PME ou grand groupe, il est dans l’intérêt de toutes entreprises de booster sa productivité. C’est dans ce contexte que l’impression mobile se présente comme une solution efficace pour optimiser la gestion des impressions. De nos jours, la technologie qui permet d’imprimer directement les documents depuis un appareil mobile est très appréciée pour ses nombreux atouts. Découvrez les avantages de l’impression mobile pour votre entreprise.

Qu’est-ce que l’impression mobile ?

Pour faire simple, l’impression mobile est une technologie qui permet de relier l’imprimante MFP et l’appareil mobile pour effectuer un travail d’impression. Cette technologie requiert 3 éléments pour être opérationnelle à savoir un périphérique d’impression, un appareil mobile et une connexion wifi. Pour les périphériques d’impression, vous pouvez utiliser une imprimante, un photocopieur, un scanner, etc. Attention, pour faire une impression mobile, vous devez utiliser une imprimante connectée qui dispose d’une fonction Wifi. Concernant les appareils mobiles, vous pouvez utiliser un Smartphone Android ou iOS et une tablette tactile sous Windows ou chrome OS. Pour connecter une imprimante sans fil à votre mobile, vous devez utiliser une application mobile comme Google Cloud Print (Android) ou Airprint (iPhone). Notez que si votre entreprise dispose d’un parc d’impression, assurez-vous que les terminaux mobiles et les imprimantes soient compatibles.

Quels sont les avantages de l’impression mobile pour une entreprise ?

L’impression mobile présente de nombreux avantages pour une société, qu’elle soit une start-up, une PTE ou une société de grande envergure.

La réduction des coûts des impressions

Les documents imprimés représentent un coût considérable pour une entreprise, et ce, quel que soit le secteur d’activité. La plupart du temps, ce coût élevé est dû à des impressions sauvages qui contribuent au gaspillage des consommables [papiers et cartouches d’encre]. Grâce à l’impression mobile, les gaspillages sont réduits, voire éliminés, en limitant les travaux d’impression à l’essentiel. En plus de faire des économies, cette technologie permet à votre entreprise d’adopter une impression éco responsable (Zéro Déchet).

La praticité et le gain de temps

Faire un travail d’impression n’est pas complexe, mais cela peut s’avérer être une tâche chronophage. C’est d’autant plus vrai lorsque votre entreprise est dans le secteur de l’imprimerie et que vous effectuez un grand volume d’impression au quotidien. En adoptant l’utilisation de l’impression mobile dans votre entreprise, les travaux d’impression sont exécutés plus rapidement. Et pour cause, le processus d’impression numérique est moins protocolaire. Il suffit de configurer et de lancer l’impression.

La sécurisation des données sensibles

À une époque où la cybercriminalité est en plein essor, la sécurité des données est un enjeu majeur pour toutes les sociétés. C’est dans cette optique que l’impression mobile permet d’optimiser la sécurité des documents imprimés. S’inscrivant dans une impression numérique, l’impression mobile assure la surveillance et le contrôle du flux documentaire. Avec un outil de gestion électronique des documents (GED), vous pouvez savoir qui fait des impressions, quels sont les documents imprimés et quand cela a été réalisé.

L’impression de documents à distance

Votre société possède plusieurs locaux ou vos collaborateurs sont en télétravail ? L’impression mobile est idéale pour permettre à vos collaborateurs d’imprimer des documents à distance. Grâce à la connexion internet, vous pouvez lancer une impression sans vous déplacer vers l’imprimante multifonction. La configuration de l’impression peut se faire depuis le terminal mobile comme un smartphone ou un ordinateur portable. Vous pouvez configurer des éléments comme la mise en page, le nombre de copies, couleur ou monochrome, impression recto verso, etc.

La qualité des documents imprimés

Si vous disposez d’une ou plusieurs imprimantes anciennes, il est recommandé d’acheter des modèles plus récents pour utiliser l’impression mobile. Ainsi, adopter cette solution d’impression c’est aussi mettre à jour son équipement. Équipez-vous des meilleures imprimantes pour imprimer à distance vos documents depuis un stockage en interne (Carte mémoire) ou en ligne (Google Drive). Utiliser des modèles d’imprimantes modernes est également un atout pour disposer d’une meilleure qualité d’impression, soit 300 dpi en noir et blanc et 600 dpi en couleur.

Bluemega, votre fournisseur de solution d’impression mobile

Vous souhaitez adopter l’usage de l’impression mobile dans votre entreprise ? Pour commencer du bon pied, munissez-vous d’une solution d’impression mobile qui répond à vos besoins. À ce titre, Bluemega vous propose ses services pour disposer des meilleures solutions d’impression sur le marché. Nous vous proposons des solutions faciles à prendre en main pour imprimer rapidement et en toute liberté. N’hésitez pas à nous contacter à travers les canaux de communication. Informez-vous au sujet de nos solutions et de nos réalisations.

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