Gestion des impressions : comment choisir la solution adaptée à votre entreprise ?
			
			Vous souhaitez optimiser les performances de votre service d’impression ? Une bonne gestion des impressions est la réponse à votre requête. Grâce à une solution de gestion de l’impression, vous pouvez rationaliser le travail d’impression de votre entreprise ou organisation. Les avantages sont considérables comme la réduction des coûts d’impression et l’optimisation de la productivité. À cet effet, découvrez les critères pour choisir la solution de gestion des impressions (print management) adaptée à votre structure.
DANS QUEL SECTEUR L’ENTREPRISE EVOLUE ?
Les besoins d’impression sont différents en fonction de l’activité de l’entreprise. Voilà pourquoi, vous devez bien définir vos besoins en impression afin de sélectionner une solution d’impression sur mesure. Il faut savoir que certaines activités d’entreprise requièrent des fonctionnalités spécifiques. Par exemple, pour le secteur juridique, il faut un outil d’archivage électronique permettant l’organisation et le stockage des documents (contrats, bulletins de paie et factures).Rechercher des fonctionnalités répondant aux besoins
Si votre besoin concerne les gaspillages des fournitures d’impression, optez pour une solution avec suivi et contrôle des impressions et des copies. Ainsi, vous pouvez savoir qui effectue un travail d’impression, à quel moment et sur quel document. Notez que certaines solutions de gestion offrent plusieurs fonctionnalités d’impression qui peuvent répondre aux besoins de différents types d’activités. Aussi, prenez le temps de choisir une solution adaptée aux besoins des utilisateurs finaux. Adressez-vous à un fournisseur de solutions logicielles reconnu pour vous procurer une solution de gestion des impressions convenant à votre activité.QUELS EQUIPEMENTS COMPOSENT LE PARC ?
Votre service d’impression dispose-t-il d’une seule imprimante ou d’un parc d’imprimantes ? En fonction du nombre de périphériques d’impression, le choix du logiciel de gestion est différent. Si vous disposez d’un parc d’impression, la tâche peut s’avérer plus complexe à cause des problèmes de compatibilité et de connectivité. C’est surtout à craindre pour les anciens modèles d’imprimantes professionnelles. L’achat d’une nouvelle gamme d’imprimantes multifonctions est donc à prévoir.Faire l’inventaire des périphériques et des méthodes d’impression
Pour parer à toutes les éventualités, optez pour une solution universelle de gestion qui peut prendre en charge différents types de périphériques. On cite les photocopieurs, les scanners, les fax et les multifonctions (MFP et MFC). En outre, choisissez une solution de gestion centralisée prenant en charge tous les systèmes d’impression. Votre logiciel d’impression doit détecter les appareils connectés au serveur d’impression, les imprimantes réseaux et les imprimantes locales branchées sur les postes de travail.
		          
		  	






    
