Quels sont les avantages de la gestion de l’impression cloud computing ?
Il se lit sur les réseaux et autres articles professionnels liés à l’impression que l’impression se déplace vers le cloud computing. Eh bien, il se déplace vers le cloud depuis un certain temps, non ? Attendez, les lieux de travail n’impriment-ils pas à partir de Google Docs et Microsoft 365 depuis plus de 10 ans ?
Avant que le cloud computing accompagne la transformation numérique des entreprises, la gestion des environnements d’impression complexes était gérée exclusivement par des serveurs d’impression sur site. Mais à mesure que le cloud a changé la façon dont nous interagissons avec les ordinateurs et les appareils portables, les imprimantes sont restées en grande partie une technologie sur site.
Ces dernières années, les entreprises sont passées de l’hébergement de leur logiciel de gestion d’impression sur des serveurs d’impression sur site à des services dans le cloud. Mais, encore une fois, pourquoi cette pratique ?
Eh bien, l’impression a une relation différente avec le cloud. Alors que les logiciels d’entreprise quotidiens sont dans le cloud depuis des années, l’impression avait quelques autres obstacles à surmonter. De plus, de nombreux contrats de location d’appareils d’impression sont à durée déterminée. Ainsi, même si un lieu de travail souhaite passer au cloud, il ne le fera pas avant la fin de son contrat matériel.
Tout cela vous semble-t-il compliqué ? Si c’est le cas, décortiquons ensemble le bac de l’imprimante et examinons les rouages de la gestion de l’impression dans le cloud, ses avantages, les raisons pour lesquelles les entreprises transfèrent leur logiciel de gestion de l’impression vers le cloud et la meilleure forme de gestion de l’impression avec le cloud (ça fait déjà dix fois que j’écris cloud, dix !).
Qu’est-ce que la gestion de l’impression cloud ? Les bases
Selon le problème d’impression que vous souhaitez résoudre, vous pouvez vouloir dire l’une des deux choses suivantes lorsque vous utilisez le terme « gestion de l’impression cloud ». Que voulez-vous vraiment dire par rapport à la « gestion de l’impression cloud » ?- Vous faites peut-être référence à l’activation de l’impression avec un service cloud, c’est-à-dire à l’utilisation d’un service cloud pour connecter les pilotes aux imprimantes – parfois à distance, afin que vous puissiez imprimer de n’importe où ou hors site.
- Inversement, vous pourriez faire référence à la gestion de l’impression avec un service cloud, plutôt qu’à l’hébergement d’un logiciel de gestion d’impression sur un serveur d’impression spécialisé sur site.
- Cloud printing = impression à distance sur Internet
- Gestion de l’impression dans le cloud = gestion de l’impression avec un logiciel hébergé dans le cloud
3 considérations avant de passer à la gestion de l’impression cloud
Vous vous souvenez de l’époque où Netflix et Spotify n’existaient pas encore ? Lorsque les services de streaming n’existaient pas et que tout se faisait sur support physique ? Lorsque la plupart des foyers disposaient d’une étagère (ou deux) dédiée au stockage des collections de CD et de DVD. Puis le divertissement est passé à la diffusion en continu et toutes ces collections de CD et de DVD se sont retrouvées… là ! Elles prenaient la poussière. Et vous avez dû vous demander ce que vous alliez en faire ? Eh bien, ce n’est pas tout à fait comme passer au cloud, car vous louez probablement vos serveurs d’impression. Mais il s’agit davantage de planifier votre migration. Cela aurait certainement aidé si nous avions pu réduire nos collections de CD et de DVD au fil du temps. Plutôt que d’avoir à tout faire d’un seul coup ce matin-là quand nous nous sommes réveillés dans le monde de Netflix et de Spotify. Au nom de cette prise de conscience naissante, voici un bref guide d’évaluation sur la façon de planifier une migration ou une adoption de la gestion de l’impression cloud :Environnement d’impression actuel :
Combien d’imprimantes et d’utilisateurs avez-vous ? Quels types d’imprimantes et de périphériques utilisez-vous ? Quel est le montant de vos dépenses d’impression ? Quelle est la complexité de votre flux d’impression ?Objectifs et exigences de l’entreprise :
Quelle est votre portée et quels sont vos critères ? Qu’essayez-vous de réaliser avec la gestion de l’impression dans le cloud ? Quelles sont vos priorités et vos attentes ? Comment mesurez-vous la réussite ?Budget et ressources :
Comment choisir un logiciel de gestion de l’impression dans le cloud ? Combien pouvez-vous vous permettre d’investir dans la gestion de l’impression dans le cloud ? Combien de temps et d’efforts êtes-vous prêt à consacrer à la transition ? Disposez-vous des compétences et de l’expertise nécessaires pour gérer la gestion de l’impression dans le cloud ?
6 avantages de la gestion de l’impression dans le cloud
Qu’est-ce que la gestion de l’impression dans le Cloud a à offrir à votre entreprise ? D’une manière générale, elle ouvre le monde de la gestion de l’impression aux entreprises pour lesquelles une infrastructure d’impression spécialisée constituait un obstacle à la gestion de l’impression. De manière plus subjective, elle offre certains avantages par rapport aux logiciels d’impression sur site, si vous faites partie des entreprises qui essaient de transférer le plus possible de technologies professionnelles des serveurs sur site vers les serveurs en nuage. Que vous gériez déjà l’impression ou que vous n’ayez pas encore commencé, une solution d’impression dans le cloud présente des avantages spécifiques et plus généraux :- Réduction des coûts de matériel et de maintenance : Vous n’avez pas besoin d’acheter, d’installer, de mettre à jour ou d’entretenir des serveurs ou des périphériques d’impression.
- Productivité et commodité : Vous pouvez imprimer en toute transparence depuis n’importe quel appareil et n’importe où, et réduire les temps d’arrêt et les erreurs en garantissant une disponibilité et une fiabilité élevées de vos imprimantes et de vos travaux d’impression.
- Innovation et souplesse : Tirez parti des dernières technologies et fonctionnalités offertes par le fournisseur de services en nuage et le logiciel de gestion d’impression en nuage. La livraison continue du cloud signifie que les améliorations des fonctionnalités sont mises à jour automatiquement. Ainsi, lorsque de nouveaux outils sont disponibles, vous pouvez les appliquer instantanément à votre environnement d’impression.
- Sécurité et conformité : Protégez vos données et documents sensibles contre tout accès non autorisé ou toute altération grâce à des fonctions de cryptage, d’authentification, d’autorisation et d’audit. Vous pouvez également vous conformer à diverses réglementations et normes, telles que GDPR, HIPAA, PCI DSS, etc.
- Évolutivité et flexibilité : Ajoutez ou supprimez facilement des imprimantes et des utilisateurs en fonction de l’évolution de vos besoins, sans vous soucier des problèmes de capacité ou de performances. Vous pouvez également accéder à vos imprimantes et à vos travaux d’impression depuis n’importe quel appareil et n’importe où, à condition de disposer d’une connexion Internet.
- Durabilité : Optimisez votre consommation d’impression et réduisez le gaspillage de papier en tirant parti de fonctionnalités telles que l’impression recto-verso, l’impression sécurisée, la gestion des quotas, etc.
