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Présentation générale de PaperCut MF

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Clients finaux
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Constructeurs supportés
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Minutes d’installation

Présentation

PaperCut MFest la solution universelle pour suivre et contrôler les impressions et les copies dans les domaines de l’Education (Compatible Izly), des entreprises, des collectivités et des administrations. La convivialité de l’interface d’administration en Français, lui confère une utilisation simple et intuitive. PaperCut est compatible avec tout type de système d’exploitation et avec 15 constructeurs d’imprimantes et de photocopieurs. Le mode de licence a pour caractéristique de contenir toutes les fonctionnalités par défaut.

Les marchés verticaux

PaperCut MF répond aux enjeux des collectivités, des professions juridiques, de l’éducation, des entreprises, des espaces de coworking et des centres hospitaliers

Démonstration en ligne

Accédez à l’interface de démonstration de

PaperCut en ligne pour voir le fonctionnement

du côté administrateur ou utilisateur

L’impression mobile avec PaperCut MF Ne laissez pas l’impression mobile devenir un fardeau. PaperCut MF permet de gérer l’impression mobile sur tous les appareils et plates-formes. Ainsi, vous permettez à vos utilisateurs d’imprimer simplement comme si l’appareil était fait pour ça. Il est maintenant possible d’imprimer au travers d’une simple connexion internet avec le service Cloud de PaperCut MF .

En savoir plus

Gestion des scans

L’interface embarquée de PaperCut MF permet de gérer la partie numérisation des copieurs au travers d’une interface uniforme sur les multifonctions compatibles. Ceci simplifie l’accès aux fonctions de scan (mail, répertoire, cloud) pour les utilisateurs.

L’administrateur de PaperCut MF peut ainsi facilement assigner et déployer des processus de numérisation à des utilisateurs ou groupes en environnement multimarques.

PaperCut MF comprend également un OCR dans le cloud ou on site permettant de faire de la conversion (TIFF, JPEG, Docx et PDF/A), de l’amélioration d’image et de la séparation de pages.

Business intelligence pour PaperCut MF

PaperCut MF est un produit ouvert qui permet de s’interfacer avec des outils tiers.

Bénéficiez de la puissance d’un outil de business intelligence qui exploite et présente les données issues de PaperCut MF.

Les outils partenaires sont délivrés avec des tableaux de bord standards permettant d’analyser facilement et rapidement votre activité d’impression.

  • Gestion des coûts d’impression
  • Analyse par service et par utilisateur
  • Maîtrise de l’impact environnemental
  • Mesure des économies générées

En savoir plus sur

Systèmes d’authentification sur les MFP

 ID One Touch est une solution incroyablement économique et facile à installer pour les organisations qui souhaitent intégrer une identification biométrique sécurisée sur leurs appareils multifonctions.  ID One Touch a un processus d’auto-enregistrement des empreintes digitales ce qui en facilite considérablement l’administration.

En savoir plus sur ID One Touch

Bluemega fournit une large gamme de systèmes d’authentification sans contact pour les MFP. Nos lecteurs proviennent de chez Elatec, ils sont compatibles avec les technologies Mifare, HID, Legic, Hitag 2, Mag stripe, Indala, iClass, EM/Ask, Codes à barres, …

En savoir plus

Liste des copieurs compatibles avec les modules embarqués

Bluemega est Authorized Solution Center PaperCut pour les pays francophones

Le rôle de l’ASC est de développer et d’animer le réseau de distribution de PaperCut MF. Vous êtes un professionnel du marché de l’impression, vous souhaitez passer les formations certifiantes et devenir distributeur, Contactez-nous

Devenez distributeur PaperCut

PaperCut MF en un coup d’oeil

Visibilité sur l’impression

Qui a imprimé ce document de 3000 pages hier ?

Voir instantanément qui imprime, ce qu’ils impriment, quand ils impriment, sur quel équipement et à quel coût.

 

L’interface Web d’administration propose plus de 50 rapports prédéfinis et archive vos rapports (envoi par mail ou mise à disposition dans un fichier) automatiquement.

En option, il est possible de coupler PaperCut MF à un outil de business intelligence qui permettra une exploitation poussée des données. Découvrez Intuitive pour PaperCut MF

Politique d’impression

Saviez-vous que cette imprimante produit 100% de ses pages en couleur ?

Créer des règles intelligentes pour maîtriser le comportement des utilisateurs et appliquer des politiques d’impression.

 

Ces règles vous permettront de résoudre les problèmes simples comme la suppression de travaux de documents non autorisés (nombre de pages, applicatifs utilisés), d’encourager l’impression recto verso ou créer vos propres scripts personnalisés.

Sécurité d’impression

Ce courrier confidentiel était sur l’imprimante !?

Protégez les documents sensibles avec l’impression « Find-Me ». Les utilisateurs impriment une fois sur une file d’attente virtuelle, la libération du travail d’impression se fait en toute sécurité directement sur n’importe lequel des dispositifs équipés.
Sécurisez l’accès à vos appareils avec l’authentification de l’utilisateur par l’intermédiaire d’un écran tactile ou d’un lecteur de carte (consultez la liste des constructeurs compatibles et les vidéos)

Si vous souhaitez en savoir plus sur les bonnes pratiques pour sécuriser votre système d’impression

 

Ajouter une couche supplémentaire de sécurité sur vos impressions, en utilisant les watermarks et les signatures numériques pour inclure un niveau de confidentialité ou l’identité de l’émetteur sur chaque document.

Haute disponibilité

PaperCut MF s’adapte à tous les types d’infrastructures (multi sites, sans serveur …) et propose des fonctionnalités de hautes disponibilités sur les serveurs applicatifs de PaperCut MF.

Pour en savoir plus sur la haute disponibilité avec PaperCut MF

Contrôle des coûts

Qui va payer pour ces impressions supplémentaires ?

Commencez par suivre les coûts par utilisateur, service, client ou comptes partagés.

Obtenez plus de maîtrise par l’attribution des quotas d’impression pour les utilisateurs, départements ou clients qui peuvent suivre en temps réel leurs soldes d’impression et historiques sur leur portail web.

Mettez en œuvre un modèle de paiement à l’usage afin d’amortir les coûts d’impression, en permettant aux utilisateurs d’acheter des crédits (gestion manuelle, bons à imprimer, et passerelle de paiement en ligne), ou en facturant les clients, projets ou départements de manière transparente. Il est également possible de coupler PaperCut MF avec des solutions tierces (logiciels de facturation, de coworking…).

 

Afin de répondre aux attentes du monde de l’éducation, Bluemega a développé une passerelle de paiement électronique certifiée par PaperCut avec le nouveau porte-monnaie IZLY du CROUS. Il suffit aux étudiants de s’authentifier avec leurs cartes CROUS directement sur les photocopieurs, sans passer par une interface externe.

Nous avons aussi développé les passerelles pour Paybox, PayPal  et Ogone – Ingenico ePayments.

Outils utilisateurs

Comment aider les utilisateurs a imprimer facilement de manière responsable ?

Encouragez l’impression responsable en permettant aux utilisateurs de mesurer l’impact environnemental de leurs impressions grâce à leur tableau de bord environnemental accessible sur le portail web utilisateur.

En option, des widgets sont disponibles directement sur les postes utilisateurs pour leur permettre de suivre leur consommation et leur impact environnemental ainsi que ceux de leur société. Cet outil peut contribuer à un comportement responsable.

Déclenchez des pop-ups pour sensibiliser les utilisateurs sur les bonne pratiques et/ou leur demander un confirmation d’impression.

Maintenez les coûts d’impression et les règles visibles pour les utilisateurs.

Avec les fonctions d’impression mobile, vous pouvez permettre aux utilisateurs d’imprimer simplement à partir de leurs appareils mobiles.

 

Il est également facile pour les utilisateurs de récupérer des documents en toute sécurité sur une des imprimantes à l’aide d’un badge d’identification existant ou d’un Smartphone et ainsi éviter les impressions orphelines jamais récupérées.
Suivez également en un clic votre consommation et son impact environnemental

Impression mobile (Bring Your Own Device)

Le patron a un nouveau gadget, comment le faire fonctionner avec les imprimantes ?

Gardez le contrôle sur les impressions faites à partir des plateformes mobiles (BYOD) avec des outils simples comme l’email-to-print,  le Web Print et l’interface Mobility print . Avec Mobility print, Il est aussi possible d’imprimer au travers d’une simple connexion internet avec le service Cloud de PaperCut MF.

 

Vous avez des invités? Ils peuvent aussi imprimer.

Numérisation intégrée et OCR

Comment faciliter l’usage du scan à partir des copieurs ?

L’accès à la numérisation est simplifié avec PaperCut MF. L’interface embarquée de PaperCut MF permet de gérer la partie numérisation des copieurs au travers d’une interface uniforme sur les multifonctions compatibles. Ceci simplifie l’accès aux fonctions de scan (mail, répertoire, cloud) pour les utilisateurs. La numérisation intégrée simplifie l’accès aux fonctions de scan pour les utilisateurs.  PaperCut MF comprend également un OCR dans le cloud ou on site permettant de faire de la conversion (TIFF, JPEG, Docx et PDF/A), de l’amélioration d’image et de la séparation de pages.

 

Avec PaperCut MF, vous bénéficiez des fonctions avancées de numérisation et d’OCR. L’administrateur de PaperCut MF peut ainsi facilement assigner et déployer des processus de numérisation à des utilisateurs ou groupes en environnement multimarques

Déploiement des files d’impression

La fonction Print Deploy permet d’automatiser les tâches fastidieuses de configuration des files d’impression et de déploiement des pilotes d’impression pour les utilisateur nomades.
Installez facilement la file et le pilote à la bonne personne et au bon endroit en quelques clics !

RGPD

PaperCut MF peut vous aider à répondre aux exigences de la réglementation RGPD

En sécurisant votre système d’impression, en supprimant les impressions confidentielles oubliées dans les bacs, en traçant l’activité d’impression, en donnant l’accès aux informations personnelles sur l’impression et en donnant la possibilité de supprimer ces mêmes informations.

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur la mise en place de la réglementation RGPD pour le système d’impression, .

Soumission de travaux, Job ticketing

Avec le module de soumission de travaux de PaperCut MF, vous prenez le contrôle de vos salles de reprographie, de vos imprimantes 3D  et de vos laboratoires de fabrication. Vous facturez facilement les travaux sur des comptes personnels ou partagés. Vous personnalisez votre travail et suivez tous les jobs dans votre file d’attente. Vous passez des commandes en ligne, avec des formulaires guidés. Vous maintenez en permanence le contact client

Trucs cools pour les administrateurs

Trucs cools en vidéo

+ Présentation générale

Présentation générale de PaperCut MF

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Clients finaux
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Constructeurs supportés
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Minutes d’installation

Présentation

PaperCut MFest la solution universelle pour suivre et contrôler les impressions et les copies dans les domaines de l’Education (Compatible Izly), des entreprises, des collectivités et des administrations. La convivialité de l’interface d’administration en Français, lui confère une utilisation simple et intuitive. PaperCut est compatible avec tout type de système d’exploitation et avec 15 constructeurs d’imprimantes et de photocopieurs. Le mode de licence a pour caractéristique de contenir toutes les fonctionnalités par défaut.

Les marchés verticaux

PaperCut MF répond aux enjeux des collectivités, des professions juridiques, de l’éducation, des entreprises, des espaces de coworking et des centres hospitaliers

Démonstration en ligne

Accédez à l’interface de démonstration de

PaperCut en ligne pour voir le fonctionnement

du côté administrateur ou utilisateur

L’impression mobile avec PaperCut MF Ne laissez pas l’impression mobile devenir un fardeau. PaperCut MF permet de gérer l’impression mobile sur tous les appareils et plates-formes. Ainsi, vous permettez à vos utilisateurs d’imprimer simplement comme si l’appareil était fait pour ça. Il est maintenant possible d’imprimer au travers d’une simple connexion internet avec le service Cloud de PaperCut MF .

En savoir plus

Gestion des scans

L’interface embarquée de PaperCut MF permet de gérer la partie numérisation des copieurs au travers d’une interface uniforme sur les multifonctions compatibles. Ceci simplifie l’accès aux fonctions de scan (mail, répertoire, cloud) pour les utilisateurs.

L’administrateur de PaperCut MF peut ainsi facilement assigner et déployer des processus de numérisation à des utilisateurs ou groupes en environnement multimarques.

PaperCut MF comprend également un OCR dans le cloud ou on site permettant de faire de la conversion (TIFF, JPEG, Docx et PDF/A), de l’amélioration d’image et de la séparation de pages.

Business intelligence pour PaperCut MF

PaperCut MF est un produit ouvert qui permet de s’interfacer avec des outils tiers.

Bénéficiez de la puissance d’un outil de business intelligence qui exploite et présente les données issues de PaperCut MF.

Les outils partenaires sont délivrés avec des tableaux de bord standards permettant d’analyser facilement et rapidement votre activité d’impression.

  • Gestion des coûts d’impression
  • Analyse par service et par utilisateur
  • Maîtrise de l’impact environnemental
  • Mesure des économies générées

En savoir plus sur

Systèmes d’authentification sur les MFP

 ID One Touch est une solution incroyablement économique et facile à installer pour les organisations qui souhaitent intégrer une identification biométrique sécurisée sur leurs appareils multifonctions.  ID One Touch a un processus d’auto-enregistrement des empreintes digitales ce qui en facilite considérablement l’administration.

En savoir plus sur ID One Touch

Bluemega fournit une large gamme de systèmes d’authentification sans contact pour les MFP. Nos lecteurs proviennent de chez Elatec, ils sont compatibles avec les technologies Mifare, HID, Legic, Hitag 2, Mag stripe, Indala, iClass, EM/Ask, Codes à barres, …

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Liste des copieurs compatibles avec les modules embarqués

Bluemega est Authorized Solution Center PaperCut pour les pays francophones

Le rôle de l’ASC est de développer et d’animer le réseau de distribution de PaperCut MF. Vous êtes un professionnel du marché de l’impression, vous souhaitez passer les formations certifiantes et devenir distributeur, Contactez-nous

Devenez distributeur PaperCut

+ Fonctionnalités

PaperCut MF en un coup d’oeil

Visibilité sur l’impression

Qui a imprimé ce document de 3000 pages hier ?

Voir instantanément qui imprime, ce qu’ils impriment, quand ils impriment, sur quel équipement et à quel coût.

 

L’interface Web d’administration propose plus de 50 rapports prédéfinis et archive vos rapports (envoi par mail ou mise à disposition dans un fichier) automatiquement.

En option, il est possible de coupler PaperCut MF à un outil de business intelligence qui permettra une exploitation poussée des données. Découvrez Intuitive pour PaperCut MF

Politique d’impression

Saviez-vous que cette imprimante produit 100% de ses pages en couleur ?

Créer des règles intelligentes pour maîtriser le comportement des utilisateurs et appliquer des politiques d’impression.

 

Ces règles vous permettront de résoudre les problèmes simples comme la suppression de travaux de documents non autorisés (nombre de pages, applicatifs utilisés), d’encourager l’impression recto verso ou créer vos propres scripts personnalisés.

Sécurité d’impression

Ce courrier confidentiel était sur l’imprimante !?

Protégez les documents sensibles avec l’impression « Find-Me ». Les utilisateurs impriment une fois sur une file d’attente virtuelle, la libération du travail d’impression se fait en toute sécurité directement sur n’importe lequel des dispositifs équipés.
Sécurisez l’accès à vos appareils avec l’authentification de l’utilisateur par l’intermédiaire d’un écran tactile ou d’un lecteur de carte (consultez la liste des constructeurs compatibles et les vidéos)

Si vous souhaitez en savoir plus sur les bonnes pratiques pour sécuriser votre système d’impression

 

Ajouter une couche supplémentaire de sécurité sur vos impressions, en utilisant les watermarks et les signatures numériques pour inclure un niveau de confidentialité ou l’identité de l’émetteur sur chaque document.

Haute disponibilité

PaperCut MF s’adapte à tous les types d’infrastructures (multi sites, sans serveur …) et propose des fonctionnalités de hautes disponibilités sur les serveurs applicatifs de PaperCut MF.

Pour en savoir plus sur la haute disponibilité avec PaperCut MF

Contrôle des coûts

Qui va payer pour ces impressions supplémentaires ?

Commencez par suivre les coûts par utilisateur, service, client ou comptes partagés.

Obtenez plus de maîtrise par l’attribution des quotas d’impression pour les utilisateurs, départements ou clients qui peuvent suivre en temps réel leurs soldes d’impression et historiques sur leur portail web.

Mettez en œuvre un modèle de paiement à l’usage afin d’amortir les coûts d’impression, en permettant aux utilisateurs d’acheter des crédits (gestion manuelle, bons à imprimer, et passerelle de paiement en ligne), ou en facturant les clients, projets ou départements de manière transparente. Il est également possible de coupler PaperCut MF avec des solutions tierces (logiciels de facturation, de coworking…).

 

Afin de répondre aux attentes du monde de l’éducation, Bluemega a développé une passerelle de paiement électronique certifiée par PaperCut avec le nouveau porte-monnaie IZLY du CROUS. Il suffit aux étudiants de s’authentifier avec leurs cartes CROUS directement sur les photocopieurs, sans passer par une interface externe.

Nous avons aussi développé les passerelles pour Paybox, PayPal  et Ogone – Ingenico ePayments.

Outils utilisateurs

Comment aider les utilisateurs a imprimer facilement de manière responsable ?

Encouragez l’impression responsable en permettant aux utilisateurs de mesurer l’impact environnemental de leurs impressions grâce à leur tableau de bord environnemental accessible sur le portail web utilisateur.

En option, des widgets sont disponibles directement sur les postes utilisateurs pour leur permettre de suivre leur consommation et leur impact environnemental ainsi que ceux de leur société. Cet outil peut contribuer à un comportement responsable.

Déclenchez des pop-ups pour sensibiliser les utilisateurs sur les bonne pratiques et/ou leur demander un confirmation d’impression.

Maintenez les coûts d’impression et les règles visibles pour les utilisateurs.

Avec les fonctions d’impression mobile, vous pouvez permettre aux utilisateurs d’imprimer simplement à partir de leurs appareils mobiles.

 

Il est également facile pour les utilisateurs de récupérer des documents en toute sécurité sur une des imprimantes à l’aide d’un badge d’identification existant ou d’un Smartphone et ainsi éviter les impressions orphelines jamais récupérées.
Suivez également en un clic votre consommation et son impact environnemental

Impression mobile (Bring Your Own Device)

Le patron a un nouveau gadget, comment le faire fonctionner avec les imprimantes ?

Gardez le contrôle sur les impressions faites à partir des plateformes mobiles (BYOD) avec des outils simples comme l’email-to-print,  le Web Print et l’interface Mobility print . Avec Mobility print, Il est aussi possible d’imprimer au travers d’une simple connexion internet avec le service Cloud de PaperCut MF.

 

Vous avez des invités? Ils peuvent aussi imprimer.

Numérisation intégrée et OCR

Comment faciliter l’usage du scan à partir des copieurs ?

L’accès à la numérisation est simplifié avec PaperCut MF. L’interface embarquée de PaperCut MF permet de gérer la partie numérisation des copieurs au travers d’une interface uniforme sur les multifonctions compatibles. Ceci simplifie l’accès aux fonctions de scan (mail, répertoire, cloud) pour les utilisateurs. La numérisation intégrée simplifie l’accès aux fonctions de scan pour les utilisateurs.  PaperCut MF comprend également un OCR dans le cloud ou on site permettant de faire de la conversion (TIFF, JPEG, Docx et PDF/A), de l’amélioration d’image et de la séparation de pages.

 

Avec PaperCut MF, vous bénéficiez des fonctions avancées de numérisation et d’OCR. L’administrateur de PaperCut MF peut ainsi facilement assigner et déployer des processus de numérisation à des utilisateurs ou groupes en environnement multimarques

Déploiement des files d’impression

La fonction Print Deploy permet d’automatiser les tâches fastidieuses de configuration des files d’impression et de déploiement des pilotes d’impression pour les utilisateur nomades.
Installez facilement la file et le pilote à la bonne personne et au bon endroit en quelques clics !

RGPD

PaperCut MF peut vous aider à répondre aux exigences de la réglementation RGPD

En sécurisant votre système d’impression, en supprimant les impressions confidentielles oubliées dans les bacs, en traçant l’activité d’impression, en donnant l’accès aux informations personnelles sur l’impression et en donnant la possibilité de supprimer ces mêmes informations.

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur la mise en place de la réglementation RGPD pour le système d’impression, .

Soumission de travaux, Job ticketing

Avec le module de soumission de travaux de PaperCut MF, vous prenez le contrôle de vos salles de reprographie, de vos imprimantes 3D  et de vos laboratoires de fabrication. Vous facturez facilement les travaux sur des comptes personnels ou partagés. Vous personnalisez votre travail et suivez tous les jobs dans votre file d’attente. Vous passez des commandes en ligne, avec des formulaires guidés. Vous maintenez en permanence le contact client

Trucs cools pour les administrateurs

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