La dématérialisation de factures sortantes
Quels sont les avantages de la dématérialisation de factures sortantes ?
Quand on pense facture, on pense encore aujourd’hui trop souvent à la facture papier classique. Or, avec la digitalisation de l’entreprise, la facture devient de plus en plus numérique : plus besoin d’imprimer, d’adresser un courrier et de poster le courrier à votre destinataire. La facture dématérialisée devient un pilier de la stratégie de réduction des coûts des entreprises en proposantfacilement de nombreux avantages:- Un gain économique : une facture électronique permet d’économiser environ 13 euros par facture envoyée si l’on prend en compte les temps de traitement humain, d’impression et d’affranchissement.
- Un gain de productivité : une solution logicielle de dématérialisation intégrée raccourcit les temps de traitements et améliore la communication entre les différents collaborateurs impliqués dans le processus de facturation (pour l’envoi, la certification, et l’archivage).
- Un gain d’espace: Avec la mise en place d’une solution de dématérialisation de factures, vos factures sont archivées dans des espaces de stockage virtuels sécurisés ; cet archivage électronique disponible 7j/7 et 24h/24 facilite la recherche immédiate d’une facture suite à une demande de l’administration fiscale ou de l’un de vos clients. Fini les compilations de boites à archives pour lesquelles la recherche d’une facture est chronophage !
- Un gain de transparence: un autre avantage de la dématérialisation des factures sortantes est la totale traçabilité des échanges : l’ensemble des actions réalisées sur la facture sont historisées dans le logiciel. Cela vous permet de surveiller chaque transaction B2B échangé avec vos partenaires.
- Un gain écologique: toute entreprise inscrite dans une démarche RSE (lien vers) se doit de mettre en place une vraie stratégie de gestion d’impression afin de participer à la réduction de l’empreinte carbone
La solution de dématérialisation factures sortantes de Bluemega
Bluemega propose une solution de dématérialisation de factures parfaitement adaptée aux PME :
Mintdoc est un logiciel de dématérialisation de documents clé en main qui permet de gérer tous types de documents. La solution Mintdoc intègre des modules d’archivage électronique et de signature électronique de vos documents. Parfaitement sécurisé, le stockage de vos documents commerciaux s’effectue dans des datacenters de type tiers 3 situés en France.
Découvrez les avantages de notre solution Mintdoc :
- Solution indépendante de vos applicatifs
- Offre hébergement SAAS: pas d’investissement logiciel et infrastructure
- Mise en œuvre rapide de votre solution dématérialisation ou signature électronique
- Données hébergées en France
- Documents dématérialisés accessibles partout 24H/24 7j/7
Notre solution de dématérialisation des factures Mintdoc et Chorus Pro
En 2020, la dématérialisation des factures sortantes va devenir la norme… toutes les factures seront électroniques en application de la Loi de Modernisation de l’Économie. Les grandes sociétés ont déjà basculé depuis 2017 vers l’usage de la facturation électronique. Les ETI devront suivre en 2018 et les PME en 2020. En 2020, l’ensemble des entreprises françaises devra être en mesure de transmettre leurs factures au travers du système Chorus Pro. Avec notre solution Mintdoc, rien de plus facile ! Notre solution possède de base un connecteur Chorus Pro qui vous permet d’orienter facilement les factures à déposer sur le portail Chorus Pro et oriente automatiquement le flux vers le workflow « Chorus ». Alors, qu’attendez-vous pour tester notre solution ? Rendez-vous sur notre page ou contactez-nous sur notre formulaire de contact (lien vers la page contact) ou par téléphone au 01 69 35 46 46.Alain Cardeau
