L’impression est essentielle pour le secteur juridique (voir notre précédent article sur https://www.bluemega.com/articles/5-meilleures-raisons-dutiliser-papercut-mf-domaine-juridique/. 

A longueur de journée, les avocats et les juristes doivent copier, scanner, imprimer et même faxer : des contrats, des accords, des statuts, des accords de confidentialité NDA… 

Vous êtes sur un blog de gestion d’impression. Vous savez tout cela ‒ les cabinets d’avocats impriment beaucoup ! 

Tout ces documents juridiques d’impression, de copie, de numérisation et de télécopie peuvent être difficile à gérer. C’est pourquoi de nombreux cabinets d’avocats du monde entier récupèrent les coûts d’impression et réglementent la conformité des documents avec la solution de management des impresisons PaperCut. 

Nous avons toutes les raisons (et la demi-raison) de cet engouement pour la solution de gestion des impressions leader PaperCut.

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• Visibilité : suivez et signalez la facturation

Le premier bénéfice apporté par la solution PaperCut est la visibilité : de « véritables globes oculaires dans votre environnement d’impression ».

Une fois que votre cabinet d’avocats sait qui imprime quoi, les administrateurs système peuvent identifier où créer des restrictions et des actions pour l’impression avec des fonctionnalités telles que la journalisation et l’archivage de documents.

Qu’il s’agisse de documents de clients, d’individus ou de services, PaperCut fournit des données en temps réel à votre cabinet d’avocats pour suivre et gérer efficacement l’impression.

• Économies d’argent : la récupération des coûts

Tous ces documents imprimés par les services juridiques et les cabinets d’avocats ont des coûts associés qui doivent être récupérés. Attribuez et facturez tous les coûts d’impression, de copie, de numérisation et de télécopie avec des comptes partagés et la facturation client.

• Confidentialité et conformité : la sécurité des documents

Les documents juridiques hébergent de nombreuses données sensibles. 

C’est beaucoup de confidentialité à protéger et de règles de conformité à respecter. PaperCut sécurise les documents et les données à toutes les étapes du cycle de vie d’un travail d’impression : avant, pendant et après l’impression.

L’impression Find-Me signifie que votre personnel peut imprimer à partir de n’importe quelle imprimante la plus proche en toute sécurité. 

Grâce à Secure Print Release, aucun travail d’impression ne sera publié sans authentification. 

Ensuite, en ce qui concerne le processus d’impression proprement dit, toutes les numérisations et tous les travaux d’impression sont protégés par un cryptage de bout en bout.

La propriété des documents est ensuite protégée par des filigranes et des signatures numériques.

• Facilité d’utilisation : le flux de travail efficace et la productivité 

Rendez l’impression facturable sécurisée et efficace pour vos salariés.

PaperCut dispose d’une liste exhaustive d’intégrations tierces qui permettent à votre entreprise de rationaliser la gestion des documents. 

Simplifiez la numérisation et l’OCR grâce à nos services cloud connectés. 

Gagnez du temps avec la numérisation en une seule touche et rendez votre document consultable en toute sécurité sur notre gamme complète de fournisseurs de stockage de documents dans le cloud pris en charge.

• Travail hybride et à distance : l’impression mobile/BYOD

La plupart des lieux de travail modernes sont des environnements Bring Your Own Device (BYOD), et les cabinets juridiques ne font pas exception. 

Les solutions PaperCut telles que PaperCut Mobility Print et PaperCut Pocket sont spécialisées dans l’activation de l’impression – garantissant que votre entreprise peut imprimer simplement, quelle que soit la plate-forme ou l’appareil qu’elle utilise. 

Ceci est particulièrement pratique dans le modèle de travail hybride post-pandémique actuel. Depuis le COVID-19, comme dans de nombreux secteurs, les services juridiques ont besoin de moyens flexibles pour prendre en charge l’impression pour les travailleurs qui se déplacent entre le domicile/les sites distants et le bureau.

• Compatibilité marque/OS de l’imprimante : indépendant du fournisseur

Le logiciel PaperCut est indépendant du fournisseur. Il n’est pas nécessaire d’échanger vos systèmes actuels ou votre parc d’appareils multifonctions, ni de modifier votre logiciel de gestion de cabinet ou l’un de vos autres systèmes internes.

Nos solutions ne se limitent à aucun fabricant ou marque. Nous prenons en charge l’impression multiplateforme pour presque tous les systèmes d’exploitation sous le soleil. Cela inclut l’administration multiplateforme et la prise en charge multiplateforme. 

PaperCut est inclus en tant qu’application logicielle intégrée directement sur l’écran tactile du MFD, offrant une sécurité et une facilité d’utilisation pour l’ensemble de votre flotte, quel que soit votre fournisseur de MFD/MFP.

• Réduction des déchets : l’impression respectueuse de l’environnement

Toute cette impression juridique met l’impact environnemental au premier plan de l’esprit de nombreux cabinets d’avocats. 

Avec de plus en plus d’entreprises juridiques s’engageant à réduire leur empreinte carbone, la philosophie environnementale de PaperCut est un match vert pour une impression durable.

7 et ½. Faxer !

Vous avez bien lu, mais si vous avez été surpris, c’est pourquoi c’est une demie-raison. 

La télécopie n’a en fait mené nulle part (et est énorme dans le domaine de la santé ) et elle est utile pour certains cabinets d’avocats. La télécopie électronique est en particulier un outil vital pour la messagerie sécurisée dans le secteur juridique. 

La liste sans cesse croissante des services de télécopie pris en charge par PaperCut est une raison de niche mais non moins importante pour donner à Scan to Fax une demi-place sur notre liste.

Avons-nous oublié une raison ?

Si vous travaillez dans le domaine juridique et que vous avez un problème de gestion d’impression non couvert ici, 

rendez-vous sur notre page (https://www.bluemega.com/papercut-mf/

contactez-nous sur notre formulaire de contact (https://www.bluemega.com/contacter-bluemega/ ) ou par téléphone au 01 69 35 46 46.

Nous vous orienterons vers le produit PapeCut adapté à vos besoins. 

Ou si vous êtes conquis par nos 7 raisons et demie, essayez gratuitement PaperCut NG durant 40 jours et faites-nous savoir comment votre cabinet d’avocats l’a trouvé.

Inspiré et traduit de l’article de

https://www.papercut.com/blog/7-and-%C2%BD-reasons-law-firms-manage-print-with-papercut/

Kieron Byatt – Journaliste tech de renom

Au-delà de son amour pour l’impression, le premier et le seul journaliste interne de PaperCut est un amateur de hip-hop, de jazz, de bandes dessinées, de baskets, de sport, de roman policier dur, de nachos et de whisky. Quand il n’est pas un fléau sur le nombre de mots pour le blog et les communications de notre équipe marketing, il écrit ailleurs sur ses diverses obsessions, notamment The Guardian, DJBooth et CBR. Pour conserver son physique de Lex Luthor, Kieron joue au football et au basket-ball, à l’haltérophilie et à la course sur de longues distances.