Comment fonctionne l’impression mobile ?
À l’ère de la numérisation, les appareils mobiles comme Smartphone et la tablette sont devenus des outils phares dans le milieu professionnel. Avec une connexion Wi-Fi, ces terminaux mobiles facilitent l’accès rapide aux documents et à la réalisation de tâches comme l’impression. D’ailleurs, l’impression mobile est aujourd’hui une solution d’impression qui présente de multiples avantages pour une entreprise ou une organisation. Mais encore faut-il utiliser correctement cette technologie reliant les appareils mobiles et l’imprimante. Découvrez comment fonctionne l’impression mobile au sein d’une entreprise, une collectivité ou une administration.
De quoi faut-il se munir pour réaliser une impression mobile ?
Pour utiliser l’impression dans son entreprise ou organisation, vous devez vous munir de trois éléments essentiels.Une imprimante compatible avec une connexion internet
Pour imprimer rapidement avec un appareil mobile, il faut disposer d’une imprimante compatible avec le Wi-Fi. Fort heureusement, plusieurs imprimantes jet d’encre et laser sur le marché possèdent cette fonctionnalité. Parmi les meilleures imprimantes jet d’encre et laser, on cite l’imprimante Brother, l’imprimante HP, l’imprimante Canon et l’imprimante Epson. Mais attention, un parc d’impression doté de périphériques de différentes marques peut générer des problèmes de connectivité. En effet, les systèmes d’impression et le pilote d’imprimante sont différents selon la marque. Toutefois, l’installation d’un logiciel d’impression universel peut résoudre ce problème.Un terminal mobile doté d’une connexion Wi-Fi
Comme son nom l’indique, pour faire une impression mobile, il faut disposer d’un mobile doté d’une connexion au réseau sans fil. Quasiment tout le monde possède un smartphone et une tablette avec Wi-Fi à notre époque. C’est d’ailleurs dans ce contexte que s’est développé le concept de BYOD. Ce dernier autorise les collaborateurs à apporter et à utiliser leur équipement personnel au bureau comme un mobile ou un ordinateur portable. De cette manière, il est possible d’imprimer facilement depuis des Smartphones et des tablettes. Selon le système d’exploitation du mobile (Android, iOS, Chromebook), il faut une application spécifique pour se connecter aux imprimantes multifonctions.Une connexion internet
Bien évidemment, pour relier les appareils mobiles et les périphériques d’impression (copieurs et scanners), il faut une connexion internet. Afin d’apparier le smartphone et les imprimantes connectées, une box internet délivrant du réseau Wi-Fi est recommandée. Toutes les box internet sont compatibles à des impressions par réseau Wi-Fi, y compris un réseau mobile 4G ou 5G. La connexion internet sert aussi à télécharger l’application mobile avec les fonctions d’impression. Parmi les applications d’impression les plus connues, on cite Google Cloud Print et AirPrint. Grâce à ces applications, vous pouvez imprimer des documents à distance avec le réseau d’entreprise.Comment faire une impression mobile avec une connexion internet ?
Pour faire une impression couleur ou noir-et-blanc depuis un smartphone, prenez en compte les éléments suivants.La compatibilité du terminal mobile et du périphérique
Imprimer des documents depuis un mobile est un jeu d’enfant, à condition de s’y prendre correctement. En pratique, assurez-vous que l’application mobile et le système d’impression du périphérique soient compatibles. Si ce n’est pas le cas, le photocopieur ou le scanner n’apparaîtra pas sur l’écran LCD de votre Smartphone. Évitez ce problème en vérifiant dans la liste des imprimantes les modèles pris en charge par l’application. Notez que certaines marques d’imprimantes proposent leur propre logiciel comme l’application Canon Print et Epson Connect. Si vous avez un iPhone, un iPad et d’autres produits Apple, l’application dédiée est Airprint.La méthode pour imprimer à distance avec son smartphone
Chaque application d’impression possède ses propres spécificités, mais dans l’ensemble la fonction d’impression reste la même. Vous pouvez imprimer et copier des fichiers de différents formats comme un document Word, Excel, PDF, etc. Si vous utilisez Google Cloud Print pour Android, un compte Google est requis pour le relier un parc d’imprimante multifonction (MFP).- Lancez l’application et activez le « service d’impression ».
- Sélectionnez le document à imprimer dans votre stockage interne ou sur Google Drive.
- Cliquez sur la fonction « imprimer » ou « partager ».
- Configurez l’impression : nombre de pages, mode recto-verso, monochrome ou couleur.
- Sélectionnez le ou les périphériques d’impression (photocopieuse ou scanner)
- Lancez l’impression et le tour est joué.
