Sécurité du document

Sécurité du document

La plupart des opérations commerciales impliquent des documents critiques et confidentiels qu’il faut à un moment donné, imprimer, copier ou numériser. Il est donc crucial que le fonctionnement de l’ environnement d’impression soit parfaitement sécurisé, que les documents sortants soient protégés et l’authenticité garantie.

Afin de garantir une sécurité optimale l’accès aux périphériques doit être limité aux utilisateurs autorisés et le système doit automatiquement enregistrer l’ensemble de l’activité d’impression, les travaux doivent être protégés lorsqu’ils circulent du poste de travail à l’imprimante. Une fois produits il est nécessaires de protéger les documents critiques des falsifications éventuelles.

Encres et papiers sécurisés

Une fois édités, les documents sensibles comme les contrats, les documents d’état civil, les lettres chèques peuvent être protégés des éventuelles falsifications avec les encres et papiers sécurisés Bluemega. Pour identifier l’effacement chimique des caractères imprimés , l'encre Secure devient rouge et prévient ainsi de l'altération chimique. Les papiers peuvent aussi disposer d’une multitude de sécurités comme par exemple un fond anti-copie, de l’encre iridescente ou l’insertion d’un hologramme.

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Imprimantes sécurisées

Certaines imprimantes utilisées pour la production de documents sensibles nécessitent de disposer de sécurités supplémentaires comme le verrouillage de l’imprimante ou de l’accès aux bacs. L’ajout des fonctionnalités Troymark permet au périphérique de produire des caractères qui limitent la fraude par duplication et par grattage.

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Sécurité des impressions

SafeCom Security dote les imprimantes et périphériques multifonction d’un haut niveau de sécurité. La fonction Pull Print de SafeCom permet d’envoyer tous les documents destinés à être imprimés au serveur d'impression, ces travaux sont alors stockés en toute sécurité sur le serveur jusqu’à ce que le destinataire du document se rende auprès d’une imprimante, s’identifie à l’aide de l’une des nombreuses méthodes de connexion (Code ou badge) et sélectionne les documents à imprimer.

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