Tablette et smartphone représentent désormais des équipements de travail courants dans votre entreprise. Mais savez-vous que ce type d’appareils intègre depuis quelques années des fonctionnalités avancées d’impression de documents (« printing mobile ») ? Découvrez comment ces nouvelles technologies vous permettent d’améliorer la performance de votre service ou de votre société et rendent vos collaborateurs bien plus efficaces sur le plan opérationnel !
Avec l’impression depuis un appareil mobile, vos salariés n’ont plus besoin d’être à proximité d’une imprimante ou d’un ordinateur pour lancer le tirage de leurs documents ! Ils gagnent facilement du temps et deviennent immédiatement plus productifs en utilisant les options d’impression à distance proposées par la plupart des fabricants. Qu’ils se trouvent au pied de l’immeuble abritant les bureaux de votre entreprise, chez eux ou même à l’autre bout du monde, ils peuvent déclencher quand ils le souhaitent leurs impressions.
Le déploiement d’un système d’impression mobile fait également partie des « bonnes pratiques » garantissant à vos équipes d’être toujours opérationnelles lorsqu’elles changent très souvent d’espace de travail dans une organisation. Rien n’est plus pénible pour des non-spécialistes que de reconfigurer continuellement leurs options d’impression ! Des solutions de dématérialisation et de virtualisation comme Google Cloud Print permettent à vos collaborateurs de se connecter en quelques secondes à l’imprimante la plus proche reliée à internet, sans la nécessité de la paramétrer ou d’installer son pilote.
Vous avez sans doute entendu parler du BYOD (« Bring Your Own Device » ou PAP en français « prenez vos appareils personnels)
Il est désormais facile aujourd’hui avec nos solutions Mobility Print d’encourager vos collaborateurs à utiliser leur propre appareil afin d’imprimer en toute simplicité, sans devoir se connecter au réseau. L’impression est sécurisée via une adresse email et ce quel que soit
le système d’exploitation de l’appareil de l’utilisateur ou le système d’exploitation de votre serveur d’impression.
Avec le BYOD, le processus d’impression est simplifié, et vos collaborateurs gagne en productivité en se concentrant sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
L’impression constitue une période de vulnérabilité où vos données sensibles peuvent être exposées à des tiers malintentionnés ou à un personnel non habilité. Sur les appareils mobiles, de nombreux dispositifs poussés de sécurisation permettent à vos collaborateurs de réduire drastiquement ce risque et de préserver les avantages concurrentiels de votre business. L’un des mécanismes les plus populaires consiste à associer à chaque document un code à usage unique, qui doit être saisi sur une imprimante (via clavier ou badge) pour déclencher le tirage. Des solutions innovantes comme PaperCut MF permettent d’associer simplement l’impression mobile et la préservation de la sécurité.
Lors de la mise en place de projets collaboratifs larges, intégrer des partenaires extérieurs rapidement à vos équipes et dans votre environnement de travail interne, est une nécessité pour favoriser les échanges et le suivi. Innovantes, les plates-formes logicielles de gestion centralisée associées au printing mobile vous offrent une souplesse appréciable pour configurer l’accès (permanent ou temporaire) de chacun au réseau d’imprimantes de l’entreprise.
Si vous souhaitez en savoir plus sur comment implémenter l’impression mobile dans votre entreprise vous pouvez visiter notre site internet https://www.bluemega.com
Dimitri Moreau