Sciences Po Lyon: Témoignage du 1er utilisateur de PaperCut MF avec le porte-monnaie électronique IZLY

Historiquement, Sciences Po Lyon offre à ses 2000 étudiants un quota de pages à produire en impression et en copie, au-delà, les étudiants doivent acheter des crédits afin de pouvoir continuer à imprimer. L’ancien système basé sur un rechargement par un monnayeur était coûteux, il offrait un faible ROI à l’école et cela sans aucune réelle valeur ajoutée pour les étudiants, alors que contrairement aux idées reçues, les besoins en impressions sont en croissance. Pour améliorer cela, PaperCut MF a tout d’abord été mis en place en 2013 pour gérer les périphériques d’impression du site qui produisent environ 200 000 pages par an, puis à l’occasion d’un renouvellement de marché en 2016, la solution PaperCut MF a été maintenue et s’est vue rajoutée la passerelle vers le porte-monnaie électronique IZLY du CNOUS développée par Bluemega. Etant donné que tous nos étudiants disposent d’un compte IZLY pour déjeuner au restaurant du CROUS, la transition a été très simple à mener. Les étudiants bénéficient d’un système plus simple avec en plus des fonctions évoluées comme la possibilité d’imprimer facilement à partir de leurs appareils mobiles (téléphones, tablettes). À noter qu’avec PaperCut MF, les administratifs et les enseignants bénéficient aussi d’avantages comme le système d’authentification et d’impression suivie qui permet d’offrir à ces utilisateurs de la confidentialité et de la disponibilité.

Emmanuel Brenas 

Directeur du Sytème d’information de l’IEP Sciences Po Lyon