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Mobility Print,  cette solution d’impression mobile propose désormais aux utilisateurs d’imprimer en toute liberté. Partout où ils se trouvent, ils
Pour la gestion de vos impressions au sein de vos entreprises, avez-vous testé la solution PaperCut ? PaperCut vous invite
gestion d'impression PaperCut
Le logiciel de gestion d’impression PaperCut pour les centres hospitaliers et les cliniques Papercut est un logiciel qui est installé
De nombreuses grandes écoles et universités reconnues font actuellement confiance à PaperCut. Il s’agit d’une solution d’impression présentant de riches
Le logiciel PaperCut est une solution intelligente de gestion des impressions . Elle est particulièrement adaptée au secteur de l’enseignement
La dématérialisation des documents est une des solutions de la digitalisation des entreprises. Elle consiste à troquer les supports matériels
numérisation document - Drivve Image
La numérisation de documents est une tâche essentielle pour les entreprises de toutes tailles afin d’optimiser les processus métiers. Pour
Depuis quelques années, les distributeurs d’imprimantes, de consommables et de photocopieurs peuvent désormais avoir un suivi facile à distance des
L’ordonnance n°2014-697, effective à compter du 26 juin 2014, rend obligatoire la déposition des factures sur le portail Chorus Pro.
L’impression bureautique et son empreinte sur l’environnement/PaperCut MF
L’impression bureautique et son empreinte sur l’environnement/PaperCut MF Alors que ce dimanche 5 mai, les ministres de l'Environnement et de
Mobility Printcette solution d’impression mobile propose désormais aux utilisateurs d’imprimer en toute liberté. Partout où ils se trouvent, ils peuvent recourir à n’importe quel périphérique pour imprimer facilement des documents. Ce produit a vu le jour, afin de simplifier le processus d’impression via des appareils  mobiles. De plus, il est facile à utiliser. Même un novice peut le mettre en œuvre, sans l’intervention d’un professionnel technicien.

Une fonctionnalité de PaperCut MF

Ce logiciel d’impression mobile s’imprègne d’une fonctionnalité de PaperCut MF. Ce dernier n’est autre qu’une solution universelle de suivi et de gestion d’impression. Il propose une impression facile dans de nombreux domaines, notamment l’éducation, les entreprises, les administrations et les collectivités.
Cette solution est compatible avec tous types d’appareils mobiles ainsi qu’avec de nombreux types de système d’exploitation : iOS, Android, Chrome OS, Windows et macOS. Elle se distingue sur le marché des solutions logicielles de gestion d’impression par sa facilité d’usage.
Il n’est pas nécessaire de recourir à l’accompagnement d’un technicien, un novice peut l’utiliser et profiter de ses nombreux avantages. Ce logiciel prend en compte aussi la sécurité des données.
En ce qui concerne l’installation, il n’y a rien de plus simple. Les imprimantes seront connectées avec n’importe quelle plateforme, en seulement quelques clics. Mobility Print offre  aux utilisateurs l’occasion d’imprimer en toute liberté avec tous types de périphériques, à tout moment et n’importe où.
Ne laissez pas l’impression mobile devenir un fardeau. PaperCut MF permet de gérer l’impression mobile sur tous les appareils et plates-formes. Ainsi, vous permettez à vos utilisateurs d’imprimer simplement comme si l’appareil était fait pour ça. Regardez la vidéo

Une solution qui facilite la tâche aux utilisateurs

Ce logiciel a vu le jour dans le but de faciliter la tâche aux utilisateurs finaux. Ils peuvent ainsi configurer l’impression, sans devoir recourir à l’intervention d’un administrateur système. De plus, avec cette solution, il devient plus que facile de détecter les imprimantes. L’utilisateur n’aura pas à s’informer sur l’adresse IP de l’imprimante. Il n’aura pas non plus besoin de recourir à des applications spéciales. La configuration s’effectue en seulement quelques clics.
Mobility Print est bénéfique pour tous les professionnels de tous les secteurs. Il garantit même la fiabilité et la sécurité des données à travers les réseaux. Il constitue une option d’impression sécurisée pour les entreprises de toutes tailles. Le logiciel est ainsi accessible aussi bien aux petits bureaux, TPE et PME qu’aux grands comptes dans des domaines spécifiques. <§p>
Par ailleurs, ce logiciel fait profiter aux utilisateurs d’un gain de temps optimal. En plus du fait d’être facile et rapide à installer, il est utilisable avec tous types d’appareils mobiles.
Pour en savoir davantage sur notre logiciel de management de la gestion d’impression qui réduit l’empreinte sur l’environnement, rendez-vous sur notre page  contactez-nous sur notre formulaire de contact ou par téléphone au 01 69 35 46 46.
Pour la gestion de vos impressions au sein de vos entreprises, avez-vous testé la solution PaperCut ? PaperCut vous invite à profiter d’une expérience réussie avec la gestion plug-and-play. Le logiciel allie ainsi rapidité et facilité d’usage. Il se met entièrement à disposition des petites et moyennes entreprises ou PME pour leur permettre de mener à bien leurs tâches d’impressions. Ces entrepreneurs bénéficieront ainsi d’économie d’argent tout en se consacrant au développement de leur business.

Évitez les investissements inutiles avec ce logiciel de gestion d’impression

Les PME font souvent face à des dépenses exagérées liées aux impressions des documents, comme les prospectus, brochures, rapports, etc. PaperCut les incite à prêter plus d’importance aux supports numériques. D’ailleurs, il facilite la numérisation de certains documents essentiels des petites et moyennes entreprises.
Afin de réduire les coûts d’impression, ce logiciel accompagne le personnel à lutter contre le gaspillage. Il vous aide à vous débarrasser petit à petit de vos habitudes d’impression à chaque envie. Il invite, pour ce faire, les professionnels à se poser la question suivante : est-il vraiment nécessaire d’imprimer de document ? Ainsi, les coûts liés aux papiers et encres sont réduits. À noter que certains usages, comme l’impression recto-verso ou noir et blanc et la réalisation des rapports intégrés permettent d’éviter les investissements inutiles et réduire les déchets en PME.

Se concentrer sur ses affaires et augmenter ses chiffres d’affaires : la solution logicielle PaperCut

Avec ce logiciel de gestion d’impression, vous réduisez les temps consacrés à cette tâche. Vous pouvez, bien évidemment, vous consacrer sur vos affaires. PaperCut participe, de ce fait, à l’essor de votre entreprise. Il est utilisable avec des appareils mobiles. De ce fait, même en déplacement, les collaborateurs et dirigeants des PME peuvent imprimer ou procéder à la numérisation de certains documents essentiels.   PaperCut permet de booster sa productivité. Il favorise la gestion d’impressions au quotidien tout en réduisant grandement le temps consacré à cette tâche.

Sécuriser ses données et l’entreprise elle-même : PaperCut

Le logiciel de gestion d’impression PaperCut pour les PME Les dossiers des PME méritent un système de protection répondant aux risques liées aux cyber-attaques. PaperCut facilite la sécurisation des données issues des clients potentiels. Il adopte également un système qui sécurise les documents des fournisseurs et partenaires. Ce logiciel constitué de riches fonctionnalités propose même une application permettant de changer le flux de travail d’impression et l’envoi par courriel. Pour en savoir davantage sur notre logiciel de management de la gestion d’impression qui réduit l’empreinte sur l’environnement, rendez-vous sur notre page  contactez-nous sur notre formulaire de contact  ou par téléphone au 01 69 35 46 46.

Le logiciel de gestion d’impression PaperCut pour les centres hospitaliers et les cliniques

Papercut est un logiciel qui est installé dans de nombreux centres hospitaliers et cliniques. Il permet aux professionnels du secteur de la santé de veiller à la sécurité ainsi qu’à la conformité des dossiers des patients. La réduction des dépenses et la gestion d’impression fait aussi partie des avantages de ce logiciel dédié aux professionnels de la santé.

Pour la sécurité et la conformité des données : le logiciel de gestion d’impression PaperCut

Les médecins sont rigoureusement tenus de veiller à la protection de la vie privée de leurs patients. Les données ne doivent jamais être divulguées. PaperCut propose justement de garantir la sécurité ainsi que la conformité des dossiers des malades. Le logiciel protège les dossiers critiques des personnes malintentionnées. Il permet également aux professionnels de la santé de protéger les processus d’impression à tout moment. Ainsi, ces professionnels du corps médical sont libres d’imprimer des documents selon le moment choisi, car le logiciel est utilisable 24 h/24 et 7j/7.
Les médecins se doivent de respecter à la lettre les propos du serment d’Hippocrate (« je respecterai les secrets qui me seront confiés, même après la mort de mon patient ») . Outre les soins des patients pour leur procurer du bien-être, ils doivent se montrer stricts en matière de confidentialité de leurs dossiers. Certaines informations sensibles requièrent aussi des attentions particulières. PaperCut adopte des fonctionnalités de sécurisation des données avancées pour répondre aux exigences des centres hospitaliers et médicaux.

Pour une grande disponibilité des personnels médicaux : le logiciel de gestion d’impression PaperCut

Le logiciel de gestion d’impression PaperCut pour les centres hospitaliers et les cliniques PaperCut propose des solutions d’impression sur-mesure, afin de répondre aux besoins uniques des professionnels de la santé. Il s’utilise également pour améliorer leur productivité. En effet, ce logiciel leur fera profiter pleinement d’un gain de temps. Ils bénéficient ainsi d’une grande disponibilité et peuvent se mettre entièrement à la disposition de leurs patients.   Les médecins et les équipes médicales peuvent ainsi consacrer plus de temps aux soins des malades. Ils peuvent économiser du temps, éviter d’effectuer des tâches chronophages à faible valeur ajoutée avec ce logiciel riche en fonctionnalités. En d’autres termes, ils n’ont plus à consacrer plusieurs heures aux tâches d’impressions des documents. Papercut se charge de la gestion de la numérisation et des impressions en toute sécurité des dossiers médicaux.

Pour réduire les coûts d’impressions les centres hospitaliers : le logiciel de gestion d’impression

PaperCut a été conçu pour éviter le gaspillage des consommables, notamment de papiers et d’encres dans les milieux médicaux. Il invite, pour ce faire, les professionnels de la santé à bien réfléchir avant de prendre la décision d’imprimer. Il contribue par son usage à la transformation numérique des établissements hospitaliers.
Ce logiciel permet aussi la réduction des coûts d’impressions. Ainsi, il intervient pour limiter les dépenses inutiles au sein des hôpitaux et centres hospitaliers d’aujourd’hui. Lire l’article [en anglais] sur le site de notre partenaire « Des Impressions plus sûres que jamais pour un fournisseur de soins de santé en Floride » Pour en savoir davantage sur notre logiciel de management de la gestion d’impression qui réduit l’empreinte sur l’environnement, rendez-vous sur notre page contactez-nous sur notre formulaire de contact   ou par téléphone au 01 69 35 46 46.
De nombreuses grandes écoles et universités reconnues font actuellement confiance à PaperCut. Il s’agit d’une solution d’impression présentant de riches fonctionnalités. Ce logiciel a été développé pour faire bénéficier les étudiants d’un contrôle avancé d’impression et de numérisation. Il permet également une bonne gestion de la copie et de la télécopie.

Un outil simple à installer

PaperCut facilite la tâche aux étudiants qui ont souvent un emploi du temps chargé. Le logiciel leur permet d’économiser du temps, étant facile à installer. En effet, il s’installe très rapidement sur des Chromebooks. Puis, il offre aux utilisateurs l’occasion d’imprimer de façon intuitive via leur interface. Ainsi, les utilisateurs peuvent imprimer les documents dont ils ont besoin au moment où ils en ont besoin très facilement.
PaperCut pour les universités et grandes écoles prend également en charge le système G Suite. Ainsi, les étudiants peuvent procéder facilement à la gestion d’un pool unique. Ils n’ont, de ce fait, aucun mal à se connecter à leurs identifiants Google. Mieux encore, avec ce logiciel, la numérisation à partir du lecteur Google est comme ‘un jeu d’enfant’.

PaperCut pour réduire les déchets et coûts d’impression

Le logiciel de gestion d’impression PaperCut pour les universités et grandes écoles L’impact sur la réduction des déchets fait partie des principaux avantages de ce logiciel. Une bonne gestion d’impression limite le gaspillage inutile des papiers et des encres au sein des grandes écoles et universités. Les étudiants et professeurs contribuent ainsi à leur modeste échelle à la protection de l’environnement. Le recours à PaperCut ouvre également vers des politiques efficaces de réduction des coûts. Le logiciel invite les étudiants à bien penser avant d’imprimer. Pour ce faire, il propose les passerelles de paiement et les systèmes de cartes. L’activation de la recharge s’effectuera, de ce fait, via des comptes bancaires ou bien d’autres systèmes de fonds, dont Paypal. Sans négliger la qualité d’impression, le logiciel permet, en tout, de réduire les coûts, et cela, en évitant les dépenses inutiles. PaperCut réduit les coûts et les actions auparavant complexes en rapport avec la gestion des environnements d’impression.

Gage de la sécurité de la documentation

Grâce à PaperCut, les documents des grandes écoles et universités restent privés et protégés. Ce logiciel privilégie aussi les signatures numériques pour éviter une éventuelle exploitation des données par un tiers. Il facilite ainsi la gestion des numérisations dans un endroit quelconque. Elles seront, par la suite, transférées directement dans un dossier Google Drive, et ce, avec un fichier flux de travail spécial.
PaperCut pour l’enseignement supérieur permet de protéger les dossiers des étudiants et professeurs. Voilà pourquoi de nombreuses universités et grandes écoles ont recours à ce logiciel. Lire l’article [en anglais] sur le site de notre partenaire « Une prestigieuse école britannique à la rencontre de sa gestion de l’impression ». Pour en savoir davantage sur notre logiciel de management de la gestion d’impression qui réduit l’empreinte sur l’environnement, rendez-vous sur notre page   contactez-nous sur notre formulaire de contact  ou par téléphone au 01 69 35 46 46.
Le logiciel PaperCut est une solution intelligente de gestion des impressions . Elle est particulièrement adaptée au secteur de l’enseignement pour gérer les multiples impressions de documents dans les écoles. Le logiciel a été conçu pour rendre facile la gestion des périphériques au sein de ces établissements scolaires.

Une gestion de l’impression facile avec PaperCut pour les écoles

Il peut aussi facilement fonctionner avec n’importe quel appareil. Cette solution d’impression économique fonctionne avec des systèmes d’exploitation Windows, Mac, Linux et Novell. Elle est aussi utilisable avec tous types de plateformes.

Un logiciel de gestion d’impression bénéficiant d’une option pour le respect de l’environnement

Le logiciel PaperCut est une solution d’impression en constante évolution. Il adopte des fonctionnalités répondant aux besoins des écoliers qui doivent être formés dès leur jeune âge à la protection de l’environnement.
L’utilisation de ce logiciel de gestion d’impression permet de réduire drastiquement les déchets. Effectivement, il invite le personnel d’un établissement scolaire et les élèves à éviter le gaspillage de papier et d’encre.

PaperCut pour veiller à la sécurité des données et à la qualité d’impression

Papercut permet de sécuriser l’ensemble des documents des établissements scolaires. Il participe ainsi au respect des règles de la cyber-sécurité. Les écoles peuvent utiliser ce logiciel sans risque de fuite de données sensibles relatives aux écoliers. Les données ne sont pas divulguées, ni accessibles de pirates potentiels.
La qualité d’impression n’est pas non plus négligée. Elle est très satisfaisante, quel que soit l’appareil utilisé. Le logiciel permet encore de procéder à d’autres tâches, comme la numérisation et l’audit d’impression.

Une solution de gestion d’impression excellente pour réduire les coûts

Le logiciel de gestion d’impression PaperCut pour les écolesPaperCut permet de plus la réduction des coûts d’impression, ce qui est un avantage apprécié des responsables des établissements scolaires qui doivent veiller à la réduction des dépenses, du personnel de l’administration, des élèves et aussi des parents. Le logiciel aide les écoles à réduire leurs besoins en papier et encre. Il permet ainsi une meilleure gestion d’impressions pour limiter les dépenses dans ce secteur. L’utilisation de cette solution peut permettre de réduire les coûts d’impression jusqu’à 90 %. Pour en savoir davantage sur notre logiciel de management de la gestion d’impression qui réduit l’empreinte sur l’environnement, rendez-vous sur notre page contactez-nous sur notre formulaire de contact  ou par téléphone au 01 69 35 46 46.
La dématérialisation des documents est une des solutions de la digitalisation des entreprises. Elle consiste à troquer les supports matériels par des fichiers numériques. Cette technique permet également de créer directement des documents numériques. Elle aide ainsi les entreprises à en finir avec le gaspillage des papiers et de la consommation excessive des encres. Elle présente encore l’avantage de faciliter la gestion et l’accès à des données internes et externes. Il existe des logiciels créés spécialement pour faciliter ce processus, notamment Mintdoc.  

Trouver le bon logiciel pour une dématérialisation réussie

Mintdoc est un logiciel de dématérialisation de documents. Il a été conçu pour faciliter la gestion de factures clients, factures fournisseurs, bulletin de paie, contrat de travail, etc. Il accélère aussi la diffusion de documents électroniques et la gestion de courrier. Mieux encore, il adopte des modules permettant l’archivage et la signature électronique. Avec cette solution, les documents dématérialisés sont à disposition des entreprises à tout moment. Elles n’ont pas besoin d’investir dans d’autres logiciels complémentaires, ni dans des infrastructures pour bénéficier de ses avantages.  

Quand la dématérialisation concerne plusieurs domaines

  La dématérialisation des documents n’est pas limitée à la numérisation. Elle concerne aussi de nombreux domaines. Elle propose de faciliter le transfert des données à partir des supports analogiques vers des supports numériques. Elle s’applique ainsi sur les documents, les échanges, les activités ainsi que les processus. Pour ces derniers, l’on parle de la GED ou gestion électronique des documents.   La dématérialisation des données se résume par la numérisation des documents papiers, dont les courriers, factures et bulletins de salaire. Dématérialiser les échanges signifie suivre un processus rapide via Internet. La dématérialisation des processus métier, quant à elle, booste la productivité des services métiers. Ils incluent les achats, la comptabilité, la gestion commerciale, le marketing, et tout service d’entreprise qui doit gérer des documents.  

Les bonnes raisons de miser sur la dématérialisation

  Plusieurs raisons incitent les entreprises à procéder à la dématérialisation :
  • La GED rend la gestion de l’information plus rapide, efficace et fait gagner du temps à la fois.
  • Les données sont archivées dans des meilleures conditions.
  • La diffusion de l’information devient immédiate et facile.
  • L’information est groupée dans un support unique, comme des pièces jointes, logiciels métiers, etc.
  • La traçabilité des documents ainsi que de leur contenu est améliorée. Il est donc possible de les sécuriser et éviter les fraudes.
  Les avantages de la dématérialisation documents s’étendent aussi à l’économie et à la protection de l’environnement.   Devenue eune habitude auprès de certaines organisations, cette pratique réduit les dépenses consacrées au traitement manuel des documents. Elle permet d’amoindrir les coûts d’impression. Leur besoin en consommables, dont les toners, papiers et enveloppes sont réduits jusqu’à -50 %. De plus, avec le stockage numérique, elles impriment des documents beaucoup plus rarement. La dématérialisation des documents constitue, par ailleurs, un bon geste pour le développement durable. Elle répond ainsi aux besoins des personnes soucieuses de l’avenir de l’environnement. D’ailleurs, la responsabilité environnementale n’est plus réservée uniquement aux grands groupes. Elle concerne aussi les entreprises de taille modeste PME et TPE. La dématérialisation est un levier indispensable pour les soutenir dans leur objectif de réduction de la consommation de papier. Elle permet également d’amoindrir de manière significative l’empreinte carbone.  

Les enjeux de la dématérialisation sur la relation fournisseurs

  La plupart des entreprises d’aujourd’hui s’intéressent à la dématérialisation du processus fournisseurs. Elles prêtent aussi plus d’importance au processus clients. Avec ce choix, elles s’attendent à un retour sur investissement à court terme.   Avant l’apparition de cette pratique en vogue, les entreprises faisaient face à diverses contraintes. Elles incluent la lenteur du processus de traitement des factures fournisseurs et les pertes liées aux tâches chronophages. Les erreurs de saisies étaient aussi plus courantes : saisie, paiement, documents perdus, etc. Le traitement par facture demande également un coût collaborateur élevé.   La dématérialisation des documents est idéale pour résoudre ces diverses problématiques. Elle intervient pour apporter des avantages non-négligeables. L’on peut citer la réduction du coût jusqu’à 60 % et la rapidité du traitement des factures.   Pour en savoir davantage sur notre logiciel de dématérialisation Mintdoc, rendez-vous sur notre page ou contactez-nous sur notre formulaire de contact ou par téléphone au 01 69 35 46 46.
La numérisation de documents est une tâche essentielle pour les entreprises de toutes tailles afin d’optimiser les processus métiers. Pour cela, il convient de garantir l’exécution, l’efficacité, et la sécurité des processus cruciaux afin de repenser le fonctionnement des services. C’est dans contexte qu’intervient Drivve Image.

Qu’est-ce que Drivve Image ?

Drivve Image a pour objectif de vous assurer de la meilleure manière la capture d’images et distribution. Il s’agit d’un logiciel de numérisation comportant des fonctionnalités répondant au mieux aux attentes et aux usages des collaborateurs. Il facilite la tâche aux utilisateurs en matière de capture d’image à l’aide des scanners polyvalents. Adoptant des fonctionnalités spécifiques, le logiciel se charge de l’automatisation et de la sécurisation des processus métier. Drivve Image a la capacité d’optimiser les processus de traitement des documents (numérisés ou électroniques) de toutes les structures. Il gère la distribution sécurisée de documents papier depuis une multitude de sources vers des applications métier ou des dossiers partagés. Il peut simplifier les procédures de capture des informations à partir des documents papier dans le domaine de la finance, des assurances, de la santé, de la recherche, du juridique ou des administrations.

Numérisation d’images et distribution

  • Interface accessible à tous et facile à utiliser
  • Grande compatibilité avec l’ensemble la plupart des marques actuelles : Lexmark, Toshiba, OKI, XSerox, Sharp, Konica Minolta, Kyocera, Ricoh, Samsung, MFP ainsi que les scanners canon & Fujitsu
  • Installation automatique des logiciels incorporés sur les copieurs multifonctions, et ce, grâce à la technologie push
  • Installation très rapide et en toute simplicité, configuration de façon automatique des services demandés
  • Expérience réussie en numérisation à moindre coût compatible avec le logiciel PaperCut MF.

Un Outil de numérisation compatible avec des copieurs multifonctions

Pour bien utiliser Drivve Image et profiter de ses nombreux avantages, c’est très simple : il vous suffit de vous connecter via votre copieur polyvalent. Une fois sur les profils personnalisés, vous pouvez procéder à l’exécution des processus de capture d’images et de distribution, de façon automatique. Une simple pression sur un bouton du copieur permet d’y parvenir. Les utilisateurs peuvent aussi profiter pleinement des avantages liés à la connexion bidirectionnelle entre les applications internes et le logiciel Drivve Image. Cette action facilite la nomination, la catégorisation et le dépôt des images numérisées à l’aide des informations existantes. Vous pouvez encore opter pour des informations supplémentaires via des entrées manuelles indiquées sur l’écran de votre copieur multifonction.

Configuration facile de la numérisation

Driive Image est le logiciel de numérisation idéal pour une configuration facile et en un moins de rien des étapes de la numérisation. Elle peut se faire directement sur votre copieur polyvalent. Ce dernier aura ainsi facilement accès à votre base de données, ce qui facilitera la capture d’image suivie de la distribution. Selon l’utilisation, les documents peuvent être numérisés en plusieurs formats de fichier.

Distribution en toute facilité des documents numérisés

Les documents numérisés seront sauvegardés sur un serveur spécial. Libre à l’utilisateur de procéder à la distribution des images ou des documents numérisés selon ses choix et son rythme. Il peut, pour ce faire, utiliser divers supports, comme l’e-mail, le fax ou le workflow.

De nombreuses autres tâches possibles

Diverses autres fonctionnalités sont nées de l’utilisation de ce logiciel Driive Image. C’est pourquoi, ce logiciel est appelé un logiciel multifonction permettant la réalisation d’autres tâches. On peut citer, par exemple, l’amélioration de la qualité des images, la lecture des codes à barres et l’analyse des données. Le logiciel offre également aux utilisateurs l’occasion de modifier les documents de la manière dont il veut.

Logiciel à fonctionnalités complètes

Driive Image donne accès à l’ensemble de ses fonctionnalités. Elles incluent la numérisation vers GED, les applications métiers et le Cloud. Il est également possible de l’utiliser pour procéder au scan vers les répertoires, e-mail et serveur de fax.  
Depuis quelques années, les distributeurs d’imprimantes, de consommables et de photocopieurs peuvent désormais avoir un suivi facile à distance des équipements déployés chez les clients et ainsi offrir une meilleure expérience. Grâce à une solution reconnue innovante, KPAX Manage. agit, en effet, comme un logiciel permettant de réduire les charges opérationnelles du service après-vente afin de préserver la marge commerciale.

Le défi des distributeurs de systèmes d’impression

Actuellement ,les entreprises, les collectivités et les administrations optent pour la dématérialisation de leurs processus métier, ce qui contribue à améliorer l’efficacité mais aussi afin de réduire leurs dépenses en impression. Or, cette initiative courante nuit irrévocablement à l’activité des distributeurs d’imprimantes et des consommables d’impression. Face à ces nouveaux usages d’impression, les distributeurs de systèmes d’impression doivent trouver de nouvelles solutions pour pallier à la baisse du revenu. C’est là qu’intervient la solution logicielle KPAX Manage.

KPAX Manage : maîtrisez vos coûts, conquérez vos clients

KPAX Manage a justement été créé afin de fournir aux professionnels de l’impression une meilleure gestion des coûts opérationnels du service après-vente. Les bénéfices de cet outil performant de gestion de parc d’imprimantes permettent aussi d’offrir de nouveaux arguments commerciaux pour la satisfaction de leurs clients. Ils disposent désormais des éléments fiables et factuels pour discuter avec les clients et orienter leurs achats. KPAX Manage est une solution de gestion de parc indépendante et compatible avec tous les constructeurs d’imprimantes et de copieurs.

Optimisation du temps et des coûts

Cet outil propose un gain de temps optimal à ses utilisateurs. Et il permet surtout de faciliter le travail pour la facturation, de réduire les stocks d’encre et d’optimiser le travail des techniciens qui assurent la maintenance. De nombreux critères impactent la rentabilité de la page. Parmi ces critères, on distingue le tarif pour les consommables et les pièces ainsi que la rémunération du professionnel chargé de la maintenance, et ce dernier poste est actuellement chronophage et très couteux.

Efficacité et la rentabilité de l’impression

Avec une solution telle que KPAX Manage, les distributeurs d’imprimantes et de consommables peuvent ainsi proposer des coûts intéressants à leurs clients. Grâce à cette solution de gestion de parc d’imprimantes, ils peuvent aider leurs clients à diminuer leurs dépenses, tout en ayant un usage d’impression optimal. Cette approche leur permet de fidéliser leur clientèle et de gagner de nouveaux clients en mettant en avant les arguments commerciaux de cette solution.

Optimisation de la gestion du service après-vente

La solution KPAX Manage propose aux distributeurs multimarques de résoudre les problématiques du service après-vente liées aux nouveaux usages d’impression. Elle les accompagne dans la protection de leurs marges commerciales tout en prenant le contrôle de leurs dépenses.

Comment ?

  1. En procédant à l’automatisation des processus routiniers ! Elle permet, en effet, de cerner le nombre de pages imprimées, sans devoir recourir à l’intervention d’un professionnel. La solution permet ainsi des économies significatives en évitant les déplacements et les coûts horaires des techniciens.
  2. En limitant les livraisons de consommables à l’essentiel ! Cette technologie intervient pour favoriser l’automatisation de certaines étapes, afin d’éviter les pratiques contre-productives.
  3. En rendant possible le règlement de certains problèmes à distance tout en optimisant les interventions en ligne.

Témoignage

Les bénéfices du logiciel de gestion des parcs d’impression sont nombreux. Comme en témoigne David Matheron, Directeur technique de Soram, société spécialisée en vente de solutions logicielles d’impression, de matériel et de consommables : « KPAX Manage a aussi permis de fournir un service de livraison automatique des consommables. Ainsi, les clients ne s’occupent plus de rien et le stock de consommables a été réduit de 70%.

Principe de fonctionnement

kpax manage - optimisation couts opérationnels et service après vente de parc d'imprimabtes

KPAX Liberty, pour accéder aux pages web des équipement

Avec KPAX Liberty, il devient obsolète le temps où les techniciens doivent parcourir des kilomètres pour rejoindre les bureaux de leurs clients. Ils peuvent ainsi régler les différentes pannes d’impression à distance.

Réduction des coûts opérationnels et impact environnemental positif

La technologie KPAX Liberty permet de réduire les coûts opérationnels. Elle offre encore à ses utilisateurs l’occasion de participer massivement à la protection environnementale en leur faisant réduire leur empreinte carbone.

Gestion à distance simplifiée

Les techniciens ne sont plus obligés de se déplacer. Les distributeurs n’ont qu’à conseiller à leurs clients de se rendre aux pages web des équipements. Ils peuvent, par la suite, assurer les opérations qui sont signalées dans l’interface d’une façon simple et explicite. Les utilisateurs y trouveront des informations complètes liées au démarrage, à la configuration, au changement de firmware, etc.

Réduction significative des coûts opérationnels

Les distributeurs peuvent réduire grandement leurs coûts opérationnels du SAV. Ils évitent dépenses liées aux déplacements inutiles. Toujours aussi présent mais virtuellement, ils peuvent continuer à satisfaire les attentes particulières de leurs clients.

KPAX MANAGE de Bluemega

Convaincu ou intéressé par une gestion plus efficace de votre parc d’imprimantes ?
L’ordonnance n°2014-697, effective à compter du 26 juin 2014, rend obligatoire la déposition des factures sur le portail Chorus Pro. Cette obligation concerne surtout les entreprises en étroite collaboration avec l’état et les collectivités. Il s’agit, en effet, d’une solution informatique accessible gratuitement et permettant d’enregistrer ses factures. Elles seront, par la suite, transférer vers de nombreux acteurs chargés du traitement, dont les traitements de validations et de règlements.

La Dématérialisation des factures sur chorus pro, comment faire ?

  La dématérialisation s’entreprend dans le cadre de l’application de la LME ou loi de la modernisation de l’économie qui est parue le 4 août 2008. Elle met l’accent sur la rapidité des échanges numériques interentreprises en matière de facturation. D’ailleurs, les entreprises sont obligées d’accéder sur le portail Chorus Pro pour y déposer leurs factures. Comment ?   Il faut commencer par accéder au portail https://chorus-pro.gouv.fr. L’étape suivante consiste à créer un compte et procéder à la validation. L’entreprise doit également être rattachée à Chorus Pro en saisissant son numéro SIRET. Il ne reste plus qu’à faire un clic sur « Souscrire un mandat de facturation », afin d’enregistrer les factures de façon manuelle. Il est alors possible de bénéficier de toutes les fonctionnalités de cette solution de dématérialisation à chaque connexion. A noter qu’il existe trois différents modes d’accès sur Chorus Pro. Le mode portail reste accessible avec n’importe quel type de fonctionnalités. Tandis que le mode service API est une solution facile d’automatisation d’envoi de factures proposée aux fournisseurs. Le mode EDI ou échange de données informatisées, quant à lui, concerne une automatisation des transferts d’informations sur les factures à l’aide du système d’information du fournisseur.  

Comment traiter une facture rejetée sur chorus ?

  La facture rejetée apparaît sur le tout nouveau champ de l’écran d’acquittement des factures. À tout moment, les émetteurs peuvent encore les traiter, à l’aide du portail ou bien avec API. Même si elles ne font plus partie de la longue liste des factures à traiter, elles s’affichent encore sur le champ « traité ». Il regroupe les factures rejetées qui peuvent être traitées un à un ou sur une sélection.   Le fournisseur est tenu au courant du rejet via son espace de consultation. Il peut ainsi s’informer sur les principales raisons de cette action. Les règlements imposent au fournisseur d’envoyer un accusé de réception du rejet. Ce document doit être imprimé sur papier et Chorus Pro se charge de la notification du rejet de la facture et ses motifs.   Comment traiter une facture rejetée sur chorus ?

Mintdoc, le logiciel de Dématérialisation connecté à chorus pro

  Qui ne connaît pas encore le logiciel de dématérialisation simple d’utilisation Mintdoc ? Il s’agit d’un logiciel de dématérialisation qui prend en charge le processus de facturation sur Chorus Pro. Il propose un connecteur qui est un véritable passeport vers le module de son imprimante virtuelle. À partir de son applicatif de facturation, l’utilisateur procède à l’impression de ses factures. L’imprimante virtuelle Mintdoc peut cerner de façon automatique l’option d’orientation des documents à déposer sur le portail. Elle facilite ainsi le transfert du flux vers le workflow. Pour en savoir davantage sur notre logiciel de dématérialisation Mintdoc, rendez-vous sur notre page ou contactez-nous sur notre formulaire de contact ou par téléphone au 01 69 35 46 46.

L’impression bureautique et son empreinte sur l’environnement/PaperCut MF

Alors que ce dimanche 5 mai, les ministres de l’Environnement et de l’Énergie des pays du G7 se réunissent à Metz pour débattre de sujets environnementaux et de mesures qui seront proposées lors du prochain G7, dans les entreprises, l’utilisation abusive de la consommation de papiers est toujours quotidienne, entrainant un fort impact négatif sur l’environnement. Paradoxalement, avec l’évolution des nouvelles technologies et du numérique, on assiste depuis 40 ans à une augmentation considérable de l’ impression bureautique. Face à cette situation, l’idéal est d’envisager une attitude écoresponsable pour pallier à ce problème en optimisant avec performance la gestion des ressources (papier, énergie, encre…). Dans cette optique, PaperCut MF, un logiciel d’impression bureautique moderne adopte des solutions simples et efficaces pour réduire la consommation des ressources. PaperCut MF propose diverses fonctionnalités liées à l’impression bureautique sous une interface conviviale et facile à utiliser. La lutte contre l’empreinte environnementale figure parmi les priorités de ce logiciel d’impression. La solution logicielle promeut la sensibilisation des utilisateurs à l’impression éco responsable pour une plus forte réduction de l’empreinte carbone.

Sensibiliser sur les démarches écoresponsables

PaperCut MF a acquis une forte notoriété au sein des grandes entreprises, dans le domaine de l’éducation et dans d’autres domaines de l’administration. Ceci étant dû aux divers avantages procurés par ce logiciel d’impression. En effet, PaperCut MF possède une forte compatibilité avec les systèmes d’exploitation existant ainsi que les divers modèles de machines d’impression actuels. Le logiciel MPS (management de la gestion d’impression) permet également d’effectuer les tâches avec une grande précision et un très faible taux d’erreurs. Cette notoriété procure ainsi une grande puissance de sensibilisation au logiciel en incitant les utilisateurs à adopter une attitude écoresponsable. Étant notamment utilisés dans les entreprises et les grandes administrations des quantités pour des impressions massives, PaperCut MF a mis en place une politique de sensibilisation écoresponsables pour les utilisateurs. Cette dernière ayant pour but d’optimiser l’utilisation des imprimantes et photocopieuses en réduisant les gaspillages des ressources. À l’aide d’une interface facile et intuitive, le logiciel présente des Pop-Up interactives porteuses de messages de sensibilisation sur l’impact environnemental. Les bonnes pratiques sur l’impression ainsi que des informations sur les diverses consommations sont mises en avant dans ces messages. Dotée de plusieurs fonctionnalités, PaperCut MF se présente comme une mine d’informations pour ses utilisateurs. Outre les messages de sensibilisation, le logiciel mesure également l’impact des émissions en carbone et en CO2 de l’imprimante qui peut être exprimé par volume de CO2 ou par arbre. Une image vaut parfois mille mots pour une meilleure sensibilisation à l’impression éco responsable ! En surveillant régulièrement ces messages incitatifs, l’organisation peut adopter les politiques d’impression adéquates, dont le but de réduire l’impact environnemental. En plus de cette gestion bénéfique pour l’environnement, cette pratique est étroitement liée à la réduction des coûts, ce qui peut être que bénéfique pour l’entreprise et la baisse de ces achats matériels. L’impression bureautique et son empreinte sur l’environnement/PaperCut MF

Une solution efficace pour la réduction de l’empreinte carbone

  Avec des fonctionnalités diversifiées et faciles à mettre en œuvre, PaperCut MF adopte une politique d’optimisation du contenu. Ceci ayant pour but la réduction des ressources utilisées et diminuant ainsi l’empreinte carbone. Ainsi, l’emploi quotidien de ce logiciel permet de réduire considérablement les dépenses en papier, la consommation d’encre et la consommation d’énergie. Avec des techniques élaborées, réduire l’empreinte carbone devient plus facile. Parmi les techniques utilisées, GetScan procure des fonctionnalités avancées pour manipuler aisément les fichiers scannés sous différents formats. PaperCut MF permet également d’allouer des quotas et budgets fixes pour chaque utilisateur afin d’éviter les gaspillages. La possibilité de cette dernière technique repose sur un système d’authentification biométrique sous l’appellation de Bio-Buddy. En addition, ce logiciel favorise l’impression recto verso et évite les risques de doublons lors des impressions massives. Sa compatibilité avec les règles de BYOD ou Bring Your Own Device permet de réduire considérablement l’énergie utilisée au sein de l’entreprise. Au lieu d’utiliser des ordinateurs de bureau fort consommateurs en énergie, un simple smartphone ou une tablette permet de réaliser les impressions. Cette réduction de l’énergie utilisée constitue un grand apport environnemental. La facilité de configuration d’autres périphériques encourage les utilisateurs à adopter facilement cette solution . Pour en savoir davantage sur notre logiciel de management de la gestion d’impression qui réduit l’empreinte sur l’environnement, rendez-vous sur notre page contactez-nous sur notre formulaire de contact ou par téléphone au 01 69 35 46 46.