La numérisation de documents est une tâche essentielle pour les entreprises de toutes tailles afin d’optimiser les processus métiers. Pour cela, il convient de garantir l’exécution, l’efficacité, et la sécurité des processus cruciaux afin de repenser le fonctionnement des services.
Drivve I Image a la capacité d’optimiser les processus de traitement des documents (numérisés ou électroniques) de toutes les structures. Il gère la distribution sécurisée de documents papier depuis une multitude de sources vers des applications métier ou des dossiers partagés.
Drivve Image peut simplifier les procédures de capture des informations à partir des documents papier dans le domaine de la finance, des assurances, de la santé, de la recherche, du juridique ou des administrations.
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Numérisation d’images et distribution
- Interface accessible à tous et facile à utiliser
- Grande compatibilité avec l’ensemble la plupart des marques actuelles : Lexmark, Toshiba, OKI, XSerox, Sharp, Konica Minolta, Kyocera, Ricoh, Samsung, MFP ainsi que les scanners canon & Fujitsu
- Installation automatique des logiciels incorporés sur les copieurs multifonctions, et ce, grâce à la technologie push
- Installation très rapide et en toute simplicité, configuration de façon automatique des services demandés
- Expérience réussie en numérisation à moindre coût compatible avec le logiciel PaperCut MF.
Qu’est-ce que Drivve I Image ?
Drivve I Image a pour objectif de vous assurer de la meilleure manière la
capture d’images et distribution. Il s’agit d’un logiciel de numérisation comportant des fonctionnalités répondant au mieux aux attentes et aux usages des collaborateurs. Il facilite la tâche aux utilisateurs en matière de
capture d’image à l’aide des scanners polyvalents. Adoptant des fonctionnalités spécifiques, le logiciel se charge de l’automatisation et de la
sécurisation des processus métier.
Un Outil de numérisation compatible avec des copieurs multifonctions
Pour bien
utiliser Drivve I Image et profiter de ses nombreux avantages, c’est très simple : il vous suffit de vous connecter via votre copieur polyvalent. Une fois sur les profils personnalisés, vous pouvez procéder à l’exécution des processus de capture d’images et de distribution, de façon automatique. Une simple pression sur un bouton du copieur permet d’y parvenir.
Les utilisateurs peuvent aussi profiter pleinement des avantages liés à la
connexion bidirectionnelle entre les applications internes et le logiciel Drivve I Image. Cette action facilite la nomination, la catégorisation et le dépôt des
images numérisées à l’aide des informations existantes. Vous pouvez encore opter pour des informations supplémentaires via des entrées manuelles indiquées sur l’écran de votre copieur multifonction.
Configuration facile de la numérisation
Driive I Image est le logiciel de numérisation idéal pour une configuration facile et en un moins de rien des étapes de la
numérisation. Elle peut se faire directement sur votre copieur polyvalent. Ce dernier aura ainsi facilement accès à votre base de données, ce qui facilitera la capture d’image suivie de la distribution.
Distribution en toute facilité des documents numérisés
Les
documents numérisés seront sauvegardés sur un serveur spécial. Libre à l’utilisateur de procéder à la
distribution des images ou des documents numérisés selon ses choix et son rythme. Il peut, pour ce faire, utiliser divers supports, comme l’e-mail, le fax ou le workflow.
De nombreuses autres tâches possibles
Diverses autres fonctionnalités sont nées de l’utilisation de ce
logiciel Driive I Image. C’est pourquoi, ce logiciel est appelé un
logiciel multifonction permettant la réalisation d’autres tâches. On peut citer, par exemple, l’amélioration de la qualité des images, la lecture des codes à barres et l’analyse des données. Le logiciel offre également aux utilisateurs l’occasion de modifier les documents de la manière dont il veut.
Logiciel à fonctionnalités complètes
Driive I Image donne accès à l’ensemble de ses fonctionnalités. Elles incluent la
numérisation vers GED, les applications métiers et le Cloud. Il est également possible de l’utiliser pour procéder au scan vers les répertoires, e-mail et serveur de fax.
Pour en savoir davantage sur notre logiciel de capture d’images Drivve I Image rendez-vous sur
notre page ou contactez-nous sur notre
formulaire de contact ou par téléphone au 01 69 35 46 46.