Quelles sont les technologies clés pour un bureau véritablement au point ? On énumèrera à travers cet article les technologies les plus importantes, celles qui sont indispensables pour qu’un bureau puisse être qualifié de « bureau du futur ».

La technologie et le bureau du futur

Compte tenu de l’évolution dans tous les domaines, le bureau également connaîtra sa révolution. Elle est même déjà en marche dans certaines zones géographiques de la planète. Le bureau du futur est celui qui effectue bien le mariage entre la productivité, le bien-être et les nouvelles technologies. La productivité ne peut être efficiente sans une petite touche de nouvelles technologies. Il en est de même pour le mobilier bien que celui-ci relève plus de l’artisanat. La technologie est donc le point d’ancrage pour tout bureau qui se veut être du futur.

Améliorer la productivité grâce à la technologie

Les nouvelles technologies ont connu leur essor au XXIe siècle. Bon nombre d’entreprises s’en servent aujourd’hui dans tous les domaines. Car les technologies nouvelles ont percé notre quotidien au point de bouleverser notre façon de vivre, de réfléchir et même de travailler. De nos jours, aucune entreprise ne peut se prévaloir d’être compétitive sur le marché si elle n’intègre pas l’utilisation des nouvelles technologies. Le bureau du futur doit, lui aussi, intégrer dès à présent des technologies innovantes, et même parfois des technologies qui sont en stade d’expérimentation. Comme technologie pouvant faire partie du bureau du futur, il y a :

Les objets connectés :

Grâce aux objets connectés, les activités professionnelles peuvent être suivies en temps réel. Que ce soit pour une ligne de production ou pour le suivi du temps de travail des collaborateurs, les objets connectés sont des complices du manager. Ils améliorent la réactivité en cas de survenance de panne ou même d’anticiper certaines situations au sein de l’entreprise.

La réalité augmentée :

Le principe de cette technologie est de vous superposer à une information numérique. Cette information numérique peut être un texte ou une image en 2D ou en 3D. Par le biais d’une tablette ou d’une lunette connectée, le manager, même de son bureau peut aider des opérateurs à venir à bout d’une intervention de maintenance.

Le Big Data :

Il est lié au traitement des données propres à l’entreprise. Depuis le bureau du futur, le manager peut collecter, consulter, traiter et analyser les informations qui alimentent la base de données. Il peut s’agir de l’optimisation de l’approvisionnement ou la nature et le volume des produits à délivrer selon le marché de consommation. Plusieurs département peuvent en bénéficier comme le service d’impression. Actuellement, c’est déjà possible avec des logiciels MPS.

La cobotique :

Elle est la science qui permet à l’homme d’interagir avec le robot. Ainsi, les collaborateurs se sentent mieux et leur productivité est ainsi renforcée.

La fabrication additive :

Elle est aussi connue sous le nom d’impression 3D. À partir de maquette numérisée en 3D, cette technologie permet de réaliser des formes complexes qui seront difficiles, voire impossibles à faire avec les techniques classiques d’usinage.

Concevoir un espace de travail adapté

L’effectivité du « bureau du futur » passe aussi par le changement de la routine au niveau des espaces de travail. Les collaborateurs, étant plus sensibles au choix du mobilier, la conception du bureau du futur doit prendre en considération l’aménagement du mobilier qui est le reflet de l’esprit de l’entreprise.

L’architecture du bureau

Elle joue un grand rôle dans la conception du bureau du futur. Comme l’a démontré une étude de l’Université Harvard sur la question, un bureau doté d’une bonne ventilation, bien éclairé avec de la lumière naturelle et disposant d’une température raisonnable en toute saison permet d’accroître la performance des collaborateurs. Bon nombre d’entreprises ont déjà mis en pratique ces nouvelles méthodes de conception de bureau afin de permettre un meilleur épanouissement de leurs collaborateurs.

Les meubles

La tendance du mobilier est le meuble intelligent. Avec le développement de la domotique et de l’intelligence environnementale, le mobilier du futur sera en mesure d’offrir plus que le confort. Il pourra proposer des fonctionnalités à forte valeur ajoutée grâce aux nanotechnologies et autres innovations technologiques. En comparaison, nous avons le smartphone (téléphone intelligent) qui est un concentré de technologie entre nos mains. Il ne permet pas seulement de passer des appels, mais il offre également des services complémentaires à l’utilisateur.

La décoration

Le bureau du futur intégrera, pour sa décoration, plus de végétation. Plusieurs études ont montré que les plantes vertes améliorent la concentration des travailleurs. Elles augmentent ainsi leur productivité. Les plantes rendent également le bureau plus respectueux de l’environnement en fournissant de l’oxygène. C’est particulièrement le cas dans les espaces bien éclairés par la lumière naturelle. Ce sont des économies d’énergie électrique en plus pour le local qui abrite le bureau du futur. Tous ces aspects mis ensemble permettront de concevoir le bureau du futur avec aisance et sérénité.