La lettre électronique sécurisée LRE, quels sont les bénéfices ?

La lettre électronique sécurisée est l’équivalent électronique d’une lettre recommandée papier avec accusé de réception ; elle permet d’obtenir la même garantie juridique et la même qualité de service que la LRAR. La version électronique permet très facilement de faire des gains de temps et d’argent à ses utilisateurs (jusqu’à 70% d’économie). Participant à la dématérialisation des documents, l’envoi des courriers peut se faire très rapidement. Comment fonctionne cette pratique et quels sont ses points forts ?

Comment fonctionne cette nouvelle solution ?

Ce service permet d’en finir avec la vieille pratique consistant à envoyer des lettres par recommandée postale ou LRAR (lettre recommandée postale avec accusé de réception). Il faut généralement commencer par la dématérialisation de documents à envoyer. Le courrier dématérialisé sera, par la suite, confié à un logiciel spécifique qui se charge de son envoi au destinataire. Un courriel prévient ce dernier de la disponibilité d’un courrier recommandé. Il n’aura qu’à accéder sur une plateforme pour le récupérer ou le refuser. En cas de refus, l’expéditeur en sera tenu au courant. Dans la mesure où il accepte le courriel, il aura connaissance du document par mail. Il peut également procéder au téléchargement du document via un lien. Cette manipulation est faisable grâce à un logiciel spécial. Appelée aussi ERES ou Envoi Recommandé Électronique Sécurisé, cette pratique est plébiscitée par des professionnels:

• • Echanges contractuelles
  • la convocation aux Assemblées Générales
  • les procédures disciplinaires, etc.

Attention tout de même pour les relations commerciales avec les particuliers : il se peut que le destinataire soit un particulier. Dans ce cas, son accord préalable s’impose avant tout processus d’envoi d’une lettre électronique sécurisée. Pour avoir plus d’informations sur cette nouvelle forme d’envoi de lettre, vous pouvez vous rendre ici.

Les avantages de la lettre électronique sécurisée

Le bon choix d’un logiciel de dématérialisation et d’envoi d’une lettre électronique est nécessaire afin de profiter pleinement de tous les avantages de la solution logicielle. Depuis plusieurs années, Mintdoc est plébiscité par de nombreux professionnels sur le marché de l’impression (print solutions) grâce à :

• • • son aspect indépendant de tous vos applicatifs
    • sa capacité à vous offrir un hébergement SAAS
    • sa rapidité en matière de dématérialisation et d’envoi de courrier
    • l’accessibilité partout et à tout moment.

L’envoi d’une lettre électronique sécurisée via le logiciel Mintdoc vous fera profiter des cinq principaux avantages suivants :

1- économiser d’argent

Les économies issues de cette solution vont de 30 % à 70 %. Elle vous permet ainsi de réduire les frais d’envoi des courriers. Le gain d’argent peut également être lié à l’économie d’encre et de papier. Le timbrage n’a pas non plus sa place dans ce nouveau domaine. De plus, l’expéditeur n’est pas obligé de se procurer d’une enveloppe.

2- Gagner du temps

Souhaitez-vous envoyer une lettre à un expéditeur quelconque. Mintdoc se charge de toutes les étapes allant de la dématérialisation jusqu’à l’envoi proprement dit. Il vous suffit ainsi de recourir à ce logiciel et il se charge du reste. Vous n’avez pas besoin de procéder ni au traitement ni à la mise sous pli. Aucun affranchissement n’est demandé.

3- Éviter l’utilisation des matériels sophistiqués

Le logiciel Mintdoc suffit pour assurer l’envoi de votre lettre dans les meilleures conditions. Aucun équipement spécifique n’est nécessaire pour mener à bien l’action.

4- Profiter du confort d’usage

Le logiciel Mintdoc vous évite d’effectuer des tâches laborieuses. En seulement quelques minutes, le document sera transféré au destinataire. L’opération peut être menée à tout moment et partout où vous êtes. Vous serez ainsi à l’abri du stress lié à l’attente pour la réception du document. Une simple connexion à internet suffit pour finaliser l’opération.

5- Conserver les documents dans un emplacement sûr

La dématérialisation des documents à l’aide du logiciel Mintdoc constitue une solution de conservation sécurisée et économique de vos documents. Pour en savoir davantage sur notre logiciel de dématérialisation Mintdoc, rendez-vous sur notre page ou contactez-nous sur notre formulaire de contact ou par téléphone au 01 69 35 46 46.