Pourquoi utiliser des tableaux de bord pour la gestion des impressions ?
Pourquoi utiliser des tableaux de bord pour la gestion des impressions de vos documents ?
Avant de répondre à cette question, il est important de définir ce qu’est un tableau de bord.
Un tableau de bord de Business Intelligence (BI) est un moyen interactif de visualiser et de naviguer parmi des metrics et des données commerciales importantes. La BI (pour business Intelligence) est de l’informatique décisionnelle à l’usage des décideurs et des dirigeants d’entreprises.
En général, un tableau de bord donne une vue globale ; à partir de là, l’utilisateur peut « approfondir » pour obtenir des informations plus spécifiques. L’objectif est de récolter une énorme quantité de données, provenant éventuellement de différentes sources comme votre système de gestion d’impression, et éventuellement d’autres sources de données supplémentaires comme Excel, et de les présenter de manière à ce que vous puissiez utiliser les informations pour permettre d’apporter des modifications et de les commenter.
Il peut être utile de considérer un tableau de bord BI un peu comme le tableau de bord de votre voiture. En roulant, vous pouvez rapidement scanner le tableau de bord de votre voiture pour déterminer la vitesse à laquelle vous roulez, la quantité de carburant qu’il vous reste et la température extérieure. De plus, cela vous permettra de mettre rapidement en évidence les problèmes critiques qui affecteront les performances de la voiture. Les bons tableaux de bord BI ont les mêmes qualités en ce sens qu’ils doivent fournir des informations visuelles significatives sans nécessiter un effort énorme pour les interpréter.
Qu’est-ce qui fait un bon tableau de bord ?
Tous les tableaux de bord BI ne sont pas bons, et certains sont carrément horribles. Qu’est-ce qui différencie le bon du mauvais ?
De nombreux tableaux de bord ont commis l’erreur d’essayer de fournir trop d’informations, cela en devient illisible ! Un bon tableau de bord doit mettre en évidence les principaux problèmes à résoudre et permettre à l’utilisateur d’approfondir une mesure particulière pour obtenir des informations plus précises et plus significatives.
Par exemple, dans un bon tableau de bord de gestion de l’impression, vous pouvez voir le volume total d’impression en couleur d’une organisation et permettre à la personne qui le consulte d’examiner en détail les dix principaux utilisateurs qui impriment en couleur.
Vous voulez en savoir plus ? L’utilisateur peut aller plus loin pour découvrir la quantité de couleur produite par application (pdf, courrier électronique, impression sur le web, etc.).
Cette souplesse de choix entre une vue globale et des analyses plus granulaires à la volée est extrêmement puissante.La possibilité de présenter les informations de manière visuelle pour comprendre des choses comme le coût de l’impression couleur est inestimable. Vous pouvez aussi savoir qui en imprime le plus…
Pourquoi utiliser des tableaux de bord de gestion de l’impression ? Selon notre expérience, l’analyse de l’utilisation et du comportement d’une organisation en matière d’impression à partir du système de gestion des impressions est longue et extrêmement répétitive.
La génération de rapports à l’ancienne via Excel et la création manuelle d’un rapport peuvent prendre beaucoup de temps, nécessitent souvent des doubles saisies et sont très sujets aux erreurs.
Une feuille de calcul traditionnelle nécessite généralement beaucoup d’efforts et d’explications pour que la partie qui la reçoit puisse en tirer un bénéfice. La création traditionnelle de rapports entraîne souvent un plus grand nombre de questions qui nécessitent plus de travail pour y répondre.
Un bon tableau de bord de gestion de l’impression permet de répondre aux questions à la volée, simplement en approfondissant les ensembles d’informations.
Par exemple, les tableaux de bord peuvent répondre rapidement à des questions telles que
- Comment puis-je identifier les points d’impression coûteux ?
- Comment puis-je améliorer l’efficacité de mon parc d’impression pour réduire les coûts ?
- Quels sont les appareils les plus utilisés pour l’impression couleur ?
- Quelles sont les activités qui créent une demande d’impression en couleur ?
- Quels documents l’employé qui a récemment démissionné imprime-t-il avant son départ ?
- Consultez notre chaîne YouTube pour voir une série de courtes vidéos qui présentent nos tableaux de bord de gestion des impressions.
Les tableaux de bord sont-ils uniquement destinés à la gestion de l’impression ?
Il existe de nombreuses autres utilisations intéressantes pour les tableaux de bord de BI. Presque toutes les industries et les secteurs verticaux collectent des montagnes de données de nos jours. Les plus courantes concernent les briefings sur les indicateurs clés de performance au niveau du conseil d’administration, les examens de la gestion des comptes, l’analyse des ressources humaines sur la rotation du personnel et la gestion automatisée des comptes fournisseurs.
Il n’y a guère de secteur ou d’industrie qui ne tirerait profit de l’utilisation des tableaux de bord BI pour améliorer leur compréhension des questions commerciales essentielles. pour optimiser vos gestions d’impression et en savoir plus sur Intuitive pour PaperCut MF. Veuillez nous contacter sur notre formulaire de contact ou par téléphone au 01 69 35 46 46.
Inspiré de https://www.weareintuitive.com/intuitive-print-management-dashboards/