Le lycée Saint-François d’Assise de La Roche-Sur-Yon est un établissement privé d’environ 1800 élèves, 200 enseignants et 50 administratifs. Ce projet autour des systèmes d’impression a été réalisé à l’occasion de la fusion de 2 établissements sur un seul et même site. À cette occasion, nous avons donc lancé un appel d’offre autour de la solution et de 26 copieurs multifonctions. Cet appel d’offre a été remporté par SFERE Bureautique qui a répondu avec des machines Konica Minolta et la solution PaperCut MF distribuée par Bluemega. Les 26 machines et le logiciel associé ont été déployés en Janvier 2021.

Le besoin initial était simple, nous voulions pouvoir imprimer, copier des documents et donner la possibilité aux enseignants et aux administratifs d’envoyer leurs documents sur n’importe quel copieur au travers d’une seule et unique imprimante virtuelle, et leur permettre de libérer les impressions à partir de leurs badges. En complément, nous avons mis en place le scan vers l’email pour tout le monde, afin de leur permettre de récupérer les documents scannés lorsqu’ils ont été complétés ou signés. Avant la mise en œuvre de PaperCut MF nous fonctionnions avec une simple boîte aux lettres virtuelle par copieur multifonction, mais ce principe offre moins de souplesse aux utilisateurs.

Concernant les élèves, ils disposent de l’accès à un copieur avec un système de cartes prépayées. Ils bénéficient d’un crédit de départ de 5 € avec la possibilité d’acheter des nouvelles cartes prépayées qui sont associées au compte de l’élève. Chaque élève dispose d’un compte sous PaperCut MF et c’est très simple à gérer.

PaperCut MF a aussi permis la mise en place de l’impression mobile grâce à la fonction Mobility Print, elle permet aux professeurs d’envoyer leurs impressions de chez eux et de les récupérer le lendemain en s’authentifiant sur n’importe quel copieur de l’établissement. Chaque copieur dispose d’une adresse email et du coup chaque copieur peut recevoir une impression par email, mais cette fonction offre moins d’avantages que le Mobility Print puisque l’envoie se limite au format PDF et les options de finition sont plus limitées.

La mise en œuvre s’est très bien déroulée. PaperCut MF est installé sur le serveur d’impression et la configuration a été très simple bien que nous ayons activé l’ensemble des fonctions proposées. À ce stade nous n’avons identifié aucun incident support, nous sommes très satisfaits de la solution. Les utilisateurs apprécient tout particulièrement le Mobility Print.

Jacky Belaud

Responsable informatique