NSI Autostore

Capture, traitement et distribution de documents

  • Capture des documents papiers et électroniques
  • Traitement automatique de l'information
  • Distribution et archivage de données vers des applications tiers
Megaform

Capture

Capture et indexation de documents à partir d'un multifonction, d'un scanner, d'un fichier numérique

  • Intégration avec les multifonctions : Ricoh - Xerox - Konica Minolta - Kyocera - HP - Sharp - Lexmark - Fujitsu - Kodak - Lanier - Savin
  • Autres sources : Scanner Twain - Source Email (SMTP, Pop3) - Serveur Fax - Serveur FTP - Base de données ODBC - Répertoires
Megaform

Traitement

Conversion, reconnaissance, indexation

  • Lecture de codes à barres
  • Lecture par reconnaissance de caractère (OCR) des formulaires et des documents libres
  • Conversion dans différents formats : PDF, Word, Excel
  • Reconnaissance de zone
  • Fonction d'optimisation de l'image
  • Bakes Stamp pour numéroter dans l'ordre des documents

Routage

Publication de l'information

  • GED et Groupware : ApplicationXtender - Content Manager 8 - D.velop D3 - Documentum - DocuShare - Domino.Doc - Easy Archive - Exchange - FileMagic - FileNet - Fortis - Hummingbird- Interwoven - LaserFiche - Livelink - Lotus Notes - Domino - Otris Documents - Saperions - SharePoint 2003, 2007 - Windream
  • Systèmes ciblés possibles : Serveur Fax - Serveur E-mail - Serveur FTP(s) - Base de données ODBC - Structure de répertoire aux choix - Imprimante

Installation facile

  • Plateforme intégrable dans divers systèmes de gestion de documents
  • Compatibilité avec les nouveaux appareils multifonctions de grandes marques

Traitement automatique de l'information :

  • Autostore est accessible à tous, l'utilisateur ne nécessite pas de savoir faire spécifique
  • Des fonctions sont mises en place pour facilité l'utilisation du logiciel :

- Automatisation du processus de capture des informations d'entrées.
- Une bibliothèque riche et variée présente les composants et les actions standards pour créer des processus complexes.
L'utilisateur active le processus Autostore en cliquant sur les icônes du menu graphique : scan, indexation, conversion, distribution et archivage de document.

Décentralisation de la numérisation des documents papiers :

  • Traitement de document exécuté sur le serveur central
  • Prise en charge de sources d'entrées diverses

Plusieurs utilisateurs peuvent utiliser simultanément le processus de numérisation.

Archivage et envoi de documents :

  • L'archivage de document Autostore s'intègre dans différents systèmes
  • Envoi des documents capturés à de multiples destinations : fax, adresses email, dossiers réseau, imprimantes réseau, PCs

Facilite la diffusion et l'accès aux informations dans l'entreprise.

Renforcement de la sécurité de l'information :

Fonctions de sécurités : Droit d'authentification des utilisateurs au point de capture / Cryptage des documents / Reporting pour vérification du processus d'activité / Capture des documents à partir de sites et d'archives FTP sécurisés.
Les fonctions de sécurité permettent de contrôler le flux d'information qui circule dans votre entreprise.

Personnalisation du processus de traitement de document :

La flexibilité de la plateforme Autostore permet d'adapter le processus de gestion documentaire aux besoins de l'utilisateur.
La licence Autostore est basée sur le nombre d'appareils. Une même licence vous permet de développer votre système pour traiter selon vos besoins de plus grands volume de documents.

AutoStore est une application 32 Bit qui peut être installée sur :

  • Windows XP PRO, Vista et Seven
  • Windows 2003 serveur 32 Bit/64Bit
  • Windows 2008 et 2008 R2 serveur 32 Bit/64Bit

Composant Windows :

  • Net FrameWork v1.1.4322,V2.0.50727,V3.5

Configuration Hardware minimum :

  • Processeur 2Ghz
  • Mémoire 1Go
  • Disque Dur 5Go

VINCI à choisi AutoStore pour optimiser ses traitement de factures.

Les agences de la société Vinci doivent gérer des facturations sur des sites distants. Entre le trie, la saisie et l’archivage manuel des courriers, le processus de gestion des facturations était long et complexe. Vinci a fait appel à Bluemega afin d’installer une solution adaptée qui permette de traiter les factures rapidement et efficacement.

AutoStore a permis à Vinci d’élaborer des processus automatique de gestion documentaire selon leur besoin :
- numériser un lot de facture via leur code à barre pour enregistrer immédiatement et consulter facilement les dossiers dans les archives.
- convertir les PDF en texte pour pouvoir retravailler les documents.
- mettre facilement les documents à disposition des utilisateurs pour assurer un meilleur partage de l’information.
- des sources de captures diverses (MFP Ricoh, HP, Konika) pour une souplesse d’utilisation.
L’optimisation du traitement de facture a permis à Vinci de traiter d’importants volumes de facture en un minimum de temps.

EDF a choisi AutoStore pour améliorer le traitement de ses courriers.

Avec AutoStore, EDF a mis au point un processus unique pour :
- Numériser rapidement son courrier par lot
- archiver efficacement ses dossiers via la reconnaissance du code à barre
- créer des fichiers PDF texte
- mettre à disposition des BD Lotus, NOTES ou FTP

EDF a installé un serveur AutoStore et des Digital Sender sur ses 6 sites.

Pour plus d'informations à propos de NSI AutoStore, vous pouvez nous contacter au 01 69 35 46 46 ou télécharger la brochure ici

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