Les 5 meilleures raisons d’utiliser PaperCut MF dans le domaine juridique
PaperCut MF peut vous aider à accroître la rentabilité et la productivité de la profession juridique sans négliger la sécurité des documents. Conçu pour atténuer les risques de sécurité, PaperCut MF est utilisé par de nombreux cabinets d’avocats dans le monde entier pour faciliter le suivi et le reporting des activités d’impression facturables et améliorer l’intégrité, la rentabilité et la productivité des données clients. Voici les cinq principales façons de simplifier votre processus de recouvrement des coûts d’impression et de libérer le temps de vos employés rémunérés grâce au logiciel de gestion d’impression PaperCut MF facile à utiliser et sécurisé. 1. Suivre et recouvrer tous les coûts du service à la clientèle En raison du grand nombre de documents imprimés dans les cabinets d’avocats, il peut être très long et manuel d’associer le coût de l’impression au bon client, ce qui peut conduire à ne pas récupérer tous les coûts. PaperCut MF vous permet d’imputer rapidement et précisément les coûts aux comptes facturables ou à d’autres arrangements tarifaires. Les utilisateurs peuvent facilement effectuer des recherches dans des milliers de comptes à l’aide de mots-clés ou de codes matières, ce qui simplifie le processus de recouvrement des coûts et garantit que vos clients sont facturés pour chaque impression, copie, télécopie et numérisation sans frais généraux. 2. Conservez les documents juridiques importants en lieu sûr Dans un cabinet d’avocats, il est essentiel de s’assurer que les documents des clients demeurent confidentiels. Vous devez vous assurer que le bon document est recueilli par la bonne personne, ce qui peut être difficile à contrôler dans un environnement d’impression chargé. PaperCut MF offre un flux de travail d’impression sécurisé en empêchant l’impression des documents jusqu’à ce que l’utilisateur s’authentifie physiquement sur le MFP (imprimante multifonctions) pour les récupérer. Vous pouvez également responsabiliser l’utilisateur pour la sécurité des documents imprimés confidentiels en mettant en place des signatures numériques et des filigranes sur toutes les pages et en assurant la traçabilité grâce à des journaux d’archives imprimés, pour une meilleure visibilité de toutes les activités d’impression. 3. Faciliter la vie des salariés Il est important pour tout cabinet d’avocats de garder ses salariés concentrés sur les activités génératrices de revenus. Pour cela, il faut leur fournir des systèmes qui peuvent leur permettre de tirer le meilleur parti de leur temps. PaperCut MF peut contribuer à accroître la productivité en permettant aux personnes rémunérées de déléguer facilement l’impression des travaux à leurs assistants personnels. Cela signifie que moins de temps est consacré aux tâches administratives tout en s’assurant que les documents sont imprimés de façon sécurisée et disponibles au besoin. La possibilité de facturer les frais correspondants au moment de soumettre un travail d’impression peut aider les personnes salariés à continuer à travailler sur ce qui est important et garantir que les coûts d’impression sont recouvrés. 4. Donnez à votre personnel les moyens d’être mobile De plus en plus de cabinets d’avocats commencent à adopter les politiques Bring Your Own Device (BYOD = Je viens avec mon périphérique personnel au bureau), et comme les travailleurs ont un accès plus rapide au contenu grâce à l’utilisation d’appareils mobiles, la capacité d’imprimer à partir de toutes ces plateformes en toute sécurité devient un défi à gérer. PaperCut MF vous aide à relever ces défis grâce à une gamme d’options d’impression mobiles et BYOD sécurisées. Ils sont faciles à configurer et fonctionnent sur toutes les principales plates-formes pour permettre aux utilisateurs d’imprimer à partir de n’importe quel périphérique de leur choix. 5. Maintenir les systèmes informatiques déjà en place Le changement de système peut être perturbant et il est très important de s’assurer que les nouveaux systèmes fonctionnent avec votre gamme actuelle de systèmes multifonctions, de logiciels de facturation et de gestion de cabinet, et d’autres systèmes internes. PaperCut MF n’est limité à aucun fabricant, il est donc extrêmement polyvalent dans n’importe quel environnement d’impression. Les interfaces homogènes entre les différents MFP permet aux utilisateurs de n’apprendre qu’à partir d’une seule interface. PaperCut MF s’intègre également à un certain nombre de systèmes juridiques tiers importants grâce à une gamme d’API et de scripts entièrement documentés, ce qui facilite la recherche et la facturation aux clients et aux affaires. Sur le même sujet, vous pouvez lire notre article consacré à PaperCut et les métiers du juridique https://www.bluemega.com/articles/papercut-metiers-juridique/ Inspiré et traduit de https://blog.papercut.com/top-5-legal/