Le Groupe Fournier Habitat réduit les coûts et améliore l’ensemble de ses services d’impression avec Papercut MF
Le Groupe Fournier Habitat souhaitait adopter une solution de quota d’impression, d’abord pour réguler ses volumes d’impression pour des raisons économiques et environnementales. Le Groupe ACB Xerox en partenariat avec Bluemega a proposé la solution PaperCut MF. En choisissant Papercut MF, l’entreprise a non seulement atteint ses objectifs initiaux, mais a aussi pu améliorer l’ensemble de ses services d’impression en apportant sécurité et simplicité à ses utilisateurs.
Problème
Pas de gestion, pas de couleur
En 2016, le Groupe Fournier Habitat doit faire évoluer son parc de 250 imprimantes multifonctions (MFPs) avec pour objectif de gagner en contrôle sur la gestion des impressions. Si le groupe avait déjà souscrit une solution permettant la gestion des quotas, elle ne l’avait pas déployée, car trop complexe à gérer pour son équipe IT.
“Le but premier était déjà d’avoir une meilleure gestion des impressions et notamment de donner aux collaborateurs la possibilité d’imprimer en couleur tout en gardant le contrôle. Il faut garder à l’esprit que l’impression couleur coûte 10 fois plus cher que les impressions noir et blanc “, explique Christophe Chatel. Les attentes étaient aussi bien de réduire les coûts que les volumes d’impression.
Solution
Une solution robuste, fiable et simple à gérer pour des impressions plus efficaces et plus sûres
L’intégration de Papercut MF a donné au Groupe Fournier Habitat la possibilité d’avoir une gestion à la fois simple et très fine des politiques d’impressions pour les différents utilisateurs ou groupes d’utilisateurs déjà définis dans l’Active Directory de l’entreprise.
La solution a permis de définir en quelques clics les droits et les quotas des différents collaborateurs en matière d’impressions, d’avoir un suivi constant de leur consommation et d’accéder aux fonctions avancées de gestion d’impression de Papercut MF.
L’entreprise a pu ensuite déployer très simplement ses politiques d’impression en les couplant à la fonction d’impression “Find-Me” de PaperCut MF. Cela a notamment permis de mettre à disposition des utilisateurs une file d’attente virtuelle unique pour leurs impressions afin qu’ils puissent libérer leurs documents en toute sécurité sur tous les multifonctions optimisant ainsi leur mobilité et productivité sur l’ensemble des sites du groupe (7 au total).
De même, Papercut MF a permis d’accélérer la dématérialisation au sein du groupe notamment pour certains processus comme la facturation et la livraison grâce à ses fonctionnalités de numérisation simplifiées déployées elles aussi en quelques clics.
Résultats
Des économies et plus de sérénité
Mises bout à bout, les différentes fonctionnalités de Papercut MF implémentées par le Groupe Fournier Habitat lui ont permis de réaliser une économie de près de 10 %, soit 490.000 pages par an. Cette réduction pèse également sur les aspects environnementaux et s’intègre de fait dans la logique de RSE de l’entreprise.
Papercut MF a également permis d’éliminer de nombreuses frictions qui peuvent être liées à l’impression, comme les pannes, les files d’attente devant les multifonctions ou les problèmes de confidentialité.
“Dans l’ensemble, c’est aussi bien l’équipe IT que les collaborateurs qui sont plus efficaces et plus sereins “, conclut Christophe Chatel. Le responsable est aujourd’hui très attaché à la solution Papercut MF et souhaite continuer à faire évoluer son parc d’impression autour de celle-ci. L’approche agnostique de PaperCut lui permettant dans le futur d’être flexible d’un point de vue hébergement de la solution, compatibilité avec les différents systèmes d’exploitations, les postes de travail, les objets connectés et les différentes marques d’imprimantes du marché.