SafeCom

Optimisez l'usage des impressions

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  • Suivi de l'activité d'impression et évaluation des gains potentiels
  • Réduction des coûts d'impression et de l'impact sur l'environnement
  • Amélioration du confort et de la productivité des utilisateurs pour imprimer
safecom intelligent print management
Authentification Reporting Règles d'impression Diminuer le gaspillage

Administrer

SafeCom G3 Server Software

  • Contrôlez les périphériques SafeCom
  • Administrez l’environnement d’impression

SafeCom G3 Server se trouve au cœur de chaque solution SafeCom. Cette solution est déclinée pour les environnements « mono serveur » de petites tailles comme pour les grandes organisations en « multi serveurs » sur un ou plusieurs sites. Elle est compatible avec Microsoft Cluster Service. Elle est totalement adaptable et peut-être étendue à tout moment.

En plus du Module d’administration SafeCom G3 Server, SafeCom se compose de :

  • SafeCom tracking
  • SafeCom Go ou Pgo
  • SafeCom Pull Print
  • SafeCom Rules Based Printing
  • SafeCom Pay
  • SafeCom Encryption
  • SafeCom Billing

Suivre

SafeCom Tracking

  • Disposez d’une vue complète de l’activité d’impression (volumes, flux, coûts)
  • Suivez l’évolution des usages
  • Mesurez les gains financiers et environnementaux

Ce module enregistre chaque impression pour les présenter par périphérique, utilisateur ou département sous forme de rapports prédéfinis et faciles à utiliser.

Authentifier

SafeCom Go, PGo ou Controller

  • Authentifiez-vous pour réaliser et récupérer vos travaux d’impression

L’identification s’effectue par un code personnel, une carte ou badge1 déjà existant ou fourni avec Safecom. Les impressions sont facilement libérées (Safecom Pull Print). Les copies sont « trackées » par utilisateurs. Ces modules sont embarqués sur des multifonctions et/ou imprimantes. Lorsque qu’ils ne peuvent être embarqués sur le périphérique, des contrôleurs et lecteurs universels sont disponibles. Ces modules sont disponibles sur la plupart des modèles récents des constructeurs2 HP, Ricoh, Lexmark, Canon, Xerox, Sharp, Konica Minolta et Oce. Le lecteur de carte ou badge est compatible : carte magnétique, Mifare, HID, EM, ...

Optimiser

SafeCom Rule-Based Printing* : Règles d'impression

  • Déterminez les meilleurs usages pour imprimer

Appliquez les règles, optimisez l’usage, définissez votre politique d’impression : limitation de l’accès à la couleur, activation mode « recto verso / brouillon », redirection des travaux en fonction de leurs tailles, détermination de l’accès utilisateurs.

  • Générez de fortes économies sur les coûts d’impression
  • Réduisez l’impact sur l’environnement
  • Délivrez des messages instantanés aux utilisateurs et sensibilisez-les à une politique d’impression rationalisée.

* Module facilement interfaçable avec l'Active Directory.

Changer

SafeCom Pull Print : Impression Suivie

  • Contrôlez l’impression de vos travaux :

Les documents que l’utilisateur souhaite imprimer sont stockés dans un serveur, jusqu’à ce que l’utilisateur s’identifie par un code ou une carte et appelle les travaux souhaités sur le périphérique de son choix.

SafeCom est un produit modulaire. Pour construire un projet SafeCom, il faut au minimum un serveur d'impression Microsoft Windows sur lequel sera installé le logiciel SafeCom G3.

Logiciel serveur

  • Fonctionne sous Windows XP, 2003, 2000, Seven, 2008 et 2008R2
  • Recommandé : 1 GHz CPU et 1 Go RAM. Si la solution SafeCom inclue plus d'un millier d'utilisateurs ou plus de 100 imprimantes, 2 GHz CPU et 2 Go RAM ou plus sont recommandés
  • 5 Go ou plus d'espace disque disponible pour permettre l'extension de la base de données
  • Protocole TCP/IP installé et configuré
  • Base de données : Microsoft SQL Desktop Engine (MSDE) est distribué avec SafeCom. Dans le cas d’une installation multi-serveurs (SafeCom G3), le serveur principal doit être équipé de Microsoft SQL Server et du système d’exploitation Windows Server 2000 ou Windows Server 2003

Postes clients :

  • Windows Vista, XP, 2003, 2000, NT 4 et Seven
  • Clients sous Citrix et Windows Terminal Service (WTS)
  • Recommandé : 1 GHz CPU et 512 Mo RAM
  • 1 Go d'espace disque disponible (ou plus selon la quantité d'impressions)
  • Protocole TCP/IP installé et configuré

SafeCom Education : quotas et paiements des impressions

  • Suivi de l’activité d’impression et évaluation des gains potentiels
  • Attribution de quotas de pages
  • Achat de crédits au guichet

SafeCom Security : sécurisez les impressions

  • Traçabilité : suivi de l’activité d’impression par utilisateur
  • Confidentialité : authentification des utilisateurs
  • Sécurité : impressions protégées sur le réseau par cryptage

SafeCom Biling : refacturez les impressions

  • Suivi de l’activité d’impression
  • Répartition des volumes et des coûts par clients ou projets
  • Solution de gestion des impressions pour les cabinets d’avocats, agences de communication et sociétés de consultants

Options

  • API : SafeCom dispose d’une interface de programmation (API) qui permet tout type de développement de processus automatiques pour l’import ou l’export de données
  • Cluster Microsoft : Le serveur SafeCom G3 peut s’installer en option sur un environnement Microsoft Cluster Server (MSCS).Serveur à 2 noeuds en mode Actif / Passif
  • SafeCom Disaster recovery : SafeCom propose en option un plan de reprise d’activité permettant le redémarrage de l’application en cas de nécessité de remplacement d’un de ses composants : perte du serveur, ou perte de la base de données

Goodwork a choisi SafeCom pour facturer ses impressions par client.

Afin de rentabiliser son service d’impression, la société Goodwork (spécialisée dans la location de bureaux équipés) a mis en place la solution SafeCom qui relève la quantité d’impressions exacte effectuée par chaque client pour la leur facturer.

Solution :
Le service technique Goodwork en Belgique a choisi Bluemega sur les conseils de son fournisseur. Après une étude minutieuse du besoin de Goodwork en France, Bluemega et le concessionnaire parisien APG ont programmé et installé une solution adaptée « SafeCom » qui permet de répartir les coûts des impressions par client et projet. Cette solution est composée de fonctionnalités spécifiques qui permettent un suivi et une visibilité claire de l’activité du parc d’impression :

  • SafeCom Tracking enregistre toutes les impressions et les présente par périphérique, utilisateur, ou département sous forme de rapports prédéfinis et faciles d’utilisation.
  • Pull Print (impression à la demande) stocke les documents que l’utilisateur souhaite imprimer dans un serveur, jusqu’à ce que l’utilisateur s’identifie par un code ou une carte et appelle les travaux souhaités sur le périphérique de son choix.
  • API est une interface de programmation qui permet de développer tout type de processus automatique pour l’import ou l’export de données.

Facteurs clé de succès :
Les facteurs clé de succès résident dans la qualité de la solution et les savoir-faire de Bluemega et du concessionnaire APG. On compte 5 facteurs clé principaux :

  • Un parc d’impression de qualité qui se compose de 5 copieurs Xerox EIP 7425 Workcenter.
  • La technologie Xerox EIP combinée au produit SafeCom et au lecteur de carte.
  • Bluemega a procédé méthodiquement à la mise en place de la solution SafeCom sur un parc d’impression de 5 copieurs EIP pour 40 bureaux répartis sur 5 étages. Les techniciens ont installé des licences test afin de s’assurer du bon fonctionnement de la solution et donner le temps nécessaire au client pour s’habituer à ces nouveaux usages.
  • Bluemega et APG ont fait preuve de réactivité durant toute l’installation du projet et le suivi desrésultats.
  • SafeCom est une solution qui répond aux besoins spécifiques de Goodwork car son système de facturation est exacte et profitable pour l’entreprise: les licenses sont facturées par copieur et non par serveur, les impressions couleur et noir et blanc sont différenciées.

Satisfaction :
Sur le long terme, la société Goodwork projette de créer une vingtaine de centres d’affaires qu’elle souhaite équiper d’une solution SafeCom dédiée à la facturation des impressions par clients. Ce projet SafeCom mis en place dans les bureaux parisiens de Goodwork est la première étape d’une collaboration fructueuse avec Goodwork. Goodwork recommande vivement les services de Bluemega Technologie à toute entreprise qui souhaite rationnaliser et rentabiliser son parc d’impression.

Rouen Business School a choisi «SafeCom Education» pour contrôler ses coûts d’impression et améliorer le confort utilisateur.

L’école « Rouen Business School » qui possède un parc d’impression de 120 périphériques souhaitait installer une solution d’impression afin de structurer, contrôler et rendre transparente l’activité d’impression de ses élèves et professeurs. Cette solution devait respecter des impératifs de sécurité des données, d’économie et de confort utilisateur.

Solution :
Bluemega a d’abord démontré l’efficacité de sa solution SafeCom lors d’une période de test concluante qui a convaincu Rouen Business School d’installer 43 équipements SafeCom sur son parc de Copieurs XEROX EIP.
Chaque module composant la solution répond à un besoin précis de l’école :

  • Le mode tracking permet d’enregistrer toutes les impressions et de les présenter par périphérique, utilisateur, ou département sous forme de rapports prédéfinis et faciles d’utilisation.
  • Le mode Pull Print (impression à la demande) stocke les documents que l’utilisateur souhaite imprimer dans un serveur, jusqu’à ce que l’utilisateur s’identifie par un badge et appelle les travaux souhaités sur le périphérique de son choix. Ce badge permet de gérer les droits des utilisateurs.
  • Le mode Pay : Les utilisateurs créditent leurs comptes auprès d’un guichet. Pour produire des copies, les utilisateurs s’identifient avec leur badge directement sur le périphérique (cf : Module SafeCom Go ou Pgo). Le serveur est interrogé pour vérifier la disponibilité des crédits et libérer les travaux.

Facteurs clé de succès :

  • La compatibilité avec l’architecture existante

La solution SafeCom est compatible avec l’Active Directory et le serveur SQL déjà installés dans le parc d’impression de RBS. Son adaptation à l’architecture existante a permis une installation rapide.

  • La flexibilité de la solution

Les utilisateurs sont amenés à changer souvent de salle. Avec SafeCom Pull Print, ils impriment sur n’importe quel périphérique et récupèrent immédiatement leurs impressions.

  • La rétention des impressions

Les utilisateurs se badgent sur le périphérique de leur choix pour pouvoir imprimer. Ils récupèrent directement leur document et ne se trompent plus de périphérique. Les documents imprimés par erreur ne s’accumulent plus. Cette fonctionnalité permet de conserver la confidentialité des documents.

  • La répartition des impressions

La queue d’impression SafeCom permet de répartir les impressions sur les différents périphériques. Lorsqu’une machine est bloquée ou sur-utilisée, SafeCom redirige l’impression sur un périphérique disponible. Il n’y a plus de périphériques sous ou sur-utilisés, et les utilisateurs ont la garantie de pouvoir imprimer à n’importe quel moment leur document.

  • La sécurité du système d’impression

Toutes les machines sont sécurisées, les droits d’accès aux copieurs sont distribués en fonction des différents statuts des utilisateurs.

  • L’économie de consommable

La solution SafeCom responsabilise les utilisateurs qui n’impriment que les documents nécessaires. Ils impriment moins et mieux.

Satisfaction :
L’école « Rouen Business School » est très satisfaite de la solution SafeCom qui répond parfaitement à ses attentes, et du service technique Bluemega qui l’a accompagné durant toute l’installation et a su prendre en compte chacune de ses demande d’assistance. Aujourd’hui « Rouen Business School » souhaite déployer cette solution SafeCom dans les locaux de sa deuxième école « Paris Executive Campus ».

Pour plus d'informations à propos de SafeCom, vous pouvez nous contacter au 01 69 35 46 46 ou télécharger la brochure ici

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