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Protéger un document contre la falsification

Contexte

Après avoir imprimé votre document, il est important de prendre en compte les risques éventuels liés à la sécurité :

  • Comment remettre le document au bon destinataire ?
  • Comment garantir son authenticité ?
  • Ce document imprimé peut-il être falsifié ?

De nombreux documents nécessitent d’être protégés comme les documents d’état civil, les lettres chèques ou les mandats, les contrats, les certificats ou les diplômes.

Remettre le document au bon destinataire

Pour libérer son impression, l’utilisateur s’authentifie avec un badge, un code ou une empreinte digitale devant la machine

L’impression suit le destinataire là où il s’identifie, elle est récupérée par le bon destinataire, la confidentialité est respectée

Authentifier l’origine du document imprimé

Plusieurs solutions permettent d’identifier l’origine d’un document comme les signatures numériques, les watermarks ou les filigranes qui intègrent des informations spécifiques à l’origine du document et/ou son auteur.

Protéger le document imprimé de la falsification

Il existe plusieurs méthodes pour protéger le document contre les falsifications :

  • Des protections “papier “ comme le fond anti-copie, le papier réactif ou l’hologramme.
  • Des éléments émis au moment de l’impression comme les micro caractères, une zone de texte ou un filigrane.
  • Des encres spécifiques comme l’encre secure qui émet une tâche rouge en cas de falsification chimique ou l’encre UV qui permet de garantir l’origine du document de manière invisible.

Ces techniques de sécurisation peuvent être combinées afin de renforcer la sécurité d’un document après son émission

Pour répondre à ces besoins, Bluemega vous propose la solution

 PaperCut MF ou Encre secure

FAQ – Sécurisez vos documents imprimés avec Bluemega

Comment être sûr que le document imprimé tombe entre les bonnes mains ?

Avec PaperCut MF, l’utilisateur s’authentifie par badge, code PIN ou empreinte devant la machine avant de récupérer son impression ; le document suit donc le destinataire et ne reste pas dans la corbeille.

Quelles solutions pour prouver l’origine d’un document papier ?

Bluemega propose l’ajout de watermarks, filigranes ou signatures numériques intégrés au moment de l’impression ; ces éléments visibles ou invisibles attestent de l’auteur et de la date d’émission.

Comment protéger un document contre la photocopie ou la falsification ?

  • Papier sécurisé : fond anti-copie, papier réactif, hologramme.
  • Impression : micro-caractères, zones de texte ultra-fines.
  • Encres spéciales : encre Secure (tache rouge en cas d’altération chimique), encre UV invisible à l’œil nu.

Puis-je combiner plusieurs techniques de sécurisation ?

Oui, Bluemega recommande de superposer plusieurs couches (papier + impression + encre) pour renforcer la protection et dissuader les contrefacteurs.

Quelle solution choisir pour débuter sans changer mon parc ?

PaperCut MF s’installe sur votre infrastructure actuelle et ajoute l’authentification + watermarks ; pour une protection maximale, completez avec Encre Secure ou des papiers sécurisés.