Il se lit sur les réseaux et autres articles professionnels liés à l’impression que l’impression se déplace vers le cloud computing. Eh bien, il se déplace vers le cloud depuis un certain temps, non ? Attendez, les lieux de travail n’impriment-ils pas à partir de Google Docs et Microsoft 365 depuis plus de 10 ans ? Focus sur la gestion de l’impression cloud.

La transition vers l’impression en cloud

Avant le cloud computing, la gestion des environnements d’impression complexes se faisait exclusivement via des serveurs d’impression sur site. À mesure que le cloud a révolutionné notre interaction avec les ordinateurs et appareils portables, les imprimantes sont restées majoritairement sur site. Cependant, récemment, les entreprises ont commencé à héberger leur logiciel de gestion d’impression dans le cloud. Pourquoi ? L’impression a des obstacles uniques à surmonter, tels que des contrats de location à durée déterminée. Même si un lieu de travail souhaite migrer vers le cloud, il doit souvent attendre la fin de ces contrats.

 

Qu’est-ce que la gestion de l’impression cloud ? Les bases

Selon le problème d’impression que vous souhaitez résoudre, vous pouvez vouloir dire l’une des deux choses suivantes lorsque vous utilisez le terme « gestion de l’impression cloud ». Que voulez-vous vraiment dire par rapport à la « gestion de l’impression cloud » ?

Activation de l’Impression avec un Service Cloud ?

Vous faites peut-être référence à l’activation de l’impression avec un service cloud, c’est-à-dire à l’utilisation d’un service cloud pour connecter les pilotes aux imprimantes – parfois à distance, afin que vous puissiez imprimer de n’importe où ou hors site.

La gestion de l’Impression avec un Service Cloud ?

Inversement, vous pourriez faire référence à la gestion de l’impression avec un service cloud, plutôt qu’à l’hébergement d’un logiciel de gestion d’impression sur un serveur d’impression spécialisé sur site.

La différence clé ?

Ainsi, la base fondamentale à connaître sur la gestion de l’impression dans le cloud est de faire la différence entre vouloir imprimer hors site et vouloir héberger un logiciel de gestion d’impression dans le cloud.

• Cloud printing = impression à distance sur Internet
• Gestion de l’impression dans le cloud = gestion de l’impression avec un logiciel hébergé dans le cloud

Il existe des solutions uniquement pour l’impression dans le cloud / n’importe où. Ensuite, il existe des logiciels de gestion de l’impression en nuage qui incluent des fonctionnalités d’impression cloud / à distance / n’importe où. En gros, vous pouvez avoir un logiciel d’activation de l’impression sans outils de gestion, mais la plupart des logiciels de gestion de l’impression auront une fonctionnalité d’activation, et il en va de même pour les solutions d’impression hébergées dans le cloud.

3 considérations avant de passer à la gestion de l’impression cloud

Vous souvenez-vous de l’époque avant Netflix et Spotify ? Quand les services de streaming n’existaient pas et que tout se faisait sur support physique ? Les foyers avaient des étagères pleines de CD et DVD. Puis le divertissement est passé à la diffusion en continu et ces collections ont pris la poussière. Passer au cloud n’est pas tout à fait pareil, car vous louez probablement vos serveurs d’impression. Mais il s’agit de planifier votre migration. Cela aurait aidé de réduire nos collections de CD et DVD progressivement plutôt que de tout faire d’un coup. Voici un guide pour planifier la migration vers la gestion de l’impression cloud :

Environnement d’impression actuel :

• Combien d’imprimantes et d’utilisateurs avez-vous ?
• Quels types d’imprimantes et de périphériques utilisez-vous ?
• Quel est le montant de vos dépenses d’impression ?
• Quelle est la complexité de votre flux d’impression ?

Objectifs et exigences de l’entreprise :

• Quelle est votre portée et quels sont vos critères ?
• Qu’essayez-vous de réaliser avec la gestion de l’impression dans le cloud ?
• Quelles sont vos priorités et vos attentes ?
• Comment mesurez-vous la réussite ?

Budget et ressources :

• Comment choisir un logiciel de gestion de l’impression dans le cloud ?
• Combien pouvez-vous vous permettre d’investir dans la gestion de l’impression dans le cloud ?
• Combien de temps et d’efforts êtes-vous prêt à consacrer à la transition ?
• Disposez-vous des compétences et de l’expertise nécessaires pour gérer la gestion de l’impression dans le cloud ?

6 avantages de la gestion de l’impression dans le cloud

Qu’est-ce que la gestion de l’impression dans le Cloud a à offrir à votre entreprise ? D’une manière générale, elle ouvre le monde de la gestion de l’impression aux entreprises pour lesquelles une infrastructure d’impression spécialisée constituait un obstacle à la gestion de l’impression. De manière plus subjective, elle offre certains avantages par rapport aux logiciels d’impression sur site, si vous faites partie des entreprises qui essaient de transférer le plus possible de technologies professionnelles des serveurs sur site vers les serveurs en nuage. Que vous gériez déjà l’impression ou que vous n’ayez pas encore commencé, une solution d’impression dans le cloud présente des avantages spécifiques et plus généraux : 

Réduction des coûts de matériel et de maintenance

Vous n’avez pas besoin d’acheter, d’installer, de mettre à jour ou d’entretenir des serveurs ou des périphériques d’impression. Le fournisseur de services dans le cloud s’occupe de tout pour vous. Vous pouvez également économiser sur le papier, le toner, l’énergie et les coûts de maintenance en optimisant votre utilisation de l’impression et en réduisant les déchets.

Productivité et commodité

Vous pouvez imprimer en toute transparence depuis n’importe quel appareil et n’importe où, et réduire les temps d’arrêt et les erreurs en garantissant une disponibilité et une fiabilité élevées de vos imprimantes et de vos travaux d’impression.

Innovation et souplesse

Tirez parti des dernières technologies et fonctionnalités offertes par le fournisseur de services en nuage et le logiciel de gestion d’impression en nuage. La livraison continue du cloud signifie que les améliorations des fonctionnalités sont mises à jour automatiquement. Ainsi, lorsque de nouveaux outils sont disponibles, vous pouvez les appliquer instantanément à votre environnement d’impression.

Sécurité et conformité

Protégez vos données et documents sensibles contre tout accès non autorisé ou toute altération grâce à des fonctions de cryptage, d’authentification, d’autorisation et d’audit. Vous pouvez également vous conformer à diverses réglementations et normes, telles que GDPR, HIPAA, PCI DSS, etc.

Évolutivité et flexibilité

Ajoutez ou supprimez facilement des imprimantes et des utilisateurs en fonction de l’évolution de vos besoins, sans vous soucier des problèmes de capacité ou de performances. Vous pouvez également accéder à vos imprimantes et à vos travaux d’impression depuis n’importe quel appareil et n’importe où, à condition de disposer d’une connexion Internet.

Durabilité

Optimisez votre consommation d’impression et réduisez le gaspillage de papier en tirant parti de fonctionnalités telles que l’impression recto-verso, l’impression sécurisée, la gestion des quotas, etc.

Cloud privé vs cloud public : modèles d’hébergement cloud

Vous ne pouvez pas vous adresser à n’importe quel fournisseur de solutions d’impression en lui disant : « Un peu de cloud, s’il vous plaît ! ». Tout dépend de la manière dont vous souhaitez déployer une solution. En ce qui concerne la gestion de l’impression dans le nuage, il existe trois options principales : l’hébergement privé, l’hébergement public et l’hébergement hybride. 

Cloud public

Ce sont des ressources informatiques entièrement hébergées dans le nuage, accessibles via l’internet avec d’autres utilisateurs d’autres entreprises.  Au lieu que votre organisation ait besoin d’une expertise informatique, votre fournisseur de services dans le cloud s’occupe de la maintenance. Vous avez la possibilité de faire évoluer les ressources de votre multi-location en fonction des besoins de votre entreprise.

Cloud privé 

Ce sont des ressources informatiques dédiées et auto-hébergées pour une seule organisation. Cela permet un meilleur contrôle de la maintenance, des mises à niveau et de l’accès aux données, pour lesquels une expertise informatique est nécessaire.

Cloud hybride :

C’est une combinaison d’un cloud public et d’un cloud privé. Chaque option a ses avantages et ses inconvénients. L’hébergement privé vous donne plus de contrôle et de personnalisation sur votre service cloud, mais nécessite également des investissements, de la maintenance et des compétences informatiques. L’hébergement public vous offre plus de commodité et d’évolutivité sur votre service cloud, mais il implique également une dépendance à l’égard de votre fournisseur tiers et moins de contrôle. Le choix de l’un ou l’autre dépend des besoins de votre entreprise. Pour obtenir plus d’infos sur les avantages de la gestion de l’impression cloud computing, contactez-nous sur notre formulaire de contact ou par téléphone au 01 69 35 46 46.

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