Impression mobile : les atouts et les risques pour l’entreprise
Impression mobile : les atouts et les risques pour l’entreprise
octobre 26, 2022
Bien que la numérisation des documents soit en vigueur, une entreprise ou une organisation ne peut se passer des impressions. Au contraire, l’impression a évolué au gré des technologies, vous permettant d’imprimer à distance à partir d’un appareil mobile. Mais l’impression mobile est-elle essentielle à une entreprise ? Pour le savoir, découvrez les atouts et les risques d’imprimer directement sur les smartphones et tablettes.
Rappel sur la technologie de l’impression mobile
Avant de parler des atouts et des risques de l’impression mobile, il convient de rappeler ce qu’est cette technologie d’impression. En pratique, l’impression mobile permet de connecter une imprimante wifi et un appareil mobile pour imprimer un document PDF ou autres. Cela peut aussi être des pages web ou des documents en ligne sur Google Drive ou Cloud.
L’impression mobile est possible en remplissant plusieurs conditions :
Une imprimante compatible à l’impression mobile (Bluetooth, Nfc, Wi-fi Direct)
Un appareil mobile doté d’une application mobile d’impression (ex : Papercut Mobility Print)
Une connexion wifi pour connecter le périphérique et l’appareil Android ou Apple.
Pour éviter les problèmes de compatibilité et de connectivité, mettez à jour vos imprimantes locales.
Pourquoi utiliser l’impression mobile en entreprise ?
L’impression mobile propose de nombreux atouts pour les entreprises privées et les organisations : administrations et collectivités territoriales. Cela va de la réduction des coûts liés au travail d’impression à l’augmentation de la productivité de votre entreprise. On peut également citer une activité d’impression éco-responsable en limitant les travaux à l’essentiel. Tous ces bénéfices sont dus à un processus d’impression simplifié et plus rapide. Vous pouvez imprimer un document ou une photo sans vous déplacer vers les périphériques d’impression. De plus, les utilisateurs sont plus à l’aise, car ils maîtrisent déjà les outils utilisés : smartphone, tablette et ordinateur portable.
Pour aller plus loin sur le sujet, découvrez les avantages de l’impression mobile pour votre entreprise.
Quels sont les risques de l’impression mobile pour l’entreprise ?
Certes, l’impression mobile offre des avantages, mais elle n’est pas non plus sans risque. Trop de liberté dans l’environnement de travail peut engendrer des vulnérabilités ou des failles de sécurité. Si chaque utilisateur peut imprimer des documents à partir de ses propres appareils mobiles, la gestion des impressions devient plus compliquée. Dans ces conditions, la sécurisation des données sensibles et des documents imprimés est compromise. Un utilisateur peut faire entrer à son insu un logiciel malveillant dans le réseau local ou le serveur d’impression. En l’absence de suivi et de contrôle, craignez également le gaspillage des consommables : papiers et cartouches d’encre.
Pour mieux sécuriser vos imprimantes connectées, familiarisez-vous avec les menaces pour la sécurité imprimante.
Que faire pour limiter les risques de l’impression mobile ?
Découvrez comment faire pour limiter, voire supprimer, les risques liés à la pratique de l’impression mobile dans une entreprise.
Mettre en place un politique d’impression
L’impression mobile offre des atouts non négligeables aux entreprises, surtout aux TPE et PME. Cette technologie n’est donc pas à écarter, il faut simplement bien l’encadrer. En pratique, établissez une politique d’impression pour inculquer aux utilisateurs les bonnes pratiques et les gestes à éviter. Accompagnez la mise en place de cette politique de sécurité avec une campagne de sensibilisation et de formation des utilisateurs. Si vous prévoyez de faire du BYOB, il est fortement recommandé de séparer les usages à caractère personnel et professionnel. Autrement dit, fournissez aux utilisateurs des appareils mobiles dédiés à l’impression des documents.
Utiliser une solution de gestion de l’impression mobile
Comment savoir si vos imprimantes, photocopieurs et scanners sont utilisés à bon escient ? La réponse est la surveillance des activités d’impression au sein de l’entreprise. Pour cela, munissez-vous d’un outil de suivi et de contrôle des impressions. Avec ce type d’outil, vous disposez d’un monitoring en temps réel avec des alertes techniques en cas de problèmes. À cela s’ajoutent d’autres options d’impression comme le système d’authentification. Cette dernière vous permet de limiter l’accès aux imprimantes multifonctions selon le profil d’utilisateur. De cette manière, seules les personnes avec une autorisation (badge ou login) peuvent lancer l’impression.
Aussi, équipez-vous d’une solution de gestion de l’impression pour surveiller et gérer les travaux d’impression mobile.
Opter pour la gestion déléguée des services d’impression
Votre service d’impression est-il composé par un parc d’imprimantes ? Une gestion déléguée de l’impression peut s’avérer utile, voire indispensable, pour gérer correctement votre flotte de périphériques d’impression. Gérer plusieurs imprimantes Mfp et Mfc est une tâche chronophage et complexe. C’est d’autant plus vrai si vous ne disposez pas de spécialiste dans votre équipe. Cette solution vous permet donc de gagner du temps en déléguant la gestion du parc d’impression à des experts. En plus de gagner du temps, vous profitez d’autres services d’impression comme la maintenance des systèmes d’impression et des imprimantes.
Aussi, imprimez en toute sécurité avec une impression mobile gérée par des professionnels.
Bluemega, votre fournisseur de solutions d’impression
Vous souhaitez maîtriser votre environnement d’impression ? L’utilisation de solution de gestion des impressions et des copies est la réponse à votre requête. À ce titre, Bluemega vous propose ses services pour dénicher la solution logicielle adaptée à vos besoins d’impression.
Nous mettons à votre disposition des solutions logicielles avec un panel de fonctions d’impression. Du suivi des travaux d’impression au système d’authentification des utilisateurs, nos solutions vous assurent une totale maîtrise de votre infrastructure d’impression.
Aussi, n’attendez plus pour vous procurer chez Bluemega une solution d’impression qui répond à vos besoins et exigences.
Parce que j’ai grandi autant professionnellement que personnellement très proche d’Olivier, il m’a toujours demandé pourquoi je ne venais pas rejoindre l’équipe Bluemega.
J’ai voulu suivre mon chemin mais en 2019 j’ai enfin compris qu’au-delà de notre amitié, il y avait surtout ce petit truc qui nous lie : notre état d’esprit… et qui est aussi celui de Bluemega.
J’ai rejoint l’équipe commerciale en janvier 2020 et depuis ce jour pas une seule fois je ne regrette mon choix.
Sauf peut-être de ne pas l’avoir fait avant 😊
Je me sens à ma place ! Nous sommes travailleurs, solidaires, enthousiastes, attentifs aux autres et surtout nous ne nous prenons pas au sérieux. Le cadre idéal pour se réaliser !
Chaque individu de la BueTeam est l’ingrédient spécial d’une recette qui fonctionne, « Luminomagifantastic » ! J’ai gardé mon âme d’enfant, je crois que tout est possible, et ici encore plus !
Mon évolution va de pair avec celle que je vise pour chacun de mes clients-partenaires : notre croissance, notre réussite !
(Et petit message à mes collègues qui rient de ma précision lors de mon entretien d’embauche sur le fait que je ne suis pas « une conquête » : c’est Vous qui m’avez conquise ! Merci ! 😊)
Anne peg
Responsable partenaires
Our Spring Sale Has Started
You can see how this popup was set up in our step-by-step guide: https://wppopupmaker.com/guides/auto-opening-announcement-popups/
En 2010, Séb m’a proposé une mission en me précisant « bon ça peut faire pschit ».
On m’a confié la mission de « récupérer » et « poursuivre » l’activité de la société CNMB que nous venions de racheter.
En 2011, cette activité faisait X2.
En 2013, nous étions une poignée de salariés à reprendre les rênes de Bluemega.
En 2021 … quel chemin parcouru, quelle chance de participer à cette belle aventure professionnelle et humaine.
Damien
Responsable partenaires
A mon arrivée chez Bluemega, j’ai été chaleureusement accueilli pour mes compétences techniques et mes atouts personnels.Depuis, la culture du challenge, couplée à l’exigence de communications saines et productives, m’ont permis de m’épanouir professionnellement.
Mon évolution contribue à l’évolution de Bluemega, et cette concordance des destins génère une efficacité redoutable.
Etienne
Développeur web leader
Arrivé chez Bluemega en tant que première recrue externe, je me suis vite rendu compte que cette société était différente des autres quand, à la première réunion générale mon président était déguisé en « télétubbies » et mon directeur général en « bob l’éponge » (photo disponible).
Bluemega m’a d’abord permis d’évoluer du métier d’administrateur système et réseau à consultant avant-vente. Et ce nouveau challenge m’a donné la chance de parcourir la France pour installer et faire la promotion de ces solutions. Aujourd’hui pour développer le business KPAX, j’ai la chance de voyager et d’échanger avec gens dans le monde. Ils devaient être des collègues et se sont devenu des amis 🙂