Résoudre le dilemme de l’impression dans les espaces de coworking

Les espaces de coworking se multiplient partout dans le monde. De Paris au Maroc, il est désormais facile de trouver un bureau partagé où travailler confortablement. Le secteur connaît une croissance rapide, porté par la demande d’espaces flexibles tels que The Babel Community, Kwerk, Turing 22, Now Coworking, The Place to 33, Hemera, Well Place (29 espaces en Île-de-France).
Mais il existe un petit détail qui frustre souvent les utilisateurs : l’impression.
Les défis de l’impression dans les espaces de coworking
- Selon coworker.com, on dénombre :
- 1 794 espaces de coworking aux États-Unis
- Plus de 500 au Royaume-Uni
- 3 591 en France (chiffres 2023)
Dans le monde, Gitnux estime environ 18 700 espaces, et ce chiffre pourrait atteindre 41 975 d’ici la fin 2024.
J’ai travaillé dans plusieurs espaces, notamment en Nouvelle-Zélande. J’ai adoré l’ambiance collaborative et durable. Mais l’impression restait un casse-tête : erreurs de recto verso, orientation incorrecte, paramètres mal configurés… Une tâche simple pouvait rapidement devenir un cauchemar, autant pour l’utilisateur que pour l’équipe IT.
Problèmes courants d’impression
- Les utilisateurs rencontrent souvent ces difficultés :
- Problèmes de connectivité : l’imprimante n’est pas correctement connectée au réseau.
- Pilotes mal installés ou obsolètes : entraînent des erreurs et des incompatibilités.
- Niveaux d’encre ou de toner faibles : les imprimantes très sollicitées peuvent produire des impressions de mauvaise qualité ou bloquer totalement.
- Compatibilité entre appareils : différents fabricants peuvent générer des problèmes selon le type d’appareil utilisé.
Comment PaperCut simplifie l’impression en coworking
➔ Récupération des coûts- La gestion des impressions est indispensable pour facturer les utilisateurs ou entreprises.
- Attribution de quotas par utilisateur ou entreprise, intégrés aux frais mensuels.
- Facturation des impressions supplémentaires en cas de dépassement.
- Plus de 50 rapports disponibles pour un suivi complet des impressions.
PaperCut se connecte à PayPal ou à d’autres passerelles de paiement (Stripe, Ogone, PayBox) pour automatiser la facturation. Plus de 50 intégrations officielles (et des centaines officieusement) permettent de synchroniser impression et gestion des espaces de coworking.
PaperCut peut également s’intégrer à des logiciels de gestion d’espaces de coworking (ex. Nexudus, Cosoft ou Archie), facilitant l’automatisation de la facturation pour l’impression et la location des bureaux.
➔ Intégrations avec des systèmes de paiementPaperCut se connecte à PayPal ou à d’autres passerelles de paiement pour automatiser la facturation. Plus de 50 intégrations officielles (et des centaines officieusement) permettent de synchroniser impression et gestion des espaces de coworking.
➔ Impression mobile et BYOD (Bring Your Own Device)- Grâce à Mobility Print, les utilisateurs peuvent imprimer depuis n’importe quel appareil : smartphone, tablette, Chromebook ou PC.
- Aucun pilote compliqué à installer.
- Identification obligatoire pour suivre et facturer toutes les impressions.
- Impression à distance possible via Cloud Print : imprimez depuis chez vous et récupérez vos documents à votre arrivée dans l’espace de coworking.
- Avec PaperCut MF, l’impression sécurisée est simple : mot de passe, code PIN ou badge pour lancer l’impression.
- Idéal pour partager un espace avec d’autres entreprises.
- Suivi des travaux de copie et accès à la numérisation : vers messagerie, dossier ou cloud.
- Les documents deviennent consultables et modifiables, facilitant leur gestion.
Conclusion
PaperCut est la solution idéale pour les espaces de coworking. Elle réduit le stress lié à l’impression, assure la sécurité des documents et facilite la facturation et le suivi. Résultat : plus de temps pour travailler, collaborer… et même caresser Roxy, le chien de l’espace.
Simplifiez l’impression dans votre espace de coworking avec PaperCut !
Essayez-la gratuitement pendant 40 jours et voyez à quel point gérer vos impressions peut devenir simple et sécurisé.
Contactez-nous via notre formulaire de contact : https://www.bluemega.com/contacter-bluemega/ ou appeler au 01 69 35 46 46.