Suivre, gérer et gouverner un parc d’impression pour les distributeurs multimarques avec un logiciel de suivi d’impression
Suivre, gérer et gouverner un parc d’impression pour les distributeurs multimarques avec un logiciel de suivi d’impression
octobre 9, 2018
Pourquoi assurer le suivi et l’optimisation du parc d’impression de vos clients ?
En tant que distributeurs multimarques, l’une de vos principales missions est de trouver le meilleur système d’impression pour l’organisation de votre client afin :
Qu’il imprime mieux et moins
<li<Qu’il réduise drastiquement ses coûts d’impression
Que vous lui apportiez un service d’optimisation de l’impression tout en limitant vos charges relatives à l’exécution de ce service
La découverte d’une flotte d’impression client doit débuter automatiquement par une analyse des usages et des coûts d’impression. Avant de penser directement à la mise en place d’une solution logicielle de parc d’impression, vous devez, en tant que professionnels de l’impression, maîtrisez parfaitement l’ « environnement d’impression de votre client ».
Cette analyse de l’existant permet de répondre à ces questions primordiales :
Quels sont les usages, les problèmes et les besoins exprimés par les principaux collaborateurs impactés par l’impression ?
Quels sont les volumes d’impression de l’ensemble des machines d’impression ?
Quelles sont les différentes marques de machines d’impression qui composent le parc du client ?
Quels est le coût global d’impression supportée par l’organisation cliente ?
Une fois cette cartographie de l’impression réalisée, il vous est facile de discuter avec votre client sur une meilleure organisation du parc d’impression (meilleure placement des imprimantes à des endroits stratégiques, conseils sur l’utilisation d’imprimantes multifonctions versus imprimantes classiques…).
Devant le nombre important d’entreprises qui ne savent pas chiffrer leurs dépenses en matière d’impression, vous devez être force de proposition en accompagnant votre client vers une flotte d’impression en cohérence avec les usages. Vous devez aussi assurer un suivi régulier du parc de périphériques d’impression que vous gérez pour le compte de votre client et anticiper les problèmes relatifs.
Pour bien faire, la mise en place d’un logiciel de gestion de parc d’impression et de gouvernance est une réelle opportunité pour accompagner les clients dans la maîtrise et l’optimisation de la flotte.
Un logiciel de gestion de parc d’impression et de gouvernance, comment cela fonctionne-t-il ?
Plusieurs logiciels de gestion de parc d’impression sont présents sur le marché. Certains logiciels sont des solutions créées par les constructeurs d’équipement d’impression et d’autres sont développés par des éditeurs indépendants.
Bluemega propose aux professionnels du marché de l’impression, bureauticiens, distributeurs et constructeurs de systèmes d’impression une solution efficace de suivi et de gestion proactive du parc de périphériques d’impression qu’ils gèrent pour le compte de leurs clients
KPAX Manage est le nom de notre logiciel de gestion de flotte d’imprimantes, de copieurs et de photocopieurs. C’est un logiciel neutre et indépendant, qui fonctionne avec toutes les marques.
KPAX Manage, notre logiciel de gestion de parc d’impression permet :
Une centralisation des informations sur le parc d’impression: la console centrale de KPAX Manage permet de récupérer en automatique les relevés des compteurs, les pannes ou défaillances des appareils et l’état des consommables.
Une anticipation sur les dysfonctionnements d’un périphérique du parc ou d’un niveau de consommable ayant franchi le seuil de réapprovisionnement par des alertes régulières sur la console centrale.
Une meilleure connaissance du parc d’impression du client avec la présence des indicateurs de gouvernance du parc. Ces indicateurs vous permettent de suivre l’évolution de l’usage des équipements et d’en détecter les faiblesses (sur ou sous-utilisation d’un équipement, ratio couleur/mono ou l’usage du recto/verso)
IMAGE -> Mettre si possible plusieurs images de l’interface de gouvernance de KPAX Manage, dans le cas présent elle est trop petite et pas visible
Vincent DELERUE, Directeur des opérations chez Ecoburotic témoigne de la simplicité de mise en place du logiciel de KPAX Manage :
« Nous cherchions une solution efficace pour approvisionner au bon moment les consommables, ainsi qu’une offre de multifonctions en coût à la page. Lors des tests il s’est avéré que l’agent logiciel de KPAX Manage était facile à déployer en environnement Pme et que l’exploitation des données dans notre CRM était possible… »
Pour en savoir davantage sur notre logiciel de gestion d’impression et de compteur d’impression KPAX Manage, rendez-vous sur notre page ou contactez-nous sur notre formulaire de contact ou par téléphone au 01 69 35 46 46.
Parce que j’ai grandi autant professionnellement que personnellement très proche d’Olivier, il m’a toujours demandé pourquoi je ne venais pas rejoindre l’équipe Bluemega.
J’ai voulu suivre mon chemin mais en 2019 j’ai enfin compris qu’au-delà de notre amitié, il y avait surtout ce petit truc qui nous lie : notre état d’esprit… et qui est aussi celui de Bluemega.
J’ai rejoint l’équipe commerciale en janvier 2020 et depuis ce jour pas une seule fois je ne regrette mon choix.
Sauf peut-être de ne pas l’avoir fait avant 😊
Je me sens à ma place ! Nous sommes travailleurs, solidaires, enthousiastes, attentifs aux autres et surtout nous ne nous prenons pas au sérieux. Le cadre idéal pour se réaliser !
Chaque individu de la BueTeam est l’ingrédient spécial d’une recette qui fonctionne, « Luminomagifantastic » ! J’ai gardé mon âme d’enfant, je crois que tout est possible, et ici encore plus !
Mon évolution va de pair avec celle que je vise pour chacun de mes clients-partenaires : notre croissance, notre réussite !
(Et petit message à mes collègues qui rient de ma précision lors de mon entretien d’embauche sur le fait que je ne suis pas « une conquête » : c’est Vous qui m’avez conquise ! Merci ! 😊)
Anne peg
Responsable partenaires
Our Spring Sale Has Started
You can see how this popup was set up in our step-by-step guide: https://wppopupmaker.com/guides/auto-opening-announcement-popups/
En 2010, Séb m’a proposé une mission en me précisant « bon ça peut faire pschit ».
On m’a confié la mission de « récupérer » et « poursuivre » l’activité de la société CNMB que nous venions de racheter.
En 2011, cette activité faisait X2.
En 2013, nous étions une poignée de salariés à reprendre les rênes de Bluemega.
En 2021 … quel chemin parcouru, quelle chance de participer à cette belle aventure professionnelle et humaine.
Damien
Responsable partenaires
A mon arrivée chez Bluemega, j’ai été chaleureusement accueilli pour mes compétences techniques et mes atouts personnels.Depuis, la culture du challenge, couplée à l’exigence de communications saines et productives, m’ont permis de m’épanouir professionnellement.
Mon évolution contribue à l’évolution de Bluemega, et cette concordance des destins génère une efficacité redoutable.
Etienne
Développeur web leader
Arrivé chez Bluemega en tant que première recrue externe, je me suis vite rendu compte que cette société était différente des autres quand, à la première réunion générale mon président était déguisé en « télétubbies » et mon directeur général en « bob l’éponge » (photo disponible).
Bluemega m’a d’abord permis d’évoluer du métier d’administrateur système et réseau à consultant avant-vente. Et ce nouveau challenge m’a donné la chance de parcourir la France pour installer et faire la promotion de ces solutions. Aujourd’hui pour développer le business KPAX, j’ai la chance de voyager et d’échanger avec gens dans le monde. Ils devaient être des collègues et se sont devenu des amis 🙂