Impression sécurisée : comment authentifier les documents imprimés ?
Votre société ou organisation traite-t-elle des documents aux caractères sensibles et confidentiels ? Si la réponse est oui, la sécurité des documents imprimés doit être une de vos priorités absolues. La question étant : « comment authentifier vos documents imprimés ? ». Pour garantir l’authenticité de vos documents d’entreprise, découvrez plusieurs méthodes pour réaliser une impression sécurisée.
LES DIFFERENTES MARQUES DE SECURITE
Pour garantir l’authenticité et l’intégrité d’un document imprimé, ajoutez une ou plusieurs marques de sécurité. Il s’agit d’éléments de sécurité incorporés aux documents imprimés sous différentes formes. Difficiles à reproduire ou à contrefaire, les marques de sécurité peuvent utiliser pour authentifier tous les types de documents. Pour en profiter, faites appel aux services de professionnels de l’impression sécurisée.Filigranes numériques
Les filigranes, appelés également marques d’eau, existaient déjà depuis la fin du XIIIe. Ils permettaient aux anciens d’identifier les fabricants du papier et de dater les documents. De nos jours, ils sont accessibles en version numérique et peuvent intégrer toutes sortes d’informations. Le filigrane numérique peut se présenter sous la forme d’un texte, d’un dessin ou d’un motif. Vous pouvez utiliser cette marque de sécurité sur différents types de documents comme des factures, des contrats ou encore des relevés bancaires.Hologrammes
Un hologramme est une mesure de sécurité qui se présente sous la forme d’une image en trois dimensions. Lorsque vous observez l’hologramme sous différents angles, il émet une variation de couleur et de texture. Cette technologie de pointe est difficile à reproduire, protégeant ainsi les documents contre la falsification. Selon vos besoins, vous pouvez ajouter sur l’hologramme des textes ou des images. Pour appliquer un hologramme sur un document, vous pouvez utiliser un film de sécurité holographique ou un tampon encreur holographique.Codes-barres et QR codes
Un code-barres fait référence à un ensemble de lignes parallèles dont les épaisseurs et les espacements sont différents. Ces lignes représentent une séquence de chiffres et de lettres dans laquelle sont stockées des informations capitales à l’authentification d’un document. Les utilisations de ces marques de sécurité sont diverses et variées, allant des factures aux bons de commande. Les QR codes, quant à eux, sont des versions avancées de codes-barres, avec la possibilité de stocker plus d’informations. Pour aller plus loin sur le sujet, familiarisez-vous avec les différents types de codes à barres (CAB).Microtextes
Comme son nom l’indique, les microtextes sont des caractères écrits infiniment petits sur un coin des documents imprimés. Invisible à l’œil, il faut utiliser une loupe ou un microscope pour les lire. Difficile à copier, cette méthode d’authentification est utilisée dans un grand nombre de domaines. Sans le savoir, vous avez sans doute déjà tenu des documents contenant cette marque de sécurité. En effet, elle est présente sur des documents comme les billets de banque, les passeports, les certificats d’authenticité, etc. C’est donc parfait pour les documents sensibles et confidentiels.Numéros de série de l’imprimante ou du multifonction
Saviez-vous que les imprimantes modernes permettent également d’authentifier les documents que vous imprimez dessus ? En effet, les périphériques d’impression actuels disposent de puces qui enregistrent les numéros de série de chaque document imprimé. En cas de contrefaçon, cette technique assure la traçabilité des données imprimées jusqu’à l’imprimante qui les a produites. Toutefois, notez que cette technique de sécurité n’est pas infaillible. Pour renforcer la sécurité de documents, appliquez plusieurs marques (filigrane, hologramme, code-barres, etc.).LES PAPIERS SECURISES
Pour assurer l’authenticité et l’originalité d’un document imprimé, l’utilisation papiers sécurisés est fortement recommandée. Ces types de papiers dotés de plusieurs points de sécurité pour prévenir les tentatives de modifications ou de contrefaçons. Il y a trois points de sécurité à vérifier pour détecter une éventuelle fraude. Ce sont : la visibilité à l’œil nu, la visibilité à la lumière UV et la visibilité à la loupe ou au microscope.Le papier sécurisé à fond anti-copie ou anti-fraude
C’est un type de papiers sécurisés doté d’un fond de sécurité qui empêche la reproduction illicite d’un document. En pratique, ce papier intègre dans le fond des éléments de sécurité comme des motifs complexes et des trames de lignes. Ces éléments sont difficiles à reproduire à partir d’une photocopieuse, d’un scanner ou d’un fax. Si on tente de faire des copies, les contrefaçons affichent la mention « copie non autorisée » ou « copie non authentique ». Parmi les utilisations courantes de ce type de papier, il y a les billets de banque, les diplômes, les actes notariés, etc.Le papier sécurisé réactif
Le papier réactif est un papier sécurisé qui une fois soumis à une stimulation externe révèle certaines caractéristiques. Cela est dû au fait que ces papiers sont traités avec certains produits chimiques durant leur création. Si le papier présente la réaction attendue, cela signifie que le document est authentique. Il existe sur le marché plusieurs types de papier réactif qui s’adaptent aux besoins des administrations et des entreprises. Il y a notamment le papier réactif doté de fibres de sécurité qui sont visibles uniquement sous l’effet d’une lumière UV. Notez qu’il s’agit là d’une liste non exhaustive. Le marché dispose d’autres types de papiers sécurisés comme les papiers filigranés.LES ENCRES DE SECURITE
Où acheter des solutions d’impression sécurisée ?
Vous cherchez des logiciels pour gérer vos travaux d’impression ou vos consommables d’impression ? Optez pour les solutions d’impressions de BLUEMEGA, un fournisseur de logiciels de gestion des impressions et des copies. Riches en fonctionnalités et personnalisables, nos solutions logicielles s’adaptent à toutes les utilisations. Cela va de l’optimisation de la productivité à la sécurisation des données et des documents imprimés. Nos solutions de gestion des impressions s’adressent à tous les professionnels, dont les entreprises privées, les administrations et les collectivités territoriales. Ainsi, n’attendez plus pour commander chez BLUEMEGA le gestionnaire d’impression adapté à vos besoins et vos objectifs.FAQ – Impression sécurisée et authentification des documents
Quelle est la solution la plus simple pour authentifier un document papier sans équipement spécifique ?
Utilisez un filigrane numérique (texte ou logo clairsemé) ou un numéro de série unique imprimé en micro-caractères ; ces deux marques se vérifient à l’œil nu ou avec une simple loupe.
Filigrane ou hologramme : lequel est plus sûr ?
L’hologramme offre une sécurité visuelle supérieure car il est quasi impossible à reproduire sans matériel industriel. Le filigrane reste plus économique et suffisant pour les documents internes ou factures.
Comment vérifier si une feuille est un papier sécurisé anti-copie ?
Placez le document sous lumière UV ou photocopiez-le : un papier sécurisé affichera la mention « Copie non autorisée », des motifs brouillés ou des fibres fluorescentes.
Le QR code peut-il remplacer un code-barres classique pour l’authentification ?
Oui. Un QR code stocke plus d’informations (URL de vérification, horodatage, signature) et se scanne avec n’importe quel smartphone. Il est désormais la norme pour les bons de livraison et les tickets de caisse.
Quelle encre utiliser pour une impression invisible à l’œil nu ?
Optez pour une encre UV ou fluorescente : elle est invisible sous éclairage normal mais devient visible sous lampe UV ou à l’infra-rouge, garantissant une authentification rapide et discrète.