La bibliothèque moderne n’est plus seulement une source gratuite de mise à disposition d’ouvrages de lecture, de littérature. La bibliothèque publique d’aujourd’hui offre aussi des services aux usagers, aux demandeurs d’emploi et à leur communauté de fidèles usagers afin de leur faire vivre une expérience la plus agréable possible.

Dans ces bibliothèque modernes, vous trouverez bien sûr un accès à l’internet et souvent des services d’impression et de reproduction de documents.

Depuis leur création, les bibliothèques ont évolué (voir https://fr.wikipedia.org/wiki/Biblioth%C3%A8ques_en_France) et de plus en plus de bibliothèques se mettent en réseau. 

Dans cette configuration en réseau, une bibliothèque centrale fournit des services et fait circuler les collections à d’autres bibliothèques régionales ou départementales, voir des bibliothèques publiques de quartier ou du tiers-réseau (Il s’agit de bibliothèques établies dans les hôpitaux, les prisons et les comités d’entreprises, ainsi que de petites bibliothèques de prêt gérées par des associations). 

Ce fonctionnement répond parfaitement aux besoins technologiques de sesdes usagers.

Comment ces bibliothèques peuvent utiliser des solutions technologiques pour proposer avec succès des services d’impression et de reproduction de documents ?

En se rapprochant d’un partenaire fiable en fourniture et intégration de solutions logicielle de gestion d’impression comme votre serviteur Bluemega. 

Bluemega a une offre de gestion de services d’impression et de reproduction de documents adaptées aux bibliothèques publiques et privées qui résout les problèmes d’impression.

Souvent, le responsable en charge des impressions dans la bibliothèque que nous rencontrons sur des projets, nous demande que les usagers puissent facilement imprimer de n’importe où, et libérer et payer leurs documents à la bibliothèque en utilisant de l’argent liquide ou une carte de crédit.

Il nous alerte aussi sur la prise en compte des différents bâtiments éloignés dans le cadre de réseaux de bibliothèques.

Une solution intelligente de gestion de l’impression

Vous êtes responsable de l’informatique et responsable des impressions pour un réseau de bibliothèque ? Savez-vous que la solution PaperCut MF peut vous faciliter la gestion des impressions ?

Avec notre accompagnement, vous pouvez déployer ce système dans toutes vos bibliothèques en utilisant une gestion centralisée des serveurs. Les mises à jour et les mises à niveau sont gérées de manière centralisée et ne doivent pas être installées sur plusieurs instances. Cela facilitera le travail de votre équipe informatique, tout en assurant la cohérence de la mise en œuvre des logiciels.

La solution PaperCut MF permet de résoudre les problèmes techniques suivants rencontrés dans les bibliothèques :

• l’amélioration des rapports et de la piste d’audit
• la réduction de leur empreinte physique
• plus de fonctionnalités offertes pour les options de paiement (la carte de crédit étant la plus importante)
• l’amélioration de la façon dont ils traitent et partagent les documents
• le soutien des fournisseurs pour la maintenance continue

Comment se gère l’impression au niveau de votre bibliothèque ?

Vous pouvez offrir des options de paiement flexibles directement sur l’appareil. Vos clients peuvent facilement s’authentifier en scannant leur carte de bibliothèque ou leur carte d’invité au kiosque, oùet ils ne voient que leurs travaux d’impression. 

Le paiement peut être effectué par pièces, billets ou cartes de crédit, y compris par glissement, par puce ou par NFC (Apple Pay ou Android Pay).

La solution que nous déployons dans votre bibliothèque permet également au personnel de la bibliothèque d’émettre des cartes d’accès personnalisées pour une période de temps prédéterminée. Les laissez-passer sont utilisés par les clients qui n’ont pas (ou ont oublié) leur carte de bibliothèque. Le pass invité imite une carte de bibliothèque, avec un code barre pour donner à l’utilisateur un profil informatique d’adulte ou de jeune.

Comment concrètement fonctionne la gestion des impressions avec PaperCut MF dans votre bibliothèque ?

Les clients peuvent imprimer via un ordinateur à usage public ou leur propre appareil connecté à Internet, comme un téléphone ou une tablette.

En coulisses, MyPC – le logiciel de gestion du temps qui s’intègre à PaperCut MF – suit leur temps, puis leur permet de le prolonger si personne n’attend.

Lorsqu’ils se connectent avec une carte de bibliothèque ou un pass invité et envoient un document à imprimer, tous les travaux d’impression de cette session sont automatiquement affectés à ce numéro de carte de bibliothèque ou de pass invité, créant ainsi une intégration transparente avec PaperCut MF. 

La même session de connexion est également utilisée pour s’authentifier sur l’appareil en vue de l’impression, créant ainsi un environnement d’impression public sécurisé qui garantit la confidentialité des informations de l’utilisateur

Vous êtes intéressés par la solution d’impression PaperCut pour votre bibliothèque ?

Rendez-vous sur notre page (https://www.bluemega.com/papercut-mf/ et 

contactez-nous sur notre formulaire de contact (https://www.bluemega.com/contacter-bluemega/ ) ou par téléphone au 01 69 35 46 46.

Source PaperCut

Inspiré et traduit de l’article d’Alistair Nestor, Responsable de la communication mondiale chez PaperCut Software 

https://blog.papercut.com/simple-secure-printing-papercut-library/