3 façons de suivre l’impression à domicile avec PaperCut MF

Le travail à distance a ses avantages et ses inconvénients. Il peut signifier plus de câlins à son chien ou son chat. Cela peut aussi signifier que les tâches ordinaires deviennent des obstacles si vous n’avez pas accès à toutes les ressources du bureau. Prenez l’impression à distance. Il pourrait être le plus grand bloqueur pour votre installation de travail distribuée – surtout si vous avez besoin de suivre l’impression pour le recouvrement des coûts. Heureusement, plus maintenant. Nous avons aidé de nombreuses organisations à faire la transition de leur gestion de l’impression en fonction de nos méthodes de travail à distance actuelles. Donc, pour continuer à aider plus de gens avec leur impression à distance en utilisant PaperCut, nous avons rassemblé nos apprentissages et rédigé un guide complet dans notre base de connaissances. Montez et vous trouverez des instructions détaillées. Mais voici une brève répartition de 3 façons de permettre et de gérer l’impression lorsque vous travaillez à domicile.

1- Impression sur une imprimante partagée sans connexion VPN

Le VPN n’est pas une option pour les utilisateurs distants qui ne peuvent pas accéder aux imprimantes de votre organisation de la manière traditionnelle. Si vos utilisateurs ont besoin d’accéder à des imprimantes sur serveur mais ne peuvent pas se connecter à votre réseau, trois fonctionnalités PaperCut peuvent vous aider.

Impression sur le Web

Notre fonction d’impression sans conducteur qui permet aux utilisateurs d’imprimer en téléchargeant des documents via un navigateur Web sans le client utilisateur ou la file d’attente d’impression.

Courriel à imprimer

Cela permet aux utilisateurs d’imprimer en envoyant leurs documents à une nouvelle adresse courriel.

Google Cloud Print via PaperCut

Le service d’impression en nuage de Google permet l’impression BYOD sur Internet. Veuillez noter que le GCP ne sera plus pris en charge à compter du 31 décembre 2020, mais il s’agit d’une solution d’impression à distance efficace pour le moment.

2- Impression sur une imprimante partagée via une connexion VPN

Supposons que vous avez donné accès au réseau privé de votre organisation au moyen d’un RPV et que la majorité des ressources de votre bureau sont accessible. Si vos utilisateurs ont un accès intermittent à leurs tâches d’impression, vous pouvez envisager de configurer des files d’attente d’impression directe pour la mise en attente/libération. Vous pouvez également prolonger la période d’inactivité par défaut de 120 minutes. Ou, si quelqu’un sur place collecte des tâches d’impression, configurez la version d’impression déléguée.

3- Impression sur une imprimante à domicile

Si votre effectif travaille à distance et que son besoin d’impression est toujours très réel, comment pouvez-vous faire le suivi de cette utilisation et en faire un rapport ? Si vous utilisez PaperCut 16.0 ou version ultérieure, installez et exécutez le moniteur d’impression directe (DPM) sur le poste de travail de votre utilisateur. Le DPM suit les travaux d’impression envoyés directement de l’ordinateur de votre utilisateur à l’imprimante, sans serveur d’impression intermédiaire. Que diriez-vous d’imprimer vers une imprimante à domicile redirigée? Vos utilisateurs se connectent à votre environnement d’impression via une session de Remote Desktop Services ou via un environnement d’infrastructure de bureau virtuel (VDI)? Vous devrez soit installer un serveur d’impression secondaire, soit installer DPM sur le poste de travail, et ajouter quelques lignes supplémentaires. Veuillez noter que pour que ces options fonctionnent en temps réel, une connexion au serveur d’applications sera requise via le VPN. Pour les utilisateurs qui ne sont pas connectés à leur infrastructure de bureau via un VPN, le moniteur d’impression directe peut être configuré pour enregistrer l’historique de tous les travaux d’impression. Une fois de retour au bureau, ces transactions seront envoyées au serveur MF PaperCut. Là vous l’avez, 3 façons de suivre l’impression à la maison avec PaperCut. Retrouvez tous les détails dans notre article complet sur la base de connaissances. Oh, vous êtes toujours là ? OK, un petit bonus pour rester – il y a un autre conseil que je peux partager pour vous faire suivre votre impression à la maison. Si vous utilisez des imprimantes de travail à la maison, vous pouvez continuer à obtenir de la visibilité avec PaperCutViews. Le tableau de bord PaperCutViews (et l’expérience mobile) dans la vie réelle. Le nombre de pages, les splits couleur/noir et blanc, les volumes duplex et plus sont tous inclus – et tout est 100 % gratuit. Consultez la FAQ PaperCutViews (qui rime bien) pour plus d’informations.

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Source :3 ways to track home printing using PaperCut MF

Rédigé par Kieron Byatt, journaliste technique

KieronByatt aime le hip-hop et le jazz, le sport et le crime noir hard-boiled (hardboiled est un sous-genre littéraire du roman policier d’origine américaine, dont l’âge d’or commence au début des années 1920 et se prolonge jusqu’aux années 1950)y. Ses signatures en dehors de notre blog incluent The Guardian, DJ Booth et CBR. Lorsque vous n’écrivez pas et ne podcastez pas sur les imprimantes, vous le trouverez dans la salle de sport ou en train de jouer au basket-ball, au football et au rugby.

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