Megaform

Création et distribution automatique de documents

  • Conception de formulaires graphiques
  • Intégration dynamique de données variables
  • Impression distribuée et diffusion automatique
Megaform

Création

MegaForm Design : Maquettage de formulaires

  • Maquettage de documents formulaires multipages à la souris
  • Fonctions graphiques évoluées : cadres, traits, grisés, cadres aux coins courbes
  • Champs de données avec calculs, fonctions, formatage et validation
  • Editeur de fonctions de calculs et de validation pour tout élément (document, page, image, texte, champ, élément graphique, codes à barres...)
  • Intégration d'images conditionnelles et statiques, monochromes et couleur (TIFF, JPEG, BMP, GIF, PCX...)
  • Accès aux polices standards et optionnelles des imprimantes

Fusion

MegaForm Print : Edition de documents

  • Moteur d'impression pour Windows, OS/2, UNIX, LINUX
  • Reformatage et enrichissement de Spools d'édition
  • Formulaires adaptés dynamiquement à l'imprimante cible
  • Images et grisés 300 et 600 dpi, gestion complète de la couleur
  • Fonctions de calculs et de validation : chaînes date/heure, logiques, monétaires, mathématiques, lecture/écriture de fichiers externes, Euro...
  • Macro commandes de formatage dynamique de texte, flot de texte sur plusieurs pages
  • Gestion des bacs papier entrée/sortie et du recto/verso, du tri et de l'agrafage
  • Fichiers formulaires compacts (2 à 20 ko/page) pour une vitesse d'impression optimale

Diffusion

MegaForm Server : Gestion et traitement des éditions

  • Supervise, contrôle et redirige les documents selon les droits octroyés
  • Transfère automatique et dynamique des éditions vers un serveur FTP, un serveur Fax, un serveur email et un archivage
  • Visualisation avant la réédition
  • Découpage et répartition des flux afin d'optimiser la capacité des imprimantes
  • Application de traitements aux éditions via des agents (adaptation des données, compression, cryptage...)
  • Macro commandes de formatage dynamique de texte, flot de texte sur plusieurs pages
  • Gestion des bacs papier entrée/sortie et du recto/verso, du tri et de l'agrafage
  • Fichiers formulaires compacts (2 à 20 ko/page) pour une vitesse d'impression optimale

MegaForm reçoit les flux de vos applications existantes pour mettre en forme automatiquement les documents (factures, bons de livraisons, commandes, lettres chèque, code à barres,…) avec les formulaires graphiques appropriés puis les imprimer et les diffuser par email, par fax, vers l’archivage.

Megaform

1. Améliorez vos documents
Le module DESIGN de formulaires permet de créer des documents de qualité, percutants et efficaces.

2. Augmentez votre productivité
Sans modifier l'application d'origine, le module PRINT* intercepte le flux pour fusionner les données variables avec les formulaires pré configurés. Son moteur de fusion optimisé garantit une vitesse d'impression optimale.

3. Optimisez vos processus métier
Une fois créé, le document est pris en charge par la partie SERVER et distribué vers l’impression, la messagerie, le fax et l’archivage.

Megaform pilote des modules spécifiques sur les imprimantes :
- MICR pour l'impression de lettres chèque
- Caractères de sécurité antifraude

MegaForm Design :

  • Windows 2000, XP, Vista, Seven, 2003, 2008

MegaForm Server :

  • Windows 2000, 2003, 2008 (32bits)
  • MegaForm Server gère les données provenant d'un ERP tel que SAP, Baan, People Soft, Oracle, JD Edwards… au format texte ou csv
  • Compatible à tout type d'imprimante PCL5

MegaForm Print :

  • Windows 2000, XP, Vista, Seven, 2003, 2008, UNIX, LINUX

Nodimat a choisi MegaForm pour dynamiser la gestion des fonds de page de ses factures

Nodimat - concessionnaire et distributeur de matériel agricole - a choisi MegaForm pour imprimer automatiquement ses factures sur ses périphériques Xerox (12 imprimantes A4 phaser 3600,1 imprimante A3 phaser 5500, 3 x Mfp A3 couleur dont 2 copieurs 7335 et un copieur 7120, 6 MFP A4 dont 2 copieurs 6180, 1 copieur 6400 et 3 copieurs phaser 3635).

La solution MegaForm commercialisée par Bluemega concerne toutes les entreprises qui souhaitent optimiser leur gestion de fonds de page. Elle permet de produire et diffuser facilement des documents personnalisés de qualité professionnelle : factures, bons de livraison/commandes, lettres chèque, codes à barres…. Avec MegaForm, Nodimat a créé un panel de fonds de page personnalisés par destinataire et par site.

MegaForm est une solution innovante qui simplifie l’administration de la gestion des fonds de page de documents complexes. Pour Mr Guyot, responsable du service informatique chez Nodimat, « MegaForm a permis de franchir un cap dans l'évolution du traitement de fonds de page. En effet, ce logiciel apporte davantage de possibilités de traitement et portes de sortie à nos documents préformés (PDF, Txt, Mail, script, etc.) que les solutions concurrentes que l'on a pu nous présenter et que celle que l'on utilisait. MegaForm possède deux atouts majeurs : sa souplesse et sa capacité d'adaptation. Tant dans les possibilités de script sur les fonds de page que dans la réactivité du service technique à adapter les pilotes d'impressions pour des demandes particulières (insertion dans le pilote de commandes d’agrafage par exemple) ».

MegaForm a dynamisé le processus de gestion de facture mis en place chez Nodimat, supprimé l’utilisation de pré-imprimé, les lenteurs administratives et risques d’erreurs (perte du document, erreur de saisie, …) qui y étaient liés. Désormais, ce processus est allégé, simple et rapide, les utilisateurs y gagnent en temps et efficacité. A ce sujet, Mr Guyot précise « Nous sommes pleinement satisfait de cette solution et envisageons à terme d’explorer la multitude de traitements possibles ». MegaForm est riche en possibilités et permet d’optimiser d’autres types de traitement de document selon des besoins spécifiques.

TITANOBEL choisi MegaForm pour optimiser la gestion de ses factures

TITANOBEL, le leader du marché français dans la fabrication, la distribution et la mise en oeuvre d'explosifs à usage industriel a choisi la solution de gestion documentaire MegaForm.

Cette solution commercialisée par Bluemega concerne toutes les entreprises qui souhaitent optimiser leur gestion documentaire. Elle permet de produire et de diffuser facilement des documents personnalisés de qualité professionnelle : factures, bons de livraison, commandes, lettres chèque sécurisées, codes à barres,...

Madame Rollin, DSI de Titanobel, et Monsieur Bidaut, Responsable Système, recherchaient une solution simple, efficace et indépendante du matériel pour émettre des factures sans utiliser de systèmes propriétaires de format d’impression, et disposer d’une sortie au format PDF.

Pour Monsieur Bidaut, MegaForm présente les atouts nécessaires à la mise en place d’une gestion de fonds de page efficace :
• Une indépendance par rapport au matériel d’impression, à l’ERP
• Une souplesse d’installation : MegaForm est une solution flexible qui permet d’imprimer l’ensemble des factures sur tous types d’imprimantes.
• Une simplicité d’utilisation et de prise en main : La réalisation des fonds de pages est sous forme graphique.
L’installation de MegaForm chez Titanobel a permis de supprimer les pré-imprimés, de créer facilement des fonds de pages à l’image de la société, de gagner en temps et en réactivité.

Monsieur Bidaut précise : « MegaForm a permis d’atteindre l’objectif fixé en terme d’émission de factures. La passation s’est faite en toute transparence et nos utilisateurs sont satisfaits. C’est une solution riche en fonctionnalités que nous comptons utilisez dans nos différents services afin d’optimiser au maximum nos processus de gestion documentaire».

Pour plus d'informations à propos de MegaForm, vous pouvez nous contacter au 01 69 35 46 46 ou télécharger la brochure ici

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