Sécurité imprimante : les 6 menaces à surveiller
Sécurité imprimante : les 6 menaces à surveiller
Vous êtes à la tête d’une société ou d’une organisation avec une ou plusieurs imprimantes multifonctions ? La sécurité imprimante est à mettre en haut de la liste de vos préoccupations. Maillon faible de la sécurité informatique, il est essentiel d’optimiser la sécurité de vos imprimantes, photocopieuses, scanners, et autres périphériques d’impression. Pour cela, découvrez les menaces à surveiller pour éviter les pertes ou les vols de données imprimées.Les utilisateurs malveillants
À force de redouter les attaques extérieures, on néglige les menaces internes. En effet, il n’y a pas que les pirates informatiques qu’il faut craindre car vos collaborateurs peuvent aussi avoir des intentions malveillantes. En général, il s’agit de vol de données sensibles à des fins d’espionnage. C’est d’autant plus probable si ce sont des utilisateurs finaux ayant accès aux données confidentielles. Ils peuvent les récupérer à tout moment sans être repérés. Les motivations des utilisateurs malveillants sont diverses, cela peut être une motivation financière ou une vengeance. Ce type de menace reste encore un grand défi à relever pour les sociétés. Afin de limiter les vols d’informations sensibles, il est recommandé de surveiller les travaux d’impression effectués au sein de l’entreprise. Vous devez savoir qui fait une impression et quel est le contenu du document imprimé. C’est l’idéal pour maitriser votre infrastructure d’impression.Les imprimantes professionnelles obsolètes
Comme pour un PC portable, une imprimante multifonction (MFP) nécessite une mise à jour de son système d’impression. Cette mise à jour est essentielle afin d’installer sur les imprimantes individuelles un meilleur niveau de sécurité. Or, sur certains modèles d’imprimantes, les mises à jour ne sont plus disponibles. Ainsi, une gamme d’imprimantes très anciennes est plus vulnérable face aux cyberattaques. Il est donc recommandé d’acheter de meilleures imprimantes (plus récentes). Imprimante jet d’encre ou imprimante laser, là n’est pas la question. Le plus important est de disposer d’une nouvelle imprimante dotée d’un système (firmware) avec maintenance corrective. Si vous souhaitez imprimer directement depuis des appareils mobiles, les fonctions de connectivité sont à voir de près. Les fonctionnalités requises pour imprimer sur une imprimante à distance sont : le Wi-Fi Direct, le NFC et le Bluetooth.Les modifications non autorisées des paramètres
Certes, les imprimantes multifonctions récentes possèdent une meilleure protection contre les attaques potentielles de cybercriminels. Toutefois, une meilleure protection n’est pas synonyme d’invulnérabilité. Une imprimante multi-fonction peut toujours être piratée dans la mesure où les paramètres ne sont pas au point. Il faut donc régler correctement les paramètres de vos périphériques (imprimante, photocopieur professionnel, fax) pour disposer d’une solution d’impression sécurisée. En plus de configurer correctement les paramètres de vos périphériques d’impression, assurez-vous aussi qu’ils ne soient pas modifiés. C’est une menace pour la sécurité des données, car une personne malintentionnée peut par exemple les effacer ou les récupérer dans la mémoire de l’imprimante. Il faut donc protéger le panneau de contrôle sur l’écran LCD avec un mot de passe. Ainsi, seul le personnel autorisé peut lancer une impression couleur ou une impression recto verso.
L’intrusion des logiciels malveillants
Internet est sans aucun doute la menace la plus dangereuse en matière d’attaques extérieures. Les pirates peuvent causer des défaillances informatiques via des logiciels malveillants (virus, spyware, ransomware, etc.). Ces derniers s’infiltrent dans le réseau informatique de différentes manières comme des e-mails avec des liens ou des pièces jointes douteuses. Voilà pourquoi, il faut toujours sécuriser les accès aux réseaux surtout avec la connexion wifi. L’impression mobile qui permet d’imprimer avec une imprimante grand format depuis des smartphones et des tablettes est à surveiller de près. Dans la mesure du possible, il est préférable d’éviter l’utilisation des appareils en dehors des postes de travail. Il en va de même pour le BYOD qui favorise l’usage de l’équipement informatique personnel des collaborateurs comme les ordinateurs portables.Les erreurs humaines des utilisateurs
Les collaborateurs peuvent être à l’origine d’une menace par accident ou négligence. Parmi les exemples concrets, on cite notamment les documents abandonnés dans le bac de sortie d’une imprimante professionnelle. Même si l’utilisateur n’effectue pas de vol de données, les documents imprimés peuvent tomber entre de mauvaises mains. Ainsi, les collaborateurs participent sans le savoir à la perte et au vol des informations confidentielles. Fort heureusement, ce type de menace pour la sécurité imprimante peut être facilement évité. Pour cela, il convient de bien former et sensibiliser les utilisateurs à propos des menaces sur la sécurité. Ajoutez à cela la mise en place d’une politique d’impression qui liste les mesures de sécurité à suivre. Cela s’adresse à tous les utilisateurs finaux, qu’ils soient cadres ou salariés. De cette manière, vos collaborateurs intègrent aisément les bons gestes pour améliorer la sécurité d’impression.La mauvaise gestion des impressions
En dernier, mais non le moindre, la mauvaise gestion des impressions est une menace à ne pas prendre à la légère. Cette dernière représente un risque pour la sécurité imprimante dans la mesure où elle contribue au libre accès aux périphériques d’impression. Si vous ne gérez pas correctement votre environnement d’impression, vous laissez entrer toutes les menaces potentielles. Il peut s’agir autant d’une menace extérieure (cyberattaque) que d’une menace interne (pertes de données). C’est pourquoi il est important d’adopter une gestion centralisée suivant une politique de sécurité bien définie. Avec une solution logicielle de gestion de l’impression, un seul administrateur peut surveiller tout un parc de périphériques. Sinon, vous pouvez aussi opter pour une gestion déléguée si votre structure ne dispose pas des moyens à cet effet. Dans les deux cas, il vous faut un administrateur qualifié et un bon logiciel de gestion des impressions.Bluemega, solution de gestions des impressions
Vous cherchez des solutions logicielles pour gérer votre environnement d’impression ? Adressez-vous à Bluemega, le spécialiste des solutions de gestion des impressions. Nos solutions d’impression sont adaptées à tout type de structure (Startup, PME ou grand groupe) et à tous les secteurs d’activités. Nous fournissons des solutions sur mesure pour les entreprises privées et le secteur public (administrations et collectivités territoriales). N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur nos solutions logicielles de gestion des impressions.FAQ – Sécurité imprimante : les 6 menaces à surveiller
Quelles sont les menaces internes à surveiller sur mon parc d’impression ?
Les utilisateurs malveillants ou simplement négligents peuvent voler ou laisser trainer des documents sensibles. Mettez en place une authentification avant libération (badge, code PIN) et surveillez les travaux d’impression via un logiciel comme PaperCut MF.
Mon imprimante est-elle vulnérable si elle est ancienne ?
Oui, les imprimantes obsolètes ne reçoivent plus de mises à jour (firmware) et deviennent une porte d’entrée pour les cyberattaques. Pensez à remplacer les vieux modèles ou à les isoler du réseau.
Comment empêcher quelqu’un de modifier les paramètres de l’imprimante ?
Verrouillez le panneau de contrôle avec un mot de passe administrateur et désactivez les menus non essentiels. Ainsi, seul le personnel habilité peut changer les réglages ou lancer des impressions sensibles.
L’impression mobile et le BYOD sont-ils risqués ?
Oui, si le réseau Wi-Fi n’est pas sécurisé ou si les appareils personnels ne sont pas contrôlés. Activez le Wi-Fi Enterprise, séparez le réseau invité et utilisez une solution d’impression sécurisée qui authentifie l’utilisateur avant l’impression.
Que faire des documents oubliés dans le bac de sortie ?
Mettez en place l’impression différée (pull-printing) : le document n’est imprimé qu’après authentification de l’utilisateur devant la machine. Plus de paperasse abandonnée, plus de fuite de données.
Comment gérer centraliser la sécurité de tout mon parc ?
Adoptez une gestion centralisée avec des outils comme KPAX Manage pour surveiller les périphériques, appliquer des politiques de sécurité et recevoir des alertes en temps réel.








