Les entreprises utilisent encore fréquemment les règlements par lettres chèques, mais stocker et remplir des lettres chèques numérotées génère des contraintes aussi bien dans la sécurité autour du stockage des documents vierges que dans la productivité à les compléter.
Pour écarter ces inconvénients, les entreprises peuvent disposer de leurs propres stations d’impression de lettres chèques en partant de fonds de chèques vierges (Pas de numéro de chèque, pas de ligne CMC7) cela afin de s’affranchir des contraintes de sécurité du stockage. Cette solution qui est basé sur une imprimante laser bureautique « classique » répond à la réglementation (normes NF K11-111, K11-112 et Q14-004), ainsi, l’imprimante qui équipe l’entreprise dispose de la police CMC7 et utilise une encre spécifique (encre magnétique).
Le numéro de chèque et la ligne CMC7 sont imprimés au moment où le chèque est complété, parfois la signature peut aussi être ajoutée. Les traitements manuels sont supprimés, un contrôle d’intégrité peut être effectué et des moyens de protection contre la falsification ajoutés sur le document.
