté/Supprimé n'etait pas correct selon l'ordre des onglets.

1.2.2 - 08/11/2009
Clic droit sur la grille de comparaison permet d'aller directement sur le scan1 ou scan 2 en se positionnant directement sur la machine.
Force la détection de la technologie laser en "oui" pour les machines HP qui ne remontent pas d'infos MIB mais dont le nom de modèle contient LaserJet.
Force la détection de la technologie laser en "oui" pour les machines Xerox Phaser utilisant la technologie "solid ink".
Modification de l'en-tête de la colonne pour la grille Compare.
Correction de l'export DocuAudit XLS en mode Compare.
Correction d'un problème où la colonne "Last check" est mise à jour avec l'heure courante même si le scan échoue en cas de nouveau scan de la ligne ou de nouveau scan complet.
Remontée du compteur d'impression total/mono/couleur, compteur de copie total/mono/couleur et scan pour les modèles Lexmark X656de et X734de.
Ajout de raccourcis clavier sur la majorité des menus.
Si la clé est licenciée et reconnue avec une licence invalide, la clé d'activation n'est plus supprimée du fichier de configuration.
Ajout d'un test au cas où le numéro de série n'est pas reconnu à l'insertion, un message est affiché mais la clé d'activation n'est pas modifiée.
Nouvelle fonction : Ajout d'un menu extrapolation (jour/réel/mois/année) quand la grille "Compare" est active.
Nouvelle fonction : Ajout d'une fenêtre de paramètres pour la fonction extrapolation pour définir le nombre de jours/mois et jours/an.
Modification de l'ordre des statistiques dans les listes déroulantes.
Nouvelle fonction : Ajout d'un paramètre pour saisir une URL qui s'affiche quand on clique sur le logo revendeur.
Augmentation du nombre de colonnes personnalisables à 50.
Correction d'un problème de division par zéro quand un Compare est fait entre deux grilles identiques ou avec moins de 12 heures d'intervalle.
Nouvelle fonction : Ajout d'un menu Compte permettant de changer/modifier/effacer le compte courant et créer un nouveau compte.
Affichage de la fenêtre de sauvegarde de la plage IP avant le 1er démarrage du scan et liage au compte.
Réouverture automatique de la dernière plage IP sauvegardée dans la fenêtre de plage IP.
Nouvelle fonction: Utilisation des raccourcis clavier (CTRL, ALT et touches de fonction).

1.2.1 - 04/11/2009
Nouvelle fonctionnalité : Comparaison entre deux scans => chargement du scan1 et du scan2 dans les onglets dédiés. Nouveaux onglets Comparaison, Machines ajoutées, Machines supprimées.
Nouvelle fonctionnalité : Statistiques sur les comparaisons.
Amélioration des remontées compteurs "Sharp".
Ajout d'un menu "Close scan".
Affichage de la date du fichier dans l'onglet scan1 et scan2.
Gestion automatique des comparaisons quel que soit l'ordre de chargement des fichiers dans scan1 et scan2.
Affichage permanent des onglets compare/added/removed.
Gestion du "Search" dans les onglets compare/added/removed.
Affichage de l'intervalle entre deux scans en jours arrondis au jour supérieur si heure>=12.
Correction d'un problème où l'ordre d'affichage des colonnes n'était pas relu correctement à l'ouverture de l'application.
Correction d'un problème d'affichage d'informations MIB de type "chaines de caractères" contenant des caractères accentués ou stockés sous forme hexadécimale dans la MIB.
Ajout d'une comparaison des niveaux de toners (affichage possible de valeurs négatives si le toner a été changé entre deux scans).
Export DocuAudit XLS quand l'onglet "Compare" est sélectionné : Ajout des colonnes K, M et P.
Export DocuAudit CSV, ajout des colonnes LCD, Alert, Black, Cyan, Magenta, Yellow.
Ajout de code pour détecter si la clé USB a été enlevée. Si c'est le cas, l'application est automatiquement fermée après avoir affiché un message.

1.1.1 - 25/10/2009
Collecte d'une nouvelle donnée : Statut d'alerte
Collecte d'une nouvelle donnée : Statut panneau de contrôle.
Collecte d'une nouvelle donnée : Technologie laser/Technologie autres
Collecte d'une nouvelle donnée : Niveau de toner restant (4 couleurs)
Ajout de deux nouvelles statistiques (media et technologie laser)
Ajout d'un menu pour interroger à nouveau tous les périphériques présents dans la liste.
Ajout de la possibilité de dimensionner manuellement la taille des colonnes.
Correction du problème de statistiques non générées après un scan, mais pourtant générées après l'ouverture d'un fichier KPAX.
Correction du problème de génération XLS DocuAudit après un scan mais généré après ouverture d'un fichier KPAX.
Correction du problème d'ouverture de fichier KPAX généré avec une version précédente de la clé.
Correction du problème de scan de plage IP avec une seule adresse IP.
Amélioration de la remontée des compteurs Xerox.
Ajout d'un compteur de ligne dans l'export MIB.
Correction d'un problème d'export MIB incomplet sur certains modèles Xerox/Dell.

1.1.0 - 12/10/2009
Accélération de l'affichage de la liste des colonnes avec le clic droit.
Correction du ctrl-enter en sélection multiple.
Gestion de colonnes personnalisables (max=32).
Ajout du menu Paramètres, avec trois sous-menus (scan / colonne / interface).
Block edition dans les combolist.
Autorise seulement des chiffres sur les colonnes de compteur et les colonnes personnalisables de type numériques.
Suppression des cinq colonnes divers.
Correction numéro de série sur Dell5330DN.
Ajout de 5 statistiques.
Affichage d'une colonne avec pourcentage dans les statistiques.
Checkbox pour afficher/cacher le texte sur les camemberts.
Checkbox pour diviser l'écran de statistiques afin d'afficher deux camemberts.
Tri de la grille dans les statistiques par ordre décroissant.
Affichage de la fenêtre de sauvegarde après avoir sélectionné Fichier/Ouvrir alors que la grille n'a pas été sauvée.
Suppression de la sélection automatique de la ligne après avoir sélectionne une cellule.
Les couleurs du camembert sont aussi utilisés dans la grille pour identifier les portions.
L'ouverture d'un fichier KPAX en mode statistique affiche directement les camemberts.
La fenêtre de sauvegarde quand on quitte l'application ou quand on sélectionne le menu Nouveau n'est affichée qu'en cas de changement dans la grille.
Ajout d'un menu pour afficher la release note.
Correction d'un problème de sauvegarde incorrecte dans la fonction "Enregistrer sous...".
Affichage d'un message d'erreur si le fichier de release note n'est pas disponible sur le serveur.
Ajout d'une fenêtre de sélection de la carte réseau à utiliser pour le discovery, la liste n'est affichée que si plusieurs cartes réseaux sont présentes et actives.
Un double clic sur la carte réseau démarre le scan.
Localisation des résultats des colonnes recto/verso et couleur.
Ajout d'un menu Afficher scan/statistique.

1.0.8 - 10/01/2009
Correction de l'erreur au démarrage lors de la vérification d'une mise à jour sous Vista.
Modification du titre colonne large format - autres formats - contrôle que le nom de compte ne soit pas vide, efface les espaces au début et à la fin du nom.
Nouveau time out configuré à 5 secondes pour le discovery.

1.0.7 - 30/09/2009
Vérification d'une nouvelle version au lancement de l'application.
Lien pour afficher un release note si nouvelle version disponible.
Correction compteurs Ricoh.
Correction numéro de série HP 7200.
Ajout de la fonction Insérer un fichier.