Bluemega : la référence en gestion des impressions
Votre entreprise ou organisation possède un ou plusieurs périphériques d’impression ? Une bonne gestion des impressions est indispensable pour toute structure utilisant des imprimantes multifonctions, des copieurs et des scanners. Mais encore faut-il savoir comment assurer une gestion de l’impression efficace et rationnelle. C’est pourquoi les services de gestion des impressions de Bluemega vous proposent de découvrir ce qu’est la gestion des impressions et pourquoi faire appel à Bluemega.
Qu’est-ce que la gestion des impressions ?
La gestion des impressions (print management) est l’ensemble des actions visant à contrôler, à surveiller et à maintenir un environnement d’impression en état opérationnel et productif. Pour cela, il faut fournir à la structure les outils permettant de tirer le meilleur du service d’impression. Par outils, il est surtout question de logiciel d’impression pour faciliter les processus d’impression et augmenter la productivité. Avec un logiciel de gestion des impressions sur mesure, les administrateurs peuvent gérer aisément l’ensemble des périphériques d’impression au sein du réseau d’entreprise. À cela s’ajoute une politique d’impression qui met en avant les mesures à suivre et les interdits pour les utilisateurs finaux. Ainsi, la gestion de l’impression permet la rationalisation des usages des imprimantes locales et autres périphériques d’impression. Pour vous équiper des meilleurs outils de gestion des impressions sur le marché, adressez-vous à Bluemega.Bluemega : les avantages de la gestion des impressions
Découvrez les avantages de la gestion des impressions pour les sociétés (start-up et PME) et les organisations (administrations et collectivités territoriales).Une amélioration du workflow
En utilisant des outils dédiés à la gestion des impressions, vous optimisez les travaux d’impression de manière considérable. Et pour cause, les solutions en gestion d’impression de Bluemega vous permettent de disposer de données statistiques sur l’usage des périphériques d’impressions. Ainsi, vous disposez de données d’analyse comme le nombre de pages imprimées et les imprimantes les plus utilisées dans la structure. De là, vous pouvez adopter une meilleure stratégie pour répondre aux besoins d’impression. L’analyse des données peut par exemple mettre en avant le besoin d’acheter une nouvelle imprimante laser pour une meilleure qualité ou de vitesse d’impression.Une réduction des coûts d’impression
En théorie, les besoins d’impression et les volumes d’impression globale de la structure sont proportionnels. Or, dans la réalité, le coût total de possession du matériel d’impression est négatif. En effet, il est courant que les imprimantes et les photocopieurs soient utilisés par les utilisateurs à d’autres fins. D’où le gaspillage des consommables d’impression (cartouches d’encre et ramettes de papier). Pour éviter les gaspillages et faire des économies, optez pour une gestion des impressions avec des outils dédiés. Cette solution de gestion propose des fonctionnalités pour suivre et surveiller les travaux d’impression et les dépenses d’impression de chaque utilisateur.
