Dans les métiers des services juridiques, une solution logicielle métier idéale commence à s’imposer pour traiter chaque projet qui comporte du traitement des documents papiers ou dématérialisés. Cette solution se nomme Papercut MF ; il s’agit d’un logiciel d’impression bureautique pour les métiers juridiques, qui facilite le contrôle et le suivi des impressions bureautiques. Cette solution universelle se démarque de ses pairs par son usage à la fois simple et intuitif. Mieux encore, elle est compatible avec l’ensemble de systèmes d’exploitation d’aujourd’hui.

En plus d’être très facile à installer, Papercut MF se configure rapidement. Une fois installé, elle vous fait profiter pleinement d’une expérience réussie en matière d’impressions bureautiques dans les domaines juridiques afin de rendre votre quotidien plus productif.

Garantir la sécurité des documents juridiques

Papercut MF intervient dans le cadre juridique pour augmenter la rentabilité et la productivité, sans négliger le processus de sécurisation des documents. Le logiciel permet aussi de diminuer les risques de sécurité. Ce n’est donc pas étonnant si Papercut MF est très prisé auprès de nombreux cabinets d’avocats. Il permet aux professionnels du droit de prendre en charge les activités d’impressions tout en veillant à l’intégrité des données client ; il est depuis mai 2018 totalement compatible avec le RGPD, la loi européenne sur la protection des données. Le logiciel s’utilise pour assurer la protection des documents juridiques importants tout en continuant à gérer les impressions bureautiques. Les données clients resteront ainsi sécurisées et privées. D’ailleurs, cette confidentialité est l’un des critères le plus important pour les cabinets juridiques. PaperCut MF se charge automatiquement du travail d’impression sécurisée. Pour ce faire, il ne lance l’opération qu’après l’authentification physique à l’initiative de l’utilisateur. Avec PaperCut MF, les professionnels juridiques peuvent participer à la sécurisation de leurs documents confidentiels imprimés. Ils n’ont qu’à appliquer les signatures numériques sur chacune des pages. D’ailleurs, il est désormais possible, grâce à cette technologie innovante, de veiller à la traçabilité de la signature par le biais des journaux d’archives d’impression. Les utilisateurs peuvent, de ce fait, visualiser toutes les activités en cours et les activités effectuées.

Une solution logicielle performante alliant praticité et réduction des coûts dans le domaine juridique

Les cabinets d’avocats font partie de ces métiers consommant énormément de documents, raison pour laquelle les impressions bureautiques sont très fréquentes et donc au final, très onéreuses. A ces coûts se rajoute le temps nécessaire des collaborateurs du cabinet juridique qui doivent réaliser des tâches quotidiennes manuelles et fastidieuses sans forte valeur ajoutée comme la facturation manuelle. Avec PaperCut MF, le quotidien des assistants juridiques est plus léger : PaperCut MF intervient pour faciliter la tâche aux professionnels du domaine du droit. Ce logiciel permet la facturation rapide et avec une précision des tarifs, y compris les comptes facturables et les éventuels frais. Le logiciel fait aussi bénéficier d’un gain de temps optimal aux utilisateurs. Ils peuvent bel et bien augmenter leur productivité en confiant les impressions bureautiques à leurs assistants. Ils n’ont donc plus à se préoccuper des tâches d’administration tout en veillant à ce que les tâches s’effectueront dans les meilleures conditions et en toute sécurité. Ils sont également libres de se consacrer entièrement aux tâches importantes tout en assurant la facturation des dépenses. Certains cabinets d’avocats doivent faire face au sein de leurs cabinets aux usages de leurs collaborateurs dit BYOD ou Bring Your Own Device. Or, ces plateformes ne répondent pas aux exigences particulières de sécurité contraignantes pour ces professionnels du droit. PaperCut MF se veut être la meilleure solution à ce genre de problème. Il propose, pour ce faire, des options d’impressions sécurisées pour BYOD et mobiles. La configuration s’effectue en un simple geste. De plus, elles vont de pair avec l’ensemble des plateformes afin de permettre aux utilisateurs d’imprimer en toute efficacité via n’importe quel type de périphérique. PaperCut MF fonctionne, par ailleurs, avec l’ensemble des systèmes informatiques. Polyvalent, il n’oblige pas les professionnels à recourir à des périphériques ni à des logiciels de gestion compatibles. Privilégiant la gamme d’API ainsi que des scripts documentés, le logiciel va de pair avec de nombreuses formes de système juridique, ce qui facilite la tâche aux utilisateurs en matière de facturation. Pour en savoir davantage sur notre logiciel de gestion d’impression PaperCut MF pour les métiers juridiques, rendez-vous sur notre page ou contactez-nous sur notre formulaire de contact ou par téléphone au 01 69 35 46 46.