Bénéfices de la suppression des préimprimés et autres liasses carbones, suppression des imprimantes dédiées à l’impression des flux métier et optimiser en utilisant des imprimantes bureautiques partagées.
Bénéfices de la suppression des préimprimés et autres liasses carbones, suppression des imprimantes dédiées à l’impression des flux métier et optimiser en utilisant des imprimantes bureautiques partagées.
Améliorer sa communication en personnalisant un document en fonction d’informations.
Exemple : Une facture pour l’Italie, mettre automatiquement des CGV en italien ou mettre une publicité en fonction de l’âge du destinataire du document.
Les ERP, CRM et autres applications métiers sont rarement pointues pour mettre en forme correctement les documents qu’ils emettent. Pourtant le document métier (facture, bon de livraison, devis, …) est le premier document de communication de l’entreprise.
Il convient de pouvoir mettre des logos, des couleurs, des polices qui respectent la charte et de pouvoir facilement adapter le document en fonction du contexte du moment.
Exemple : mettre un message publicitaire. Lorsque l’on parle du document imprimé, il est parfois nécessaire de piloter correctement les options de l’imprimante afin de produire un document de qualité, ainsi il faut faire à un bac papier spécifique ou même parfois à plusieurs bacs différents pour un même document, ou de basculer en recto verso.
Les entreprises utilisent encore fréquemment les règlements par lettres chèques, mais stocker et remplir des lettres chèques numérotées génère des contraintes aussi bien dans la sécurité autour du stockage des documents vierges que dans la productivité à les compléter.
Pour écarter ces inconvénients, les entreprises peuvent disposer de leurs propres stations d’impression de lettres chèques en partant de fonds de chèques vierges (Pas de numéro de chèque, pas de ligne CMC7) cela afin de s’affranchir des contraintes de sécurité du stockage. Cette solution qui est basé sur une imprimante laser bureautique « classique » répond à la réglementation (normes NF K11-111, K11-112 et Q14-004), ainsi, l’imprimante qui équipe l’entreprise dispose de la police CMC7 et utilise une encre spécifique (encre magnétique).
Le numéro de chèque et la ligne CMC7 sont imprimés au moment où le chèque est complété, parfois la signature peut aussi être ajoutée. Les traitements manuels sont supprimés, un contrôle d’intégrité peut être effectué et des moyens de protection contre la falsification ajoutés sur le document.
Imprimer des codes barres : L’utilisation des codes barres s’est développée de façon considérable depuis les années 70 et leurs utilisations offrent une méthode efficace pour lire des données.
Il existe une multitude de types de codes barres souvent spécifiques à chaque secteur d’activité : le secteur industriel, le secteur de la santé, le secteur logistique, … La génération d’un code barres dans un logiciel informatique est souvent plus complexe que la sélection d’une simple police et rare sont les ERP ou autres applications métier qui sont optimisés pour mettre en forme des codes barres. La solution la plus simple est souvent d’ajouter directement un programme dans l’imprimante, ce programme embarqué permet d’éviter d’avoir à faire de la programmation dans l’application métier et améliore la vitesse d’impression du document.
