Votre entreprise ou organisation utilise-t-elle l’internet dans le cadre de vos activités ? Si tel est le cas, la sécurité sur internet est une préoccupation à ne pas négliger. À une époque où le vol de données est courant, il est crucial de protéger vos informations sensibles. Pour réduire le risque de piratage, il vous est recommandé d’adopter les bons réflexes liés à l’usage des technologies numériques. Pour ce faire, découvrez les 7 pratiques essentielles pour protéger l’entreprise contre les menaces sur la sécurité internet.

Séparez les usages personnels et les usages professionnels

La sécurisation des données est un enjeu majeur à l’ère du digital ou du numérique. D’où l’apparition de service dédié à ce combat comme l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information. Le premier conseil proposé par l’ANSSI pour protéger vos données d’entreprise est de séparer les usages à caractère personnel et professionnel. Il est essentiel d’utiliser des moyens de communication dédiés pour effectuer vos échanges professionnels. L’objectif est d’éviter des erreurs pouvant nuire à l’entreprise comme l’envoi de document confidentiel à un contact personnel. L’inverse est également à éviter à savoir le fait de faire circuler des informations personnelles dans l’environnement professionnel. C’est pourquoi il faut opter pour un usage de matériels et de comptes utilisateurs différents pour une meilleure protection des données.

Verrouillez vos accès avec des mots de passe complexes et uniques

Hacker ou pirater un mot de passe fait partie des activités malveillantes d’un pirate informatique. Aussi, pour sécuriser vos données des attaques potentielles, ajoutez un mot de passe complexe aux équipements et services que vous utilisez. Par complexe, on parle d’un code confidentiel d’une certaine longueur et incluant des caractères spécifiques. L’objectif est de choisir un mot de passe qui soit difficile à deviner par une tierce personne et à retrouver avec des outils automatisés. En outre, il est essentiel de créer des mots de passe différents pour chaque équipement, réseau, programme et application. Pour protéger vos documents contre la falsification, optez pour des solutions de sécurisation à double authentification notamment avec un logiciel de GED. Outre les outils, protégez également vos fichiers avec un chiffrement ou cryptage pour que seul le destinataire puisse l’ouvrir.

Mettez à jour tous les appareils de l’environnement professionnel

Pour disposer d’une sécurité informatique performante, munissez-vous d’un réseau et des matériels informatiques à la pointe de la technologie. Il faut savoir que la cybercriminalité évolue au gré des progrès technologiques. C’est pourquoi il est primordial d’avoir une cybersécurité dernier cri pour assurer la lutte contre la cybercriminalité. En plus d’acheter du matériel informatique performant, installez la mise à jour de vos outils. Sachez que les mises à jour des programmes sont essentielles pour sécuriser les systèmes d’information. Elles permettent de corriger les failles de sécurité du logiciel (navigateur, antivirus, pare-feu, système d’exploitation, etc.). Sans une mise à jour des logiciels, les cybercriminels profitent de la faille non corrigée pour effectuer des intrusions. De là, les pirates informatiques peuvent faire une usurpation d’identité et voler le numéro de carte bancaire. Considéré comme le maillon faible de la sécurité informatique, la configuration et la mise à jour de la sécurité imprimante sont également de mise.

Faites une sauvegarde régulière de vos données d’entreprise

Une attaque, un dysfonctionnement ou une panne peut survenir à tout moment. Un des risques majeurs de ce type de cas de figure est l’endommagement ou la perte des données. Afin d’assurer la continuité des activités de votre entreprise ou organisation, faites des sauvegardes régulières. Conservez toujours une copie de vos documents, photos et autres fichiers sur un support externe à votre équipement. Ainsi, en cas de problème, vous disposez d’une copie disponible et prête à être utilisée. En pratique, il faut sauvegarder régulièrement les fichiers de vos postes de travail (PC et tablette) sur une clé USB. Pour une meilleure protection et sécurité de données sensibles, optez pour Google Drive ou Cloud. Ces services de stockage en ligne offrent un accès aux données depuis un autre appareil avec une connexion internet. Notez que les documents papiers sont toujours utiles, la dématérialisation des documents est conseillée pour sécuriser vos données.

Évitez les sites internet frauduleux et les réseaux douteux

Internet est un formidable outil de communication pour le partage d’informations en interne et entre plusieurs sites de travail. Toutefois, cette solution de communication est également une porte ouverte à différents types d’attaques ou menaces. On cite les logiciels malveillants comme les virus, les logiciels espions, les chevaux de Troie, etc. Ces programmes malveillants peuvent s’infiltrer de différentes manières comme des emails avec pièces-pointes ou des liens douteux. On cite aussi les téléchargements d’applications et autres sur des sites web frauduleux ou suspects. Aussi, effectuez vos opérations en ligne uniquement sur des sites officiels pour assurer la fiabilité des services. En outre, ne vous connectez pas sur des réseaux internet non maîtrisés tels qu’un réseau wifi public. Pour du télétravail, privilégiez plutôt une connexion avec un abonnement téléphonique.

Sensibilisez et formez les utilisateurs sur la sécurité internet

Pour que vos collaborateurs comprennent les risques liés aux usages internet, une campagne de sensibilisation s’impose. Tenez informer les utilisateurs au sein de l’entreprise sur les pratiques pouvant causer des incidents ou des dysfonctionnements. Pour cela, il faut mettre en place une politique de sécurité qui énumère les bons réflexes et les interdits. Dans les interdits, on cite la création d’une liste noire des sites web malveillants. Ici, l’objectif est d’anticiper les menaces, de minimiser les risques d’attaques et de réagir rapidement en cas de problème. Pour renforcer les acquis, une formation sur la cybersécurité est fortement conseillée. Vous pouvez notamment faire appel à un expert en sécurité internet pour former vos collaborateurs aux bases de sécurité informatique. C’est idéal pour une startup ou une PME n’ayant pas une équipe dédiée à cet effet.

Équipez-vous d’un bon logiciel de gestion documentaire

Une bonne gestion électronique des documents ou GED est primordiale pour assurer la sécurité des données. Avec une solution logicielle adaptée à vos besoins, vous disposez d’une surveillance et d’une protection en temps réel. Dès qu’un incident se produit dans l’environnement de travail, vous êtes informé avec une fonction alerte. À cela s’ajoute la fonction de traçabilité d’un fichier numérique présent dans l’archive électronique de l’entreprise. Cette solution de sécurité vous permet de connaître les modifications apportées sur un document. Elle assure donc l’intégrité et la fiabilité des documents numériques. En dernier, mais non le moindre, on cite la fonction d’authentification qui permet de limiter l’accès aux ressources informatiques. Ainsi, seul un utilisateur avec un droit d’accès peut utiliser les appareils connectés à internet.

Bluemega, votre fournisseur de solutions de gestion documentaire

Vous souhaitez renforcer la sécurité internet de votre société ou organisation ? Munissez-vous d’un logiciel de gestion des documents proposé par Bluemega. Une solution logicielle de gestion documentaire vous permet de maîtriser votre infrastructure et de protéger les documents contre la falsification. À cela s’ajoute un panel de fonctionnalités permettant d’assurer la sécurité des données des entreprises, des administrations, des collectivités territoriales et autres. Aussi, n’attendez plus pour contacter Bluemega pour dénicher une solution logicielle adaptée à vos besoins.

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