La bibliothèque moderne n’est plus seulement une source gratuite de littérature. La bibliothèque publique d’aujourd’hui offre des services aux usagers, aux chercheurs d’emploi et à toute la population qui y est rattachée. Vous y trouvez également des services technologiques, y compris la possibilité d’imprimer, de photocopier ou d’accéder à Internet.

Nous allons prendre comme exemple le projet d’un réseau de bibliothèques d’une grande agglomération.

Ce réseau très actif de 25 bibliothèques (une bibliothèque centrale offrant des services et un accès à des collections, quatre bibliothèques régionales et 18 bibliothèques de quartier) répond très bien aux besoins technologiques de ses adhérents.

L’équipe de direction a assuré le succès technologique du projet en s’appuyant sur un partenaire fournisseur de solutions logicielles et matérielles. Un partenaire spécialisé dans la prestation de services au secteur des bibliothèques publiques, ce qui en a fait un choix facile lorsque la bibliothèque a souhaité résoudre son problème d’impression.

La bibliothèque devait permettre aux clients d’imprimer à partir de n’importe quel endroit et de libérer et payer leurs documents à la bibliothèque en argent liquide ou par carte de crédit. Dans un contexte avec autant d’utilisateurs et 25 sites différents à gérer cela pouvait poser un réel défit technique. Mais pas pour le partenaire qui a proposé de déployer PaperCut MF.

Une solution intelligente de gestion de l’impression En se concentrant d’abord sur la nouvelle bibliothèque principale ouverte récemment, le partenaire s’est préparé de manière approfondie en démontrant et en testant en situation la solution proposée.

La fonctionnalité a été un succès lors des tests, et la bibliothèque a été mise en service avec le nouveau système au moment de l’ouverture officielle.

Depuis, la bibliothèque publique a déployé le système sur tous les sites en utilisant la gestion centralisée des serveurs. Les mises à jour et les mises à niveau sont gérées de manière centralisée et n’ont pas besoin d’être installées sur plusieurs instances. Cela facilite le travail de l’équipe informatique, tout en assurant la cohérence dans la mise en œuvre du logiciel.

Vous gérez le parc d’impression d’une ou de plusieurs bibliothèques ? Contactez-nous pour en savoir plus sur notre solution de gestion d’impression https://www.bluemega.com/contacter-bluemega/

Article inspiré de https://blog.papercut.com/simple-secure-printing-papercut-library/