Autrefois mise de côté, la sécurité imprimante bénéficie aujourd’hui d’une attention particulière de la part des entreprises. Et pour cause, ce maillon faible de la sécurité informatique est une véritable porte dérobée pour les cybercriminels. Aussi, pour éviter la destruction ou le vol de données, il faut renforcer la sécurité des périphériques d’impression de sa structure. Pour ce faire, découvrez les pratiques à adopter pour améliorer la sécurité des impressions.

Pourquoi s’en faire pour la sécurité imprimante ?

Les menaces pour la sécurité informatique deviennent de plus en plus sophistiquées. La moindre vulnérabilité ou faille de sécurité peut servir à un pirate informatique pour pénétrer votre système d’information. Dans ce contexte, il est dans l’intérêt de toute entreprise d’améliorer la sécurité imprimante de sa structure. Sachez que les imprimantes connectées sont les éléments actifs du réseau sans fil avec le niveau de défense le moins élevé. D’où le surnom de maillon faible de la sécurité informatique (SI). Si rien n’est fait, les systèmes d’impression peuvent servir aux pirates informatiques pour le vol de données sensibles et confidentielles. C’est pourquoi il faut maîtriser votre infrastructure d’impression afin d’assurer la sécurité des données de votre entreprise.

Comment optimiser la sécurité imprimante ?

Découvrez les bons réflexes pour renforcer la sécurité imprimante de votre société.

Bien choisir l’emplacement des périphériques d’impression

Le premier niveau de sécurité imprimante consiste à bien choisir l’emplacement de vos périphériques au sein de l’environnement de travail. Évitez surtout de mettre vos imprimantes et photocopieurs à la portée de tous vos collaborateurs. Il faut placer votre parc d’imprimantes dans une zone qui requiert un contrôle d’accès. C’est crucial pour parer au vol de documents imprimés, en particulier les documents sensibles. Il faut savoir que le bac à sortie d’une imprimante contient souvent des documents oubliés par faute d’inattention ou de négligence. En outre, cette mesure de sécurité prévient du gaspillage des consommables ou fournitures (cartouches d’encre et papiers). Sans les gaspillages, votre budget d’impression sera considérablement réduit. Pour une sécurité physique optimale :

• Optez pour une pièce en hauteur pour lutter contre les risques d’inondation.
• Utilisez un onduleur pour éviter les surtensions de votre parc d’imprimante.
• Installez un détecteur d’incendie

Renforcer la sécurité des usages internet

Votre activité nécessite-t-elle une connexion wifi ? Si tel est le cas, la sécurité internet de votre entreprise est à voir de près. Le réseau wifi constitue un véritable risque pour la sécurité des données. Ce dernier permet l’intrusion de virus et de logiciels malveillants dans votre système d’information. Les intrusions peuvent se faire par l’intermédiaire des sites frauduleux, de liens ou de pièces jointes. Une imprimante multifonction (MFP) peut également être à l’origine des intrusions notamment avec l’impression mobile. Si vous imprimez des fichiers sans une clé de cryptage ou chiffrement, les hackers peuvent voler les données durant le transfert. Voilà pourquoi, il faut intégrer la sécurité imprimante dans la politique de sécurité informatique de l’entreprise. Plusieurs mesures sont à appliquer pour améliorer la sécurité des usages internet de votre entreprise.

Contrôler le flux d’impression

Comment savoir si une ou plusieurs imprimantes présentent un dysfonctionnement ou une panne ? La réponse est simple, il faut effectuer un contrôle régulier de vos périphériques d’impression. Cette action est indispensable, car une menace peut survenir à n’importe quel moment. À cet effet, il vous est recommandé d’utiliser un logiciel de gestion des impressions. Cet outil propose des fonctionnalités vous permettant de surveiller les activités d’impression dans vos locaux. Avec les rapports détaillés offerts par cet outil, vous pouvez rationaliser le processus d’impression et gagner en productivité. En d’autres mots, cet outil permet de comprendre les besoins d’impression de votre structure et d’adopter la bonne stratégie. Pour mieux comprendre l’importance de la gestion des impressions, familiarisez-vous avec les menaces à surveiller en matière de sécurité imprimante.

Séparer les usages personnels et professionnels

De nos jours, le concept de BYOD est démocratisé dans les entreprises privées. Cette solution est très pratiquée pour les startups et les PME afin de pallier le manque d’équipement et matériel. Toutefois, cette pratique doit être bien encadrée afin d’éviter le vol ou la perte des données personnelles et professionnelles. Il faut savoir que les ordinateurs personnels ne disposent pas du même niveau de sécurité que les postes de travail. C’est pour cette raison que l’entreprise doit proscrire l’utilisation des équipements personnels. Si nécessaire, l’entreprise doit fournir des terminaux professionnels aux salariés pour faciliter l’administration et la sécurisation. On cite les appareils mobiles (tablettes et Smartphones) pour faire une impression mobile sécurisée.

Remplacer les imprimantes obsolètes

Selon le secteur d’activité de votre entreprise, le volume d’impression diffère. Si les services d’impression sont indispensables à votre activité, il est fortement recommandé d’utiliser une technologie d’impression performante. Acheter une imprimante plus récente peut s’avérer utile, surtout en matière de sécurisation. En effet, en plus de proposer une excellente qualité d’impression couleur, les meilleures imprimantes disposent d’un niveau de sécurité élevé. D’autre part, des modèles d’imprimantes anciennes peuvent présenter des problèmes de connectivité à cause d’un pilote d’imprimante ou un système d’impression obsolète. Aussi, prenez en compte les besoins d’impression de votre structure pour choisir une imprimante laser ou jet d’encre. Parmi les références sur le marché des imprimantes, on cite :

• Imprimante Canon et Imprimante Pixma
• Imprimante Brother
• Imprimante HP
• Imprimante Epson

Quel logiciel utiliser pour sécuriser les imprimantes ?

Découvrez l’outil ou le logiciel d’impression pour sécuriser vos imprimantes multifonctions.

Un logiciel de gestion des impressions

Les incidents, les dysfonctionnements et les pannes peuvent se produire à n’importe quel moment. Pour réagir rapidement face à un problème, il vous faut une solution d’impression offrant un monitoring des évènements et des alertes. Autrement dit, vous avez besoin d’un outil qui vous permet de suivre et de contrôler les travaux d’impression. Pour cela, optez pour l’utilisation d’une solution logicielle de gestion de l’impression. Cet outil offre une protection en temps réel avec de multiples fonctions d’impression. On cite notamment le système d’authentification qui limite l’accès aux périphériques d’impression. Ainsi, seuls les utilisateurs autorisés peuvent lancer des travaux d’impression ou des copies depuis les imprimantes individuelles, photocopieuses, scanners, etc.

Bluemega, fournisseur de solutions d’impression

Vous ne savez pas où vous procurer un logiciel de gestion des impressions ? Adressez-vous à Bluemega, le spécialiste des solutions logicielles à destination des entreprises privées et des organisations publiques. Nous vous proposons une large gamme d’outils pour assurer la gestion des impressions de votre entreprise. On cite notamment le fameux logiciel Papercut MF, une des références en matière de gestion de l’impression. Startup, PME ou grande entreprise, nos solutions logicielles s’adressent à toutes les entreprises, et ce, quel que soit votre secteur d’activité. Aussi, n’attendez plus pour améliorer la sécurité imprimante de votre entreprise avec les solutions logicielles de Bluemega.

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