Sécurité imprimante : quelles sont les bonnes pratiques du BYOD ?
Sécurité imprimante : quelles sont les bonnes pratiques du BYOD ?
octobre 6, 2022
Vous souhaitez améliorer le processus d’impression de votre entreprise ou organisation. Le BYOD est une solution d’impression en vogue auprès des entreprises privées, en particulier pour les TPE et PME. Ce concept permet d’imprimer des documents depuis des équipements personnels, soient des appareils mobiles. Mais cela n’est pas sans risque pour la sécurité des données sensibles. Aussi, découvrez les bonnes pratiques pour une sécurité imprimante optimale en utilisant le BYOD.
Rappel : Qu’est-ce que le BYOD ?
Pour faire simple, le BYOD ou « Bring Your Own Device » est un concept encourageant l’utilisation des équipements personnels au travail. À titre d’exemple, vous pouvez imprimer un document PDF ou une photo en utilisant votre appareil mobile. On parle d’impression mobile qui permet de connecter une imprimante wifi à votre smartphone, votre tablette ou votre ordinateur portable. Le BYOD est surtout populaire auprès des startups et des PME, car il permet de réduire les charges de l’entreprise. Cela peut aussi s’avérer intéressant pour une grande entreprise, surtout dans le cadre de la numérisation ou la dématérialisation des documents.
Quels sont les avantages et les inconvénients du BYOD pour le service d’impression ?
Pratiquer le BYOD, notamment l’impression mobile, présente à la fois des avantages et des inconvénients pour les professionnels. Découvrez lesquels.
Les avantages du BYOD pour le service d’impression
Le BYOD présente plusieurs avantages dans le domaine professionnel, surtout pour les services d’impression. Puisque l’utilisateur connaît déjà les outils, le temps d’adaptation est court. Imprimer directement depuis des smartphones ou des tablettes permet aux collaborateurs d’être plus efficaces. Outre la productivité, le BYOD procure confort et souplesse aux utilisateurs dans leur environnement de travail. Les utilisateurs ressentent donc une certaine liberté. Pour l’entreprise, le BYOD permet la réduction des coûts de fonctionnement sans l’achat de nouveaux équipements. Cela améliore aussi l’image de l’entreprise avec cette idée de souplesse dans le management au travail.
Pour profiter des avantages du BYOD, familiarisez-vous avec le fonctionnement de l’impression mobile.
Les inconvénients du BYOD pour la sécurité imprimante
Les grands principaux inconvénients du BYOB concernent la sécurité des données et la pérennité de l’équipement. Les outils personnels peuvent causer la perte ou le vol de données confidentielles dus au faible niveau de sécurité informatique. En effet, un utilisateur peut causer à son insu l’intrusion de logiciel malveillant dans le système informatique de l’entreprise. De plus, l’utilisateur met également l’entreprise en difficulté si l’appareil mobile contenant des informations professionnelles est perdu ou volé. En dernier, les outils personnels peuvent s’abimer plus rapidement en étant sollicités au travail et à la maison. D’ailleurs, sachez qu’en cas de panne, les frais sont à la charge de l’utilisateur.
Pour optimiser la sécurité imprimante de votre entreprise, surveillez les menaces potentielles.
Comment optimiser la sécurité imprimante ?
Découvrez les mesures à prendre pour assurer la sécurité des données tout en utilisant le BYOB.
Utiliser des outils dédiés à l’impression
Pour sécuriser les données d’entreprise, utilisez des outils dédiés à des usages professionnels. Il est impératif de séparer les usages à caractère personnel et professionnel. Autrement dit, l’impression mobile doit se faire avec des appareils mobiles dédiés à cet usage. C’est une mesure qui assure la sécurité des données de l’entreprise et les informations personnelles des collaborateurs. Si vous souhaitez quand même permettre l’utilisation des équipements personnels, subordonnez cette pratique par une autorisation au préalable. Cette autorisation doit être délivrée par un responsable comme l’administrateur réseau et le chef du service d’impression.
Instaurer une politique d’impression
Pour assurer l’intégrité et la confidentialité de vos documents d’entreprise, il est essentiel de mettre en place des protocoles de sécurité. Pour ce faire, instaurez une politique d’impression avec des règles d’utilisation et des interdits (ex : téléchargement sur des sites frauduleux). Cette politique de sécurité doit mettre en avant des mesures de contrôle d’accès aux périphériques d’impression (imprimante, scanner, photocopieur, fax, etc.). Il peut s’agir d’un badge, d’un compte utilisateur avec mot de passe, d’un code PIN, etc. Ainsi, seuls les personnels autorisés peuvent lancer l’impression sur les imprimantes multifonctions (Mfp).
Bien entendu, une sensibilisation et une formation des utilisateurs finaux sont à prévoir pour assurer le respect de la politique d’impression.
Suivre et contrôler l’environnement d’impression
Une vulnérabilité ou faille de sécurité peut se produire à n’importe quel moment. Pour parer les menaces potentielles, il faut pouvoir les identifier. L’utilisation d’un logiciel de gestion des impressions est recommandée. Non seulement vous pouvez sécuriser vos travaux, mais vous disposez de fonctionnalités pour gérer le flux d’impression. Vous pouvez voir qui effectue une impression et sur quel périphérique. Il y a même des fonctions qui permettent de recueillir des données statistiques et des analyses. Ces fonctionnalités sont essentielles pour rationaliser le travail d’impression et éviter les gaspillages des consommables (papiers et cartouches d’encre).
Adressez-vous à un fournisseur de logiciel pour trouver une solution de gestion des impressions et des copies.
Bluemega, votre fournisseur de solutions d’impression
Vous souhaitez maîtriser votre infrastructure d’impression ? Faites appel à Bluemega pour disposer des meilleures solutions logicielles en matière de gestion des impressions et des copies.
Nous vous proposons un large panel des solutions d’impression avec des fonctions essentielles à la sécurisation des données sensibles. On cite notamment le système d’authentification permettant de limiter l’accès aux données et à l’utilisation des périphériques d’impression. À cela s’ajoutent le suivi et le contrôle des flux au sein de l’environnement d’impression.
N’attendez plus pour sécuriser vos travaux d’impression avec les solutions logicielles Bluemega et profiter des avantages du BYOD.
Parce que j’ai grandi autant professionnellement que personnellement très proche d’Olivier, il m’a toujours demandé pourquoi je ne venais pas rejoindre l’équipe Bluemega.
J’ai voulu suivre mon chemin mais en 2019 j’ai enfin compris qu’au-delà de notre amitié, il y avait surtout ce petit truc qui nous lie : notre état d’esprit… et qui est aussi celui de Bluemega.
J’ai rejoint l’équipe commerciale en janvier 2020 et depuis ce jour pas une seule fois je ne regrette mon choix.
Sauf peut-être de ne pas l’avoir fait avant 😊
Je me sens à ma place ! Nous sommes travailleurs, solidaires, enthousiastes, attentifs aux autres et surtout nous ne nous prenons pas au sérieux. Le cadre idéal pour se réaliser !
Chaque individu de la BueTeam est l’ingrédient spécial d’une recette qui fonctionne, « Luminomagifantastic » ! J’ai gardé mon âme d’enfant, je crois que tout est possible, et ici encore plus !
Mon évolution va de pair avec celle que je vise pour chacun de mes clients-partenaires : notre croissance, notre réussite !
(Et petit message à mes collègues qui rient de ma précision lors de mon entretien d’embauche sur le fait que je ne suis pas « une conquête » : c’est Vous qui m’avez conquise ! Merci ! 😊)
Anne peg
Responsable partenaires
Our Spring Sale Has Started
You can see how this popup was set up in our step-by-step guide: https://wppopupmaker.com/guides/auto-opening-announcement-popups/
En 2010, Séb m’a proposé une mission en me précisant « bon ça peut faire pschit ».
On m’a confié la mission de « récupérer » et « poursuivre » l’activité de la société CNMB que nous venions de racheter.
En 2011, cette activité faisait X2.
En 2013, nous étions une poignée de salariés à reprendre les rênes de Bluemega.
En 2021 … quel chemin parcouru, quelle chance de participer à cette belle aventure professionnelle et humaine.
Damien
Responsable partenaires
A mon arrivée chez Bluemega, j’ai été chaleureusement accueilli pour mes compétences techniques et mes atouts personnels.Depuis, la culture du challenge, couplée à l’exigence de communications saines et productives, m’ont permis de m’épanouir professionnellement.
Mon évolution contribue à l’évolution de Bluemega, et cette concordance des destins génère une efficacité redoutable.
Etienne
Développeur web leader
Arrivé chez Bluemega en tant que première recrue externe, je me suis vite rendu compte que cette société était différente des autres quand, à la première réunion générale mon président était déguisé en « télétubbies » et mon directeur général en « bob l’éponge » (photo disponible).
Bluemega m’a d’abord permis d’évoluer du métier d’administrateur système et réseau à consultant avant-vente. Et ce nouveau challenge m’a donné la chance de parcourir la France pour installer et faire la promotion de ces solutions. Aujourd’hui pour développer le business KPAX, j’ai la chance de voyager et d’échanger avec gens dans le monde. Ils devaient être des collègues et se sont devenu des amis 🙂