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Toute la Team Bluemega est fière de vous annoncer qu’elle a reçu deux Awards lors du récent PaperCut Pinnacle Award 2025. Cette célébration récompense les ASC PaperCut du monde entier (il existe une vingtaine de centre de solutions agréé PaperCut – ASC : Authorized Solution Centers – à travers le Monde). PaperCut remet tous les 2 ans environ 5 Awards à son réseau d’ASC.

Le PaperCut Pinnacle Award 2025 (ex-aequo avec ecoprintQ)

Bluemega a obtenu la plus haute distinction, le PaperCut Pinnacle Award 2025.

Ce prix récompense le partenaire qui fait preuve d’un engagement global envers la vision, les valeurs et les résultats commerciaux de PaperCut. Les critères d’attribution se basent sur l’alignement du partenaire avec PaperCut, sa réactivité, son innovation, ses investissements dans les infrastructures et ses résultats commerciaux globaux.

Notre nouveau programme innovant de revente conçu pour construire des partenaires autonomes, compétents et engagés à long terme a notamment retenu l’attention du jury PaperCut.

Et pour la première fois dans l’histoire du prix, le PaperCut Pinnacle Award 2025 a été décerné à un ASC en Europe, ce dont nous sommes très fiers.

L’Award de l’ASC avec le meilleur support pro actif

Bluemega a obtenu l’Award du centre de solutions agréé PaperCut ayant le meilleur support pro actif. C’est une très grande satisfaction pour toute l’équipe support car notre focus est d’apporter au quotidien à nos clients la meilleure expérience-client.

PaperCut et Bluemega, un partenariat solide

Depuis 2013 – PaperCut et Bluemega, c’est une histoire qui dure, un partenariat solide, des amitiés qui se sont créés (et oui, ça arrive aussi dans le business).

En 2022, Bluemega avait déjà été récompensée pour sa performance commerciale et pour sa stratégie vers le cloud et les services.

Toute la Team Bluemega remercie l’ensemble des ASC qui font partie de l’écosystème PaperCut.

Et nous remercions bien sûr PaperCut pour ce partenariat durable qui dévoilera dans les années futures d’autres surprises agréables.

Les espaces de coworking se multiplient partout dans le monde. De Paris au Maroc, il est désormais facile de trouver un bureau partagé où travailler confortablement. Le secteur connaît une croissance rapide, porté par la demande d’espaces flexibles tels que The Babel Community, Kwerk, Turing 22, Now Coworking, The Place to 33, Hemera, Well Place (29 espaces en Île-de-France).

Mais il existe un petit détail qui frustre souvent les utilisateurs : l’impression.

Les défis de l’impression dans les espaces de coworking

Selon coworker.com, on dénombre :
• 1 794 espaces de coworking aux États-Unis
• Plus de 500 au Royaume-Uni
• 3 591 en France (chiffres 2023)

Dans le monde, Gitnux estime environ 18 700 espaces, et ce chiffre pourrait atteindre 41 975 d’ici la fin 2024.

J’ai travaillé dans plusieurs espaces, notamment en Nouvelle-Zélande. J’ai adoré l’ambiance collaborative et durable. Mais l’impression restait un casse-tête : erreurs de recto verso, orientation incorrecte, paramètres mal configurés… Une tâche simple pouvait rapidement devenir un cauchemar, autant pour l’utilisateur que pour l’équipe IT.

Problèmes courants d’impression

Les utilisateurs rencontrent souvent ces difficultés :
• Problèmes de connectivité : l’imprimante n’est pas correctement connectée au réseau.
• Pilotes mal installés ou obsolètes : entraînent des erreurs et des incompatibilités.
• Niveaux d’encre ou de toner faibles : les imprimantes très sollicitées peuvent produire des impressions de mauvaise qualité ou bloquer totalement.
• Compatibilité entre appareils : différents fabricants peuvent générer des problèmes selon le type d’appareil utilisé.

Comment PaperCut simplifie l’impression en coworking

➔ Récupération des coûts

La gestion des impressions est indispensable pour facturer les utilisateurs ou entreprises.
• Attribution de quotas par utilisateur ou entreprise, intégrés aux frais mensuels.
• Facturation des impressions supplémentaires en cas de dépassement.
• Plus de 50 rapports disponibles pour un suivi complet des impressions.

PaperCut se connecte à PayPal ou à d’autres passerelles de paiement (Stripe, Ogone, PayBox) pour automatiser la facturation. Plus de 50 intégrations officielles (et des centaines officieusement) permettent de synchroniser impression et gestion des espaces de coworking.

PaperCut peut également s’intégrer à des logiciels de gestion d’espaces de coworking (ex. Nexudus, Cosoft ou Archie), facilitant l’automatisation de la facturation pour l’impression et la location des bureaux.

➔ Intégrations avec des systèmes de paiement

PaperCut se connecte à PayPal ou à d’autres passerelles de paiement pour automatiser la facturation. Plus de 50 intégrations officielles (et des centaines officieusement) permettent de synchroniser impression et gestion des espaces de coworking.

➔ Impression mobile et BYOD (Bring Your Own Device)

Grâce à Mobility Print, les utilisateurs peuvent imprimer depuis n’importe quel appareil : smartphone, tablette, Chromebook ou PC.
• Aucun pilote compliqué à installer.
• Identification obligatoire pour suivre et facturer toutes les impressions.
• Impression à distance possible via Cloud Print : imprimez depuis chez vous et récupérez vos documents à votre arrivée dans l’espace de coworking.

➔ Impression sécurisée et solution intégrée

Avec PaperCut MF, l’impression sécurisée est simple : mot de passe, code PIN ou badge pour lancer l’impression.
• Idéal pour partager un espace avec d’autres entreprises.
• Suivi des travaux de copie et accès à la numérisation : vers messagerie, dossier ou cloud.
• Les documents deviennent consultables et modifiables, facilitant leur gestion.

Conclusion

PaperCut est la solution idéale pour les espaces de coworking. Elle réduit le stress lié à l’impression, assure la sécurité des documents et facilite la facturation et le suivi. Résultat : plus de temps pour travailler, collaborer… et même caresser Roxy, le chien de l’espace.

Simplifiez l’impression dans votre espace de coworking avec PaperCut !

Essayez-la gratuitement pendant 40 jours et voyez à quel point gérer vos impressions peut devenir simple et sécurisé.

Contactez-nous via notre formulaire de contact : https://www.bluemega.com/contacter-bluemega/ ou appeler au 01 69 35 46 46.

L’impression d’entreprise est souvent négligée dans les stratégies de cybersécurité. Pourtant, les imprimantes restent au cœur des flux de travail quotidiens et peuvent constituer de véritables failles. Un environnement d’impression mal configuré ne se limite pas à des inefficacités : il peut ouvrir la voie à des violations de données coûteuses.

Avant de parler solutions, il faut reconnaître les erreurs les plus fréquentes. Voici les pièges courants en matière d’impression sécurisée… et comment les éviter.

1. S’appuyer sur les paramètres par défaut des appareils

Déployer une imprimante avec ses réglages d’usine est une erreur majeure. Les mots de passe administrateur par défaut, les ports ouverts et les protocoles non sécurisés sont autant de portes d’entrée pour les attaquants.

Solution : réalisez un audit complet avant la mise en ligne. Désactivez les protocoles inutiles, changez les identifiants par défaut et imposez une authentification administrateur renforcée dès le départ.

2. Négliger la sécurité du serveur d’impression

Les serveurs d’impression traitent de grandes quantités de données sensibles, mais sont souvent moins surveillés que les infrastructures cloud. Dans un modèle Zero Trust, c’est une faille.

Solution : appliquez les correctifs rapidement, segmentez le réseau et journalisez toutes les activités. Si possible, migrez vers l’impression cloud native pour réduire la dépendance aux serveurs.

3. Ignorer la libération sécurisée des impressions

Sans authentification à l’imprimante, des documents sensibles peuvent traîner dans les bacs de sortie. Pourtant, beaucoup d’entreprises n’activent pas cette fonctionnalité simple.

Solution : imposez la libération sécurisée (badge, mobile ou code PIN) sur toutes les imprimantes partagées, surtout dans les services traitant des données sensibles (RH, finances, juridique).

4. Autoriser les invités à imprimer sur les systèmes internes

Donner accès à votre infrastructure d’impression interne aux visiteurs ou sous-traitants est une erreur critique. Cela peut contourner vos politiques de sécurité et exposer vos données.

Solution : mettez en place des réseaux d’impression invités isolés, avec accès limité et rétention courte. Privilégiez les portails cloud ou des imprimantes dédiées aux invités.

5. Retarder les mises à jour du micrologiciel

Comme tout équipement connecté, les imprimantes reçoivent des mises à jour corrigeant des vulnérabilités. Les ignorer, c’est laisser une brèche ouverte.

Solution : intégrez les mises à jour du firmware dans votre cycle de patchs habituel. Abonnez-vous aux alertes éditeurs et centralisez le déploiement pour éviter les oublis.

6. Exclure l’impression de la stratégie de cybersécurité

L’impression est souvent absente des systèmes de surveillance (SIEM), ce qui empêche de détecter des anomalies comme une exfiltration de données.

Solution : intégrez la surveillance des activités d’impression dans votre SIEM. Suivez qui imprime quoi, quand et où, et alertez en cas de comportements suspects.

7. Laisser les travaux d’impression non chiffrés

Sans chiffrement, les documents peuvent être interceptés pendant leur transmission, notamment sur les réseaux sans fil.

Solution : activez le chiffrement de bout en bout, en transit et au repos. La plupart des solutions d’impression professionnelles le permettent, encore faut-il le configurer correctement.

8. Accumuler des pilotes orphelins

Les pilotes obsolètes ou inutilisés peuvent rester sur le réseau, créer des failles ou des incompatibilités.

Solution : auditez régulièrement vos pilotes d’impression, supprimez les versions inutiles et standardisez les pilotes fiables et récents.

9. Faire aveuglément confiance aux pilotes universels (UPD)

Les pilotes d’impression universels facilitent la gestion, mais certains n’offrent pas de fonctionnalités de sécurité avancées.

Solution : validez chaque pilote par rapport à vos exigences. Complétez-les si besoin par des pilotes certifiés intégrant chiffrement et audit.

10. Oublier la formation des utilisateurs en environnement hybride

Même la meilleure infrastructure ne suffit pas si les utilisateurs ne savent pas imprimer en toute sécurité, surtout avec le télétravail et les appareils personnels.

Solution : intégrez la sensibilisation à l’impression sécurisée dans vos formations. Expliquez les bonnes pratiques : impression de documents sensibles, élimination des copies papier, signalement des anomalies.

Conclusion

La sécurité d’entreprise ne s’arrête pas aux postes de travail ou aux applications cloud. Les imprimantes traitent chaque jour des données hautement sensibles : contrats, dossiers employés, états financiers, propriété intellectuelle.

Ignorer l’impression sécurisée, c’est laisser une porte ouverte aux cyberattaques. En corrigeant ces erreurs courantes, les entreprises peuvent renforcer leur posture de cybersécurité, éviter des violations coûteuses et protéger efficacement leurs flux documentaires.

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L’impression universitaire fonctionne souvent à deux vitesses : soit tout est parfaitement maîtrisé, soit c’est le chaos absolu. Et ce chaos survient généralement autour de la semaine 12, lorsque 300 étudiants tentent d’imprimer leurs devoirs finaux en même temps… dont la moitié depuis leur téléphone.

La gestion de l’impression à forte demande sur un campus (ou plusieurs) est un vrai défi. Des milliers d’utilisateurs, des centaines d’appareils, et une équipe informatique assaillie par la question répétée : « Pourquoi ça n’imprime pas ? ». Voici comment bâtir une stratégie d’impression universitaire qui tient la route, même en période de forte pression.

Tirez parti de l’équilibrage de charge pour optimiser les performances

Quand les files d’attente s’encombrent, le problème vient rarement de l’imprimante, mais du serveur. Aux périodes de pointe (bonjour, les semaines d’examens), les serveurs saturent comme une autoroute aux heures de pointe. La solution ? Répartir intelligemment les travaux sur plusieurs serveurs. Cela fluidifie l’impression, évite les blocages et ajoute de la redondance. Un incident n’entraîne plus tout le système dans sa chute.

Centralisez la gestion de l’impression multi-sites

Gérer les imprimantes bâtiment par bâtiment revient à multiplier les mini-DSI. En centralisant la gestion, vous gagnez un véritable centre de commande : mises à jour des pilotes, suivi de l’usage, effacement des files d’attente. Résultat : moins de complexité, plus de rapidité, et des coûts réduits.

Hiérarchisez les files d’attente dans les zones à fort trafic

Tous les travaux ne se valent pas. Un document d’une page ne doit pas rester coincé derrière une thèse de 88 pages en couleur. Mettre en place une hiérarchisation (par type de document, taille du fichier ou rôle de l’utilisateur) permet de fluidifier l’impression. Les travaux urgents, comme les copies d’examen, passent en priorité sans être bloqués derrière l’affiche du club étudiant.

Adoptez des solutions d’impression basées sur le cloud

Les plateformes d’impression cloud sont conçues pour l’évolutivité. Elles réduisent la charge sur le réseau local, simplifient le déploiement des pilotes et facilitent l’impression à distance. Bonus : elles permettent souvent de supprimer plusieurs serveurs physiques. Moins de serveurs = moins de risques de panne.

Assurez une gestion transparente des files d’attente sur tous les campus

Un étudiant envoie un document depuis la bibliothèque, mais veut le récupérer au café ? Cela doit être possible, sans gymnastique technique. Les solutions modernes de suivi d’impression synchronisent les files d’attente en temps réel. Résultat : ce sont les documents qui suivent l’utilisateur, et non l’inverse.

Sécurisez l’impression par l’authentification des utilisateurs

Les imprimantes universitaires traitent des dossiers étudiants, documents financiers et évaluations. Sans sécurité, le risque de perte ou de fuite est élevé. L’authentification via badge, identifiant étudiant ou code PIN garantit que seul l’utilisateur autorisé récupère son document. Simple, mais essentiel pour éviter des violations de confidentialité.

Analysez et surveillez les usages pour mieux planifier

Le suivi des volumes d’impression par utilisateur, appareil ou tranche horaire offre une vision précieuse. Ces données permettent d’anticiper les pics de demande, de réorienter les charges et de planifier des investissements pertinents. C’est aussi un atout pour justifier de nouveaux équipements ou ajuster les quotas.

Standardisez le déploiement et la maintenance

Multiplier les modèles d’imprimantes complique la gestion. Standardiser les équipements simplifie la maintenance et réduit les coûts. Avec des alertes automatiques pour les consommables et un calendrier d’entretien régulier, fini les interruptions imprévues. Petit conseil : évitez de placer les machines stratégiques dans des zones facilement encombrées.

Intégrez l’impression mobile pour plus de flexibilité

Les étudiants et le personnel travaillent de plus en plus depuis leurs appareils mobiles. L’impression devrait suivre cette évolution. Permettre l’impression depuis téléphones, tablettes ou ordinateurs portables fluidifie les usages, même quand les salles informatiques débordent.

Réduisez les déchets grâce aux quotas et aux restrictions

L’impression non contrôlée est coûteuse, qu’elle vienne des étudiants ou du personnel (dossiers distribués en masse, impressions inutiles, documents en simple face). Les quotas, la répartition des coûts par service et les réglages par défaut (recto verso, noir et blanc) réduisent le gaspillage. Résultat : moins de dépenses et une empreinte environnementale réduite.

Conclusion

Une gestion intelligente de l’impression universitaire n’est pas qu’une question de confort. C’est un levier stratégique pour réduire les coûts, améliorer l’expérience des étudiants et simplifier la vie des équipes IT.

En adoptant une stratégie moderne et centralisée, les campus peuvent transformer un casse-tête récurrent en un système fluide, sécurisé et durable. Une approche durable mesurable, pas seulement aspirationnelle.

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Une entreprise qui privilégie des processus rentables est une entreprise qui peut rester compétitive. Et bien que vos imprimantes puissent parfois être mises en mode « automatique », si vous imprimez beaucoup, les coûts d’impression peuvent rapidement s’accumuler. Heureusement, les logiciels de gestion d’impression ont considérablement évolué ces dernières années, devenant des outils essentiels (et des héros improbables) pour les entreprises grâce à leur capacité à améliorer l’efficacité opérationnelle en centralisant le contrôle technologique, en optimisant les ressources et en facilitant l’application des politiques internes de l’entreprise. Les logiciels de gestion d’impression réduisent les coûts d’impression grâce à :

1. Contrôle et surveillance centralisés

Les logiciels de gestion d’impression permettent un contrôle et une surveillance centralisés, de sorte que toutes les imprimantes peuvent être gérées depuis une seule plateforme. Cela signifie plus de données, un meilleur suivi et la possibilité d’identifier les appareils inefficaces et les travaux d’impression inutiles. Les données sont essentielles ici, permettant aux organisations de prendre des décisions éclairées concernant les ressources, leur allocation, la gestion des déchets et l’optimisation de l’utilisation des imprimantes. De nombreux clients de PaperCut constatent des économies considérables en réduisant le nombre d’imprimantes, sans nuire aux utilisateurs, grâce à ces informations. Des ajustements simples et stratégiques comme ceuxcipeuvent avoir un impact majeur sur les coûts d’impression globaux.

2. Rapports d’impression détaillés et analyses

Les rapports d’impression détaillés et les analyses permettent d’analyser les habitudes d’impression et de repérer où les coûts augmentent. Cette connaissance permet aux parties prenantes de déterminer où des limites doivent être fixées et d’identifier les zones où les fonds peuvent être alloués plus efficacement. Il s’agit de comprendre qui imprime quoi, quand et comment, puis de développer des stratégies ciblées qui s’alignent avec les données collectées pour optimiser l’infrastructure d’impression.

3. Mise en place de quotas et restrictions d’impression

Les quotas et restrictions d’impression peuvent être plus facilement mis en place grâce aux logiciels de gestion d’impression. Cela fonctionne en limitant le nombre de pages qu’un individu ou un département peut imprimer, soutenant ainsi l’élimination des impressions excessives et inutiles. Les économies de coûts sont une conséquence naturelle, et les quotas peuvent être adaptés aux besoins spécifiques, une fois de plus en fonction des données fournies par ce logiciel.

4. Routage automatisé des travaux d’impression

Besoin d’imprimer un travail volumineux ? Le logiciel de gestion d’impression peut automatiquement diriger les gros travaux d’impression vers des imprimantes haute capacité ayant des coûts d’exploitation plus bas. Cette automatisation garantit que chaque travail d’impression est pris en charge par l’imprimante la mieux adaptée, réduisant l’usure sur les équipements haut de gamme et diminuant le coût à long terme par impression, sans imposer aux utilisateurs la responsabilité de prendre cette décision.

5. Authentification des utilisateurs et impression sécurisée

L’authentification des utilisateurs et la libération sécurisée des impressions sont des fonctionnalités des logiciels de gestion d’impression qui exigent que les utilisateurs s’authentifient avant de libérer un travail d’impression. Vous pensez que cela n’aura pas d’impact sur les coûts ? Pensez simplement au nombre de fois où vous avez imprimé un document pour ensuite l’oublier, ou découvrir qu’un autre utilisateur l’a récupéré avec ses impressions, vous obligeant à imprimer à nouveau. Ce système permet aux entreprises d’éviter les impressions non réclamées (c’est-à-dire le gaspillage), ce qui réduit l’utilisation de papier et de toner et diminue considérablement les coûts d’impression globaux.

6. Solutions d’impression mobiles et à distance intégrées

Les environnements de travail post-pandémie exigent une certaine flexibilité que le logiciel de gestion d’impression soutient grâce à des solutions d’impression mobiles et à distance. Cela signifie essentiellement que les employés peuvent envoyer des travaux d’impression à distance avec la même facilité qu’ils le feraient dans les locaux de l’entreprise. Le résultat est moins d’imprimantes, une meilleure gestion des ressources et des coûts de maintenance et d’exploitation réduits.

7. Réduction de l’impact environnemental et des coûts globaux

Les logiciels de gestion d’impression soutiennent des pratiques respectueuses de l’environnement, et une approche plus durable des processus d’impression nécessite de privilégier des fonctionnalités qui ont également l’avantage de réduire les coûts. L’impression recto-verso, l’impression par défaut en noir et blanc et la définition de quotas d’impression conduisent à moins d’impact sur les budgets et sur l’environnement.

8. Application rigoureuse des politiques d’impression à l’échelle de l’entreprise

L’application des politiques d’impression est essentielle pour réduire et maintenir les budgets d’impression. Le bon logiciel de gestion d’impression soutient automatiquement l’implémentation et l’application des politiques. C’est la manière intelligente de s’assurer que tous les utilisateurs respectent les directives d’impression, de la définition des paramètres d’impression par défaut à l’application de quotas d’impression, en passant par la restriction de l’impression en couleur à certains départements ou personnels. Et, en fin de compte, la normalisation des pratiques d’impression à l’échelle de l’entreprise réduit considérablement le gaspillage et les coûts.

9. Amélioration de l’efficacité énergétique et de la longévité des imprimantes

L’efficacité énergétique contribue à la réduction des coûts en diminuant l’impact des équipements d’impression et en prolongeant leur durée de vie. Le bon logiciel optimisera l’utilisation pour réduire les travaux d’impression inutiles et diminuer la consommation d’énergie de toutes les imprimantes. L’extension de la durée de vie est une conséquence naturelle de ce processus, car l’usure des imprimantes est minimisée lorsque les travaux sont répartis plus uniformément sur tous les appareils. Le résultat final est une réduction des coûts de maintenance et des équipements qui durent plus longtemps.  

Conclusion

Dans un marché difficile, où l’accent est mis sur les marges bénéficiaires, le logiciel de gestion d’impression offre une solution complète pour réduire les coûts d’impression tout en améliorant simultanément l’efficacité et la durabilité. Les logiciels dotés de fonctionnalités qui s’alignent avec le fonctionnement d’une entreprise peuvent aider de manière exponentielle à rendre les opérations commerciales plus efficaces, à améliorer la sécurité, à atteindre des objectifs de durabilité, et à gérer et réduire les coûts d’impression pour vous permettre de rester compétitif en tant que fournisseur, collaborateur et employeur.  

La rumeur de la mort de l’impression circule depuis longtemps – en fait, la première utilisation de l’expression « bureau sans papiers » remonte à 1975. Cependant, même si l’impression est quelque peu différente à l’ère numérique, elle est loin d’être révolue.

Pourquoi l’impression n’est-elle pas morte, alors ? Bien qu’une partie de la paperasserie soit passée au numérique, les imprimantes ne disparaîtront pas de sitôt. C’est parce qu’il y a encore beaucoup de raisons de continuer à utiliser le papier. Par conséquent, si l’impression est en train de mourir, il s’agira d’une mort très longue et lente – et certainement pas d’une mort soudaine.

La transformation de l’impression

Il ne fait aucun doute que le monde de l’impression s’est rapidement transformé ces dernières années, la numérisation augmentant l’efficacité et la durabilité dans sa mission de remplacement de nombreux processus basés sur le papier. Toutefois, il existe encore des domaines où le papier reste essentiel. En fait, le cabinet d’études IDC a récemment constaté que 63 % des personnes interrogées dans le cadre d’une enquête déclarent que l’impression est importante ou très importante pour leur entreprise.

Lorsque des solutions de gestion de l’impression (comme PaperCut) sont introduites dans un environnement d’impression, leur facilité d’utilisation peut paradoxalement entraîner une augmentation des impressions. En effet, auparavant, les employés avaient du mal à imprimer ; aujourd’hui, il leur suffit d’appuyer sur un bouton pour que le document sorte.

Les grandes entreprises constatent que leurs programmes de numérisation créent une relation inverse entre l’impression et la numérisation. La numérisation est motivée par le fait qu’elles commencent à travailler sur d’immenses référentiels d’informations qui sont tous stockés sur papier, réduisant ainsi leur dépendance à l’égard de l’impression.

Il n’en reste pas moins que si les entreprises tendent à se concentrer sur l’automatisation et la numérisation de leurs processus les plus courants, elles sont encore susceptibles de traiter des factures papier pour des fournisseurs avec lesquels elles n’interagissent qu’occasionnellement, disons une ou deux fois par an. Il y a encore beaucoup d’organisations qui prennent une facture PDF reçue par courriel, l’impriment, puis la scannent, et quelqu’un d’autre doit faire la saisie des données.

Mais un changement générationnel poussera les entreprises à réduire davantage leur consommation de papier. Les jeunes employés qui arrivent dans les entreprises n’impriment pas du tout, c’est un concept qui leur est étranger.

Nous avons également constaté un retour au bureau et à l’impression

Le passage soudain au travail à distance pendant la pandémie mondiale a entraîné un ralentissement de toutes les interactions liées à l’impression, la numérisation et la copie. Mais depuis le retour des employés au bureau, la tendance s’est rapidement inversée. Nous avons vu de nombreux clients augmenter le nombre d’imprimantes et d’appareils dans leur entreprise. En fait, ils augmentent leur parc d’imprimantes à mesure que les employés reviennent.

Les fermetures prolongées ont également entraîné une pénurie de puces, car l’essor des Chromebooks et des ordinateurs portables à emporter a créé une demande sans précédent pour les fabricants de puces, ce qui a entraîné un retard dans la fabrication des appareils dans le monde entier, y compris les imprimantes. Selon les revendeurs et les fabricants de photocopieurs, leurs clients ont dû attendre des mois avant d’être livrés en raison des retards de fabrication dus à la pénurie de puces. Toutefois, les livraisons d’imprimantes et de photocopieuses ont de nouveau augmenté, et elles ne le feraient pas si la demande d’impression n’existait pas.

De nombreux employeurs ayant adopté un modèle de travail hybride depuis la pandémie, les membres du personnel ont besoin de pouvoir faire leur travail de n’importe où, ce qui favorise l’adoption de solutions d’impression à distance. Cette flexibilité d’impression est essentielle. Et nous avons constaté une forte tendance dans ce sens.

Les entreprises s’efforçant d’optimiser leurs ressources, les équipes informatiques sont devenues plus réduites et ont vu leurs responsabilités s’élargir. En l’absence d’une équipe dédiée aux besoins d’impression de l’entreprise, les logiciels de gestion d’impression sont de plus en plus utilisés. Les entreprises veulent une solution qui facilite la gestion de l’impression et permet aux utilisateurs finaux de faire leur travail.

Les secteurs qui stimulent la demande d’impression

Malgré des tendances à la baisse, la demande d’impression se maintient dans certains secteurs. L’éducation figure parmi les principaux secteurs utilisant des solutions de gestion de l’impression, car les salles de classe continuent d’utiliser du papier physique en même temps que des ordinateurs portables et des iPads.

Pour certaines activités, les enfants apprennent mieux sur papier, comme l’orthographe et le développement de la motricité fine nécessaire à l’écriture. Dans les écoles, il faut compter quelques milliers de pages par élève et par an, ce qui, dans un district scolaire de 100 000 élèves, représente beaucoup d’impressions.

Malgré les efforts déployés pour moderniser les dossiers des patients, le secteur des soins de santé reste tributaire du papier, même si les organisations s’efforcent d’améliorer l’efficacité de leurs processus de gestion des documents. Ils cherchent par tous les moyens à faciliter le travail des médecins et des infirmières. Si un médecin s’approche d’un ordinateur, il veut une imprimante juste à côté de lui pour pouvoir appuyer sur un bouton et obtenir le dossier ou le rapport correspondant. Tout est question d’efficacité.

Le commerce de détail et l’industrie manufacturière connaissent tous deux une croissance de l’impression, car les documents traditionnels essentiels tels que les bordereaux d’expédition restent courants.

De même, les services professionnels, tels que les services juridiques, comptables et financiers, sont encore très dépendants du papier car ils doivent respecter des obligations rigoureuses en matière de conformité.

En fait, le secteur juridique est intéressant car si les cabinets d’avocats sont favorables à la numérisation, son utilisation dépend souvent des préférences individuelles du juge ou du magistrat qui préside l’affaire. Certains de ces juges qui ont une préférence pour le papier pourraient rester en place pendant encore 20 ans ou plus.

Alors, l’impression est-elle morte ?

Pour paraphraser Mark Twain, les rapports annonçant la mort de l’impression ont été largement exagérés. Les tendances à la baisse sont toujours présentes, mais il faudra attendre un certain temps avant qu’elle ne disparaisse – suffisamment longtemps en tout cas pour que les entreprises investissent dans des méthodes d’impression meilleures et plus efficaces.

Publié à l’origine sur TechRadar Auteur :  Willem Groenewald  Principal Product Manager chez PaperCut

Depuis la nuit des temps – ou du moins depuis l’invention de l’impression – trouver la meilleure façon de déployer les imprimantes signifiait disposer d’une solution différente en fonction de vos systèmes d’exploitation – Group Policies pour Windows, Workgroup Manager pour les Macs.

Cela signifiait également accepter que la plupart des appels au service d’assistance informatique commenceraient par la question suivante : « Euh, comment imprimer ? ».

Ces problèmes ont définitivement disparu grâce à une astuce technique mise au point par les ingénieurs de PaperCut.

La meilleure façon de déployer des imprimantes (partie 1) Avec PaperCut MF ou PaperCut NG

Print Deploy automatise la livraison des files d’attente d’impression à vos utilisateurs. Et ce, de la manière la plus logique qui soit.

1. Vous mettez en place un ordinateur de référence permanent (une machine virtuelle est parfaite).
2. Téléchargez l’outil de clonage Print Deploy sur l’ordinateur.
3. Configurez vos files d’attente d’impression comme vous le souhaitez (recto-verso, noir et blanc, etc.).
4. Clonez les files d’attente d’impression en utilisant les pilotes d’impression les plus récents (testés).
5. Créez des groupes d’utilisateurs (ou même des zones)
6. Déployez les files d’attente d’impression à vos utilisateurs sur Mac, Windows, Chromebooks et plus encore en appuyant sur un bouton (ok, le clic d’un lien).

Et c’est ainsi que vos utilisateurs disposent des files d’attente d’impression dont ils ont besoin pour imprimer à différents endroits de votre lieu de travail. Vos nouveaux ordinateurs sont prêts à imprimer dès le premier jour. Les bonnes files d’attente d’impression apparaissent sur les bons ordinateurs pour les bonnes imprimantes, à chaque fois.

La meilleure façon de déployer des imprimantes (partie 2) Avec PaperCut Hive

Il se peut que vous envisagiez d’opter à 100 % pour le cloud sur votre lieu de travail et de dire adieu à votre infrastructure de serveurs physiques.

Il se trouve que notre solution de gestion d’impression Cloud tel que PaperCut Hive  intègre le déploiement de la file d’attente d’impression. Il est littéralement géré au sein du logiciel. PaperCut Hive analyse votre environnement d’impression à la recherche d’imprimantes disponibles et installent une file d’attente d’impression unique (« PaperCut Printer ») sur les appareils de vos utilisateurs afin de permettre à n’importe quel utilisateur d’imprimer en toute sécurité sur n’importe quelle imprimante de votre réseau, sans avoir à gérer quoi que ce soit. Comme par magie. C’est la meilleure façon de déployer des files d’attente d’impression, des pilotes et des imprimantes avec PaperCut, que votre environnement de travail soit 100 % cloud ou que vous disposiez de vos propres serveurs d’impression. Vous souhaitez en savoir plus sur notre solution de gestion d’impression PaperCut ? Rendez-vous sur notre page; contactez-nous sur notre formulaire de contact ou par téléphone au 01 69 35 46 46.

Il se lit sur les réseaux et autres articles professionnels liés à l’impression que l’impression se déplace vers le cloud computing. Eh bien, il se déplace vers le cloud depuis un certain temps, non ? Attendez, les lieux de travail n’impriment-ils pas à partir de Google Docs et Microsoft 365 depuis plus de 10 ans ? Focus sur la gestion de l’impression cloud.

La transition vers l’impression en cloud

Avant le cloud computing, la gestion des environnements d’impression complexes se faisait exclusivement via des serveurs d’impression sur site. À mesure que le cloud a révolutionné notre interaction avec les ordinateurs et appareils portables, les imprimantes sont restées majoritairement sur site. Cependant, récemment, les entreprises ont commencé à héberger leur logiciel de gestion d’impression dans le cloud. Pourquoi ? L’impression a des obstacles uniques à surmonter, tels que des contrats de location à durée déterminée. Même si un lieu de travail souhaite migrer vers le cloud, il doit souvent attendre la fin de ces contrats.

 

Qu’est-ce que la gestion de l’impression cloud ? Les bases

Selon le problème d’impression que vous souhaitez résoudre, vous pouvez vouloir dire l’une des deux choses suivantes lorsque vous utilisez le terme « gestion de l’impression cloud ». Que voulez-vous vraiment dire par rapport à la « gestion de l’impression cloud » ?

Activation de l’Impression avec un Service Cloud ?

Vous faites peut-être référence à l’activation de l’impression avec un service cloud, c’est-à-dire à l’utilisation d’un service cloud pour connecter les pilotes aux imprimantes – parfois à distance, afin que vous puissiez imprimer de n’importe où ou hors site.

La gestion de l’Impression avec un Service Cloud ?

Inversement, vous pourriez faire référence à la gestion de l’impression avec un service cloud, plutôt qu’à l’hébergement d’un logiciel de gestion d’impression sur un serveur d’impression spécialisé sur site.

La différence clé ?

Ainsi, la base fondamentale à connaître sur la gestion de l’impression dans le cloud est de faire la différence entre vouloir imprimer hors site et vouloir héberger un logiciel de gestion d’impression dans le cloud.

• Cloud printing = impression à distance sur Internet
• Gestion de l’impression dans le cloud = gestion de l’impression avec un logiciel hébergé dans le cloud

Il existe des solutions uniquement pour l’impression dans le cloud / n’importe où. Ensuite, il existe des logiciels de gestion de l’impression en nuage qui incluent des fonctionnalités d’impression cloud / à distance / n’importe où. En gros, vous pouvez avoir un logiciel d’activation de l’impression sans outils de gestion, mais la plupart des logiciels de gestion de l’impression auront une fonctionnalité d’activation, et il en va de même pour les solutions d’impression hébergées dans le cloud.

3 considérations avant de passer à la gestion de l’impression cloud

Vous souvenez-vous de l’époque avant Netflix et Spotify ? Quand les services de streaming n’existaient pas et que tout se faisait sur support physique ? Les foyers avaient des étagères pleines de CD et DVD. Puis le divertissement est passé à la diffusion en continu et ces collections ont pris la poussière. Passer au cloud n’est pas tout à fait pareil, car vous louez probablement vos serveurs d’impression. Mais il s’agit de planifier votre migration. Cela aurait aidé de réduire nos collections de CD et DVD progressivement plutôt que de tout faire d’un coup. Voici un guide pour planifier la migration vers la gestion de l’impression cloud :

Environnement d’impression actuel :

• Combien d’imprimantes et d’utilisateurs avez-vous ?
• Quels types d’imprimantes et de périphériques utilisez-vous ?
• Quel est le montant de vos dépenses d’impression ?
• Quelle est la complexité de votre flux d’impression ?

Objectifs et exigences de l’entreprise :

• Quelle est votre portée et quels sont vos critères ?
• Qu’essayez-vous de réaliser avec la gestion de l’impression dans le cloud ?
• Quelles sont vos priorités et vos attentes ?
• Comment mesurez-vous la réussite ?

Budget et ressources :

• Comment choisir un logiciel de gestion de l’impression dans le cloud ?
• Combien pouvez-vous vous permettre d’investir dans la gestion de l’impression dans le cloud ?
• Combien de temps et d’efforts êtes-vous prêt à consacrer à la transition ?
• Disposez-vous des compétences et de l’expertise nécessaires pour gérer la gestion de l’impression dans le cloud ?

6 avantages de la gestion de l’impression dans le cloud

Qu’est-ce que la gestion de l’impression dans le Cloud a à offrir à votre entreprise ? D’une manière générale, elle ouvre le monde de la gestion de l’impression aux entreprises pour lesquelles une infrastructure d’impression spécialisée constituait un obstacle à la gestion de l’impression. De manière plus subjective, elle offre certains avantages par rapport aux logiciels d’impression sur site, si vous faites partie des entreprises qui essaient de transférer le plus possible de technologies professionnelles des serveurs sur site vers les serveurs en nuage. Que vous gériez déjà l’impression ou que vous n’ayez pas encore commencé, une solution d’impression dans le cloud présente des avantages spécifiques et plus généraux : 

Réduction des coûts de matériel et de maintenance

Vous n’avez pas besoin d’acheter, d’installer, de mettre à jour ou d’entretenir des serveurs ou des périphériques d’impression. Le fournisseur de services dans le cloud s’occupe de tout pour vous. Vous pouvez également économiser sur le papier, le toner, l’énergie et les coûts de maintenance en optimisant votre utilisation de l’impression et en réduisant les déchets.

Productivité et commodité

Vous pouvez imprimer en toute transparence depuis n’importe quel appareil et n’importe où, et réduire les temps d’arrêt et les erreurs en garantissant une disponibilité et une fiabilité élevées de vos imprimantes et de vos travaux d’impression.

Innovation et souplesse

Tirez parti des dernières technologies et fonctionnalités offertes par le fournisseur de services en nuage et le logiciel de gestion d’impression en nuage. La livraison continue du cloud signifie que les améliorations des fonctionnalités sont mises à jour automatiquement. Ainsi, lorsque de nouveaux outils sont disponibles, vous pouvez les appliquer instantanément à votre environnement d’impression.

Sécurité et conformité

Protégez vos données et documents sensibles contre tout accès non autorisé ou toute altération grâce à des fonctions de cryptage, d’authentification, d’autorisation et d’audit. Vous pouvez également vous conformer à diverses réglementations et normes, telles que GDPR, HIPAA, PCI DSS, etc.

Évolutivité et flexibilité

Ajoutez ou supprimez facilement des imprimantes et des utilisateurs en fonction de l’évolution de vos besoins, sans vous soucier des problèmes de capacité ou de performances. Vous pouvez également accéder à vos imprimantes et à vos travaux d’impression depuis n’importe quel appareil et n’importe où, à condition de disposer d’une connexion Internet.

Durabilité

Optimisez votre consommation d’impression et réduisez le gaspillage de papier en tirant parti de fonctionnalités telles que l’impression recto-verso, l’impression sécurisée, la gestion des quotas, etc.

Cloud privé vs cloud public : modèles d’hébergement cloud

Vous ne pouvez pas vous adresser à n’importe quel fournisseur de solutions d’impression en lui disant : « Un peu de cloud, s’il vous plaît ! ». Tout dépend de la manière dont vous souhaitez déployer une solution. En ce qui concerne la gestion de l’impression dans le nuage, il existe trois options principales : l’hébergement privé, l’hébergement public et l’hébergement hybride. 

Cloud public

Ce sont des ressources informatiques entièrement hébergées dans le nuage, accessibles via l’internet avec d’autres utilisateurs d’autres entreprises.  Au lieu que votre organisation ait besoin d’une expertise informatique, votre fournisseur de services dans le cloud s’occupe de la maintenance. Vous avez la possibilité de faire évoluer les ressources de votre multi-location en fonction des besoins de votre entreprise.

Cloud privé 

Ce sont des ressources informatiques dédiées et auto-hébergées pour une seule organisation. Cela permet un meilleur contrôle de la maintenance, des mises à niveau et de l’accès aux données, pour lesquels une expertise informatique est nécessaire.

Cloud hybride :

C’est une combinaison d’un cloud public et d’un cloud privé. Chaque option a ses avantages et ses inconvénients. L’hébergement privé vous donne plus de contrôle et de personnalisation sur votre service cloud, mais nécessite également des investissements, de la maintenance et des compétences informatiques. L’hébergement public vous offre plus de commodité et d’évolutivité sur votre service cloud, mais il implique également une dépendance à l’égard de votre fournisseur tiers et moins de contrôle. Le choix de l’un ou l’autre dépend des besoins de votre entreprise. Pour obtenir plus d’infos sur les avantages de la gestion de l’impression cloud computing, contactez-nous sur notre formulaire de contact ou par téléphone au 01 69 35 46 46.