5 règles à connaître pour utiliser correctement l’impression mobile

Depuis quelques années, le concept de BYOD devient de plus en plus courant dans les entreprises privées. Il faut dire que permettre aux collaborateurs d’utiliser les appareils personnels offre de nombreux avantages. On cite notamment l’impression mobile qui permet d’imprimer facilement et rapidement à partir d’un smartphone ou tablette. Pour maîtriser cette technologie d’impression, découvrez 5 règles à respecter pour imprimer à partir de vos appareils mobiles.

Règle n° 1 : Utilisez un terminal mobile dédié à un usage professionnel

Certes, le concept de BYOD autorise les collaborateurs à utiliser leur propre appareil mobile au sein de l’environnement de travail. Toutefois, cette pratique n’est pas sans risque pour la sécurité des données et des documents imprimés. L’erreur à éviter est que les données d’impression présentes dans l’appareil mobile de l’utilisateur tombent entre de mauvaises mains. C’est pourquoi il est fortement recommandé de séparer les usages privés et professionnels. Si vous souhaitez faire une impression mobile, utilisez des tablettes dédiées à cet effet dans l’environnement de travail. Familiarisez-vous avec les menaces pour la sécurité imprimante pour mieux protéger votre service d’impression.

Règle n° 2 : Équipez-vous de périphériques d’impression récents

La technologie d’impression évolue sans cesse suivant les progrès technologiques. Si vous avez plusieurs imprimantes anciennes, il est préférable de les remplacer par de nouveaux modèles. Renouveler vos périphériques d’impression est essentiel pour garantir la performance. Par performance, il est question de la qualité de la connectivité. Avec une imprimante multifonction de dernier cri, vous pouvez imprimer à distance sans aucun problème. De plus, avoir de meilleures imprimantes connectées améliore aussi la qualité d’impression. À noter que cela concerne tous les périphériques (photocopieurs, scanners, fax, etc.).

Règle n° 3 : Connectez un terminal mobile et un périphérique compatible

La compatibilité est indispensable pour connecter une imprimante et un appareil mobile. Aussi, prêtez attention aux technologies d’appairage disponible sur tous vos équipements connectés. Prêtez surtout attention à la technologie appelée « Wi-Fi Direct ». C’est cette dernière qui permet de connecter et d’imprimer directement depuis des smartphones ou des tablettes. En général, pour imprimer avec cette technologie, on utilise un réseau wifi ou un réseau sans fil. Une imprimante réseau est donc de rigueur pour connecter les deux appareils et lancer l’impression des documents. Notez que cette technologie permet d’imprimer des documents en connectant directement les deux appareils, comme le Bluetooth ou le NFC.

Règle n° 4 : Installez une application mobile adaptée à vos appareils

Pour que vos appareils mobiles puissent lancer un travail d’impression, vous avez besoin d’une application dédiée. Cette application mobile va permettre de détecter la liste des imprimantes situées dans votre environnement de travail. Elle va également permettre de configurer vos travaux d’impression (orientation, nombre de pages, impression recto verso, impression couleur ou monochrome). Parmi les applications mobiles pour imprimer à partir d’un mobile, on cite Google Cloud Print (Appareil Android) et Apple Airprint (Appareil Apple). Notez que les grandes marques d’imprimante proposent aussi leur propre application mobile (ex : Canon Print ou Epson Connect Printer).

Règle n° 5 : Utilisez une solution d’impression sécurisée

De nos jours, la cybercriminalité est monnaie courante et s’attaque à tous les secteurs d’activité. Parmi les cibles potentielles d’une cyberattaque, il y a le service d’impression. Les cybercriminels peuvent voler des données via le réseau d’entreprise. Ainsi, l’impression mobile n’est pas sans risque si elle n’est pas utilisée correctement. L’utilisation d’une solution d’impression avec des fonctions de sécurisation des flux d’impression est donc recommandée. En outre, il faut instaurer une politique d’impression qui met en avant les bonnes pratiques et les interdit pour les services d’impression. Adressez-vous à un fournisseur de logiciel de gestions des impressions pour disposer de la meilleure protection.

Bluemega, votre fournisseur de solutions d’impression

Vous souhaitez optimiser la gestion de l’impression de votre entreprise ou organisation ? Faites appel à Bluemega, le spécialiste des solutions de gestion des impressions. Bluemega vous propose des solutions logicielles pour maitriser votre infrastructure d’impression avec un panel de fonctions d’impression. Du suivi des travaux d’impression à la limitation des accès aux périphériques, plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour rationaliser le flux d’impression. Parmi les fonctions d’impressions proposées, on cite le système d’authentification avec identifiant et mot de passe. De cette manière, seuls les utilisateurs autorisés peuvent imprimer depuis le réseau sans fil ou le serveur d’impression. Aussi, imprimez avec facilité et en toute sécurité avec une solution d’impression proposée par Bluemega.

RETOUR