KPAX Manage

1. KPAX Manage Agent

• L’agent est installé sur le site du client.
• Il collecte périodiquement les informations sur l’état des périphériques.
• Les informations relevées sont envoyées au Serveur KPAX Manage par ftp, http ou https.

2. KPAX Manage Server

• Console centrale d’administration.
• Import automatique et périodique des informations vers la base de données du serveur KPAX Manage.
• Export automatique et périodique des informations vers une application tierce (ERP, outil d’administration des ventes).
• Une interface web permet d’administrer, configurer et utiliser les données.

Pilotez une flotte à distance

Compteurs & facturation

Remontées périodiques des compteurs pour effectuer la facturation.
• Choix des périphériques.
• Mise à disposition de fichiers via e-mail.
• Exploitation des remontées compteurs pour la facturation avec intégration dans les ERP.
Vous réduisez le temps passé à communiquer par mail, fax et téléphone pour relever les compteurs.
Vous supprimez la saisie manuelle d’informations dans l’ERP.

Alertes techniques & consommables

Gestion des alertes techniques et consommables.
• Contrôle l’état des périphériques à intervalle de temps paramétrable.
• Choix des destinataires des alertes.
• Communication des alertes via email et interface web.
• Informations du niveau de toner et des statuts des équipements.
• Définition du seuil d’alerte.
Vous déclenchez les interventions techniques et les livraisons des consommables.
Vous anticipez les changements nécessaires au parc d’impression.

Rapports d’activité

Génération de rapports sur les volumes, les statuts et les consommables.
• Planification automatique de la fréquence des rapports.
• Suivi de l’activité d’impression des équipements (sous et hors) contrats.
Vous êtes informés périodiquement de l’activité du parc d’impression.
Vous visualisez l’utilisation des machines au travers d’un tableau de bord pour optimiser en continu la flotte (sur, sous, mutualisation, remplacement).

Installation et paramétrages de l’agent :

Pré-requis Réseau :

• Utilise SNMP

Pré-requis périphériques :

• Connectés au réseau
• SNMP activé
• Equipement sous tension

Pré-requis poste de travail utilisé pour l’agent :

• Connecté au réseau
• Windows 2000, XP, Vista ou 7
• Microsoft.NET 3.5 Sp1

• Installation et paramétrages <10 minutes
• Aucune modification de l’infrastructure
• Téléchargement illimité
• Envoi automatique et sécurisé des informations au serveur central

Sécurité :

• Pas de données liées à l’utilisateur ou au poste de travail
• Analyse uniquement les imprimantes et MFP
• Document sur la sécurité à disposition
• Communication sortante via ftp, http ou https

Données collectées :

• Constructeur
• Modèle
• Adresse IP
• Numéro de série
• Code produit
• Capacité couleur
• Capacité Duplex
• Technologie (laser, jet d’encre)
• Type de périphérique (MFP, Copier, etc…)
• Date d’installation
• Adresse Mac
• Statuts des périphériques
• Nombre total de pages (global, mono, couleur)
• Nombre de pages imprimées (mono, couleur)
• Nombre de pages copiées (mono, couleur)
• Nombre de pages faxées
• Nombre de numérisations
• Répartition de pages au format A4 et autres
• Alertes périphériques
• Niveau toner (noir, cyan, magenta, jaune)

KPAX Manage.pdf