Commencez à réduire les coûts en réduisant les déchets informatiques
Vous cherchez de meilleures façons de réduire vos dépenses informatiques ?
La réduction des coûts informatiques, c’est l’un des trois grands défis auxquels les équipes informatiques sont confrontées cette année, avec deux autres sujets tout aussi sensibles pour les DSI que sont :
- Permettre à tout collaborateur de télétravailler avec fluidité et sécurité
- Garantir la sécurité sur les lieux de travail et encourager la réduction des risques(lire sur ce sujet l’article suivant lien vers https://www.bluemega.com/articles/8-facons-dintroduire-limpression-sans-contact-sur-votre-lieu-de-travail/ )
La meilleure façon de commencer à réduire les coûts sur votre lieu de travail est sans doute d’utiliser avec vigilance vos imprimantes en réseau.
Commencez à réduire les coûts en réduisant les déchets, c’est aussi simple que cela !
Pourquoi ? Parce que c’est là que le gaspillage sur le lieu de travail est le plus évident.
Et le gaspillage est le premier point de départ pour réduire les coûts.
Vous ne nous croyez pas ? Hmm ok, complétez cette phrase pour moi :
« Sur le sol, à côté de l’imprimante, se trouve une boîte où l’on recycle les déchets ________________ »
Nous n’accepterons comme réponse que « papier » ou « imprimés » ou « photos de chats que les gens ont imprimées et laissées pour que quelqu’un d’autre s’en débarrasse » !
Oui, l’usage quotidien de vos imprimantes en réseau est un foyer de gaspillage potentiel. À moins que que vous utilisiez la solution de management d’impression PaperCut MF !
Better Ways with Chris – cost savings
Chris Dance, PDG de PaperCut, nous fait part de ses réflexions sur le gaspillage des entreprises
En chiffres, le gaspillage lié aux impressions :
Voici de quoi faire réfléchir quand on vous dit : « Hé, avez-vous trouvé un moyen de réduire radicalement vos dépenses » ?
Vous pouvez vous attendre à une réduction de 10 à 20 % des coûts d’impression en introduisant la gestion de l’impression dans votre gestion informatique. Quelles que soient les dépenses que vous consacrez aujourd’hui à votre environnement d’impression, l’installation de PaperCut MF réduira ces coûts. C’est une superbe nouvelle pour votre quête de réduction des coûts informatiques !
Avec PaperCut MF, environ un document sur dix n’est plus imprimé. Instantanément, vous dépensez moins en papier, donc moins en toner et moins en encre. C’est un cercle vertueux !
Adieu, la corbeille à papier ! Bonjour, la réduction des coûts d’impression !
Comment cette solution PaperCut MFpermet-elle de réduire les coûts ?
En bref, PaperCut MF vous permet de:
- Voir qui imprime quoi (et quand)
- Interrompre l’impression des impressions jusqu’à ce qu’elles soient libérées par l’utilisateur
- Recommander aux utilisateurs de n’imprimer qu’en noir et blanc
- Imprimer en couleur uniquement lorsque c’est nécessaire
- Introduire des quotas (et même des options de tarification)
« Nous avons certainement déjà économisé quelque chose de l’ordre de 3 à 4 000 €uros sur les coûts d’impression. Et la solution n’est en ligne que depuis quelques mois. Si je fais une extrapolation, nous allons faire des économies considérables, qui vont rapidement rentabiliser l’investissement ».
Verbatim d’un responsable informatique d’une PME qui a adopté la solution de management des impressions PaperCut.
Si vous cherchez de meilleures façons de contrôler votre budget informatique à la suite des événements de 2020, commencez par éviterle gaspillage.
Et si vous n’utilisez pas encore de solution de gestion des impressions, un conseil, vous devriez vraiment, vraiment commencer.
Vous voulez en savoir plus ?
Rendez-vous sur notre page (https://www.bluemega.com/papercut-mf/;
contactez-nous sur notre formulaire de contact (https://www.bluemega.com/contacter-bluemega/ ) ou par téléphone au 01 69 35 46 46.
Source PaperCut
Inspiré et traduit de l’article de Alistair Nestor – Responsable des communications mondiales
https://blog.papercut.com/start-cutting-it-costs-by-cutting-it-waste/?