Vous souhaitez protéger vos systèmes d’information des menaces extérieures ? Si votre société ou organisation manipule des données sensibles et confidentielles, faites de la sécurité internet une priorité. Équipez-vous d’un logiciel offrant une protection optimale des données et des documents. À cet effet, pour bien choisir votre logiciel, découvrez les fonctionnalités essentielles pour un niveau de sécurité optimisé.

Quels sont les risques pour les données d’entreprise ?

À l’ère du digital, la sécurité des données représente un enjeu majeur pour toutes les sociétés et les organisations. Et pour cause, les données d’entreprises se confrontent à différents types de dangers. Il peut s’agir d’une attaque extérieure ou bien d’un problème en interne.

Les menaces externes

Pour les attaques extérieures, il est surtout question de piratage informatique. Les pirates ou hackers peuvent utiliser différentes méthodes comme les logiciels malveillants : logiciel espion, ransomware, cheval de Troie, etc. Ces derniers sont les menaces les plus fréquentes pour la sécurité internet. Ils peuvent s’infiltrer dans différents systèmes et appareils comme les systèmes d’impression. Remarque : les périphériques d’impression sont des cibles faciles pour une cyberattaque due à leurs faibles niveaux de sécurité. Aussi, équipez-vous d’un bon outil pour protéger vos documents imprimés.

Les menaces internes

Du côté des problèmes internes, il y a les erreurs de manipulation, les négligences et les incidents. Ces derniers peuvent causer le dysfonctionnement ou la défaillance du réseau informatique via des sites frauduleux, des mails douteux. Ceux-là favorisent les intrusions et la perte des données. N’écartez pas non plus le fait que certains de vos collaborateurs aient de mauvaises intentions. Pour éviter qu’un utilisateur ne fasse entrer un logiciel malveillant à son insu, découvrez les bonnes pratiques pour naviguer en ligne.

Quelles sont les fonctionnalités essentielles pour optimiser la sécurité internet ?

Pour disposer d’une bonne sécurité internet, optez pour un outil offrant les fonctionnalités suivantes :

La centralisation de l’information

Pour optimiser la sécurité informatique de votre structure, la centralisation des données est capitale. L’objectif est de réunir tous les documents sensibles et confidentiels sur un seul et même serveur dédié. Cette solution permet d’améliorer la sécurité des données en limitant les risques d’attaque comme l’intrusion de logiciel malveillant. Elle permet aussi de faciliter la gestion des documents avec la possibilité de surveiller et contrôler le flux documentaire. Avec une gestion centralisée, vous assurez la disponibilité, l’intégrité et la confidentialité de vos documents d’entreprise.

Le cryptage ou le chiffrement des données

Partager des documents sur un réseau informatique facilite le travail collaboratif, mais ce n’est pas sans risques. En effet, un réseau local non sécurisé peut servir de point d’entrée à un pirate informatique et permettre le vol de données. C’est pourquoi, afin d’éviter que vos fichiers numériques soient lus par n’importe qui, il faut les crypter (chiffrer). Ainsi, sans la clé de chiffrement, les personnes malveillantes ne peuvent pas lire le document. Si votre réseau est connecté à internet, familiarisez-vous avec les pratiques pour sécuriser le réseau wifi de votre entreprise.

La traçabilité documentaire

Pour qu’un document ou fichier numérique possède une valeur juridique, il faut garantir sa traçabilité. Autrement dit, il faut prouver que le document n’a pas fait l’objet d’une modification non autorisée. Si l’historique du fichier démontre une modification effectuée par un utilisateur inconnu, cela signifie que l’intégrité du document est compromise. D’où l’intérêt d’utiliser un outil qui trace l’historique des actions effectuées sur vos documents (durant tout le cycle de vie). Avec une solution GED, vous pouvez enregistrer toutes les opérations faites sur vos fichiers : intégration, consultation, modification, suppression et extraction.

Le système d’authentification des utilisateurs

Pour éviter que vos documents confidentiels ne tombent entre de mauvaises mains, limitez-en l’accès y compris en interne. Votre politique de sécurité informatique doit établir clairement qui sont les utilisateurs autorisés à utiliser les différentes ressources (systèmes, réseaux ou applications). Afin de s’assurer du respect de cette mesure de sécurité, adoptez l’utilisation d’un système d’authentification. Chaque utilisateur autorisé doit avoir son propre login et mot de passe. Avec une bonne gestion des droits d’accès aux données, vous limitez les pertes et les vols de données.

Le respect de la conformité légale

Quel que soit le secteur d’activité, une société qui manipule des documents électroniques doit respecter des obligations légales. La majorité des normes mettent l’accent sur l’archivage et la conservation des fichiers numériques. Le respect de ces normes exige de bien choisir votre système d’archivage électronique (SAE). En d’autres termes, avec le bon outil de gestion et d’archivage de documents, vous limitez et supprimez les risques de sécurité internet.

Quel type d’outil utiliser pour améliorer la sécurité internet ?

Plusieurs options s’offrent à une société ou une organisation pour sécuriser les usages internet. L’outil le plus connu de tous est sans aucun doute l’antivirus comme Avast Antivirus, Norton Security Internet ou Bitdefender. Il y a également le pare-feu ou firewall pour optimiser la sécurité réseau. Toutefois, pour protéger les données et les documents d’entreprise, l’outil indispensable est le logiciel de GED (gestion électronique de documents). Cette solution logicielle disponible en mode SaaS offre plusieurs fonctionnalités pour sécuriser et gérer les documents d’entreprise. En plus de la sécurisation des documents, un GED permet de dématérialiser, de stocker, de classer et d’archiver vos données.

Où se fournir en GED avec des fonctionnalités de sécurité internet ?

Avez-vous besoin d’une solution GED pour gérer et sécuriser vos données et documents d’entreprise ? Adressez-vous à Bluemega, le fournisseur de référence de solutions de gestion documentaire et des impressions. Nous mettons à disposition des entreprises et des organisations un large choix de solutions de GED pour maîtriser votre infrastructure. Du cryptage des fichiers à l’authentification des utilisateurs, nos solutions logicielles disposent de plusieurs fonctionnalités pour sécuriser vos données d’entreprise. Aussi, n’attendez plus pour profiter d’une solution de sécurité internet qui répond à vos besoins et vos exigences chez Bluemega.

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