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Présentation générale de PaperCut MF

0
Clients finaux
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Constructeurs supportés
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Minutes d’installation

Présentation

PaperCut MFest la solution universelle pour suivre et contrôler les impressions et les copies dans les domaines de l’Education (Compatible Izly), des entreprises, des collectivités et des administrations. La convivialité de l’interface d’administration en Français, lui confère une utilisation simple et intuitive. PaperCut est compatible avec tout type de système d’exploitation et avec 15 constructeurs d’imprimantes et de photocopieurs. Le mode de licence a pour caractéristique de contenir toutes les fonctionnalités par défaut.

Démonstration en ligne

Accédez à l’interface de démonstration de

PaperCut en ligne pour voir le fonctionnement

du côté administrateur ou utilisateur

L’impression mobile avec PaperCut MF Ne laissez pas l’impression mobile devenir un fardeau. PaperCut MF permet de gérer l’impression mobile sur tous les appareils et plates-formes. Ainsi, vous permettez à vos utilisateurs d’imprimer simplement comme si l’appareil était fait pour ça.

En savoir plus

Gestion des scans

L’interface embarquée de PaperCut MF permet de gérer la partie numérisation des copieurs au travers d’une interface uniforme sur les multifonctions compatibles. Ceci simplifie l’accès aux fonctions de scan (mail, répertoire, cloud) pour les utilisateurs. L’administrateur de PaperCut MF peut ainsi facilement assigner et déployer des processus de numérisation à des utilisateurs ou groupes en environnement multimarques. PaperCut propose également un OCR dans le cloud ou on site permettant de faire de la conversion, TIFF, JPEG, Docx et PDF/A.

En savoir plus sur la gestion des scans

Systèmes d’authentification sur les MFP

 ID One Touch est une solution incroyablement économique et facile à installer pour les organisations qui souhaitent intégrer une identification biométrique sécurisée sur leurs appareils multifonctions.  ID One Touch a un processus d’auto-enregistrement des empreintes digitales ce qui en facilite considérablement l’administration.

En savoir plus sur ID One Touch

Bluemega fournit une large gamme de systèmes d’authentification sans contact pour les MFP. Nos lecteurs proviennent de chez Elatec, ils sont compatibles avec les technologies Mifare, HID, Legic, Hitag 2, Mag stripe, Indala, iClass, EM/Ask, Codes à barres, …

En savoir plus

Liste des copieurs compatibles avec les modules embarqués

Bluemega est Authorized Solution Center PaperCut pour les pays francophones

Le rôle de l’ASC est de développer et d’animer le réseau de distribution de PaperCut MF. Vous êtes un professionnel du marché de l’impression, vous souhaitez passer les formations certifiantes et devenir distributeur, Contactez-nous

Devenez distributeur PaperCut

PaperCut MF en un coup d’oeil

Visibilité sur l’impression

Qui a imprimé ce document de 3000 pages hier ?

Voir instantanément qui imprime, ce qu’ils impriment, quand ils impriment, sur quel équipement et à quel coût.

 

L’interface Web d’administration propose plus de 50 rapports prédéfinis et archive vos rapports (envoi par mail ou mise à disposition dans un fichier) automatiquement.

Politique d’impression

Saviez-vous que cette imprimante produit 100% de ses pages en couleur ?

Créer des règles intelligentes pour maîtriser le comportement des utilisateurs et appliquer des politiques d’impression.

 

Ces règles vous permettront de résoudre les problèmes simples comme la suppression de travaux de documents non autorisés (nombre de pages, applicatifs utilisés), d’encourager l’impression recto verso ou créer vos propres scripts personnalisés.

Sécurité d’impression

Ce courrier confidentiel était sur l’imprimante !?

Protégez les documents sensibles avec l’impression « Find-Me ». Les utilisateurs impriment une fois sur une file d’attente virtuelle, la libération du travail d’impression se fait en toute sécurité directement sur n’importe lequel des dispositifs équipés.
Sécurisez l’accès à vos appareils avec l’authentification de l’utilisateur par l’intermédiaire d’un écran tactile ou d’un lecteur de carte (consultez la liste des constructeurs compatibles et les vidéos)

Si vous souhaitez en savoir plus sur les bonnes pratiques pour sécuriser votre système d’impression

 

Ajouter une couche supplémentaire de sécurité sur vos impressions, en utilisant les watermarks et les signatures numériques pour inclure un niveau de confidentialité ou l’identité de l’émetteur sur chaque document.

Contrôle des coûts

Qui va payer pour ces impressions supplémentaires ?

Commencez par suivre les coûts par utilisateur, service, client ou comptes partagés.

Obtenez plus de maîtrise par l’attribution des quotas d’impression pour les utilisateurs, départements ou clients qui peuvent suivre en temps réel leurs soldes d’impression et historiques sur leur portail web.

Mettez en œuvre un modèle de paiement à l’usage afin d’amortir les coûts d’impression, en permettant aux utilisateurs d’acheter des crédits (gestion manuelle, bons à imprimer, et passerelle de paiement en ligne), ou en facturant les clients, projets ou départements de manière transparente.

 

Afin de répondre aux attentes du monde de l’éducation, Bluemega a développé une passerelle de paiement électronique certifiée par PaperCut avec le nouveau porte-monnaie IZLY du CROUS. Il suffit aux étudiants de s’authentifier avec leurs cartes CROUS directement sur les photocopieurs, sans passer par une interface externe.

Nous avons aussi développé les passerelles pour Paybox, PayPal  et Ogone – Ingenico ePayments.

Outils utilisateurs

Comment aider les utilisateurs a imprimer facilement de manière responsable ?

Encouragez l’impression responsable en permettant aux utilisateurs de mesurer l’impact environnemental de leurs impressions grâce à leur tableau de bord environnemental accessible sur le portail web utilisateur.

En option, des widgets sont disponibles directement sur les postes utilisateurs pour leur permettre de suivre leur consommation et leur impact environnemental ainsi que ceux de leur société. Cet outil peut contribuer à un comportement responsable.

Déclenchez des pop-ups pour sensibiliser les utilisateurs sur les bonne pratiques et/ou leur demander un confirmation d’impression.

Maintenez les coûts d’impression et les règles visibles pour les utilisateurs.

Avec les fonctions d’impression mobile, vous pouvez permettre aux utilisateurs d’imprimer simplement à partir de leurs appareils mobiles.

 

Il est également facile pour les utilisateurs de récupérer des documents en toute sécurité sur une des imprimantes à l’aide d’un badge d’identification existant ou d’un Smartphone et ainsi éviter les impressions orphelines jamais récupérées.
Suivez également en un clic votre consommation et son impact environnemental

Impression mobile (Bring Your Own Device)

Le patron a un nouveau gadget, comment le faire fonctionner avec les imprimantes ?

Gardez le contrôle sur les impressions faites à partir des plateformes mobiles (BYOD) avec des outils simples comme l’email-to-print, le Google Cloud Print,  le Web Print et la nouvelle interface Mobility .

 

Vous avez des invités? Ils peuvent aussi imprimer.

Numérisation intégrée et OCR

Comment faciliter l’usage du scan à partir des copieurs ?

L’accès à la numérisation est simplifié avec PaperCut MF. L’interface embarquée de PaperCut MF permet de gérer la partie numérisation des copieurs au travers d’une interface uniforme sur les multifonctions compatibles. Ceci simplifie l’accès aux fonctions de scan (mail, répertoire, cloud) pour les utilisateurs. La numérisation intégrée simplifie l’accès aux fonctions de scan pour les utilisateurs. PaperCut propose également un OCR  dans le cloud ou on site permettant de faire de la conversion, TIFF, JPEG, Docx et PDF/A. 

 

Avec PaperCut MF, vous bénéficiez des fonctions avancées de numérisation et d’OCR. L’administrateur de PaperCut MF peut ainsi facilement assigner et déployer des processus de numérisation à des utilisateurs ou groupes en environnement multimarques

Déploiement des files d’impression

La fonction Print Deploy permet d’automatiser les tâches fastidieuses de configuration des files d’impression et de déploiement des pilotes d’impression pour les utilisateur nomades.
Installez facilement la file et le pilote à la bonne personne et au bon endroit en quelques clics !

RGPD

PaperCut MF peut vous aider à répondre aux exigences de la réglementation RGPD

En sécurisant votre système d’impression, en supprimant les impressions confidentielles oubliées dans les bacs, en traçant l’activité d’impression, en donnant l’accès aux informations personnelles sur l’impression et en donnant la possibilité de supprimer ces mêmes informations.

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur la mise en place de la réglementation RGPD pour le système d’impression, .

Soumission de travaux, Job ticketing

Avec le module de soumission de travaux de PaperCut MF, vous prenez le contrôle de vos salles de reprographie, de vos imprimantes 3D  et de vos laboratoires de fabrication. Vous facturez facilement les travaux sur des comptes personnels ou partagés. Vous personnalisez votre travail et suivez tous les jobs dans votre file d’attente. Vous passez des commandes en ligne, avec des formulaires guidés. Vous maintenez en permanence le contact client

Trucs cools pour les administrateurs

Trucs cools en vidéo

PaperCut MF pour l’education

Solution de gestion des impressions développée pour l’éducation.

Rejoignez des milliers d’écoles et d’universités du monde entier qui épargnent de l’argent en surveillant et en contrôlant les impressions et les copies avec PaperCut.

Surveiller et contrôler les impressions des étudiants et du personnel

  • Suivre le budget des impressions par département, par classe ou par composante.
  • Changer la façon dont les étudiants impriment avec des rappels pour encourager un comportement responsable
  • Mettre en place une politique de paiement à l’usage
  • Attribuer des quotas d’impression aux étudiants
  • Faciliter l’impression Mobile
  • Utiliser les passerelles de paiement en ligne
  • Mettre à jour des listes d’étudiants avec l’intégration automatique d’annuaire
  • Facturation des impressions par projet (Billing) – Exemple : Centre de recherche

Afin de répondre aux attentes du monde de l’éducation, Bluemega a développé une passerelle de paiement électronique certifiée par PaperCut avec le nouveau porte-monnaie IZLY du CROUS. Ce connecteur permet maintenant aux étudiants de débiter les crédits d’impression et de copie de leurs comptes IZLY. Il suffit aux étudiants de s’authentifier avec leurs cartes CROUS directement sur les photocopieurs, sans passer par une interface externe.

 

Et vous ? vous utilisez Google Education dans votre école ? Vous devriez avoir PaperCut MF aussi !

Liste des références

  • Des centaines de lycées
  • de collèges et d’écoles
  • Esmod
  • Skema Business School
  • Institut National Universitaire Champollion
  • École Centrale d’Électronique
  • EDHEC Business School
  • Université de Tours
  • Université de Limoges
  • Université de Rennes 2
  • Université de Caen
  • L’Académie de Versailles
  • Sciences Po Lyon
  • Écoles supérieur d’Arts
  • Le CNAM
  • L’ESSEC
  • Écoles d’Architecture de Nancy
  • INP Grenoble
  • École Américaine
PaperCut MF

Sciences Po Lyon: Témoignage du 1er utilisateur de PaperCut MF avec le porte-monnaie électronique IZLY

Historiquement, Sciences Po Lyon offre à ses 2000 étudiants un quota de pages à produire en impression et en copie, au-delà, les étudiants doivent acheter des crédits afin de pouvoir continuer à imprimer. L’ancien système basé sur un rechargement par un monnayeur était coûteux, il offrait un faible ROI à l’école et cela sans aucune réelle valeur ajoutée pour les étudiants, alors que contrairement aux idées reçues, les besoins en impressions sont en croissance. Pour améliorer cela, PaperCut MF a tout d’abord été mis en place en 2013 pour gérer les périphériques d’impression du site qui produisent environ 200 000 pages par an, puis à l’occasion d’un renouvellement de marché en 2016, la solution PaperCut MF a été maintenue et s’est vue rajoutée la passerelle vers le porte-monnaie électronique IZLY du CNOUS développée par Bluemega. Etant donné que tous nos étudiants disposent d’un compte IZLY pour déjeuner au restaurant du CROUS, la transition a été très simple à mener. Les étudiants bénéficient d’un système plus simple avec en plus des fonctions évoluées comme la possibilité d’imprimer facilement à partir de leurs appareils mobiles (téléphones, tablettes). À noter qu’avec PaperCut MF, les administratifs et les enseignants bénéficient aussi d’avantages comme le système d’authentification et d’impression suivie qui permet d’offrir à ces utilisateurs de la confidentialité et de la disponibilité.

Emmanuel Brenas

Directeur du Sytème d’information de l’IEP Sciences Po Lyon

PaperCut Pour les entreprises et les collectivités

Solution de gestion des impressions développée pour les entreprises et les collectivités

Réduisez les dépenses et le gaspillage.

Avec PaperCut, vos collaborateurs impriment plus simplement quand et où ils veulent.

  • Gérer et contrôler l’impression dans les bureaux.
  • Réduire le gaspillage et les coûts d’impression.
  • Sécuriser les documents confidentiels.
  • Rendre plus facile pour le personnel d’imprimer des documents quand et où ils en ont besoin.
  • Pour imprimer en toute sécurité des documents.
  • Pour avoir une visibilité sur l’usage des impressions et des coûts associés.
  • Pour mettre en place une politique d’impression et réduire le gaspillage.
  • Pour facturer les impressions par projet, par client (Billings), par utilisateur
  • Exemple : Avocats, Syndics, Conseils ou pour les espaces ce co-working

Liste des références

  • Triskalia
  • la CCI de Pau
  • la CAF
  • la CRAM
  • Ferrero
  • Métropole de Lyon
  • CD du Loiret
  • Mairie d’Avignon
  • CR Nouvelle-Aquitaine
  • Lactalis
  • Axens
  • Banque Cantonale du Valais
  • Mutex
  • Banque Zitouna
  • CH de Cochin
  • Clinique des Trois Soleils
  • CHU de Brest
  • CH d’Orange
  • Pompiers de Loire Atlantique
  • Endered
  • Innelec

PaperCut MF, une solution qui répond aux besoins des grands comptes

PaperCut MF répond parfaitement aux enjeux des grands comptes que sont la sécurité (la garantie d’une protection permanente des données), la résilience et la redondance (maximiser la disponibilité et le temps de fonctionnement des systèmes critiques), l’évolutivité et la flexibilité (pour soutenir la croissance et l’évolution des besoins de l’entreprise) et le support (obtenir une assistance rapide et complète).

Concernant la sécurité,

PaperCut MF sécurise chaque travail d’impression tout au long de son cycle de vie, même après son impression. Le chiffrement est pris en charge de bout en bout sur le réseau, du client au serveur d’impression, en passant par le système MFD/imprimante. Les documents peuvent être sécurisés avec des filigranes et/ou des signatures numériques après impression. Pour plus de détails, vous pouvez consulter notre guide sur la sécurité du système d’impression : guide-securite

Concernant la résilience et la redondance,

PaperCut MF offre une solution robuste permettant de maximiser le temps de disponibilité sur n’importe quel poste de travail. Les serveurs de site assurent la résilience et la continuité des activités des systèmes critiques en cas de panne/interruption du WAN. Les serveurs, y compris les serveurs d’applications et de sites, sont protégés par des techniques de haute disponibilité standard, telles que les machines virtuelles, le clustering et les implémentations simples de sauvegarde et de restauration. Des connexions transparentes et un basculement sans faille sont fournis pendant les pannes. Si vous disposez d’un accès à la Bluemega Academy, le guide haute disponibilité de PaperCut MF est accessible en Français, si vous souhaitez accéder à

Concernant l’évolutivité et la flexibilité,

PaperCut MF a été conçu dès le départ pour avoir une architecture qui supporte l’évolutivité et la croissance, ainsi les serveurs de site s’installent facilement dans n’importe quel environnement multi-serveurs (et peuvent être installés ultérieurement sur des sites existants), tandis que l’impression directe élimine le besoin de serveurs d’impression locaux. PaperCut MF prend en charge les configurations sur site, les environnements privés hébergés dans le cloud, ou un hybride des deux. L’intégration intégrée pour toutes les marques et tous les appareils offre aux entreprises de taille moyenne la souplesse nécessaire pour modifier les contrats MFP ou exploiter une flotte mixte, sans sacrifier la cohérence de l’expérience.

Concernant le support,

avec son réseau mondial de centres de solutions agréés (ASC) et de revendeurs, PaperCut fournit une assistance mondiale complète à plusieurs niveaux. Les ASC locaux tel que Bluemega et les revendeurs offrent un support de qualité supérieure, grâce à leurs connaissances des différentes configurations clients. L’assistance de niveau 1 et de niveau 2 est assurée pendant les heures de travail habituelles. Le support de niveau 3 est assuré par l’équipe de support PaperCut qui dispose d’une équipe en Australie, au Royaume-Unis et aux États-Unis, ce qui permet de fournir un support qui suit le soleil.

PaperCut a de nombreuses références clients à travers le monde, certains ont plus de 30 000 utilisateurs, plusieurs serveurs de site et des milliers d’appareils. Collectivement, ils couvrent une variété de secteurs verticaux de l’industrie – des télécommunications aux fournisseurs de services publics. À titre d’exemple, vous pouvez consulter les témoignages du CD92 , de Axens , de la Région Hauts-de-France ou de Metz Métropole proposés par Bluemega.

+ Présentation générale

Présentation générale de PaperCut MF

0
Clients finaux
0
Constructeurs supportés
0
Minutes d’installation

Présentation

PaperCut MFest la solution universelle pour suivre et contrôler les impressions et les copies dans les domaines de l’Education (Compatible Izly), des entreprises, des collectivités et des administrations. La convivialité de l’interface d’administration en Français, lui confère une utilisation simple et intuitive. PaperCut est compatible avec tout type de système d’exploitation et avec 15 constructeurs d’imprimantes et de photocopieurs. Le mode de licence a pour caractéristique de contenir toutes les fonctionnalités par défaut.

Démonstration en ligne

Accédez à l’interface de démonstration de

PaperCut en ligne pour voir le fonctionnement

du côté administrateur ou utilisateur

L’impression mobile avec PaperCut MF Ne laissez pas l’impression mobile devenir un fardeau. PaperCut MF permet de gérer l’impression mobile sur tous les appareils et plates-formes. Ainsi, vous permettez à vos utilisateurs d’imprimer simplement comme si l’appareil était fait pour ça.

En savoir plus

Gestion des scans

L’interface embarquée de PaperCut MF permet de gérer la partie numérisation des copieurs au travers d’une interface uniforme sur les multifonctions compatibles. Ceci simplifie l’accès aux fonctions de scan (mail, répertoire, cloud) pour les utilisateurs. L’administrateur de PaperCut MF peut ainsi facilement assigner et déployer des processus de numérisation à des utilisateurs ou groupes en environnement multimarques. PaperCut propose également un OCR dans le cloud ou on site permettant de faire de la conversion, TIFF, JPEG, Docx et PDF/A.

En savoir plus sur la gestion des scans

Systèmes d’authentification sur les MFP

 ID One Touch est une solution incroyablement économique et facile à installer pour les organisations qui souhaitent intégrer une identification biométrique sécurisée sur leurs appareils multifonctions.  ID One Touch a un processus d’auto-enregistrement des empreintes digitales ce qui en facilite considérablement l’administration.

En savoir plus sur ID One Touch

Bluemega fournit une large gamme de systèmes d’authentification sans contact pour les MFP. Nos lecteurs proviennent de chez Elatec, ils sont compatibles avec les technologies Mifare, HID, Legic, Hitag 2, Mag stripe, Indala, iClass, EM/Ask, Codes à barres, …

En savoir plus

Liste des copieurs compatibles avec les modules embarqués

Bluemega est Authorized Solution Center PaperCut pour les pays francophones

Le rôle de l’ASC est de développer et d’animer le réseau de distribution de PaperCut MF. Vous êtes un professionnel du marché de l’impression, vous souhaitez passer les formations certifiantes et devenir distributeur, Contactez-nous

Devenez distributeur PaperCut

+ Fonctionnalités

PaperCut MF en un coup d’oeil

Visibilité sur l’impression

Qui a imprimé ce document de 3000 pages hier ?

Voir instantanément qui imprime, ce qu’ils impriment, quand ils impriment, sur quel équipement et à quel coût.

 

L’interface Web d’administration propose plus de 50 rapports prédéfinis et archive vos rapports (envoi par mail ou mise à disposition dans un fichier) automatiquement.

Politique d’impression

Saviez-vous que cette imprimante produit 100% de ses pages en couleur ?

Créer des règles intelligentes pour maîtriser le comportement des utilisateurs et appliquer des politiques d’impression.

 

Ces règles vous permettront de résoudre les problèmes simples comme la suppression de travaux de documents non autorisés (nombre de pages, applicatifs utilisés), d’encourager l’impression recto verso ou créer vos propres scripts personnalisés.

Sécurité d’impression

Ce courrier confidentiel était sur l’imprimante !?

Protégez les documents sensibles avec l’impression « Find-Me ». Les utilisateurs impriment une fois sur une file d’attente virtuelle, la libération du travail d’impression se fait en toute sécurité directement sur n’importe lequel des dispositifs équipés.
Sécurisez l’accès à vos appareils avec l’authentification de l’utilisateur par l’intermédiaire d’un écran tactile ou d’un lecteur de carte (consultez la liste des constructeurs compatibles et les vidéos)

Si vous souhaitez en savoir plus sur les bonnes pratiques pour sécuriser votre système d’impression

 

Ajouter une couche supplémentaire de sécurité sur vos impressions, en utilisant les watermarks et les signatures numériques pour inclure un niveau de confidentialité ou l’identité de l’émetteur sur chaque document.

Contrôle des coûts

Qui va payer pour ces impressions supplémentaires ?

Commencez par suivre les coûts par utilisateur, service, client ou comptes partagés.

Obtenez plus de maîtrise par l’attribution des quotas d’impression pour les utilisateurs, départements ou clients qui peuvent suivre en temps réel leurs soldes d’impression et historiques sur leur portail web.

Mettez en œuvre un modèle de paiement à l’usage afin d’amortir les coûts d’impression, en permettant aux utilisateurs d’acheter des crédits (gestion manuelle, bons à imprimer, et passerelle de paiement en ligne), ou en facturant les clients, projets ou départements de manière transparente.

 

Afin de répondre aux attentes du monde de l’éducation, Bluemega a développé une passerelle de paiement électronique certifiée par PaperCut avec le nouveau porte-monnaie IZLY du CROUS. Il suffit aux étudiants de s’authentifier avec leurs cartes CROUS directement sur les photocopieurs, sans passer par une interface externe.

Nous avons aussi développé les passerelles pour Paybox, PayPal  et Ogone – Ingenico ePayments.

Outils utilisateurs

Comment aider les utilisateurs a imprimer facilement de manière responsable ?

Encouragez l’impression responsable en permettant aux utilisateurs de mesurer l’impact environnemental de leurs impressions grâce à leur tableau de bord environnemental accessible sur le portail web utilisateur.

En option, des widgets sont disponibles directement sur les postes utilisateurs pour leur permettre de suivre leur consommation et leur impact environnemental ainsi que ceux de leur société. Cet outil peut contribuer à un comportement responsable.

Déclenchez des pop-ups pour sensibiliser les utilisateurs sur les bonne pratiques et/ou leur demander un confirmation d’impression.

Maintenez les coûts d’impression et les règles visibles pour les utilisateurs.

Avec les fonctions d’impression mobile, vous pouvez permettre aux utilisateurs d’imprimer simplement à partir de leurs appareils mobiles.

 

Il est également facile pour les utilisateurs de récupérer des documents en toute sécurité sur une des imprimantes à l’aide d’un badge d’identification existant ou d’un Smartphone et ainsi éviter les impressions orphelines jamais récupérées.
Suivez également en un clic votre consommation et son impact environnemental

Impression mobile (Bring Your Own Device)

Le patron a un nouveau gadget, comment le faire fonctionner avec les imprimantes ?

Gardez le contrôle sur les impressions faites à partir des plateformes mobiles (BYOD) avec des outils simples comme l’email-to-print, le Google Cloud Print,  le Web Print et la nouvelle interface Mobility .

 

Vous avez des invités? Ils peuvent aussi imprimer.

Numérisation intégrée et OCR

Comment faciliter l’usage du scan à partir des copieurs ?

L’accès à la numérisation est simplifié avec PaperCut MF. L’interface embarquée de PaperCut MF permet de gérer la partie numérisation des copieurs au travers d’une interface uniforme sur les multifonctions compatibles. Ceci simplifie l’accès aux fonctions de scan (mail, répertoire, cloud) pour les utilisateurs. La numérisation intégrée simplifie l’accès aux fonctions de scan pour les utilisateurs. PaperCut propose également un OCR  dans le cloud ou on site permettant de faire de la conversion, TIFF, JPEG, Docx et PDF/A. 

 

Avec PaperCut MF, vous bénéficiez des fonctions avancées de numérisation et d’OCR. L’administrateur de PaperCut MF peut ainsi facilement assigner et déployer des processus de numérisation à des utilisateurs ou groupes en environnement multimarques

Déploiement des files d’impression

La fonction Print Deploy permet d’automatiser les tâches fastidieuses de configuration des files d’impression et de déploiement des pilotes d’impression pour les utilisateur nomades.
Installez facilement la file et le pilote à la bonne personne et au bon endroit en quelques clics !

RGPD

PaperCut MF peut vous aider à répondre aux exigences de la réglementation RGPD

En sécurisant votre système d’impression, en supprimant les impressions confidentielles oubliées dans les bacs, en traçant l’activité d’impression, en donnant l’accès aux informations personnelles sur l’impression et en donnant la possibilité de supprimer ces mêmes informations.

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur la mise en place de la réglementation RGPD pour le système d’impression, .

Soumission de travaux, Job ticketing

Avec le module de soumission de travaux de PaperCut MF, vous prenez le contrôle de vos salles de reprographie, de vos imprimantes 3D  et de vos laboratoires de fabrication. Vous facturez facilement les travaux sur des comptes personnels ou partagés. Vous personnalisez votre travail et suivez tous les jobs dans votre file d’attente. Vous passez des commandes en ligne, avec des formulaires guidés. Vous maintenez en permanence le contact client

Trucs cools pour les administrateurs

Trucs cools en vidéo

+ Écoles et universités

PaperCut MF pour l’education

Solution de gestion des impressions développée pour l’éducation.

Rejoignez des milliers d’écoles et d’universités du monde entier qui épargnent de l’argent en surveillant et en contrôlant les impressions et les copies avec PaperCut.

Surveiller et contrôler les impressions des étudiants et du personnel

  • Suivre le budget des impressions par département, par classe ou par composante.
  • Changer la façon dont les étudiants impriment avec des rappels pour encourager un comportement responsable
  • Mettre en place une politique de paiement à l’usage
  • Attribuer des quotas d’impression aux étudiants
  • Faciliter l’impression Mobile
  • Utiliser les passerelles de paiement en ligne
  • Mettre à jour des listes d’étudiants avec l’intégration automatique d’annuaire
  • Facturation des impressions par projet (Billing) – Exemple : Centre de recherche

Afin de répondre aux attentes du monde de l’éducation, Bluemega a développé une passerelle de paiement électronique certifiée par PaperCut avec le nouveau porte-monnaie IZLY du CROUS. Ce connecteur permet maintenant aux étudiants de débiter les crédits d’impression et de copie de leurs comptes IZLY. Il suffit aux étudiants de s’authentifier avec leurs cartes CROUS directement sur les photocopieurs, sans passer par une interface externe.

 

Et vous ? vous utilisez Google Education dans votre école ? Vous devriez avoir PaperCut MF aussi !

Liste des références

  • Des centaines de lycées
  • de collèges et d’écoles
  • Esmod
  • Skema Business School
  • Institut National Universitaire Champollion
  • École Centrale d’Électronique
  • EDHEC Business School
  • Université de Tours
  • Université de Limoges
  • Université de Rennes 2
  • Université de Caen
  • L’Académie de Versailles
  • Sciences Po Lyon
  • Écoles supérieur d’Arts
  • Le CNAM
  • L’ESSEC
  • Écoles d’Architecture de Nancy
  • INP Grenoble
  • École Américaine
PaperCut MF

Sciences Po Lyon: Témoignage du 1er utilisateur de PaperCut MF avec le porte-monnaie électronique IZLY

Historiquement, Sciences Po Lyon offre à ses 2000 étudiants un quota de pages à produire en impression et en copie, au-delà, les étudiants doivent acheter des crédits afin de pouvoir continuer à imprimer. L’ancien système basé sur un rechargement par un monnayeur était coûteux, il offrait un faible ROI à l’école et cela sans aucune réelle valeur ajoutée pour les étudiants, alors que contrairement aux idées reçues, les besoins en impressions sont en croissance. Pour améliorer cela, PaperCut MF a tout d’abord été mis en place en 2013 pour gérer les périphériques d’impression du site qui produisent environ 200 000 pages par an, puis à l’occasion d’un renouvellement de marché en 2016, la solution PaperCut MF a été maintenue et s’est vue rajoutée la passerelle vers le porte-monnaie électronique IZLY du CNOUS développée par Bluemega. Etant donné que tous nos étudiants disposent d’un compte IZLY pour déjeuner au restaurant du CROUS, la transition a été très simple à mener. Les étudiants bénéficient d’un système plus simple avec en plus des fonctions évoluées comme la possibilité d’imprimer facilement à partir de leurs appareils mobiles (téléphones, tablettes). À noter qu’avec PaperCut MF, les administratifs et les enseignants bénéficient aussi d’avantages comme le système d’authentification et d’impression suivie qui permet d’offrir à ces utilisateurs de la confidentialité et de la disponibilité.

Emmanuel Brenas

Directeur du Sytème d’information de l’IEP Sciences Po Lyon

+ Entreprises et collectivités

PaperCut Pour les entreprises et les collectivités

Solution de gestion des impressions développée pour les entreprises et les collectivités

Réduisez les dépenses et le gaspillage.

Avec PaperCut, vos collaborateurs impriment plus simplement quand et où ils veulent.

  • Gérer et contrôler l’impression dans les bureaux.
  • Réduire le gaspillage et les coûts d’impression.
  • Sécuriser les documents confidentiels.
  • Rendre plus facile pour le personnel d’imprimer des documents quand et où ils en ont besoin.
  • Pour imprimer en toute sécurité des documents.
  • Pour avoir une visibilité sur l’usage des impressions et des coûts associés.
  • Pour mettre en place une politique d’impression et réduire le gaspillage.
  • Pour facturer les impressions par projet, par client (Billings), par utilisateur
  • Exemple : Avocats, Syndics, Conseils ou pour les espaces ce co-working

Liste des références

  • Triskalia
  • la CCI de Pau
  • la CAF
  • la CRAM
  • Ferrero
  • Métropole de Lyon
  • CD du Loiret
  • Mairie d’Avignon
  • CR Nouvelle-Aquitaine
  • Lactalis
  • Axens
  • Banque Cantonale du Valais
  • Mutex
  • Banque Zitouna
  • CH de Cochin
  • Clinique des Trois Soleils
  • CHU de Brest
  • CH d’Orange
  • Pompiers de Loire Atlantique
  • Endered
  • Innelec
+ Grands comptes

PaperCut MF, une solution qui répond aux besoins des grands comptes

PaperCut MF répond parfaitement aux enjeux des grands comptes que sont la sécurité (la garantie d’une protection permanente des données), la résilience et la redondance (maximiser la disponibilité et le temps de fonctionnement des systèmes critiques), l’évolutivité et la flexibilité (pour soutenir la croissance et l’évolution des besoins de l’entreprise) et le support (obtenir une assistance rapide et complète).

Concernant la sécurité,

PaperCut MF sécurise chaque travail d’impression tout au long de son cycle de vie, même après son impression. Le chiffrement est pris en charge de bout en bout sur le réseau, du client au serveur d’impression, en passant par le système MFD/imprimante. Les documents peuvent être sécurisés avec des filigranes et/ou des signatures numériques après impression. Pour plus de détails, vous pouvez consulter notre guide sur la sécurité du système d’impression : guide-securite

Concernant la résilience et la redondance,

PaperCut MF offre une solution robuste permettant de maximiser le temps de disponibilité sur n’importe quel poste de travail. Les serveurs de site assurent la résilience et la continuité des activités des systèmes critiques en cas de panne/interruption du WAN. Les serveurs, y compris les serveurs d’applications et de sites, sont protégés par des techniques de haute disponibilité standard, telles que les machines virtuelles, le clustering et les implémentations simples de sauvegarde et de restauration. Des connexions transparentes et un basculement sans faille sont fournis pendant les pannes. Si vous disposez d’un accès à la Bluemega Academy, le guide haute disponibilité de PaperCut MF est accessible en Français, si vous souhaitez accéder à

Concernant l’évolutivité et la flexibilité,

PaperCut MF a été conçu dès le départ pour avoir une architecture qui supporte l’évolutivité et la croissance, ainsi les serveurs de site s’installent facilement dans n’importe quel environnement multi-serveurs (et peuvent être installés ultérieurement sur des sites existants), tandis que l’impression directe élimine le besoin de serveurs d’impression locaux. PaperCut MF prend en charge les configurations sur site, les environnements privés hébergés dans le cloud, ou un hybride des deux. L’intégration intégrée pour toutes les marques et tous les appareils offre aux entreprises de taille moyenne la souplesse nécessaire pour modifier les contrats MFP ou exploiter une flotte mixte, sans sacrifier la cohérence de l’expérience.

Concernant le support,

avec son réseau mondial de centres de solutions agréés (ASC) et de revendeurs, PaperCut fournit une assistance mondiale complète à plusieurs niveaux. Les ASC locaux tel que Bluemega et les revendeurs offrent un support de qualité supérieure, grâce à leurs connaissances des différentes configurations clients. L’assistance de niveau 1 et de niveau 2 est assurée pendant les heures de travail habituelles. Le support de niveau 3 est assuré par l’équipe de support PaperCut qui dispose d’une équipe en Australie, au Royaume-Unis et aux États-Unis, ce qui permet de fournir un support qui suit le soleil.

PaperCut a de nombreuses références clients à travers le monde, certains ont plus de 30 000 utilisateurs, plusieurs serveurs de site et des milliers d’appareils. Collectivement, ils couvrent une variété de secteurs verticaux de l’industrie – des télécommunications aux fournisseurs de services publics. À titre d’exemple, vous pouvez consulter les témoignages du CD92 , de Axens , de la Région Hauts-de-France ou de Metz Métropole proposés par Bluemega.