À une époque où la cybercriminalité se développe constamment, la mise en place de mesures de sécurité efficaces est indispensable pour toutes les entreprises. Quel que soit le secteur d’activité ou la taille de la société, la sécurité des usages internet est un enjeu majeur. Cela prend en compte également la sécurité imprimante, qui est considérée comme le maillon faible en matière de sécurité informatique. Pour mieux comprendre la nécessité d’optimiser la sécurité imprimante, découvrez les risques encourus par votre société.

Sécurité imprimante : Quels sont les risques pour la sécurité des usages internet ?

Découvrez les risques auxquels s’expose votre société avec un niveau de sécurité imprimante insuffisant, voire même inexistant.

Perte et vol de données confidentielles des documents imprimés

À l’ère de la dématérialisation, l’attention est aujourd’hui tournée vers la protection des données numériques sur les différents systèmes d’information. Mais à force de redouter les intrusions extérieures, on oublie les vulnérabilités internes. Certes, il est essentiel d’optimiser ou de renforcer la sécurité des documents numériques, mais pas au point de délaisser la sécurité des documents imprimés. En effet, la sécurité des impressions ne doit pas être prise à la légère, car elle assure la protection des données internes. Or, si tous les collaborateurs au sein du local de travail ont accès aux périphériques d’impressions, la sécurité de vos données est compromise. Une fois les documents imprimés, les informations confidentielles peuvent circuler librement entre différentes mains. Ce libre accès aux documents sensibles représente une énorme faille de sécurité. Que ce soit par négligence ou malveillance, les utilisateurs finaux peuvent être à l’origine des pertes ou des vols de données. Aussi, les dirigeants de la société et les responsables de la sécurité informatique (DSI) doivent adopter une politique de sécurité informatique incluant les impressions. En pratique, vous pouvez créer des pratiques de sécurité comme un contrôle d’accès des identifiants et des mots de passe.

La falsification des documents partagés en ligne

Le partage et la diffusion des données en ligne sont pratiques pour faciliter la communication entre les collaborateurs, surtout à distance. Mais comment savoir si les documents imprimés que vous partagez en ligne ne sont pas modifiés ? Les échanges de documents en ligne avant l’impression sont courants dans le milieu professionnel, en particulier pour disposer de l’aval de plusieurs collaborateurs. C’est d’autant plus nécessaire si les collaborateurs travaillent sur deux sites différents. Mais cette situation est une porte ouverte à toutes sortes d’attaques potentielles dont la falsification des documents. La fraude documentaire est une menace informatique qui concerne plusieurs types de documents : les contrats, les documents d’état civil, les certificats, etc. Si ce type de document d’entreprise tombe entre les mains des cybercriminels, ils peuvent usurper votre identité et s’en servir à mauvais escient. Ainsi, optimiser la sécurité des informations est crucial pour protéger vos informations personnelles et professionnelles. Pour ce faire, vous pouvez utiliser un outil de gestion documentaire qui propose des fonctions d’authentification. Cette solution de sécurité web permet d’authentifier l’origine du document imprimé et de le remettre en toute sécurité au bon destinataire.

Les risques de sécurité internet liés au BYOD et à l’impression mobile

La pratique du BYOD et de l’impression mobile permet aux sociétés de faciliter les travaux d’impression. Vous pouvez imprimer à distance depuis votre ordinateur portable, Smartphone ou tablette avec une grande facilité et une rapidité. Mais prenez garde aux menaces cybernétiques. L’utilisation d’internet représente déjà en soi une grande menace interne pour la sécurité du réseau informatique de l’entreprise. Si vous permettez à vos collaborateurs d’imprimer depuis leurs propres appareils connectés, cela devient encore plus difficile de sécuriser le système informatique. Sans le savoir, les appareils de vos collaborateurs peuvent causer l’intrusion de différents types de menaces avancées. Il est surtout question de logiciels malveillants tels qu’un virus, un logiciel espion (spyware), un cheval de Troie, etc. Peu importe la nature de la cyberattaque, les conséquences sont toujours graves pour l’entreprise. Cela peut aller d’une simple réduction de la productivité à l’arrêt complet de l’activité, soit une faillite de l’entreprise. Pour supprimer les risques de sécurité internet, vous devez tenir compte des risques liés aux impressions. En pratique, optez pour une solution de gestion des documents électroniques (GED) avec une fonction de surveillance et de détection des attaques en temps réel.

Sécurité imprimante : Comment optimiser la sécurité des usages internet ?

Découvrez la solution pour garantir la sécurisation des informations de votre entreprise, que ce soit des documents numériques ou des documents papiers.

Une gestion déléguée de la gestion des impressions

Startup, PME ou grand groupe, la sécurité imprimante s’adresse à toutes les entreprises ayant une imprimante ou un parc de périphériques d’impression. Toutefois, toutes les entreprises ne disposent pas forcément de ressources (humaines, techniques et matérielles) pour prendre en charge la sécurité des impressions. Sachez que l’analyse des risques et la sécurisation de l’infrastructure d’impression requièrent un temps et des compétences spécifiques. D’où l’intérêt d’une infogérance ou gestion déléguée de la sécurité imprimante. Cette solution vous permet de disposer des services d’experts en sécurité informatique, spécialisés dans la gestion des impressions. Ainsi, votre entreprise peut se concentrer sur le cœur du métier, et ce, en toute sécurité.

Bluemega, votre fournisseur de solutions de sécurité des usages internet

Gérer et sécuriser les impressions est un véritable casse-tête lorsque vous n’avez pas l’outil adéquat. C’est à cet effet que Bluemega vous propose ses solutions logicielles pour maîtriser votre infrastructure d’impressions. Les outils proposés par Bluemega vous offrent un panel de fonctionnalités permettant de gérer et de sécuriser vos données de manière efficace. Nos solutions s’adressent à tout type de structure, des sociétés privées aux collectivités territoriales en passant par les administrations. À chaque problème, une solution sur-mesure est proposée pour offrir à vos impressions un niveau de sécurité optimal. Aussi, n’attendez plus pour nous contacter et disposer de la solution idéale pour assurer la sécurité des usages internet de votre entreprise.

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