Vous cherchez une solution logicielle pour gérer votre service d’impression ? Parmi les options disponibles sur le marché, les solutions d’impression basées sur le Cloud sont recommandées. Ce type de solution d’impression présente de nombreux avantages pour les entreprises et les organisations. Pour y voir clair, apprenez les bonnes raisons d’utiliser une solution de gestion des impressions dans le Cloud.
Un accès à distance de l’outil de gestion des impressions
Aujourd’hui, les logiciels accessibles en ligne sont considérés comme les meilleurs sur le marché. Et pour cause, ces outils permettent de gagner du temps et de la productivité dans la gestion des impressions. En effet, vous pouvez surveiller et contrôler le workflow de votre société n’importe où et n’importe quand. Il suffit de se connecter à un internet (connexion wifi) et d’utiliser un support de connexion (pc, smartphone ou tablette). Outre la gestion des flux d’impression, ce type d’outil améliore le travail collaboratif en facilitant le partage des données imprimées. À cela s’ajoute la réduction des coûts liés à l’impression en favorisant l’utilisation des fichiers numériques.
Pour disposer d’une
solution d’impression sur mesure, adressez-vous à un fournisseur fiable et de confiance.
Une solution d’impression flexible et évolutive
Selon la taille et le secteur d’activité, chaque société ou organisation fait face à des problématiques différentes en gestion de l’impression. De ce fait, il est indispensable de se tourner vers une solution logicielle qui répond à vos besoins d’impression. C’est dans ce contexte que la flexibilité ou la scalabilité d’une solution d’impression basée sur le Cloud est recommandée. Ce type d’outil peut s’adapter à tous les besoins grâce à des fonctionnalités d’impression diverses et personnalisables. Ainsi, si vos besoins évoluent, le logiciel de GED (gestion électronique des documents) s’adapte au nouvel environnement d’impression.
De plus, la
maintenance et les mises à jour Cloud sont effectuées en temps réel par le fournisseur. Il n’y a donc pas d’installation complémentaire à effectuer.
Une sauvegarde des données d’impression
Bien que les fichiers numériques soient pratiques, ils ne sont pas sans risques pour la sécurité des données sensibles et confidentielles. Une défaillance ou un dysfonctionnement du système d’impression peut endommager, voire supprimer, votre base de données. Avec un logiciel de gestion de l’impression basé sur le Cloud, vous limitez les risques grâce à la fonction de sauvegarde. Il faut savoir que les solutions Cloud sont stockées sur des serveurs d’impression distants et sécurisés. Ainsi, vous récupérez vos données via des sauvegardes automatiques et évitez l’arrêt des travaux d’impression. Le cryptage (chiffrement) participe aussi à une activité d’impression sécurisée.
Pour approfondir le sujet, découvrez les
avantages d’un logiciel de gestions des impressions pour imprimer en toute sécurité.
Une solution d’impression avec une meilleure expérience utilisateur
Parmi les critères importants à voir pour choisir un logiciel de gestion des impressions, il y a l’expérience utilisateur. Pour gagner en productivité, il vous faut un outil facile à prendre en main et à utiliser. Certes, un processus d’apprentissage peut être nécessaire au début, mais si cela prend trop de temps, choisissez un autre logiciel d’impression. Une solution Cloud est tout à fait indiquée si vous cherchez un gestionnaire de données et documents imprimés facile à utiliser. Ajoutez à cela la mobilité grâce à l’utilisation des appareils mobiles (tablettes) pour faire une impression mobile. Ainsi, vous imprimez des documents sans vous déplacer vers le matériel d’impression.
Bien sûr, conformez-vous aux
bonnes pratiques du BYOD pour préserver la sécurité des périphériques d’impression (imprimantes multifonctions, photocopieurs, fax, etc.).
Une solution de gestion des flux d’impression puissants
Si vous utilisez une solution locale installée sur votre ordinateur, sa performance dépend de la puissance de votre ordinateur. Un ordinateur peu performant peut donc nuire aux capacités du logiciel d’impression. C’est d’autant plus vrai si le volume d’impression de la société au quotidien est conséquent. En revanche, une solution logicielle basée sur le Cloud tient sa puissance de calcul du serveur d’impression. Autrement dit, avec une solution Cloud, vous profitez d’une puissance accrue. Plus besoin d’acheter des mises à niveau coûteuses pour vos matériels d’impression (systèmes d’impression et pilote d’imprimante multifonction).
Où acheter des solutions de gestion des impressions ?
Vous avez besoin d’un gestionnaire d’impression ? Adressez-vous à
BLUEMEGA, un fournisseur de solutions de gestion de données et documents imprimés à destination des professionnels.
Nos solutions d’impression s’adaptent aux besoins des utilisateurs (entreprises privées, administrations et collectivités territoriales) avec un large éventail de fonctionnalités. On cite le suivi en temps réel des activités d’impression, l’authentification des utilisateurs (login et mot de passe) et l’archivage numérique.
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BLUEMEGA et rationaliser le travail d’impression de votre société ou organisation.
